Es posible que no siempre se requiera un resumen creativo detallado, pero la mayoría de las veces, comenzar un proyecto sin uno es como volar a ciegas. El proceso debe ser lo más efectivo posible porque muchos departamentos de marketing producen grandes cantidades de garantías y deben ser lo más ágiles posible en su distribución. Y un informe creativo fuerte es el primer paso en ese proceso. Por lo tanto, veremos qué es y cómo escribir un resumen creativo con un ejemplo publicitario y un diseño gráfico.
Preámbulo
La estrategia de un proyecto creativo se describe en un documento llamado resumen creativo. Un resumen creativo, que generalmente se crea durante la fase de inicio del proyecto, ayudará a un equipo creativo a comprender mejor un proyecto desde el principio y se puede proporcionar a las partes interesadas y los clientes importantes. A pesar de que no todos los briefs creativos son iguales, todos tienen la misma estructura básica. Además, tratar de usar un formulario de resumen creativo detallado para todo su trabajo sería una gran pérdida de tiempo y esfuerzo porque ciertos proyectos necesitan una planificación más minuciosa que otros.
Por qué necesita un informe creativo.
Las razones por las que necesita un resumen creativo son las siguientes:
#1. Necesitas un Plan.
Por supuesto, no puedes crear lo que no comprendes. Explicas tu idea, defiendes sus ventajas y haces planes sobre cómo te dirigirás a tu audiencia en un resumen creativo. Al iniciar un proyecto, un resumen creativo garantiza que todos estén en la misma página desde el principio.
#2. Un resumen creativo bien escrito le ahorrará tiempo
El briefing creativo implica algo más que publicar un documento; también implica el uso de la tecnología para promover una comunicación completa y transparente desde el inicio del proceso de diseño.
#3. Mantendrás la responsabilidad y la comunicación.
Su equipo y sus partes interesadas estarán más anclados si usted y ellos pueden ponerse de acuerdo sobre el alcance, los entregables, los objetivos, la personalidad y la ejecución del proyecto. Los procesos funcionarán mejor si se establecen límites y, quizás lo más importante, si se establece la confianza desde el principio.
#4. Las solicitudes y aprobaciones se procesarán más rápido.
Anticiparse a los desafíos es tan importante para el proceso de creación de informes creativos como comprender y coordinar los objetivos. Es preferible aclarar las cosas ahora que en medio de la revisión.
#5. El artículo terminado será de mejor calidad.
Este es un resultado directo de establecer objetivos precisos, coordinarlos con los objetivos de la empresa y evaluar las expectativas con anticipación. Es más probable que el equipo logre sus objetivos y se mantenga comprometido, inspirado y orgulloso de su trabajo cuando se valora el tiempo de todos y las expectativas son claras.
Cómo escribir un resumen creativo
Aunque un resumen creativo es solo una página, puede ser difícil condensar la visión completa de un proyecto en tan poco espacio. Esta es una estrategia sobre cómo escribir un informe creativo sólido.
#1. Decide qué partes quieres en tu resumen
Dado que el propósito de los resúmenes creativos es facilitar su trabajo, en última instancia, usted está a cargo de decidir qué debe incluirse en su trabajo. Sin embargo, puede agregar o eliminar porciones, como mejor le parezca. La etapa crucial en este proceso es averiguar qué información será más útil para usted.
#2. Establecer el trasfondo y el objetivo
Comience describiendo brevemente el problema del cliente en una a tres oraciones. ¿Se va a abrir una nueva tienda? ¿Presentación de un producto fresco? No tiene que ser un historial completo del cliente; solo un resumen rápido de quiénes son y qué están haciendo en este momento. Luego, pase a la meta: ¿Qué está tratando de lograr el cliente? Aunque parezca simple, tómese el tiempo para considerar las motivaciones del cliente más allá del entregable. Debe continuar trabajando en el proyecto con el objetivo genuino en mente.
#3. Concéntrese en las personas a las que desea llegar
Necesitas conocer a tu audiencia para producir un diseño o resultado efectivo. En la mayoría de los briefs creativos, la definición de la audiencia es fundamental. Sea detallado sobre los clientes ideales del cliente en esta sección. Tenga cuidado de definir cada audiencia y clasifíquelas en orden de prioridad si su cliente tiene varias audiencias.
