El corazón rico en medios de su marca se pone en armonía a través de una solución de gestión de activos digitales (DAM). Todo el contenido digital puede almacenarse, compartirse y organizarse mediante tecnologías DAM en una ubicación segura y centralizada. Al asegurarse de que su equipo pueda ubicar, compartir y optimizar sus activos digitales en tiempo real, puede aprovechar mejor sus archivos creativos, como fotografías, videos y otro material. En esta publicación, estudiaremos el sistema y el software de las soluciones de gestión de activos digitales y sus ventajas.
Gestión de activos digitales
Los activos digitales de una organización se pueden almacenar, organizar, administrar, recuperar y distribuir de manera eficiente utilizando una solución de software y sistema conocida como solución de gestión de activos digitales. Tanto un procedimiento comercial como un tipo de tecnología de gestión de la información, o un sistema de gestión de activos digitales, pueden denominarse gestión de activos digitales (DAM). Muchas empresas pueden desarrollar una ubicación centralizada donde puedan acceder a sus activos de medios gracias a las funciones de DAM.
Estas son algunas de las ventajas de DAM
Las ventajas de DAM
- Menores costos de producción y mejor aprovechamiento de los recursos. Las organizaciones pueden localizar y reutilizar activos. Gracias a la consolidación de activos dentro de un DAM, lo que reduce los costos de producción y elimina flujos de trabajo redundantes.
- Más apertura organizativa. La capacidad de un DAM para brindar a los usuarios una visión clara y completa de los activos digitales tiene, por lo tanto, consecuencias para la planificación y ejecución del contenido.
- Las tasas de conversión y retención de clientes son más altas. Las empresas pueden brindar información y materiales de marketing a sus audiencias objetivo en el momento ideal cuando organizan adecuadamente el contenido en función de la etapa del proceso de compra del usuario.
- Coherencia de marca. DAM permite mantener la consistencia en las estrategias de adherencia a la marca como masaje, posicionamiento, representación visual y otros. Al reutilizar archivos creativos y otros activos, las áreas funcionales y las unidades comerciales pueden aumentar la eficiencia y comunicar una realidad única al mercado.
- Cumplimiento y gobernanza. Para satisfacer los requisitos de cumplimiento normativo gubernamentales o impulsados por la industria, las licencias, los documentos legales, los archivos y otros activos pueden ser esenciales.
Software del sistema de gestión de activos digitales
Los archivos multimedia enriquecidos se almacenan, organizan y distribuyen de forma centralizada mediante el software de gestión de activos digitales (DAM). Por lo tanto, el software DAM es comprado por empresas de todos los tamaños por una variedad de razones, con mayor frecuencia para administrar el contenido de marketing. El software DAM brinda a los empleados, clientes, contratistas y otras partes interesadas importantes acceso controlado a los activos digitales, lo que permite a las empresas extraer un mayor valor de sus activos digitales.
Los equipos de marketing y operaciones de una variedad de industrias utilizan con frecuencia los sistemas DAM para definir y administrar sus marcas en línea. También pueden ser utilizados por equipos de ventas que necesitan hacer presentaciones utilizando activos de marca o equipos de productos que necesitan utilizar activos actuales al construir productos. Los sistemas DAM también otorgan acceso restringido a activos digitales a empresas de relaciones públicas, socios, distribuidores, minoristas, franquiciados o agencias para la generación externa de material de marca.
#1. Agencia Flatline
Con sede en Ámsterdam, Nueva York y Bali, son un disruptor mundial en desarrollo personalizado, comercio electrónico, marketing y experiencias creativas. Para ofrecer los mejores servicios, Flatline Agency maneja la transición digital completa de principio a fin mientras ofrece soporte continuo. Sus (más de) 30 especialistas internacionales operan sin problemas mientras utilizan tecnología de punta y un buen ojo para los detalles para producir un trabajo único. Debido a esto, empresas como Oger, Just Eat Takeaway y Vanilia respetan mucho su excepcional calidad de trabajo, habilidades de comunicación y simplificación de procesos. Tienen cualidades que les permiten funcionar a escala mundial manteniendo su adaptabilidad y relaciones cercanas para participar en la singularidad y necesidades de las marcas.
