El software de colaboración en equipo es cada vez más popular. La tecnología ofrece numerosas posibilidades para todo, desde la comunicación hasta la gestión de proyectos. Cada año surgen nuevas plataformas de colaboración en línea, mientras que las existentes continúan mejorando sus características y funcionalidad. Aquí hay una lista de las mejores plataformas de colaboración de contenido de video y en línea para equipos y empresas.
Las mejores plataformas de colaboración
Plataformas de colaboración en equipo.
Las personas no pueden colaborar a menos que se comuniquen. Hay varias posibilidades para las herramientas de comunicación en equipo, que van desde la mensajería instantánea hasta las plataformas de videoconferencia (la mejor alternativa a las reuniones cara a cara):
#1. muelle de flujo
Flowdock es una plataforma para la comunicación grupal y privada. La característica más intrigante es la bandeja de entrada de su equipo, que recopila mensajes de diferentes canales como Twitter, Asana y sistemas de atención al cliente.
#2. Ir a la reunión
GoToMeeting es una aplicación de videoconferencia basada en la web que permite a los usuarios organizar reuniones y compartir pantallas. Con millones de usuarios, es una de las herramientas de video más populares.
# 3. Flojo
Slack es una plataforma bien conocida y bien diseñada que proporciona mensajería instantánea, transferencias de archivos y búsqueda avanzada de mensajes. Incluye numerosas funciones e integraciones con otras aplicaciones como Trello e Intercom.
#4. WebEx
Cisco WebEx ofrece salas de reuniones de video personalizadas en las que los usuarios pueden organizar y asistir a reuniones. WebEx se puede usar para colaboración en equipo, seminarios web, capacitación y servicio al cliente.
#5. ásana
Asana, uno de los sistemas de gestión de proyectos más populares, permite a los usuarios asignar tareas a otros miembros, agregar seguidores a los proyectos y realizar un seguimiento de los plazos. Se puede utilizar como una lista de tareas pendientes o un calendario para la planificación estratégica.
#6. dapulse
Dapulse es una aplicación de colaboración que lo ayuda a comunicarse, establecer metas y asignar tareas. Su principal ventaja es que tiene un excelente diseño visual que lo hace fácil de aprender y trabajar con él.
#7. Centro de pruebas
ProofHub es una aplicación de gestión del trabajo que proporciona un conjunto completo de funciones de comunicación y gestión de proyectos. Puede usar esta plataforma para administrar archivos, planificar y monitorear proyectos y comunicarse con colegas y partes interesadas. ProofHub también proporciona una herramienta de revisión en línea que le permite evaluar y aprobar archivos.
#8. redbooth
Redbooth es una sencilla aplicación de gestión de proyectos. Su plataforma permite a los usuarios planificar e interactuar a través de una variedad de funciones que van desde videoconferencias hasta la creación de diagramas de Gantt.
# 9. Trello
Trello ofrece una interfaz de usuario innovadora que recuerda al solitario (incluso puede arrastrar tarjetas de tareas a través de columnas como si fueran naipes). Es fácil de usar y eficaz para la gestión de proyectos y la asignación de tareas. Trello también simplifica el uso de Agile, Scrum y otros sistemas de gestión de proyectos.
#10. wimi
Wimi proporciona a los usuarios sus propios "espacios de trabajo unificados" en los que los equipos pueden coordinar proyectos e intercambiar archivos y calendarios. Se puede utilizar un sistema basado en derechos para controlar el acceso en cada lugar de trabajo. Wimi Drive, su software de sincronización de archivos, lo ayuda a aprovechar al máximo la computación en la nube.
#11. milanote
Milanote es una herramienta certificada que se puede utilizar para una variedad de aplicaciones, incluidos los blogs. Puede usar esta aplicación para coordinar esfuerzos creativos y crear hermosos tableros visuales. Te dará la impresión de que estás trabajando en una pared en un estudio creativo. Milanote también sería una excelente opción para diseñadores remotos.
#12. equipo de codificación
Los codificadores pueden colaborar fácilmente al escribir código utilizando plataformas como Codingteam. Proporciona una "forja de software" gratuita que promueve la visibilidad y el desarrollo de código colaborativo.
#13. Iglú
Igloo es una intranet para el lugar de trabajo que permite a los empleados comunicarse y completar tareas. Los colegas pueden compartir información e ideas en su wiki.
# 14. Hojas de cálculo de Google
Google se explica por sí mismo. Las capacidades de colaboración de Google incluyen los servicios Docs y Sheets, que están destinados a permitir que los equipos editen archivos al mismo tiempo mientras guardan automáticamente todos los cambios.
#15. Sofismo
Quip comenzó como una aplicación móvil y eventualmente se expandió para incluir una versión de escritorio. Los equipos pueden importar y colaborar en tiempo real en muchos tipos de archivos. Las ediciones se almacenan instantáneamente y sus funciones de chat, comentarios y lista de verificación facilitan la cooperación.