#4. Establezca su mensaje
Ahora, resuma la noción principal que el cliente desea expresar a través de este proyecto utilizando lo que ya sabe sobre el cliente y sus objetivos. A pesar de que tiene un poco más de libertad para ser creativo en esta área, sigue siendo crucial mantenerlo breve y directo, idealmente solo una o dos oraciones.
#5. Estableciendo el tono
Para cualquier tipo de esfuerzo creativo, desde el diseño gráfico hasta la redacción publicitaria, se debe establecer el tono. Cree una lista de adjetivos que mejor expliquen cómo el cliente quiere ser percibido por esta parte. Estas frases colectivamente transmiten la personalidad general deseada por el cliente. Esfuércese por mantener esto en cinco palabras o menos, y regrese a esta sección con frecuencia para asegurarse de que su trabajo se adhiera a las cualidades enumeradas.
#6. Fortalecer los Métodos
Los entregables del proyecto se describen en esta sección. No pienses demasiado en las cosas; debería ser sencillo. Crea un logo, ¿quieres? ¿Está creando una secuencia de tres correos electrónicos para una campaña de marketing? crear un video de bienvenida para el sitio web de la empresa? Simplemente decida lo que hará y entregará al cliente al finalizar el proyecto.
#7. Editando, editando, editando
Eche otro vistazo a su resumen creativo una vez que haya terminado con todos los componentes. La idea es mantenerlo lo más sencillo posible, pero las primeras veces, definitivamente incluirá demasiada información y matices sin importancia. Finalmente, tenga en cuenta que usted y el cliente serán responsables de este documento durante todo el proyecto, por lo que debe ser claro, práctico y útil.
Ejemplo de resumen creativo
Según el proyecto específico y su línea de trabajo, los resúmenes creativos pueden variar. Echa un vistazo a algunos ejemplos rápidos e innovadores que puedes usar para descubrir cómo puede diferir este resumen creativo.
#1. Cachorros silenciosos
Este ejemplo ficticio de un informe creativo para la empresa de calzado Hush Puppies establece las especificaciones para una campaña de reconocimiento de marca en una sola página. Se identifican el mercado objetivo, el mensaje clave, las ventajas distintivas de los zapatos y los componentes de diseño precisos que se utilizarán.
#2. avena cuáquera
Este documento presenta una campaña para ayudar a Quaker Oats a impulsar las ventas, que es un enfoque menos convencional para un informe creativo. Para explicar el problema que el cliente está tratando de abordar para que las personas ocupadas se tomen un descanso y disfruten de Quaker Oats, este resumen depende principalmente de los datos.
#3. sirguide
Este ejemplo de resumen creativo es claro y directo y describe con precisión los entregables precisos del proyecto: un logotipo, tarjetas de presentación y una película en movimiento de 30 segundos. Tiene toda la información importante a la vez que es claro, sin complicaciones y fácil de hojear.
Brief Creativo en Publicidad
Un resumen creativo es un documento que casi todos los equipos de marketing, publicidad o diseño utilizan con regularidad. No obstante, el formato de la publicidad del brief creativo de cada empresa puede diferir ligeramente en función de las necesidades del cliente o del proyecto. La estructura básica para su informe creativo se proporciona a continuación. Junto con la información sobre publicidad breve creativa que será pertinente para las partes interesadas del proyecto, proporciona los pasos críticos en el proceso creativo.
#1. Decidir sobre un nombre para el proyecto.
Elegir un nombre de proyecto es el primer paso para crear un resumen creativo. Aunque pueda parecer sencillo, este es uno de los aspectos más importantes de un resumen creativo. El nombre de la campaña será cuántas personas en su equipo aprenderán sobre un producto o servicio nuevo si está creando una campaña en torno a él.
#2. Escriba sobre la empresa y describa brevemente la historia del proyecto.
La historia de la empresa es otro componente sencillo pero crucial. Esto no es negociable si opera en una configuración de agencia porque su equipo probablemente esté administrando varias campañas de clientes a la vez. No obstante, aún debe incluir esta sección si está creando un resumen creativo para un proyecto interno.
#3. Enfatice la Meta del Proyecto.