#2. Aprimo
La plataforma de gestión de activos digitales SaaS de Aprimo sirve como depósito de activos y puede automatizar la entrega de contenido que ha sido aprobado y está en línea con las marcas. Incluye herramientas de ideación que facilitan tanto la ideación como la planificación de contenido. Además, Aprimo se puede vincular a otros programas de software, incluidos WCM, comercio electrónico, Adobe Creative Cloud, CRM, ERP, PIM y PLM.
Las empresas pueden rastrear fácilmente el diseño, la producción y la distribución de contenido con Aprimo. Esto también implica que los gerentes siempre estén conscientes del costo de producir contenido y su efectividad para la empresa. Para utilizar Aprimo en todo su potencial, no necesita ser un experto en tecnología. En su tablero, cada miembro de su equipo tiene acceso a todos los datos que necesita.
#3. Canto
Canto es una plataforma para administrar activos digitales que utilizan varias empresas conocidas, como LinkedIn, Gymshark y Fairtrade. La plataforma proporciona a los profesionales del marketing y los creativos herramientas de uso compartido inteligente que ahorran tiempo para que puedan trabajar con la información de forma rápida y sencilla. Los activos se pueden etiquetar y categorizar, y ver los metadatos de cada archivo es simple sin tener que navegar por menús complicados.
Canto tiene una interfaz de usuario similar a una galería que le permite obtener una vista previa del contenido visual. Cada puesto tiene sus propios permisos y capacidades especificados, y los administradores pueden definir roles de usuario por administrador, colaborador y consumidor. El tablero de la plataforma también es fácil de usar y puede ejecutar varios informes para descubrir qué contenido funciona bien.
#4. Bynder
Bynder tiene la intención de ofrecer una ubicación centralizada para el almacenamiento de activos digitales. La escalabilidad y el rendimiento son posibles gracias a los servicios globales de AWS. El sistema también admite una amplia gama de tipos de archivos y facilita la búsqueda de material. Para descubrir lo que necesitan, los usuarios pueden buscar etiquetas, metadatos e incluso documentos PDF. Los usuarios pueden ver contenido digital sin descargarlo inicialmente gracias a la capacidad de vista previa de archivos.
Los usuarios de las funciones de publicación bajo demanda de Bynder tienen acceso a una herramienta de plantilla inteligente que facilita la creación de productos de marca. Es apropiado para tarjetas de presentación, anuncios y pancartas porque puede acomodar una variedad de tipos de activos. Por lo tanto, brinda opciones de flujo de trabajo lógico para adaptarse a una variedad de usuarios con diferentes grados de competencia. La interfaz de búsqueda se puede modificar para adaptarse a los requisitos de cualquier organización.
#5. nublado
La plataforma Cloudinary busca así cerrar las brechas de entrega y gestión de activos. Facilita la colaboración entre los equipos de marketing, desarrollo y creativos para que los recursos se puedan utilizar de forma eficaz. La plataforma no solo permite el almacenamiento de activos, sino que también brinda a los usuarios acceso a Internet a herramientas de gestión, búsqueda, uso compartido y manipulación de activos.
Puede usar funciones de IA en la plataforma DAM de Cloudinary para ayudarlo a etiquetar activos. El DAM permite cambios en tiempo real y etiquetado automático por color, objeto y reconocimiento facial para fotografías y videos. Para facilitar la integración simple con otros sistemas en sus procesos, la plataforma también proporciona una API extensible.
¿Qué ventajas ofrecen los programas de gestión de activos digitales (DAM)?
- Eliminación de costos de trabajo perdidos o extraviados: debido a la creación diaria de numerosos activos nuevos, estos son susceptibles de perderse. Las soluciones DAM almacenan y administran archivos multimedia de forma segura, lo que los hace más fáciles de encontrar y más baratos de reproducir. Además, estos sistemas realizan un seguimiento de todas las versiones de activos, lo que permite a los usuarios revertir los cambios si es necesario.
- Redundancias de flujo de trabajo reducidas: los sistemas DAM brindan una imagen completa de los activos de una organización, lo que facilita su reutilización y readaptación. Al ofrecer una ubicación única para todos los archivos de medios digitales, el software DAM también permite la cooperación entre equipos, lo que reduce la probabilidad de malentendidos.
