Una de las formas en que puede obtener ventajas similares por trabajar más horas en el trabajo es a través del tiempo libre compensatorio. Conocer sus derechos con respecto a las horas extras es crucial. Informarse sobre el tema del tiempo de compensación y cómo puede afectarlo es una forma de aumentar la probabilidad de que reciba el pago adecuado. Siga leyendo para saber más sobre la política de tiempo de compensación para empleados exentos y empleados asalariados. Las diferencias entre el tiempo compensatorio y las horas extras. ¡Vamos a sumergirnos!
¿Qué es el tiempo de compensación?
El tiempo de compensación, también conocido como tiempo compensatorio, es la práctica de los empleadores que brindan tiempo libre remunerado para compensar las horas trabajadas por encima del horario regular. Mientras que algunas empresas han formalizado reglas para permitir horarios de trabajo variables, otras han utilizado con éxito el tiempo compensatorio caso por caso para hacer frente a los cambios de horario. Una semana laboral típica para un empleado puede consistir en 32 horas. Pusieron un total de 40 horas esa semana ya que su gerencia los hacía llegar tarde todos los días. Se otorgarán ocho horas de tiempo libre compensatorio la semana siguiente.
Los empleadores deben seguir pautas estrictas para que el tiempo compensatorio sea una opción legal para los empleados no exentos que tienen derecho legal a una compensación por horas extra. El uso de tiempo compensatorio por parte de una empresa para evitar el pago de horas extras puede constituir una violación de la Ley de normas laborales justas. Los empleadores pueden usar el tiempo compensatorio para mantener un presupuesto laboral estable, y los trabajadores pueden beneficiarse de una carga de trabajo más manejable y horarios más flexibles si se administran de manera efectiva y de acuerdo con las pautas de la FLSA.
¿Cuáles son los tres ejemplos de tiempo libre de compensación?
La cantidad de horas de licencia acumulada que se les permite a los empleados también está sujeta a la política del empleador.
#1. Tiempo libre compensatorio de horas extras
Si tanto la empresa como el empleado están de acuerdo, este tipo de licencia se otorga en lugar de una compensación en efectivo por el trabajo adicional.
#2. Tiempo libre compensatorio regular
Algunos empleadores pueden proporcionar regularmente a los empleados exentos de tiempo de compensación por hora. La cantidad de tiempo que un empleado puede tomarse en forma de licencia compensatoria regular a menudo tiene un tope.
#3. Tiempo libre compensatorio especial
Los empleados pueden acumular este tipo de licencia junto con vacaciones u opciones específicas de licencia administrativa. Si una persona trabaja horas extras, su empresa puede concederle tiempo libre remunerado para celebrar determinados días festivos.
Política de tiempo de compensación
En los EE. UU., la política de tiempo de compensación se rige por criterios estrictos establecidos por la FLSA. Aquí está la política de tiempo de compensación:
- Excepto en los casos que se mencionan expresamente a continuación, los trabajadores no exentos son elegibles para el pago de horas extras a una tarifa de 1.5 veces su tarifa regular. Recuerde que la FLSA proporciona exclusiones significativas, particularmente para las personas empleadas en ciertas ocupaciones profesionales, administrativas, ejecutivas, de ventas externas y relacionadas con la informática.
- Los trabajadores del sector público son una excepción. Tienen derecho a “tiempo y medio” (es decir, 90 minutos de tiempo libre ganado por cada hora trabajada) en forma de tiempo libre compensatorio en lugar de compensación por horas extra. Sin embargo, cualquier acuerdo de negociación colectiva, memorando de entendimiento u otro instrumento o política debe regir el tiempo libre compensatorio.
- Los trabajadores de seguridad pública, de respuesta a emergencias y de temporada pueden acumular 480 horas compensatorias. Se debe proporcionar una compensación por horas extra a la tarifa estándar por cualquier trabajo realizado después de ese tiempo.
