Trabajar horas extra debe ser recompensado de alguna manera, y uno de esos métodos es a través del tiempo libre de compensación. Conocer sus derechos de horas extras es crucial. Es mejor que se asegure de obtener la compensación que merece aprendiendo sobre el tiempo de compensación y cómo puede afectarlo. En este artículo, discutimos qué es un tiempo libre de compensación para los empleados. También agregamos la política de tiempo de compensación para que se familiarice con ella. ¡Disfruta el viaje!
¿Qué es el tiempo libre de compensación?
El tiempo de compensación, a menudo conocido como tiempo libre de compensación, es el tiempo de vacaciones otorgado a los trabajadores por horas en lugar de la compensación por horas extra. El tiempo extra, o el tiempo de compensación, debe pagarse por cualquier tiempo trabajado en exceso de cuarenta horas por semana en los Estados Unidos. De acuerdo con la ley federal, los empleadores deben asegurarse de que el valor del tiempo de compensación sea equivalente al valor del pago de horas extras. El DOL ha amenazado con imponer altas multas a las empresas que no cumplan con esta regulación. El tiempo de compensación acumulado se puede compensar de varias maneras, según las políticas de la empresa. Esto comprende una bonificación de suma global, una tarifa por hora de tiempo regular, 1.5 veces la compensación habitual o PTO.
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés) permite el tiempo de compensación para los trabajadores no exentos, pero hay varias advertencias a tener en cuenta para evitar problemas legales. La FSLA permite tiempo libre de compensación para algunos trabajadores del sector público y privado en cada estado, mientras que las reglas varían ampliamente según la industria.
También debe realizar un estudio para asegurarse de que no está manejando indebidamente el pago de sus empleados por hora en cada período de pago, ya que existen algunas discrepancias entre las reglas estatales y federales en lo que respecta al tiempo de compensación. Las empresas deben consultar a un experto o al menos familiarizarse con estos requisitos.
Tipos de tiempo libre de compensación?
Por lo general, los empleadores ofrecen tres formas de tiempo libre de compensación:
- Tiempo libre de compensación de horas extras
- Tiempo libre de compensación regular
- Tiempo libre de compensación especial
La cantidad de horas de licencia acumulada también puede estar limitada por la política de la empresa. Conoce más sobre ellos:
#1. Tiempo libre de compensación de horas extras
Cuando tanto la empresa como el empleado están de acuerdo, este tipo de licencia se otorga por trabajo extra en lugar de una compensación en efectivo.
#2. Tiempo libre de compensación regular
Algunos lugares de trabajo ofrecen regularmente licencias de compensación por hora. La cantidad de tiempo que un empleado puede tomarse en forma de licencia de compensación regular a menudo tiene un tope.
#3. Tiempo libre de compensación especial
Junto con las vacaciones pagadas y otros tipos de tiempo libre administrativo, los empleados pueden acumular este tipo de tiempo libre. Si un empleado trabaja horas extras, puede ser elegible para tiempo libre pagado durante ciertos días festivos; sin embargo, esto varía de una compañía a otra.
Política de Tiempo de Compensación
La Ley de normas laborales justas exige una política de tiempo de compensación estricta para la distribución del tiempo libre pagado en los Estados Unidos. En resumen, aquí está la política de tiempo de compensación:
- A menos que ocurra una de las siguientes excepciones, todos los trabajadores no exentos tienen derecho al pago de horas extras a razón de 1.5 veces su tarifa regular. Aquellos en algunas ocupaciones profesionales, administrativas, ejecutivas, de ventas externas y relacionadas con la informática están exentos de varios de los requisitos de la FLSA.
- Los trabajadores del gobierno son una excepción a esta regla. Tienen derecho a “tiempo y medio” (es decir, 90 minutos de tiempo libre ganado por cada hora trabajada) en forma de compensación de tiempo libre en lugar de compensación por horas extra. Cualquier tiempo libre pagado en lugar de salario debe cumplir con cualquier acuerdo de negociación colectiva, memorando de entendimiento o política aplicable.
