Cuando establece una corporación, debe establecer a los propietarios y gerentes de acuerdo con las pautas descritas en los estatutos de la corporación de su estado, asignándoles deberes y otorgándoles autoridad. Los accionistas son los propietarios de la empresa en una estructura corporativa, y la junta directiva, los funcionarios y el personal suelen trabajar juntos para supervisar las operaciones de la empresa. En este artículo, veremos el significado de la estructura corporativa, su ejemplo y la estructura del gráfico con sus diversos niveles.
Estructura corporativa
Comprender los deberes y obligaciones de cada trabajo y realizar negocios de acuerdo con las reglas es crucial, ya que no hacerlo podría poner en peligro su protección de responsabilidad (lo que significa que los propietarios podrían ser personalmente responsables de las deudas del negocio). Además de preservar sus activos personales, operar su empresa de acuerdo con la estructura corporativa en realidad hará que funcione de manera más fluida y exitosa.
Los roles en una sociedad anónima
Debe familiarizarse con las diversas responsabilidades corporativas y cómo interactúan para comprender la estructura empresarial. Los propietarios y la administración de una corporación se pueden clasificar en uno de los siguientes grupos, como se discutirá con más detalle a continuación:
- Accionistas: Los propietarios de la empresa son sus accionistas.
- Junta Directiva: La junta está a cargo de la administración general de la corporación.
- Oficiales: Los funcionarios están a cargo de las operaciones diarias de la empresa.
- Empleados: Todos los demás que realizan un trabajo para la empresa son empleados. No hay ningún requisito para los empleados en corporaciones (aunque deben tener accionistas, funcionarios y directores).
La misma persona puede ocupar muchos puestos, pero solo si las leyes del estado lo permiten (como se explora a continuación). Por ejemplo, si es legal en su jurisdicción, puede desempeñarse como miembro de la junta, secretario (una función de funcionario) y accionista.
Los accionistas son los dueños de la empresa y han realizado inversiones financieras en ella. Las “acciones” de acciones se utilizan para simbolizar los intereses de propiedad. Una corporación puede tener solo una pequeña cantidad de inversionistas privados, o puede "hacerse pública", lo que permite que el público en general compre acciones en la empresa e invierta.
Votar sobre decisiones corporativas importantes, como nombrar o despedir a los miembros de la junta, cerrar la empresa o modificar los estatutos, permite a los accionistas participar en la organización. Los accionistas no están involucrados en otras operaciones comerciales o en la operación de la corporación a menos que ocupen otra posición.
#2. La Junta Directiva
Una junta directiva es un grupo de personas elegidas por los accionistas para supervisar y tomar decisiones financieras para la empresa. La junta determina cosas como cuándo emitir acciones, cuándo pagar dividendos a los accionistas y si fusionarse con otra empresa. Los miembros de la junta tienen la responsabilidad ante los accionistas de priorizar las necesidades de la empresa sobre las propias y mantener su eficacia.
#3. Funcionarios y empleados corporativos
La junta contrata funcionarios para administrar las operaciones diarias, aunque en última instancia está a cargo de la dirección general de la empresa. Los funcionarios tienen la opción de contratar personal para ayudar en la gestión y operación de la empresa. Estos son puestos típicos de oficiales:
- Presidente o Director Ejecutivo (CEO): El CEO es el ejecutivo corporativo de más alto rango y reporta directamente al directorio.
- Vicepresidente o Director de Operaciones (COO): El COO está a cargo de las operaciones diarias, incluido el marketing y la contratación, y reporta al CEO.
- Director Financiero (CFO) o Tesorero: El CFO realiza un seguimiento y examina la información financiera de la empresa.
- Secretario: El secretario está a cargo de realizar un seguimiento de los trámites comerciales y registrar las reuniones de accionistas.
Una vez más, confirme los requisitos del oficial con las leyes de su jurisdicción. Si bien un director de operaciones, un director financiero o un secretario pueden ser electivos, la ley suele exigir un director general. Si bien algunas jurisdicciones permiten la superposición, ciertos estados prohíben que la misma persona ocupe más de un puesto de oficial.
La importancia de la estructura corporativa
Los propietarios y gerentes están segregados por la estructura corporativa. Una pequeña empresa familiar con una estructura clara puede convertirse en una empresa comercial global. Una estructura bien definida ayuda a una empresa a definir sus objetivos. Las nuevas empresas pueden beneficiarse de la estructura corporativa, ya que aclara las funciones y responsabilidades. Esto también puede atraer a inversores que estén familiarizados con el funcionamiento de las empresas.