- Mantenga la consistencia e integridad de la marca: las funciones de control de versiones en el software DAM aseguran que las versiones adecuadas y más recientes de los activos se utilicen tanto interna como externamente al dirigir a todos a un único repositorio de contenido. El mensaje de la marca de la organización se fortalece mediante el uso constante de los activos correctos en cada punto de contacto con el consumidor, lo que en última instancia mejora la experiencia del cliente.
¿Quién utiliza el software para la gestión de activos digitales (DAM)?
Las organizaciones en una amplia gama de industrias utilizan soluciones DAM, cada una con especificaciones específicas. Las organizaciones de noticias probablemente querrán una solución con fuertes funciones de edición (particularmente para fotos) y un flujo de trabajo de aprobación definitivo. Lo que probablemente buscará un departamento de marketing es un software fácil de usar que pueda convertir todos los materiales creativos de marketing en varios formatos y tamaños de archivo y que permita compartir activos fuera de la empresa. Se le dará mayor importancia a la estructura de seguridad y permisos en una entidad gubernamental.
#1. Tendencias de software de gestión de activos digitales (DAM)
mayor adopción del sistema DAM: en comparación con otras formas de publicidad, el video se ha convertido rápidamente en la técnica de marketing más eficaz. Los videos, sin embargo, requieren más espacio de almacenamiento y capacidad de exportación que otros tipos de sistemas de administración de contenido porque son mucho más grandes que las fotografías o los archivos de texto. En el futuro de la popularidad del video, los sistemas DAM se convertirán en un requisito mínimo para las empresas que intentan venderse de manera efectiva.
#2. Inteligencia artificial (IA)
Hay varias aplicaciones potenciales para la inteligencia artificial en los sistemas DAM. La tecnología puede evaluar los activos y generar automáticamente las etiquetas de metadatos pertinentes, lo que reduce aún más el tiempo necesario para organizar los sistemas DAM.
¿Cuáles son ejemplos de gestión de activos digitales?
Todos los archivos digitales utilizados como componente de la presencia de marca de una empresa son ejemplos de activos digitales. Con frecuencia, consisten en recursos creativos y de marketing que incluyen fotos, videos, documentos de Word, archivos PDF, gráficos y archivos de diseño.
¿Cuál es la diferencia entre presa y CMS?
Se utiliza una pieza integral de software llamada gestión de activos digitales para almacenar, administrar e intercambiar elementos de medios digitales como imágenes y películas de manera segura. Mientras que, un sistema de administración de contenido es un software que permite a los usuarios generar, administrar y editar material en un sitio web sin requerir una gran experiencia informática.
¿Cómo funcionan los sistemas de gestión de activos digitales?
A través de la creación de procesos, el software de gestión de activos digitales ayuda a su equipo a localizar, almacenar y distribuir los archivos que necesitan para hacer su mejor trabajo. Las soluciones DAM utilizan metadatos para identificar el contenido digital utilizando cualidades y palabras clave específicas, lo que agiliza la búsqueda de activos.
¿Cuáles son las tres categorías principales de activos digitales?
Hay tres categorías a tener en cuenta:
- Almacén digital de activos de valor.
- Activos de Internet descentralizados o “Web3”.
- Activos de pago digitalizados.
¿Tiene Salesforce presa?
Sin la necesidad de soporte de TI, Acquia DAM Portals le permite incorporar recursos de ventas y marketing cuidadosamente seleccionados en Salesforce.
¿Es Dropbox una gestión de activos digitales?
Los documentos, imágenes, videos y otras formas de archivos se pueden usar con Dropbox.
¿Es Google Drive un sistema de gestión de activos digitales?
Sí. De hecho, Google Drive ofrece una gestión fundamental de activos digitales. Por otro lado, cuando crece la cantidad y el tamaño de los archivos en su colección de activos digitales, muchas empresas se actualizan a una solución DAM especializada.
¿Cuál es el futuro de la gestión de activos digitales?
Además, se prevé que para 2030, la cuota de mercado del software de gestión de activos digitales (DAM) alcance los 8.2 millones de dólares.
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Referencias