- Existe un tope de 480 horas compensatorias que un empleado puede acumular si su trabajo se clasifica como seguridad pública, respuesta a emergencias o estacional. Cualquier tiempo dedicado a trabajar más allá de ese punto debe ser recompensado con 1.5 veces la tarifa por hora.
- El límite es de 240 horas por año para todos los demás tipos de trabajo que se compensan con tiempo libre de compensación. La compensación por horas extra a la tarifa estándar se debe a cualquier tiempo trabajado por encima de ese umbral.
- Siempre que no cause una interrupción importante en el lugar de trabajo, los empleados tienen derecho a utilizar su tiempo libre de compensación cuando lo consideren oportuno.
Sin embargo, pueden aplicarse regulaciones estatales y los empleadores deben examinar el impacto de cualquier convenio colectivo, incluso si la empresa no está sujeta a la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
¿Quién califica para el tiempo de compensación?
Los trabajadores que se encuentran bajo el paraguas de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) no son elegibles para el pago de compensación porque tienen derecho al pago de horas extra por las horas trabajadas en exceso de su semana laboral regular de 40 horas. Los trabajadores exentos no tienen derecho al pago de horas extras en virtud de la Ley de normas laborales justas (FLSA), pero se les puede otorgar tiempo libre de compensación a cambio de trabajar más horas de las requeridas por contrato.
Cualquier persona que trabaje para el gobierno que no esté excluida del pago de horas extras es elegible para tiempo de compensación. Los trabajadores sindicalizados del sector público reciben tiempo de compensación con más frecuencia que sus contrapartes del sector privado. La mayoría de los empleadores del sector privado no otorgan tiempo de compensación a los trabajadores exentos porque no quieren que sus trabajadores asalariados desarrollen una mentalidad de "trabajo por horas". Prefieren que los miembros de su personal se preocupen más por hacer bien el trabajo y cumplir sus objetivos que por la velocidad. El gobierno puede limitar quién recibe pago de tiempo libre y cuándo (piense en días festivos, fines de semana y emergencias) a su discreción. El tiempo de compensación puede reemplazar las horas extras si el trabajador no exento está de acuerdo por adelantado.
La cantidad máxima de tiempo de compensación que puede ganar un empleado del sector público no exento es de 240 horas. Los empleados no están obligados a seguir esta política si participan en "una actividad de seguridad pública, una actividad de respuesta a emergencias o una actividad estacional". El tiempo de compensación para estos trabajadores puede sumar hasta 480 horas. Si un empleado solicita tiempo libre pagado, su empleador debe otorgarlo “dentro de un período razonable” siempre que la ausencia no interfiera con las operaciones de una agencia gubernamental. Los empleadores no pueden exigir que los trabajadores no exentos renuncien o cambien algo por el pago de horas extras.
¿Se ofrece tiempo de compensación a los empleados del sector privado?
El sector privado no permite tiempo libre de compensación para trabajadores asalariados no exentos. Sin embargo, tanto los empleados exentos del sector comercial como los del sector público pueden tomar tiempo libre pagado bajo la Ley Justa de Licencia por Enfermedad. Los trabajadores no exentos del sector privado tienen derecho al pago de horas extras de acuerdo con las pautas de la FSLA.
¿Se puede pagar el tiempo de compensación para los empleados exentos?
El sector público tiene reglas sobre cómo distribuir el tiempo de compensación a los trabajadores no exentos, pero los empleadores del sector privado son libres de hacer lo que quieran con el tiempo de compensación de los trabajadores exentos. Dado que la Ley de normas laborales justas no exige la provisión de "tiempo de compensación", las empresas son libres de implementar políticas de "úsalo o piérdelo" o exigir a los empleados que retiren sus beneficios acumulados al terminar el empleo. Sin embargo, es importante recordar que las reglas difieren de un estado a otro, por lo que siempre es mejor consultar con un experto antes de tomar decisiones vinculantes.