El resumen creativo se vuelve más detallado en este punto. El objetivo del proyecto, el cronograma y la audiencia prevista deben explicarse brevemente en el objetivo del proyecto. Esto se puede decir en una o dos oraciones, pero puedes ser creativo y diseñarlo en diferentes partes. Será útil enfatizar la importancia del proyecto en esta sección del resumen creativo. Los elementos relacionados con la meta lo ayudarán a usted y a su equipo a establecer expectativas para el proyecto.
#4. Identificar el mercado objetivo.
El público objetivo del proyecto debe identificarse a continuación. Esta es la sección de su mercado que se beneficiaría más inmediatamente del bien o servicio recién lanzado. Al establecer una audiencia primaria y secundaria, puede ir más allá de la segmentación de la audiencia. Su equipo tendrá más libertad para investigar conceptos originales que podrían atraer a un grupo sobre el otro si hace esto.
#5. Comprender el entorno del mercado.
Todo el equipo se beneficia de saber lo que hacen tus rivales. Puede utilizar los datos de la competencia para desarrollar conceptos no probados anteriormente, aprender de sus intentos fallidos o crear un proyecto que mejore una táctica anterior que hayan empleado.
#6. Prepare el punto principal.
Como casi todas las partes interesadas tendrán una idea diferente de lo que debería ser, desarrollar el mensaje central puede ser la parte más desafiante del resumen creativo. Utilice este sencillo enfoque para ganar aceptación más rápidamente. ¿Qué importa si empezamos este proyecto? 'Cuál es el punto' debe ser su punto principal. Explica por qué las personas que tienen más probabilidades de responder a su campaña deberían dejar de hacer lo que están haciendo y prestar atención.
#7. Elija la principal ventaja para los consumidores.
Si está lanzando un nuevo producto, el mercado objetivo probablemente tendrá acceso a una serie de características y ventajas cuando decida comprarlo.
#8. Elige una mentalidad.
Cada pieza creativa que se genere debe mantener el tono y la voz que definen la actitud general de su campaña. Los redactores pueden crear una copia que transmita el mensaje deseado en el entorno adecuado seleccionando algunos adjetivos que definan mejor la actitud de la campaña.
#9. Elige la llamada a la acción más eficaz.
Finalmente, una vez que han visto su campaña, su audiencia quiere hacer algo. Los CTA tienen la ventaja de no tener que ser actividades físicas. Una llamada a la acción puede tener como objetivo alterar las opiniones y percepciones de la audiencia sobre tu marca sin pedirles que tomen ninguna medida.
#10. Crear el programa de distribución.
Asegúrate de que tu audiencia realmente vea el proyecto una vez que esté terminado. Además de cualquier contenido promocional que pretenda producir, enumere algunos canales o plataformas donde planea promocionar el lanzamiento.
#11. Las partes interesadas deben recibir el resumen creativo.
Comparta su informe creativo con el equipo con el que trabajará una vez que lo haya completado. Además, debe compartirlo con el resto de la organización a través de Slack, correos electrónicos o presentaciones.
Breve Diseño Gráfico Creativo
Los detalles de un proyecto de diseño gráfico se describen en un resumen de diseño creativo, un documento de gestión de proyectos. No existe un formato establecido para lo que debe incluirse, pero algunos elementos comunes son el presupuesto, la información del público objetivo, los horarios y una descripción del proyecto de diseño. El uso de un informe de diseño tiene muchos beneficios, pero creemos que la eficiencia y la dirección son los dos que más importan. Un resumen de diseño bien escrito es esencial para producir un trabajo excelente, independientemente de si es un profesional que presenta un nuevo diseño a su cliente o una empresa que intenta contratar a una agencia de diseño. Puede confirmar todo antes de que comience el trabajo presentando a su cliente un plan general del proyecto. Ambos ahorran tiempo y dinero al hacer esto.
¿Quién debe escribir un informe de diseño gráfico creativo?
Se debe crear un informe de diseño siempre que una empresa tenga la intención de colaborar con una empresa de diseño en un nuevo proyecto de diseño. Cualquier proyecto de diseño debe comenzar con un resumen de diseño que describa la empresa, el problema a resolver y las expectativas.
Al crear un informe de diseño, ¿qué elementos son necesarios?
Un resumen de diseño gráfico creativo debe ser completo, transparente y contener todos los detalles necesarios para proporcionar una descripción completa del proyecto para que sea efectivo. Los siguientes son vitales para crear un informe de diseño gráfico creativo:
#1. Comience con una breve descripción general del negocio.
