El administrador de activos digitales es tan importante como la computadora misma. El administrador de activos digitales está a cargo de todas las tareas relacionadas con la computadora: adquirir, categorizar y almacenar información. ¿Pero es eso todo lo que hay en el trabajo? Siga leyendo para conocer la descripción completa del trabajo de un administrador de activos digitales, el salario promedio y cómo puede convertirse en uno.
¿Quién es un administrador de activos digitales?
Un administrador de activos digitales está a cargo del diseño y ejecución de un sistema de gestión de activos. Sus responsabilidades en este puesto incluyen el inventario de activos digitales, el desarrollo de bases de datos efectivas, el monitoreo de todos los sistemas de activos digitales y la supervisión de nuevas actualizaciones. Muchos administradores de activos digitales asumen responsabilidades adicionales, como la administración de contenido o la capacitación de usuarios del sistema. Se requiere una licenciatura en informática, tecnología de la información o una disciplina relacionada para este puesto. También se requiere conocimiento del software de gestión de activos digitales, buenas habilidades de comunicación y varios años de experiencia en gestión anterior, a menudo con un sistema de gestión de activos específico.
Descripción del puesto: ¿Qué hace un administrador de activos digitales?
Como era de esperar, los administradores de activos digitales están a cargo de los activos digitales de una organización. Esto podría implicar garantizar que los archivos digitales estén adecuadamente titulados y almacenados en una biblioteca digital. También es común diseñar métodos para administrar estos activos. Sin embargo, la función también requiere controlar cómo estos activos digitales interactúan con los empleados y el público en general, incluido el mantenimiento de permisos de archivos y derechos de uso.
Para manejar archivos u otros activos digitales, la mayoría de los administradores de activos digitales utilizan sistemas de gestión de activos digitales. Considere al Asset Manager como un bibliotecario de archivos digitales, aunque ese es solo un aspecto del trabajo. Estas personas colaborarán con los departamentos de marketing, programadores, usuarios finales y otros equipos interdepartamentales.
Comprender la descripción del trabajo del administrador de activos digitales
Los activos digitales son archivos en formato binario con derechos de uso. Los archivos multimedia, como grabaciones de audio, videos y fotografías, y los archivos de texto, como entradas de blog, libros electrónicos y copias de marketing, son ejemplos de activos. Los administradores de activos digitales están a cargo de recopilar, categorizar, administrar y salvaguardar los activos digitales de una organización. Con frecuencia utilizan un sistema de gestión de activos digitales (DAM) para completar estas responsabilidades. Los administradores de activos digitales con frecuencia sirven como bibliotecarios y curadores de activos mientras administran el sistema DAM.
Los administradores de activos digitales están a cargo de lo siguiente:
- Denominación, almacenamiento y gestión eficientes de los derechos de uso de archivos vinculados.
- Gestión y seguimiento del acceso y uso de los activos digitales, garantizando la consistencia de la marca, el cumplimiento y los derechos de autor.
- Promoción de activos y optimización de la utilización
La gobernanza, la investigación, la orientación, la aplicación e incluso el desarrollo de herramientas son responsabilidades de los administradores de activos digitales. Organizan y hacen que los medios puedan buscarse y estén listos para ser utilizados por numerosos equipos y desarrolladores de activos al recopilar los activos de la empresa en un solo lugar.
En general, un administrador de activos digitales debe supervisar no solo la tecnología, sino también las personas y los procesos que interactúan con ella.
Analicemos esto para que entiendas lo que queremos decir:
#1. Gente
Si se planea un gran despliegue de tecnología, el administrador de activos digitales puede participar en la participación de las partes interesadas para contribuir al éxito del despliegue.
Alternativamente, pueden identificar la necesidad de capacitación adicional de los empleados después de que se haya introducido la tecnología.
Incluso pueden estar a cargo de escribir manuales de capacitación técnica.
Un administrador de activos puede actuar como un agente de cambio para la implementación de tecnología, defendiendo tanto a las personas que usan el producto como a la herramienta en sí.
El administrador de activos digitales también monitorea cómo los usuarios interactúan con los archivos o la tecnología, ya sean internos o externos.
#2. Procesos
Los administradores de activos digitales operan en la encrucijada de humanos y herramientas digitales, por lo tanto, deben tener un buen ojo para los flujos de trabajo y cómo mejorarlos.
Diseñan sistemas, los prueban, documentan lo que sucede y lavan, enjuagan y repiten según sea necesario.
También pueden estar a cargo de desarrollar e implementar nuevas tecnologías que agilicen las plataformas y los procedimientos heredados.