Razones para considerar el uso de una estructura corporativa
- Prefieres la jerarquía establecida. Las personas más dotadas pueden ocupar los puestos más importantes en una empresa gracias a este marco claro. Los accionistas pueden influir en las decisiones y los funcionarios pueden realizar actividades.
- Una división distinta de los deberes corporativos es lo que desea. Los roles de los miembros de la junta y los ejecutivos deben estar claros al evaluar la salud de una empresa. Por ejemplo, los expertos aconsejan mantener separados los deberes del director ejecutivo y del presidente. Asimismo, buscan la diversidad entre los consejeros.
Razones para considerar no usar una estructura corporativa
- Usted desea un sistema más democrático. En su lugar, piense en formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Los miembros son dueños de LLC y participan en la toma de decisiones. Las LLC pueden elegir un gerente para supervisar las operaciones diarias para que los miembros puedan tomarse un descanso de la administración.
- Está a favor de una organización descentralizada. La economía colaborativa es un ejemplo. Estas empresas emplean una base de datos distribuida, a menudo conocida como cadena de bloques, para almacenar información que no es específica de una ubicación o procesador. Con frecuencia tienen un enfoque comunitario.
- Usted desea un edificio plano. Para empresas más creativas o nuevas empresas que emplean a muchos trabajadores millennials, las estructuras corporativas convencionales no suelen funcionar.
Ejemplo de estructura corporativa
Se destacan tres tipos de estructuras organizacionales diferentes, la primera de las cuales tiene tres subcategorías. Revisaremos sus características y daremos ejemplos de varios sectores comerciales que mejor se adaptan a cada estilo de estructura organizacional.
#1. Estructuras que son de línea, funcionales y de línea y personal
1. Ejemplo de Estructura Corporativa – Línea
Un presidente o CEO (Director Ejecutivo) se coloca en la parte superior de la organización de línea tradicional. Después vienen los directores o vicepresidentes (VP) de áreas particulares, luego los gerentes, y así sucesivamente hasta el personal operativo. Tiene una estructura bastante inflexible, poco intercambio de información y falta de colaboración típica de las empresas burocráticas.
Aunque hoy en día es poco común, alguna vez fue común en grupos académicos, militares e incluso religiosos. En este enfoque, la actividad de un departamento no afecta la de otro, y el personal simplemente sigue el “mando” del superior inmediato.
2. Ejemplo de Estructura Corporativa – Funcional
La distinción entre la estructura organizacional funcional y la estructura de línea es que los empleados en un área determinada deben informar a todos los directores. Por ejemplo, el gerente de RRHH (Recursos Humanos) puede pedirle a un miembro del equipo financiero que maneje una situación relacionada con esta área. El gerente de tecnología de la información, o TI, puede hacer lo mismo, y así sucesivamente. Es una estrategia para evitar la concentración del trabajo y la sobreespecialización en su industria.
Este ejemplo de estructura organizacional es apropiado para pequeñas empresas como manufactura, hoteles, talleres de reparación de automóviles medianos, consultorios médicos u otras industrias donde los sistemas informales permiten el control funcional sobre el personal sin generar conflictos entre los gerentes.
3. Ejemplo de estructura corporativa: línea y personal
Similar a una estructura de línea, pero con miembros del personal asesorando, abriendo, informando, autorizando y apoyando a la organización. Ejemplos de este tipo de estructura organizativa son las corporaciones de seguros, las empresas de ingeniería, los despachos de abogados, los organismos reguladores, etc. En otras palabras, las empresas que requieren asistencia técnica esporádica para la gestión del personal o el manejo de las tareas diarias del personal de primera línea.
#2. Estructura basada en proyectos
Esta estructura organizativa es utilizada con frecuencia por empresas altamente dinámicas y creativas, incluidos desarrolladores de software, empresas de arquitectura, proyectos que implican la instalación de equipos industriales especializados y agencias de planificación de eventos. Se distingue por un número de trabajadores especializados que están preparados para armar un equipo de trabajo según sea necesario. Estos miembros del equipo responden a un director de proyecto independiente para cada proyecto. Un gerente nombra un nuevo proyecto y líder cuando terminan el actual.
#3. estructuras matriciales
Esta estructura es ampliamente utilizada por empresas que, aunque tienen estructuras organizativas basadas en proyectos, también piensan que la supervisión funcional es crucial y necesaria, como las empresas que lanzan con frecuencia nuevos productos e iniciativas de marketing. La consultoría para la instalación de software ERP es un ejemplo de un sector empresarial que se beneficiaría de este estilo de jerarquía organizacional.
