El mundo de los contratistas ha cambiado debido a la tecnología. Como resultado, puede contratar contratistas desde cualquier lugar con solo usar un sistema de gestión de contratistas. Las empresas de gestión de contratistas registran y almacenan información sobre el contratista general y sus servicios utilizando su sistema de base de datos y software. Además, la mayoría de los contratos actuales exigen el uso de software de gestión de contratos para una administración eficiente entre numerosas partes.
¿Qué es un sistema de gestión de contratistas?
Las empresas pueden gestionar el trabajo que se subcontrata a empleados o subcontratistas con la ayuda de un sistema de gestión de contratistas. Además de organizar y gestionar órdenes de trabajo, estos sistemas ayudan con la gestión del rendimiento y la productividad.
En su mayoría, están empleados por empresas que dependen de la experiencia específica y los conjuntos de habilidades de los contratistas independientes para terminar trabajos y proyectos complejos. Por ejemplo, la gestión de contratistas se utiliza con frecuencia en los campos de la construcción, comercio minorista, restauración, energía/servicios públicos y otras empresas relacionadas.
Con el uso del software de seguimiento de finalización, gestión de tareas y emisión de 1099, las empresas pueden asegurarse de ejecutar sus tareas de acuerdo con sus requisitos.
Ejemplos de sistemas de gestión de contratistas
#1. trato
Deel es un sistema de nómina mundial con reclutamiento de cumplimiento diseñado para equipos remotos. Por lo tanto, cualquier persona, en cualquier lugar, puede usar Deel para encontrar empleo y recibir un pago. Los empleadores pueden contratar instantáneamente trabajadores a tiempo completo o contratistas independientes de forma legal y rápida en cualquier parte del mundo utilizando un método de autoservicio habilitado por tecnología.
La empresa ofrece servicios de empleo, gestión y pago a empresas que contratan trabajadores y contratistas extranjeros.
#2. Cumplimiento del contratista
Contractor Compliance es una aplicación basada en la nube que permite a las empresas recopilar, monitorear y administrar sin esfuerzo las necesidades de cumplimiento de proveedores y contratistas externos. Además, con este sistema, puede acceder a la información del contratista de forma instantánea desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento.
#3. TalentDesk.io
TalentDesk.io es un sistema de gestión de contratistas que puede utilizar para pagar, organizar y gestionar contratistas y autónomos. Es tan simple como hacer clic en un botón y también puedes hacerlo en cualquier parte del mundo.
#4. Gestión rápida de contratistas
Rapid Contractor Management es el mejor sistema de gestión de cumplimiento de contratistas. Le ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de sus empleados. También permite la gestión centralizada de todo el ciclo de vida de sus contratistas.
Sus soluciones de administración de contratistas en línea son ideales para empresas de cualquier tamaño que utilizan mano de obra subcontratada o subcontratistas. También puede usarlos para distribuir formularios de precalificación, evaluar el cumplimiento legal, almacenar todos los documentos comerciales en línea y realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento. Además, este sistema de gestión de contratistas ayuda a las empresas a gestionar tareas, realizar un seguimiento de la finalización de tareas y garantizar que las actividades se ejecuten de acuerdo con los requisitos de la empresa.
#5. Pase del sitio
Los gerentes de recursos humanos, los dueños de negocios y los gerentes de salud y seguridad tienen una cosa en común: Sitepass. Esto se debe a que comparten el mismo dilema de necesitar una mejor solución para administrar el cumplimiento de los empleados.
Sitepass garantiza que su fuerza laboral esté segura y reciba capacitación constante. También ofrece una plataforma única que puede personalizar para cualquier industria que necesite reducir su riesgo de cumplimiento.
#6. Administración de la fuerza laboral de ClearPath
Con una concentración en el mercado laboral eventual, ClearPath es uno de los principales proveedores de servicios de subcontratación de recursos humanos. Proporciona servicios de gestión de contratistas a propietarios de empresas.
Clearpath mantiene el cumplimiento y reduce los riesgos relacionados con sus necesidades de mano de obra eventual. Sirven a clientes en los Estados Unidos y Canadá. También es una empresa de subcontratación de recursos humanos de propiedad de mujeres certificada de buena reputación.
#7. ValienteGen
BraveGen CSR es un sistema para recopilar e informar estadísticas de sostenibilidad y carbono a nivel empresarial. Ha ganado varios premios. BraveGen es un software basado en la nube que agiliza los informes para numerosas partes interesadas. También ofrece a las grandes empresas la información que necesitan para comprender mejor y avanzar en los objetivos de sostenibilidad.
¿Qué es la gestión de contratistas?
La gestión de contratistas es la gestión del trabajo por contrato realizado para una determinada empresa. Para manejar la salud, la seguridad, los seguros, la capacitación y el papeleo específico del cliente de los contratistas, la gestión de contratistas adopta un sistema. La mayoría de los contratos contemporáneos exigen el uso de software de gestión de contratistas generales para simplificar la administración entre varias partes.