Los administradores de activos también pueden crear y administrar presupuestos de tecnología.
#3. Tecnología
El administrador de activos digitales supervisa los patrones de adopción de los usuarios, así como la participación de los consumidores externos.
Además de administrar potencialmente videos u otros activos visuales en un sitio web, pueden administrar y evaluar metadatos, trabajar en taxonomía o etiquetado, o instruir a los usuarios finales.
Diseñan flujos de trabajo y los gestionan en nombre de su empresa.
Las responsabilidades de un administrador de activos incluyen el seguimiento y la supervisión de la seguridad de los archivos, así como el diseño de protocolos de seguridad para proteger los datos.
El administrador de activos digitales participa con frecuencia en el mapeo de flujos de trabajo y procedimientos que aprovechan la automatización, ayudando a los humanos a usar la tecnología para trabajar de manera más inteligente. Sin embargo, también ayudan en la gestión de la tecnología, así como en las interacciones diarias que tienen los empleados dentro de los marcos digitales.
La descripción del trabajo de un administrador de activos digitales se resume a continuación:
#1. Un repositorio de activos centralizado
Mantenga una biblioteca con activos debidamente catalogados, así como información sobre derechos de uso, uso actual y contexto.
#2. Consistencia de marca
Asegúrese de que solo los trabajadores autorizados puedan actualizar los permisos de acceso y que las versiones relevantes y actualizadas de los activos de marketing digital se puedan buscar fácilmente.
#3. Alta productividad
Crear herramientas efectivas para la búsqueda y uso de contenidos digitales. Publique información de licencia y uso actualizada y sin ambigüedades.
#4. Uso de contenido consistente
Aplique marcas de tiempo al material, automatice las fechas de caducidad del contenido, restrinja los activos del canal y haga cumplir en toda la empresa las normas de desarrollo y distribución de contenido para lograr la uniformidad en el uso del contenido.
#5. Informes informativos y oportunos
Analice e informe sobre métricas relacionadas con la demografía del acceso, el uso y el ciclo de vida de los activos digitales, incluidas las estadísticas sobre la participación de la audiencia, de forma regular.
#6. Cumplimiento de licencias y derechos de autor
Asegúrese de que la información de licencia y derechos de autor adecuada se incluya con el contenido. Cuando una licencia caduca, automatice la eliminación del contenido publicado.
#7. Nomenclatura precisa, descriptiva y coherente
Asegúrese de que los nombres de los archivos de activos digitales sean descriptivos, precisos y consistentes, y reflejen cómo los activos se conectan con otros archivos en el sistema.
#8. Etiquetado de metadatos
Etiquete los activos digitales con detalles esenciales en forma de metadatos, como la fecha de creación, el nombre del archivo, el tipo de archivo y la categoría del archivo, para mejorar la organización y facilitar la búsqueda y el uso. Verifique si los metadatos de IPTC están guardados en el archivo.
Cómo convertirse en un administrador de activos digitales
Para convertirse en administrador de activos digitales, debe tener una licenciatura en ciencias de la información, informática o un campo relacionado. Sus responsabilidades requieren un conocimiento profundo de la tecnología, así como una comprensión general de la programación informática. Debes ser capaz de organizar fotografías de forma lógica y tener conocimientos previos de gestión de catálogos. Debido a que evaluará los activos digitales y organizará el contenido, debe estar orientado a los detalles y ser un pensador crítico. Para administrar su personal, también debe tener buenas cualidades de liderazgo. También se requieren habilidades de servicio al cliente y la capacidad de motivarse a sí mismo y a los demás.
Habilidades requeridas para ser un administrador de activos digitales
Los administradores de activos digitales deben ser más que simples expertos técnicos; también deben ser destacados comunicadores. Son, en efecto, defensores de la tecnología a los que también les gusta impresionar a los demás. Los administradores de activos digitales entienden la experiencia del usuario y se esfuerzan por mejorarla.
Algunas de las habilidades más críticas requeridas para el trabajo son:
- Un fuerte interés en la tecnología.
- mucha paciencia para la gente
- Destacadas habilidades de comunicación.
- excepcional atención a los detalles
- Perfeccionista basado en datos
- Energía y adaptabilidad
- Un deseo de cambio
- Habilidades de servicio al cliente
- Habilidades de programación
- Analítico pero imaginativo
- orientado a procesos
- Seguimiento de actividades y medición de resultados con consistencia
- La capacidad de priorizar, organizar y llevar a cabo tareas.
- Habilidades de coaching y liderazgo.
- Bien organizado y estructurado
- Habilidades de gestión de proyectos.