Cada proyecto debe suceder por separado. Para asegurarse de que todo esté en línea con la política y el nivel de servicios de la empresa, es fundamental contar con un alto directivo a cargo de cada departamento (financiero, operaciones, recursos humanos, marketing, etc.).
Gráfico de estructura corporativa
Las estructuras comerciales pueden volverse increíblemente complejas; ocasionalmente, la única forma de comprender completamente cómo encaja todo es verlo todo en papel. Puede usar este ejemplo de gráfico de estructura corporativa para ayudarlo a poner el gráfico de su empresa en papel para que pueda explicárselo a las partes interesadas, como prestamistas e inversores. Para que las celdas proporcionadas en la muestra se ajusten a su organización, simplemente agréguelas, elimínelas o modifíquelas.
Un diagrama de estructura corporativa es una documentación corporativa que describe las conexiones entre diferentes entidades controladas por su organización en varias jurisdicciones, incluidas las subsidiarias. La estructura de las empresas de su grupo se muestra gráficamente en un cuadro de estructura de grupo. Brinda detalles sobre las conexiones y redes entre su empresa, sus subsidiarias y otras empresas del grupo. También proporciona detalles sobre los mecanismos de información existentes.
¿Por qué los gráficos de estructura corporativa son importantes para los negocios de hoy?
- Con un gráfico de estructura de grupo, su empresa puede:
- Describa la jerarquía organizativa de su empresa.
- Establece las conexiones entre tu negocio y las demás empresas del grupo.
- Reconocer los efectos de la propiedad directa e indirecta entre empresas del grupo.
- Determine la contribución de cada entidad a la cartera de su organización.
¿Por qué los gráficos de estructura corporativa son importantes para un evento mañana?
Un gráfico de estructura de grupo es crucial para el evento de mañana porque:
- Determina el alcance de la diversificación geográfica e industrial de su empresa.
- Analiza las áreas de concentración de su negocio a la luz de su estructura de propiedad.
- Determina la cadena de mando y los canales de comunicación dentro de su grupo de empresas.
- Analiza y aprovecha las sinergias de las empresas de tu grupo en tu negocio
- Identifica las entidades más valiosas de la estructura del grupo.
- Analiza el grado de centralización en la estructura organizativa de tu empresa.
Ventajas de usar gráficos de estructura corporativa
- Asistencia con la valoración adecuada de la empresa.
- Mayor apertura en cuanto a las conexiones, deberes y responsabilidades entre las empresas de su grupo
- Coherencia entre las políticas y procedimientos de las empresas de su grupo
- Al evaluar las capacidades de las empresas del grupo, se puede encontrar el potencial para expandir las ofertas comerciales y el alcance geográfico.
- Flexibilidad en el movimiento de recursos entre negocios
- Ayuda a los miembros del personal y funcionarios a ayudar a los reguladores, inversionistas y otras partes interesadas a comprender la estructura de la organización.
Inconvenientes de ignorar los gráficos de estructura corporativa
- La falta de una jerarquía organizacional definida impide el uso de sinergias
- Habilidades ineficaces para la toma de decisiones y falta de comprensión de su nivel de control sobre sus subsidiarias
- Se pueden cometer errores de valoración de activos cuando la propiedad de la empresa del grupo no está claramente especificada.
¿Cuáles son las 3 estructuras corporativas básicas?
Hay tres estructuras comerciales principales: la propiedad única, la sociedad y la corporación. Cada uno tiene ventajas y desventajas propias. A continuación se muestra un resumen de la información que debe saber sobre cada uno.
¿Qué es un ejemplo de una estructura corporativa?
Un comité de directores y el equipo de gestión conforman la estructura comercial más típica de los EE. UU. Los dos tipos de directores que se encuentran con mayor frecuencia en los consejos de administración son los externos y los internos, quienes tienen la capacidad de realizar evaluaciones objetivas.
¿Cuál es el propósito de la estructura corporativa?
Las estructuras organizacionales son cruciales para las empresas porque apoyan la implementación de procedimientos efectivos de toma de decisiones. Las empresas pueden tomar mejores decisiones más rápidamente al dar trabajos especializados al personal de nivel inferior.
¿Qué es el Principio de Estructura Corporativa?
La rendición de cuentas, la apertura, la equidad, la responsabilidad y la gestión de riesgos son los principios fundamentales del gobierno corporativo.
¿Cuáles son los Niveles de la Estructura Corporativa?
Las organizaciones comerciales suelen tener cuatro niveles de jerarquía: directores, incluido el presidente, directores ejecutivos y directores no ejecutivos. Toman el timón de las operaciones estratégicas de la empresa y, en última instancia, son responsables financieramente ante todas las partes interesadas.
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Referencias
