Al utilizar una matriz de decisión, puede observar un conjunto de opciones y decidir qué tan importantes son. Cuando se toma una decisión importante o complicada en el trabajo que afecta a muchas personas, estos son muy útiles. Este artículo analiza cómo funciona una matriz de decisión, su plantilla, ejemplos, ventajas y desventajas. También habla de los 3 tipos de toma de decisiones en la matriz de decisiones.
¿Qué es una matriz de decisión y por qué se usa?
Una matriz de decisiones puede ayudarlo a reducir sus opciones y tomar la decisión correcta cuando tiene más de una buena opción. Esta herramienta será muy útil si necesita reducir sus opciones y sopesar diferentes factores antes de tomar una decisión.
Una matriz de decisiones es una buena manera de evaluar y clasificar una lista de posibles opciones. El grupo decide sobre un conjunto de criterios, le da a cada uno una cierta cantidad de peso y luego evalúa cada posible curso de acción.
¿Cómo funciona la matriz de decisión?
En el trabajo de matrices de decisión, utilizando sus enfoques, se definen atributos, se ponderan y se encuentran sus sumas correctas. Estas sumas se utilizan luego para clasificar la importancia de las opciones de diseño. Es importante recordar que, en realidad, las cualidades reciben pesos numéricos basados en un sistema de clasificación que ya se ha establecido.
Según la situación, los atributos pueden ser objetivos de diseño (para aumentar o disminuir) o funciones de restricción (para mantenerse dentro de ciertos límites). Los atributos pueden ser criterios de diseño o criterios de decisión, pero en cualquier caso son lo mismo. Una matriz de decisión es una cuadrícula con filas y columnas que se puede utilizar para clasificar las opciones en función de una serie de factores.
Antes de poder utilizar el análisis de matriz de decisiones, debe crear una tabla con sus posibles decisiones como filas y los criterios relevantes como columnas. Para obtener un puntaje general para cada opción, primero debe asignar un peso a cada puntaje en función de la importancia del componente correspondiente y luego calificar cada combinación de opción/factor.
Use un trabajo de matriz de decisión para:
- Para comparar varias opciones que son similares.
- Cada cosa posible en una lista debe ser tachada.
- Antes de tomar una decisión final, debe pensar en muchas cosas diferentes.
- No debe permitir que sus sentimientos se interpongan en la toma de esta decisión.
¿Por qué es útil una matriz de decisión?
Los siguientes son ejemplos de la matriz de decisión de cómo funcionarán o serán útiles a continuación;
#1. Objetividad
Es tentador confiar en sus propias ideas o pensamientos cuando tiene que tomar una decisión, pero hacerlo distorsiona su forma de pensar y, a menudo, conduce a decisiones que no son las mejores. Una matriz de opciones puede ayudarlo a analizar sus opciones sin verse influenciado por sus propias preferencias.
#2. Claridad
Una matriz de elección puede poner toda la información importante en un solo lugar, lo que puede hacer que incluso las decisiones más difíciles sean más fáciles de entender. Por lo tanto, no es tan difícil pensar en cuántas cosas podrían estar conectadas entre sí.
#3. Eficiencia
Con la ayuda de una matriz de elección bien diseñada, puede tomar mejores decisiones en menos tiempo porque lo obliga a sopesar todas sus opciones de manera sistemática.
Ejemplos de matrices de decisión
Las matrices de decisión son útiles para tomar cualquier tipo de decisión empresarial que requiera comparar y contrastar posibles resultados. No siempre es cierto que estas decisiones tienen que ser malas para la empresa. También puede usar este marco para hacer una elección simple rápidamente y con poco pensamiento.
En uno de los ejemplos, imagina que estás decidiendo un nuevo guardarropa en una matriz de decisión. Piense en cosas como el costo, el valor y el tiempo cuando haga su elección. También puedes probarte ropa de otras marcas.
Parte de los ejemplos de una matriz de decisión también podría incluir los diferentes tipos de muebles que necesita para su hogar u oficina. En este caso, querrá poner la calidad, el precio, la eficiencia y la durabilidad en la parte superior de su lista.