- El tope es de 240 horas de tiempo libre compensatorio para cualquier otra forma de trabajo. La compensación por horas extra a la tarifa estándar se debe a cualquier tiempo trabajado por encima de ese umbral.
- Los empleados pueden tomar tiempo libre compensatorio cuando lo deseen, siempre que no impida el trabajo.
Sin embargo, incluso si la organización no está sujeta a la FLSA, los empleadores deben evaluar cualquier convenio colectivo.
Propósito del tiempo de compensación para empleados asalariados
Si un empleado exento trabaja más de las horas asignadas, [Nombre de la empresa] le devolverá el tiempo libre compensatorio a una tasa igual a su salario habitual. Las disposiciones de la Ley de normas laborales justas (FLSA) crearon un estándar para evaluar la exención de horas extra aplicada a todos los empleos dentro de [Nombre de la empresa]. Los puestos se consideran no exentos si no pasan la prueba de exención. El pago de horas extras está disponible para los trabajadores no exentos, pero no pueden acumular tiempo libre pagado.
Otorgamiento de tiempo de compensación para empleados asalariados
El tiempo de compensación para los empleados asalariados se proporciona a aquellos en roles exentos. El tiempo de compensación para los empleados exentos no es obligatorio por ley, y [Nombre de la empresa] no tiene la obligación de proporcionarlo. Si un trabajador exento se ve obligado a trabajar más de 40 horas a la semana debido a un proyecto especial, los fines de semana o días festivos, su supervisor puede optar por compensarlo con tiempo libre compensatorio. El tiempo de compensación para los empleados asalariados se otorgará por hora.
El gerente del departamento que firma la hoja de tiempo debe aprobar el tiempo de compensación para los trabajadores exentos. El tiempo de compensación se otorgará una vez que la gerencia apruebe la hoja de tiempo del empleado. La hoja de tiempo debe ser completada con precisión por todos los empleados.
Uso del tiempo de compensación
Los empleados que soliciten tiempo de compensación deben recibirlo dentro de un plazo justo. La gerencia puede rechazar el tiempo de compensación si causa problemas importantes en el departamento. Además, los gerentes pueden requerir que los empleados utilicen el tiempo libre de compensación cuando los saldos son altos.
Los empleados exentos deben usar el tiempo de compensación ganado dentro de los dos meses de la semana laboral. Hay un límite de 40 horas en el tiempo de compensación. El número máximo de horas compensatorias que un empleado puede recibir en un período de dos meses es de 40.
¿Quién puede ganar tiempo de compensación?
Aunque las empresas privadas rara vez emplean tiempo compensatorio, tienen la opción de hacerlo. Los trabajadores asalariados exentos son elegibles para acumular tiempo compensatorio. Los trabajadores exentos cuyo salario base sea el mismo independientemente de la cantidad de horas que trabajen podrán recibir tiempo libre compensatorio. La policía, los bomberos y los técnicos médicos de emergencia (EMT) generalmente necesitan tiempo compensatorio para compensar la imprevisibilidad y la duración de sus turnos. Los trabajadores a tiempo completo tienen más probabilidades de recibir tiempo libre compensatorio que los trabajadores a tiempo parcial que trabajan semanas irregulares y ganan horas extra.
Algunas jurisdicciones permiten que los trabajadores por hora no exentos negocien el tiempo de compensación. Las leyes de tiempo de compensación pueden permitir la disponibilidad universal o prohibiciones estrictas. Investigue las leyes de su estado sobre el tiempo libre compensatorio antes de abordar el tema con su empleador.
Tiempo compensatorio vs tiempo extra
El tiempo de compensación es una alternativa al pago de horas extras para las personas que trabajan más de 40 horas a la semana. Algunas empresas ofrecen tiempo de compensación, que es igual a la compensación por horas extras. Cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una semana, tiene derecho al pago de horas extras. Cuando los trabajadores realizan horas extra, se les paga 1.5 veces su tarifa por hora normal.