Cómo evitar la confusión
Se recomienda que las empresas privadas utilicen un término diferente al de "tiempo de compensación" en el sector público para minimizar la confusión entre los empleados y la gerencia. Los empleadores a veces se refieren a esto como "tiempo de bonificación" o "tiempo flexible". Una vez más, verifique dos veces su clasificación de trabajadores exentos para asegurarse de que lo haya hecho correctamente. Los trabajadores asalariados que no están exentos del pago de horas extras y que trabajan más de 40 horas a la semana para el gobierno son elegibles para tiempo libre compensatorio. Consulte a un experto que esté bien versado en la política de la FSLA en su estado si tiene alguna duda sobre si debe o no pagar el tiempo de compensación o las horas extra de su empleado.
No olvide que las preguntas sobre el pago de horas extras o el tiempo libre de compensación deben dirigirse a la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Esté seguro y realice un seguimiento del tiempo que su personal dedica al trabajo. Lo último que necesita es que la policía allane su empresa. El uso de una herramienta de software para rastrear automáticamente cuándo los miembros del equipo están trabajando extra para garantizar que se les reembolse adecuadamente es otra forma de simplificar el cumplimiento de los requisitos de tiempo de compensación y horas extra.
Los beneficios del tiempo compensatorio
El tiempo de compensación es una alternativa intrigante al pago de horas extra por varias razones. Los siguientes son los beneficios del tiempo de compensación para los empleados:
#1. Aumenta la moral en el lugar de trabajo
Mantener contento a su personal es fundamental para el éxito de su negocio. Si los empleados saben que se valoran sus esfuerzos, es más probable que hagan un esfuerzo adicional por la empresa. Es posible que muchos trabajadores se beneficiarían enormemente y apreciarían si les diera la opción de tiempo de compensación en lugar de compensación por horas extras. Es más probable que los empleados estén contentos con sus trabajos cuando se les dan opciones.
#2. Permite un horario flexible
El tiempo de compensación es preferible al pago de horas extra porque permite una mayor libertad de programación. Muchos trabajadores se sienten menos estresados cuando pueden acumular horas y usarlas según sea necesario. Ofrecer a los empleados cierto margen de maniobra cuando trabajan hace que su organización sea más atractiva para las personas de alto calibre que quizás desee contratar en el futuro.
#3. Proporciona un sentido de independencia a los miembros del personal
Todo el mundo ha experimentado la frustración de prepararse para ir a trabajar y luego tener que retrasar su salida porque su automóvil se descompuso o surgió algún otro problema. Muchos trabajadores preferirían no tener que usar un día personal para lidiar con este tipo de inconvenientes y, en cambio, se beneficiarían de un tiempo libre de compensación. Al permitir que los empleados se tomen el tiempo libre que mejor les parezca, los empleadores demuestran que se preocupan por su bienestar.
Limitaciones de tiempo de compensación
Cuando corresponda, ofrecer tiempo de compensación en lugar de pago extra puede tener efectos positivos en la moral y la adaptabilidad de los empleados. Aunque tiene algunas restricciones. Hay algunos inconvenientes en otorgar a los empleados tiempo libre compensado en los que debe pensar.
#1. Es posible que los trabajadores abusen del sistema
Los empleados pueden comenzar a aprovechar un sistema de tiempo de compensación después de que se haya introducido. Algunos empleados trabajan horas extras a propósito para obtener un día libre o más. Anula el propósito del tiempo libre de compensación y puede ser una carga financiera importante para su empresa si numerosos empleados comienzan a trabajar más allá de las 40 horas semanales asignadas a propósito.
#2. Puede ser confuso si un empleado deja la empresa
Todos los factores deben tenerse en cuenta al formular una estrategia para compensar a su personal por las horas extraordinarias trabajadas. Cuando un empleado es despedido o renuncia, las cosas pueden volverse turbias rápidamente en términos de tiempo de compensación. Cuando un trabajador se va, se debe considerar qué hacer con su tiempo libre pagado. El trabajador tiene derecho al pago de una forma u otra porque el dinero representa una remuneración por el tiempo trabajado. Por lo general, esto significa desembolsar efectivo para cubrir el tiempo invertido.
#3. Puede requerir más explicación
Casi todas las personas que contrate han oído hablar del pago de horas extras, pero menos personas han oído hablar del tiempo de compensación para los empleados. El éxito de un sistema de tiempo compensatorio depende principalmente de qué tan bien se comunican los términos al empleado al comienzo del empleo.