En el lado izquierdo de la tabla estarían los criterios, y en la parte superior estarían las opciones. Bajo cada criterio, cada opción obtendría una puntuación entre 1 y 7, siendo 7 la mejor.
Una vez que haya puntuado todas las opciones, es fácil encontrar la mejor buscando la fila con la puntuación más alta.
¿Cuáles son los 3 tipos de toma de decisiones?
Para comprender mejor cómo se toman las decisiones, es útil clasificar primero las diferentes formas en que se pueden tomar las decisiones. Entonces, los tipos o ejemplos de la matriz de decisión dependen de lo que sucede y de quién se ve afectado por ello. Aquí hay algunos:
- Cuando se trata de negocios, las decisiones pueden tener grandes efectos en la empresa o grupo en cuestión.
- La agencia individual se refiere a las decisiones que tomamos que dan forma a quienes somos y las relaciones que formamos. Esto es para decisiones que afectan toda la vida de una persona.
- Tomar buenas decisiones sobre qué comprar puede deberse al gusto personal o al buen sentido comercial. Ambas cosas son parte del proceso de toma de decisiones del consumidor. En esta situación, el cliente (la “entidad”) puede ser una persona o un representante de una organización.
Otros tipos de toma de decisiones incluyen:
Hay muchos tipos diferentes de decisiones, como las que toma un programa de computadora y las que no. También hay decisiones estratégicas, decisiones de política, decisiones de grupo, decisiones importantes, decisiones menores, etc.
Ventajas y desventajas de la matriz de decisiones
La matriz de decisión ayuda a las organizaciones a tomar sus decisiones, esta parte del artículo habla sobre las ventajas y desventajas.
Aquí hay algunas ventajas de usar la matriz de decisión, mientras que sus desventajas están a continuación:
- Aunque la matriz de decisiones puede ser una herramienta muy útil para los diseñadores, es importante recordar que nada supera el sentido común y el buen juicio cuando se trata de tomar decisiones finales sobre proyectos.
- Las herramientas como la matriz de decisión solo funcionan si los elementos de calificación se asignan de manera objetiva y los factores de ponderación se calculan de modo que muestren la importancia relativa de los diferentes objetivos de diseño.
- El objetivo del método es ayudar a las personas a tomar buenas decisiones, no decirles qué hacer. Pero la matriz de decisión no debería ser lo único que use para tomar una decisión final.
- Una matriz de elección es útil porque nos obliga a pensar detenidamente sobre cada posible curso de acción. Hay mucha incertidumbre y subjetividad en estos factores, lo que hace posible llegar a una conclusión equivocada sobre qué opción es mejor.
- A medida que avanza el diseño, un buen diseñador seguirá haciendo preguntas y buscando más evidencia para respaldar sus elecciones.
- El principal beneficio de la matriz de decisiones es que hace que las personas piensen críticamente sobre sus propias elecciones, lo que les ayuda a evitar sesgos.
- Con este método, incluso las decisiones más difíciles serán fáciles de tomar.
- Con una matriz de decisiones, puede poner las cosas en orden de importancia, presentar argumentos y encontrar soluciones a los problemas para respaldar sus decisiones.
Desventajas de la matriz de decisión
Estas son algunas de las desventajas al usar una matriz de decisión, mientras que las ventajas están arriba:
- El método de la matriz de elección es muy malo porque no tiene en cuenta la incertidumbre.
- Poner peso en los elementos de calificación, etc., también requiere mucho juicio.
- Como las alternativas a los criterios se eligen al azar, es imposible saber si están todas. Lo más probable es que no se hayan cumplido suficientes requisitos.
- Algunos factores menos importantes también pueden perjudicar la calidad de la elección final si se incluyen. Incluso cuando se tiene en cuenta la ponderación, los sistemas de puntuación tienden a hacer que todos los estándares sean iguales.
- Por último, pero no menos importante, no tiene datos concretos para respaldar los pesos que da a las estimaciones. La matriz de elección da la impresión de ser científica, aunque no da ningún número.
Plantilla de matriz de decisiones
Una plantilla de matriz de decisiones es una buena manera de ayudar a un grupo a llegar a una opción justa sobre algo importante. Como método cuantitativo, analiza qué tan bien las opciones posibles coinciden con un conjunto de criterios que ya se han establecido.