Ambos comp tiempo vs compensación por horas extras son formas de premiar a los trabajadores por su dedicación y arduo trabajo. Si un empleado trabaja más de 40 horas en una semana, tiene derecho a 1.5 horas de tiempo libre remunerado. Esto se hace para compensarlos de manera justa por su tiempo, ya que es equivalente al valor de una compensación de tiempo y medio por horas extras.
Dado que el total de horas trabajadas por el trabajador era inferior al umbral de 40 requerido para calificar para el pago de horas extra, la empresa podía otorgar legalmente solo una hora de tiempo compensatorio por cada hora extra trabajada. El empleado tiene derecho a tiempo y medio por las cinco horas adicionales trabajadas o a 7.5 horas de tiempo compensatorio si trabaja 45 horas en lugar de 40. El tiempo compensatorio a menudo se determina restando 40 horas del número total de horas trabajadas y luego multiplicando el número resultante por 1.5.
Diferencias entre Comp Time y Overtime
Las siguientes son las diferencias entre el tiempo compensatorio y las horas extra:
| Tiempo libre de compensación | Licencia de horas extras |
| Cuando un supervisor otorga a un trabajador elegible una licencia compensatoria, el trabajador recibe pago por el tiempo libre. | Si trabaja horas extras, puede tomar tiempo libre en lugar de que le paguen más. |
| Hora por hora, se da tiempo libre compensatorio. | Una vez y media el número de horas trabajadas en exceso de 40 en una semana laboral constituye pago de horas extras. |
| Todo trabajador elegible que se vea obligado a trabajar por las situaciones antes mencionadas tiene derecho a una hora de tiempo libre compensatorio por cada hora trabajada. | Las horas extraordinarias se otorgan a discreción del jefe de departamento o supervisor y por iniciativa de este. |
| Un trabajador no exento puede acumular tiempo de compensación solo si sus horas físicas semanales de trabajo son 40 o menos. Un trabajador no exento está sujeto a la política de licencia por horas extras si ficha por más de 40 horas en una semana laboral. | Solo los empleados clasificados de tiempo completo no exentos son elegibles para el pago de horas extras. |
| Cuando un feriado cae en un día libre planificado regularmente, los trabajadores no exentos recibirán tiempo libre compensatorio. | Los trabajadores asalariados nunca son elegibles para una licencia paga y deben ser compensados monetariamente por las horas extras trabajadas. |
| Si un empleado trabaja menos de ocho horas en un día festivo, puede ser elegible para un tiempo libre compensatorio equivalente a la cantidad de horas que trabajó. | El pago de horas extras no está disponible para los trabajadores exentos. |
| Si el supervisor designa al empleado exento como “empleado esencial” o si el empleado se ve obligado a trabajar en un día feriado o en un día de cierre oficial de la oficina, el empleado exento tendrá derecho a una licencia compensatoria. | El tiempo extra acumulado en el momento de la separación de un empleado de la universidad se pagará según la tarifa de pago por hora del empleado en el momento de la separación O según la tarifa de pago por hora promedio del empleado durante los últimos 3 años consecutivos de empleo, lo que sea mayor. |
| Puede tomar tiempo libre compensado por cualquier motivo con licencia compensatoria. | La Licencia de horas extras acumulada de un empleado se transferirá en caso de una promoción, transferencia o descenso a otro puesto clasificado no exento en JMU. |
Limitaciones al Tiempo Compensatorio
Es fundamental que las empresas se adhieran a pautas y restricciones específicas al ofrecer tiempo compensatorio en lugar de una compensación adicional. Las reglas más importantes que se aplican a usted y a su empleador son las siguientes:
- Los líderes sindicales negocian planes de compensación en nombre de sus miembros.
- Las condiciones de su tiempo compensatorio deben acordarse entre usted y su empleador antes de que pueda agregarse a su cheque de pago.
- Si trabaja más de 40 horas en una semana, su empleador le pagará horas extras a 1.5 veces su tarifa regular por hora.