Es posible que se necesite más tiempo y una comunicación abierta para garantizar que todos estén en sintonía con respecto al sistema de horas extra y el uso del tiempo de compensación para los empleados.
#4. Las restricciones federales son extremadamente estrictas
Pagar horas extras a los empleados es una forma sencilla de cumplir con la ley federal y mostrar aprecio por su arduo trabajo. Hay muchas reglas a nivel federal que deben seguirse si opta por utilizar el tiempo de compensación en su lugar. Debido a esto, brindar esta opción puede ser un desafío, si no imposible, para muchas empresas.
¿Pueden los empleadores pagar tiempo compensatorio?
Tiempo libre compensatorio otorgado en lugar de compensación por horas extras no se puede convertir en efectivo. Este no es tiempo de vacaciones pagado, que puede ser reembolsado si no se usa. Sin embargo, algunas compañías pueden tratar el exceso de tiempo de compensación como dinero si un empleado lo solicita al momento de la terminación. Póngase en contacto con los recursos humanos o la gerencia de su empresa para obtener más información sobre cómo se maneja el tiempo de compensación.
¿Se transfiere el tiempo de compensación?
El tiempo de compensación acumulado por los trabajadores no exentos se pierde al finalizar el período de pago en el que se acumuló. Si, por ejemplo, sus fechas regulares de pago son el primero y el quince del mes, pero trabajó horas extra el día veinte, debe usar su tiempo libre compensatorio antes del final del período de pago. Los empleados exentos deben usar el tiempo de compensación dentro de las 26 semanas de pago.
¿Qué distingue el tiempo compensatorio del tiempo flexible?
Durante cada período de pago, los empleados pueden reorganizar sus turnos según sea necesario de acuerdo con la política de "horario flexible" de la empresa. El tiempo flexible, en contraste con el tiempo de compensación, toma en consideración una semana laboral típica sin horas extra y, por lo general, no incluye tiempo libre pagado adicional.
¿Cuál es la diferencia entre tiempo compensatorio y tiempo extra?
Un permiso retribuido del trabajo por cualquier motivo puede proporcionarse a través de un permiso compensatorio. En lugar de recibir una compensación en forma de salario extra, los empleados pueden recibir licencia por horas extra. El número de horas extra ganadas es 1.5 veces el número de horas trabajadas sobre 40 en una semana laboral.
¿Los días festivos pagados y los días de enfermedad cuentan como tiempo compensatorio?
No, sus horas compensatorias se agregan a cualquier tiempo libre pagado que sea parte de su paquete de beneficios. Cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una semana, tiene derecho a tiempo compensatorio. Los empleadores pueden otorgar tiempo libre a los empleados para celebrar días festivos, ocuparse de asuntos personales o recuperarse de una enfermedad.
¿Cómo gano tiempo compensatorio?
Si tu empresa tiene derecho a concederte un tiempo libre compensatorio, puedes solicitarlo. Los trabajadores que trabajan más de 40 horas por semana, el umbral federal para el pago de horas extra, tienen derecho a obtener tiempo libre compensatorio. En lugar de recibir el pago de horas extras, los empleados pueden acumular tiempo compensatorio.
¿Caduca mi tiempo compensatorio?
El tiempo de compensación ganado a través de horas extras no caduca a menos que su empleador especifique lo contrario. Si tiene alguna pregunta sobre el tiempo de compensación, lo mejor es ponerse en contacto con Recursos Humanos. Además, consulte con los departamentos laborales locales, estatales y federales para ver si lo que está haciendo está dentro de la ley.
Consideraciones Finales:
Los trabajadores tienen derecho a vacaciones compensatorias o tiempo libre en el caso de que esté previsto en su contrato de trabajo. Además, la Ley de normas laborales justas prevé tiempo libre compensatorio para la mayoría de los trabajadores del sector público en los Estados Unidos.
Dado que los trabajadores asalariados generalmente no son elegibles para el pago de horas extras, el tiempo libre compensatorio generalmente se aplica a los salarios en lugar de a la compensación. Sin embargo, algunas empresas pueden optar por ese camino para establecerse como lugares de trabajo especialmente solidarios o generosos.
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Referencias