Establecer los hechos esenciales de la empresa lo ayudará a organizar su resumen de diseño. Puede incluir información fundamental en el resumen, como el tamaño y la etapa de la empresa, el sector en el que opera, etc.
#2. Describa el área de preocupación
El alcance del proyecto, también conocido como el trabajo necesario, debe especificarse ahora que el resumen incluye una descripción general de la empresa. El trabajo puede implicar el desarrollo de un nuevo logotipo para la empresa, trabajar en los gráficos de una página de destino o diseñar el sitio web para un producto ya existente.
#3. El público objetivo
Diseñar para la audiencia correcta es tan crucial como diseñar el producto correcto. Comience con detalles demográficos fundamentales como la edad y el sexo para determinar el público objetivo. Considere proporcionar información pertinente sobre la audiencia después de eso, como los tipos de tiendas que frecuentan o los tipos de películas que disfrutan. También es posible que desee mencionar dónde es más probable que interactúen con su contenido, su experiencia con tecnologías o productos comparables, o ambos.
#4. Comprender la competencia
Te enfrentarás a la competencia de otras empresas al crear artículos en prácticamente todas las situaciones. Es una realidad empresarial. Por lo tanto, es beneficioso tener una conciencia fundamental del entorno del mercado. Comprender sus distintas cualidades lo ayudará a producir un trabajo nuevo y original que lo diferenciará de la competencia.
#5. Especifique sus Objetivos.
Los problemas se resuelven con un buen diseño. Una empresa trabaja con una agencia de diseño para completar un proyecto con el fin de abordar un problema actual. Tal vez quieran aumentar la cantidad de clientes potenciales que reciben o darles a sus clientes un nuevo producto.
#6. Haz una lista de lo que ya posees.
A menos que estén realizando un rediseño total, las marcas normalmente tendrán algunos activos que los diseñadores emplearán en el proyecto. Es posible que ya tengan un diseño de logotipo que les gustaría emplear o que se haya utilizado un determinado diseño de página en un diseño anterior.
#7. Cree un Horario.
Antes de comenzar un nuevo emprendimiento, es importante tener expectativas realistas. Es posible que las personas con las que está tratando no tengan tanta experiencia con el proceso de diseño.
#8. Establecer el presupuesto.
El presupuesto de cualquier proyecto es un componente crucial. El presupuesto debe ser acordado por ambas partes por adelantado porque determina el alcance del trabajo que se realizará. Es fundamental desglosar el presupuesto de cada servicio prestado en el resumen ejecutivo.
#9. recapitular todo
Por último, asegúrese de incluir un resumen ejecutivo al final del informe de diseño. Incluso si puede parecer un poco repetitivo, es aconsejable tener una descripción general que cubra todos los detalles cruciales mencionados en el resumen.
¿Qué es un buen briefing creativo?
Asegúrese de que lo que se debe hacer y para cuándo sea evidente antes de escribir un resumen creativo. Debe ser lo más específico posible con respecto al objetivo, los plazos y el producto o servicio en cuestión.
¿Quién debe escribir un resumen creativo?
El director creativo, el diseñador, el gerente de proyectos, el estratega, el planificador, el productor o el ejecutivo de cuentas podrían escribir un resumen creativo. La mejor persona para redactar el resumen es quien tiene más experiencia con clientes y proyectos.
¿Cuál es la parte más importante de un resumen creativo?
Podría decirse que esta es la sección más importante del resumen, por lo tanto, antes de comenzar el proyecto, debe considerar cuidadosamente su estrategia y objetivos.
¿Cuál es la diferencia entre un resumen y un resumen creativo?
La forma en que se espera que un equipo de proyecto maneje estos límites, incluido qué priorizar y dónde hacer ajustes, será evidente en un informe de proyecto sólido. En iniciativas que requieren estrategias creativas, como branding (o rebranding), campañas publicitarias y diseño gráfico o multimedia, se emplea un resumen creativo.
¿Qué se debe evitar en un resumen creativo?
- Definición de un número excesivo de objetivos.
- No identificar audiencias objetivo diferenciadas.
- Uso de descripciones repetitivas o vagas
- Dando a su breve brechas creativas.
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Referencias