- el tiempo compensatorio frente al tiempo extra se toma al mismo tiempo.
Límites de tiempo para empleados exentos y no exentos
El tiempo de compensación tiene un tope de 480 horas por año para profesionales de seguridad pública, algunos trabajadores de la salud, trabajadores de emergencia, socorristas y empleados gubernamentales temporales. El tope anual para otros trabajadores del gobierno es de 240 horas. Si no afecta significativamente las operaciones comerciales, su empleador debe permitirle usar su tiempo compensatorio acumulado. Se aplicarán tarifas de tiempo extra en lugar de tiempo de compensación por cualquier hora trabajada más allá de estos límites.
El tiempo de compensación acumulado por los empleados federales (ya sea que estén exentos o no) se debe usar dentro de los 26 períodos de pago o se perderá para siempre. Si un trabajador exento ha acumulado tiempo de compensación que está a punto de caducar, su empleador puede optar por pagarle por el valor del tiempo o pedirle que lo entregue. Los empleadores están obligados a compensar a los trabajadores por el tiempo libre que no pueden usar debido a circunstancias fuera de su control. Los empleadores están obligados por ley a pagar el tiempo de compensación acumulado pero no utilizado a los trabajadores no exentos.
¿Cómo se explica el tiempo de compensación?
El tiempo de compensación, o tiempo compensatorio, es cuando un empleador le otorga a un empleado tiempo libre pagado a cambio de las horas extra realizadas.
¿Qué es un ejemplo de tiempo de compensación?
Una semana laboral promedio para un empleado podría ser de 32 horas. Pusieron un total de 40 horas esa semana ya que su gerencia los hacía llegar tarde todos los días. Se otorgarán ocho horas de tiempo libre compensatorio la semana siguiente.
¿Cuál es la diferencia entre tiempo compensatorio y tiempo extra?
El tiempo libre pagado del trabajo se puede tomar por cualquier motivo con la ayuda de la licencia compensatoria. En lugar de que se les pague dinero extra por trabajar horas extras, los empleados podrían tomarse un tiempo libre. El tiempo libre por trabajar más de 40 horas en una semana se paga a razón de tiempo y medio.
¿El tiempo de compensación es pagado o no pagado?
El tiempo de compensación, o tiempo compensatorio, es un tipo de compensación del empleado en el que los empleadores proporcionan tiempo libre pagado en lugar del pago en efectivo por las horas extra trabajadas.
¿Comp significa salario?
La suma del salario base y el monto de los beneficios financieros ofrecidos por su empleador constituye su remuneración anual, en pocas palabras. Se incluyen incentivos anuales como comisiones o bonos.
¿El tiempo de compensación se convierte en tiempo extra?
Hay dos tipos principales de horas extras: las que ocurren regularmente y las que ocurren rara vez. Para las horas extraordinarias irregulares o poco frecuentes, los empleadores pueden ofrecer tiempo libre compensatorio en lugar de una compensación monetaria. Si tiene un horario de trabajo flexible, solo será elegible para tiempo compensatorio por horas extras planificadas regularmente.
¿Qué sucede con el tiempo de compensación cuando renuncia?
Si un empleado renuncia y ha acumulado pero no utilizado su tiempo libre compensatorio, la empresa debe pagarlo en el momento de la terminación.
Consideraciones Finales:
Los empleadores a menudo no permiten que los empleados retiren en efectivo el tiempo libre compensatorio en lugar de la compensación por horas extra. A diferencia de las vacaciones ordinarias, que en ocasiones dan derecho a pago a los trabajadores si no se utilizan, este tipo de vacaciones no es reembolsable. Cuando un empleado deja una empresa, puede tener derecho a una compensación por las vacaciones perdidas o el tiempo de enfermedad. Para averiguar cómo maneja su empresa el tiempo libre compensatorio, debe consultar a un representante corporativo o a Recursos Humanos.
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Referencias