Sistema de gestión de base de datos de contratistas
Los contratos contienen una variedad de información esencial sobre su
- Clientes y proveedores;
- Los productos que compra y vende;
- Los precios que paga o recibe por ellos;
- Sus obligaciones bajo el contrato, y más.
Por lo tanto, mantenerlos a salvo es crucial. El propósito central de un sistema de administración de bases de datos de contratos es acceder, monitorear, informar y analizar estos datos.
Un sistema de gestión de base de datos de contratistas, por decirlo de otra manera, es el seguimiento, registro y análisis de los datos cruciales contenidos en cada contrato que su empresa realiza a lo largo de toda la duración del contrato. En consecuencia, la gestión de contratos incluye la gestión de los datos relacionados con dichos contratos. Aunque es posible administrar datos de contratos manualmente con contratos físicos, trabajar con software de administración de contratos digitales es más fácil.
El sistema de gestión de la base de datos de contratistas para la asignación de contratos permite almacenar fácilmente los registros de contratos. Facilitando así la obtención de información sobre los contratos adjudicados o informes sobre los contratos registrados en cualquier momento.
Ejemplos de sistemas de gestión de bases de datos de contratistas
- HSI Hecho Seguro
- Portero
- Payzerware
- suite de trabajo
- TopBuilder
- Lano
- veratura
- mercado de trabajo
- papaya mundial
- Constrafor
- Las herramientas eléctricas
Empresas de gestión de contratistas
#1. Acorazado
Los contratos son juicios comerciales encerrados en formalidades. Empresas de gestión de contratistas como Ironclad que permiten a los equipos jurídicos centrarse en trabajos más importantes. También influyen en la estrategia corporativa al manejar las tareas administrativas que es mejor dejar en manos de los robots.
Ironclad es una plataforma que puede manejar todo tipo de contratos, incluidos los legales, de ventas, finanzas, recursos humanos, marketing, adquisiciones y otros. Debido a esto, las marcas de renombre de todo el mundo confían en ellos para que los ayuden a crear y administrar sus contratos comerciales digitales. Puede utilizar Ironclad, la principal plataforma de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) del mundo, para digitalizar sus contratos. Además, ofrecen a los consumidores una experiencia personalizable, todo en uno y de vanguardia, a la vez que simplifican y aseguran la redacción y colaboración en contratos.
#2. icérticos
Icertis es el principal proveedor basado en la nube de gestión de contratos empresariales. La plataforma Icertis Contract Management (ICM) es un producto de vanguardia y fácil de usar que es extremadamente adaptable y responde constantemente a los requisitos comerciales desafiantes.
Es un proveedor de software de propiedad privada que utiliza un modelo comercial de software como servicio para ofrecer herramientas de gestión de contratistas a empresas empresariales. La empresa, que se estableció en 2009, tiene su oficina principal en Bellevue, Washington.
Inteligencia de contrato de Icertis, el producto principal de la empresa, es una plataforma para la gestión de contratos a lo largo de su ciclo de vida. Además, permite a una organización capturar y mantener digitalmente todos sus contratos en la nube. El software también utiliza tecnología de inteligencia artificial (IA) para detectar lenguaje contractual cuestionable y alertar a los usuarios sobre cualquier problema de cumplimiento. Con la ayuda del aprendizaje automático, puede leer contratos y proporcionar análisis.
#3. Clinipace en todo el mundo
Clinipace Worldwide, una organización de investigación de contratos digitales (CRO), inventó un nuevo modelo de servicio CRO mejorado con tecnología para cumplir con los requisitos específicos de las empresas farmacéuticas, biotecnológicas y médicas estratégicas, de nivel medio y respaldadas por empresas.
Clinipace es una empresa internacional de investigación por contrato (CRO) de servicio completo y adoptamos un enfoque personal de la investigación clínica. Ofrecemos un grado de libertad y colaboración que no se puede lograr en un contexto CRO tradicional. Utilizan las últimas tecnologías de vanguardia para mejorar la forma en que se lleva a cabo la investigación clínica. Esto también tiene un impacto en el futuro de la atención médica.
#4. Juró
Juro es una plataforma de automatización de contratos todo en uno. Es un software de gestión de contratos de servicio completo creado para empresas contemporáneas. Apoyan a los departamentos legales de empresas como Deliveroo, Skyscanner y Estée Lauder en la creación de contratos que son más rápidos, más colaborativos y más agradables.
Además, con la ayuda de la plataforma de automatización de contratos Juro, los equipos legales y comerciales pueden ejecutar y administrar contratos desde un único espacio de trabajo colaborativo.