Si no puede elegir entre algunas buenas opciones, una plantilla de matriz de decisión podría ser justo lo que necesita.
¿Qué debe tener una plantilla para una matriz de decisión?
Lo siguiente es lo que debería estar en la plantilla para una matriz de decisiones a continuación;
- Opciones.
- Criterios.
- De peso.
- Puntuación.
¿Cuáles son los otros 4 nombres que se pueden llamar a una matriz de decisión?
Hay los siguientes;
Las matrices de decisión tienen muchos nombres, como la cuadrícula de decisión, la matriz de Pugh, la matriz de selección de problemas, la matriz de selección, la matriz basada en criterios, la matriz de problemas, la matriz de soluciones, el análisis de oportunidades y el formulario de calificación de criterios. Se puede usar una matriz de decisión para calificar y clasificar un conjunto de opciones posibles.
¿Cómo se crea una matriz de decisión simple?
Esto es lo que debe hacer;
- Haz una lista de las cosas que usarás para juzgar esta situación.
- Inicie una conversación para mejorar aún más el conjunto de reglas.
- Piense en la importancia de cada criterio y asígnele un peso que refleje su importancia.
- Haz una cuadrícula en forma de L.
- Compare sus criterios con las respuestas que podrían funcionar.
- Para comparar cada opción, debe multiplicar la calificación por el peso.
¿Cuáles son los siete pasos en la matriz de toma de decisiones?
En la siguiente matriz de toma de decisiones, hay siete pasos:
- Primero, uno debe averiguar qué elección debe hacerse.
- Fase 2: compilar todos los datos pertinentes.
- El tercer paso es pensar en posibles otras formas de hacer las cosas.
- Paso 4: Piense en qué tan fuerte es la evidencia.
- Paso 5: Elija una opción que funcione.
- Sexto, pon en práctica lo que has aprendido.
- Séptimo, piense en cómo su elección afectará las cosas en el futuro (tanto buenas como malas)
¿La matriz de decisión es cualitativa o cuantitativa?
Los seis sombreros para pensar son una forma cualitativa de tomar decisiones. La matriz de elección es una forma cuantitativa de tomar decisiones al calificar ideas según ciertos criterios.
Dependiendo de la tarea a realizar y del tipo de análisis necesario, se puede elegir un enfoque cuantitativo (como una matriz de decisión) o un enfoque cualitativo (como los “seis sombreros para pensar”). Nadie es mejor o peor que nadie a la hora de tomar decisiones.
¿Cómo se hace una hoja de matriz de decisión?
Aquí está la siguiente matriz de toma de decisiones para ayudarlo;
- Primero haga una copia de la hoja de cálculo de ejemplo.
- En segundo lugar, explique qué tipo de elección tiene.
- Tercero, escriba los valores o criterios que le ayudarán a decidir.
- Piensa en estas cosas y ponlas en orden de importancia.
- El quinto paso es escribir todas las respuestas posibles.
- Sexto, califique cada solución posible en cada uno de los criterios.
Conclusión
En nuestra vida diaria, tenemos que tomar muchas decisiones. Realmente no es fácil averiguar cómo proceder. Una vez que comprende lo útiles que son, son sorprendentemente fáciles de hacer. Una matriz de decisión, que es una tabla que muestra todos los resultados posibles y la importancia de cada uno, es la mejor manera de decidir qué hacer.
MATRIZ DE DECISIÓN PREGUNTAS FRECUENTES
En gestión de proyectos, ¿qué significa una matriz de decisión?
Las matrices de decisión son filas y columnas de valores que le permiten comparar soluciones visualmente ponderando variables. Es una herramienta para evaluar minuciosamente y elegir la mejor alternativa.
¿Cuáles son los siete componentes de la toma de decisiones?
- Encuentra la elección.
- Es importante recopilar todos los datos que sean aplicables.
- Reconocer las opciones disponibles.
- Piense cuidadosamente en la evidencia.
- Elige una de estas opciones.
- No se siente en sus manos.
- Piensa bien en esta elección y sus resultados.
¿Cuáles son las 5 C para hacer una buena elección?
- Considerando.
- Consultante.
- cometiendo
- Comunicado.
- Comprobación.
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Referencias