- Habilidades de entrada de datos
Por lo general, se requiere una licenciatura en informática o una disciplina similar para el puesto de administrador de activos digitales. Su misión es identificar formas de administrar los datos de la empresa de manera más efectiva mientras se ahorra tiempo y dinero.
Dominio del software requerido para ser un administrador de activos digitales
El Administrador de Activos Digitales debe tener conocimientos básicos de programación en las siguientes áreas:
- HTML / CSS
- Java
- Linux
- APACHE
- Mi sql
- PHP
- Unix
- adobe
Deben estar familiarizados con las plataformas DAM y CMS, así como con ADA, metadatos, taxonomía y SEO. También deben estar familiarizados con la gestión de derechos digitales y la publicación web.
Salario de un administrador de activos digitales
¿Cuál es el salario típico de un administrador de activos digitales? Al 29 de agosto de 2023, el salario promedio de un administrador de activos digitales es de $61,589 52,708, con un rango de salario de $71,218 XNUMX a $XNUMX XNUMX. Los rangos de salario pueden variar mucho según una variedad de cosas, incluida la educación, las certificaciones, los talentos adicionales y la cantidad de años que ha trabajado en su campo.
¿Cuál es la diferencia entre las plataformas CMS y DAM?
Cuando piensa en un CMS, piensa en el contenido del sitio web, como las páginas de destino y de productos. DAM se refiere tanto al proceso de gestión de activos digitales de toda la empresa como al software que organiza y distribuye toda su biblioteca de material a través de numerosos medios (incluido su sitio web).
Las soluciones CMS y DAM se utilizan con frecuencia en conjunto para respaldar los objetivos corporativos. Comprender las características principales de cada uno aclara las diferencias entre los dos y destaca por qué es probable que cada uno desempeñe un papel en su estrategia de administración de contenido.
Las características clave de un sistema DAM
Su sistema DAM proporciona una fuente centralizada de la verdad para los activos digitales que es simple de administrar, fácil de usar y escalable. Los sistemas DAM pueden manejar una amplia gama de activos digitales, desde fotografías y videos hasta archivos PDF y documentos de Word, además de optimizar las operaciones. También puede convertir archivos para reutilizarlos, simplificar los procedimientos de contenido manual y ayudar a los equipos globales a localizar cualquier elemento que necesiten.
Aquí hay una lista de las características esenciales de cualquier sistema DAM:
- Organización de contenidos en un único sistema
- Acceso seguro de autoservicio
- Publicación y distribución del activo corriente
- Transformación y reutilización de contenido
- Herramientas para medir la efectividad del contenido
- Automatización manual de procesos
Características clave de un CMS
Cualquier CMS debería permitirle publicar, eliminar y modificar material en su sitio web. Puede manejar todo, desde fotos y videos de productos hasta entradas de blog e imágenes destacadas en su sitio. Un CMS también puede administrar la copia de SEO, rastrear las versiones de la página web y administrar los roles de los usuarios para permitir que los miembros del equipo modifiquen y usen el contenido apropiado.
Aquí hay una lista de los aspectos más importantes de cualquier CMS:
- Almacenamiento, publicación y edición de material en línea
- Control de acceso a través del permiso del usuario
- Software de creación de páginas o plantillas de páginas
- Biblioteca de contenido de búsqueda
- Posibilidad de escribir, editar y publicar artículos de blog.
Problemas asociados con las soluciones DAM
Cuando trabajan con soluciones DAM tradicionales, los administradores de activos digitales enfrentan una gran cantidad de problemas en las siguientes áreas:
- Operaciones
- Una gran cantidad de activos digitales distribuidos en múltiples dispositivos, plataformas y lugares.
- Diferentes equipos emplean diferentes procedimientos de uso compartido de almacenamiento.
- El requisito de reutilizar los activos existentes para ahorrar tiempo y recursos
- El tiempo transcurre entre la gestión de activos y la entrega, lo que da como resultado experiencias variables para los clientes.
- Canales de expresión
- Etiquetado de activos durante la carga para que otros equipos los recuperen
- Subir y producir varias copias de cada recurso
- Comentarios sobre elementos que todavía están en proceso
- Canales de Mercadeo
- Manipulación o personalización de activos para diversas iniciativas de marketing.
- Distribución de activos a través de varias rutas
- Acceso controlado para compartir con las partes interesadas.
- Confianza en el personal técnico y creativo.
- Desarrollo
- Cuellos de botella de desarrollo causados por tareas manuales
- Los sistemas heredados que son lentos e inflados no escalan de manera efectiva y son difíciles de administrar.