#5. borrador al contado
En SpotDraft, crean tecnologías de vanguardia que facilitarán la gestión del papeleo para las empresas y, al mismo tiempo, les permitirán "dar vida a sus contratos". Algunos de los negocios más significativos se rigen por contratos.
Spotdraft simplifica todo el ciclo de vida del contrato, desde la creación hasta la ejecución. También automatizan la mayor parte del ciclo de vida del contrato para que sea fácil de usar. Es una plataforma integral que brinda a los equipos legales más tiempo para concentrarse en problemas urgentes.
#6. EquidadZen
Con el sitio web de EquityZen, los empleados de empresas privadas también pueden vender acciones y negociarlas. El sitio web conecta con frecuencia a empleados de empresas privadas con inversionistas que de otro modo no podrían invertir en el negocio antes de una oferta pública inicial. EquityZen, un proveedor de servicios financieros que ofrece una plataforma de inversión para conectar a los accionistas de empresas privadas.
#7. Lexión
Las empresas de gestión de contratistas incluyen Lexion. Mediante el uso de flujos de trabajo controlados por correo electrónico y un repositorio impulsado por IA, el sistema de gestión de contratos sencillo y efectivo de Lexion le permite escalar la legalidad y acelerar la contratación.
Con la ayuda de equipos de élite y experimentados como Microsoft, Facebook, Google y Amazon. Lexion puede crear el único sistema de gestión de contratos que CB Insights clasificó como la startup de tecnología legal de IA más prometedora del mundo dos años seguidos. Además, las marcas fantásticas confían en Lexion para gestionar sus contratos. Por ejemplo, Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile y otros.
Servicios de gestión de contratistas
Las empresas pueden utilizar los servicios de gestión de contratistas para acceder a la mano de obra por contrato que necesitan sin tener que asumir todos los deberes asociados con la contratación y la incorporación de contratistas.
Cuando una corporación contempla la contratación de trabajadores con contrato temporal para adquirir la asistencia que requieren, también debe tener en cuenta los costos administrativos asociados con ello, como el procesamiento de solicitudes, incorporación, gestión de contratistas, solución de nóminay el cumplimiento de la legislación laboral. En otras palabras, puede reducir una gran parte de esta carga trabajando con un proveedor externo de servicios de administración de contratistas.
¿Cuál es la necesidad de servicios de gestión de contratistas?
Cuando una empresa determina que el trabajo por contrato es más adecuado para sus necesidades comerciales específicas que el personal permanente, obtiene servicios de administración de contratistas. Además, una empresa de administración de contratos habrá revisado minuciosamente a cada uno de sus contratistas para asegurarse de que estén listos para comenzar a trabajar en el proyecto desde el primer día.
¿Por qué las empresas utilizan contratistas independientes?
Por lo general, los trabajadores suelen ser contratados para empleos a largo plazo, sin embargo, los "arreglos de trabajo alternativos", como el trabajo por contrato, se han vuelto más populares en los últimos años.
#1. Costos mas bajos
Según Forbes, los gastos de nómina para el personal interno oscilarán entre el 20 % y el 30 % para las empresas. Además de contribuir a los programas de seguro de desempleo, los empleadores deben pagar una parte de los impuestos, el Seguro Social y Medicare.
aquí también está el gasto adicional de beneficios como cobertura médica y dental. También paga los gastos generales de un departamento de recursos humanos para realizar un seguimiento de todo, además de estos beneficios. Puede evitar la mayoría de estos costos si contrata IC para ejecutar el trabajo.
#2. Compromiso suelto
Puede ser un desafío despedir empleados cuando ya no los necesita porque contratar personal permanente implica un intercambio de lealtad. Con los IC, no se espera que la relación dure mucho tiempo, por lo que es más fácil romperla cuando sea mejor para su empresa. Debido a la falta de garantías permanentes para los empleados, es menos probable que los IC se enfrenten a acciones legales en caso de despido.
#3. Trabajadores con mejor desempeño
Los trabajos por contrato deben ser fáciles de implementar. Los trabajadores tienen todo lo que necesitan para completar la tarea en cuestión, y están preparados para sumergirse y ponerse en marcha sin mucha o ninguna capacitación.
Software de gestión de contratistas generales
El software para contratistas generales se crea específicamente para satisfacer las necesidades de sus distintos flujos de trabajo comerciales. Además de desempeñar una variedad de roles, contratistas Generales Supervisar con frecuencia todas las etapas de un proyecto de construcción, desde la preconstrucción hasta el mantenimiento continuo y las reparaciones después de la finalización. Por lo tanto, requieren un software que les ayude en la gestión de su negocio a la vez que les ayude en todo el proceso de contratación.
La mayoría de las capacidades habituales que vienen con el software de gestión de contratistas son necesarias para los contratistas, pero los contratistas generales también deben tener en cuenta los siguientes elementos al comprar.
Para muchas responsabilidades y procedimientos, un contratista general utiliza un software de gestión de contratistas. Además, con la ayuda de estas tecnologías, se pueden administrar casi todos los aspectos relacionados con los trabajos por contrato. En el nivel más avanzado, algunas de las características clave que descubrirá en casi todos los sistemas de software de gestión de contratistas generales son las siguientes:
- Costo del proyecto y facturación.
- Enlace a proveedores y subcontratistas
- Gestión profesional de proyectos
- La finalización del proyecto
- Control de registros y auditorías.
- Colaboración y flujos de trabajo
- Se incluyen planes, cronogramas y diagramas de Gantt.
- Financieros:
- Manejo de documentos y planos.
Puede ver cómo todas estas características beneficiosas podrían atraer a la mayoría de los contratistas generales a optar por el software de gestión de contratistas. La mayoría de las veces, estos sistemas serán más efectivos que otras opciones. Sin embargo, vale la pena considerar estas otras opciones.
El mejor software de gestión de contratistas generales
- Monday.com
- Procore
- Nube de construcción de Autodesk
- Buildertrend
- APILAR
- mHelpDesk
- Corredor
- Seno
- TrabajoNimbus
- Contratista sabio 100
¿Cómo se gestiona eficazmente un contratista?
La gestión de un contratista puede ser más fácil si tiene un sistema de gestión de contratistas. Hay otros pasos a seguir:
- Haga que la gestión de contratistas forme parte de su estrategia de recursos humanos/personas.
- Pago estándar del contratista
- Cumplimiento del impuesto sobre la renta
- Haga acuerdos de contratista independiente y piense en el mejor método de pago.
- Revisar los acuerdos del contrato con regularidad.
- Piense en subcontratar la gestión de contratistas.
¿Cuál es el mejor software para una pequeña empresa de construcción?
Los equipos altamente productivos en pequeñas y grandes empresas utilizan ClickUp, la herramienta de gestión de proyectos y productividad mejor valorada del mundo.
¿Cómo funcionan los sistemas de gestión de contratos?
Los departamentos legales y de cumplimiento, por ejemplo, pueden buscar y evaluar contratos utilizando un software de gestión de contratos en lugar de tener que buscarlos manualmente y peinar montones de papeles. El software de gestión de contratos digitaliza todos los contratos y los guarda en un único repositorio.
¿Cómo hacen un seguimiento de las horas los contratistas independientes?
El aspecto más crucial de cualquier trabajo o tarea en la que trabaje es la gestión del tiempo. Puede organizar todo lo que necesita para completar con éxito una tarea con la ayuda de una herramienta de control de tiempo.
- Clockify
- Cada hora
- Cosecha
- Rastreador superior
- Tiempo Doctor
- Horario de escritorio
¿Qué entiende por gestión de contratos?
El proceso de gestión de la formulación, ejecución y análisis de contratos se conoce como gestión de contratos. Su objetivo es aumentar el rendimiento operativo y financiero de una organización al tiempo que reduce su riesgo financiero. Las organizaciones están bajo una presión cada vez mayor para ahorrar gastos y aumentar el rendimiento.
Conclusión
Con la ayuda de un sistema inteligente de gestión de contratistas, puede automatizar los pagos internacionales, acelerar el laborioso procedimiento de incorporación y controlar al instante los plazos, los gastos y los presupuestos.
La frase “gestión de contratistas” se refiere a la supervisión del trabajo contractual realizado en nombre de una determinada empresa. Para administrar los datos de salud y seguridad, los detalles del seguro, los programas de capacitación y la documentación particular relevante para el contratista y el cliente propietario, la administración del contratista utiliza un sistema. Un sistema de gestión de contratos debe tener un método para gestionar los datos asociados con los contratos.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los tipos de contratos?
- Contrato de precio fijo.
- Contrato de reembolso de costes.
- Contrato de costo más margen.
- Contrato de tiempo y materiales.
- Contrato de precio unitario.
- Contractó bilateral.
- Contrato unilateral.
- Contrato implícito.
¿Qué es el sistema de gestión de contratos CMS?
El Sistema de gestión de contratos (CMS) es un sistema basado en la web. NET creada para permitir a los contratistas de la OCFS desarrollar sus contratos en línea, incluida una función de firma electrónica, enviar información de reclamos financieros electrónicamente, desarrollar modificaciones presupuestarias según sea necesario y averiguar cuánto dinero se ha pagado.
¿Cuáles son los tipos de contratos de servicios?
- Contrato de tiempo y materiales.
- Contrato de servicios a precio fijo.
- No exceder (ni en tiempo ni en materiales con tope) contrato.
- Contrato de servicios basado en anticipos.
- Suscripción al servicio recurrente.
- Contrato de servicios gestionados.
Referencias
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