- Los activos se adaptan de manera receptiva para su entrega a varios dispositivos.
- Integración con los sistemas actuales
¿Qué es un coordinador de activos digitales?
El coordinador de activos digitales administra el archivo y el etiquetado de imágenes y videos para su inclusión en la biblioteca de una empresa. Para esta carrera, puede trabajar dentro de una organización o como contratista.
¿Cuáles son ejemplos de activos digitales?
Los activos digitales incluyen, entre otros, fotografías, logotipos, ilustraciones, animaciones, medios audiovisuales, presentaciones, hojas de cálculo, etc.
¿Cuál es el beneficio de los activos digitales?
Algunos de los beneficios esenciales del uso de activos digitales incluyen tarifas de transferencia bajas, alta seguridad, transacciones rápidas y nuevas oportunidades de mercado.
¿Cómo puede ayudar un administrador de activos digitales a mantener la consistencia de la marca?
Un administrador de activos digitales puede ayudar a mantener la consistencia de la marca al proporcionar una ubicación centralizada para almacenar y organizar los activos de la marca, como logotipos, colores y tipografía. También puede proporcionar control de acceso y permisos, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder y realizar cambios en estos activos. Esto puede ayudar a evitar cambios no autorizados y garantizar que todas las comunicaciones y materiales se alineen con las pautas de la marca de la organización.
¿Hay alguna manera de buscar y recuperar activos de forma rápida y sencilla utilizando un administrador de activos digitales?
Sí, la mayoría de los administradores de activos digitales tienen una función de búsqueda sólida, lo que permite a los usuarios buscar y recuperar activos de forma rápida y sencilla. La función de búsqueda puede incluir opciones como palabras clave, etiquetas y metadatos para ayudar a los usuarios a encontrar los activos que necesitan.
¿Se puede acceder de forma remota a un administrador de activos digitales?
Muchos administradores de activos digitales están basados en la nube y se puede acceder a ellos de forma remota a través de un navegador web o una aplicación móvil. Esto permite a los usuarios acceder y administrar activos desde cualquier ubicación, siempre que tengan una conexión a Internet.
¿Se puede integrar un administrador de activos digitales con otros sistemas o software?
Muchos administradores de activos digitales se pueden integrar con otros programas o hardware, incluidos programas de administración de contenido, plataformas de comercio electrónico y herramientas de automatización de marketing. Permitir que los usuarios accedan y administren de inmediato los activos desde otros sistemas que ya están usando puede ayudar a mejorar el flujo de trabajo y agilizar los procesos.
¿Un administrador de activos digitales admite diferentes tipos y formatos de archivo?
Diferentes tipos y formatos de archivos pueden ser compatibles con varios sistemas de gestión de activos digitales. Si bien algunos pueden aceptar una variedad de tipos de archivos, otros pueden ser más especializados y solo admiten algunos. Antes de realizar una compra, es crucial confirmar que un administrador de activos digitales admita los tipos y formatos de archivos que requiere su empresa.
¿Cómo puede ayudar un administrador de activos digitales con la gestión de derechos digitales?
Un administrador de activos digitales puede ayudar con la administración de derechos digitales al proporcionar funciones como control de acceso, permisos y marcas de agua. También puede proporcionar herramientas para rastrear y administrar los derechos de uso, como la capacidad de establecer fechas de vencimiento para el acceso y la capacidad de rastrear e informar sobre la actividad del usuario. Esto puede ayudar a las organizaciones a controlar y proteger el uso de sus activos digitales.
En conclusión,
Independientemente de las enormes ventajas que brindan los sistemas DAM, el administrador de activos digitales es el jugador más importante en la gestión de sus activos digitales a través de procesos que ahorran tiempo y dinero para toda la organización. Si está considerando convertirse en administrador de activos digitales, hemos resumido la descripción del trabajo y las habilidades que necesita para convertirse en uno, incluido el salario promedio.
Preguntas frecuentes
¿Qué se necesita para ser un administrador de activos digitales?
Necesita una licenciatura en informática, tecnología de la información o una disciplina relacionada para ser un administrador de activos digitales.
¿Qué es un fondo de activos digitales?
Un fondo de activos digitales es una entidad de inversión que contiene activos digitales que comparten un objetivo o resultado de inversión común.
¿Qué es un especialista en activos digitales?
El especialista en activos digitales es responsable de adquirir, catalogar, ingerir y procesar activos digitales en el sistema de gestión de activos digitales. Esta posición se ocupa principalmente del video y los medios basados en el tiempo.
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Referencias