Plataformas de colaboración en línea
Las plataformas de colaboración en línea son herramientas que permiten a los equipos colaborar a través de Internet. El objetivo de estas herramientas es facilitar la comunicación, la cooperación y el trabajo en equipo para los equipos remotos. Estas aplicaciones también se conocen como "software de colaboración en línea" y "herramientas de colaboración virtual".
Las mejores plataformas de colaboración en línea
Aquí hay una selección de plataformas de colaboración en línea que impulsarán la productividad de su equipo.
#1. G Suite (espacio de trabajo de Google)
Google Workplace, también conocido como G Suite, es una herramienta popular en muchas empresas. Las aplicaciones de Workplace no solo cubren una amplia gama de operaciones, sino que también se sincronizan entre dispositivos y son accesibles para cualquier persona con una cuenta de Google. No sorprende que las herramientas de colaboración de Google sean casi omnipresentes, dada la capacidad de Workplace para compartir productos a través de enlaces simples o invitaciones por correo electrónico. Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar y Gmail son ejemplos de tecnologías de Google Workplace.
# 2. Trello
Trello, una aplicación gratuita de colaboración en línea que utiliza un tablero para ayudarlo a ver el estado del proyecto, puede ayudarlo a mantener a todos en la organización en la misma página. Mueva las tarjetas a lo largo del tablero para representar en qué paso se encuentran, usando los títulos de las columnas para ayudarlo a categorizar la tarjeta de cada tarea. Debido a que Trello se actualiza automáticamente para todos, su equipo siempre está al tanto de cualquier cambio en su proyecto.
# 3. Flojo
Slack es una aplicación de comunicación colaborativa que mantiene a tu equipo en contacto. No solo puede enviar correos electrónicos y hacer videollamadas privadas a los colaboradores, sino que también puede crear grupos para discutir el trabajo con los miembros del equipo apropiados. Además, Slack viene con una gran cantidad de conectores que pueden usarse para facilitarle la vida en el trabajo, como la aplicación Donut, que TeamBuilding usa para vincular a nuestro personal disperso para reuniones de café virtuales.
#4. jira
Jira es una popular solución ágil de gestión de proyectos para equipos de desarrollo de software que también permite a los ingenieros realizar un seguimiento de los problemas. Forma parte del conjunto de herramientas de Atlassian, que también incluye Trello y Confluence. El programa permite que los equipos usen configuraciones de tablero Kanban o hojas de ruta para mantener los proyectos en marcha.
#5. ásana
Otra herramienta de colaboración de proyectos es Asana. Dustin Moskovitz, cofundador de Facebook, diseñó la herramienta. A través de tableros, los líderes de equipo pueden asignar tareas a los miembros, definir plazos y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Con estas herramientas, puede simplemente definir objetivos y aumentar la cooperación del equipo al mejorar la apertura de tareas y expectativas.
# 6. Canva
Canva es una herramienta de diseño simple que permite la colaboración en línea gratuita. Es una excelente opción si su equipo requiere materiales impresionantes pero no tiene un genio del diseño en el personal. Canva se usa principalmente arrastrando y soltando fotos y texto. Haz que tu próxima publicación o volante en las redes sociales se destaque con la gran cantidad de temas de Canva.
#7. Mural
Mural es una aplicación de colaboración educativa en línea que permite a los estudiantes y profesores visualizar las respuestas haciendo diagramas que todos pueden actualizar al mismo tiempo. Esta herramienta permite que los equipos colaboren en una pizarra virtual para generar ideas. Mural mejora el aprendizaje a distancia al permitir que los estudiantes colaboren, ya sea manipulando notas adhesivas en la pantalla o estableciendo un flujo de trabajo a través de gráficos creados en conjunto.
#8. Transferimos
Si su equipo se envía con frecuencia archivos grandes entre sí, WeTransfer podría ser la solución de comunicación de proyectos para usted. Los usuarios de WeTransfer pueden compartir hasta 2 GB de archivos de forma gratuita con su servicio gratuito. WeTransfer también es ajustable en el sentido de que puede especificar cuánto tiempo deben estar disponibles las descargas y crear contraseñas para evitar que usuarios no autorizados descarguen sus archivos.
# 9. Zoom
Zoom se ha convertido en una presencia casi omnipresente en la vida de todos a medida que el trabajo remoto ha ganado popularidad. Es una excelente herramienta gratuita de colaboración en línea que le permite realizar reuniones virtuales debido a su facilidad de uso. Zoom une a su equipo al facilitar la comunicación, incluso cuando están separados por la distancia, con funciones como chats privados, salas de reuniones y salas de espera.
#10. Zeplin
Zeplin, una herramienta de colaboración de proyectos que conecta a diseñadores y desarrolladores, permite a los equipos establecer guías de estilo y exportar diseños mediante la creación de código que pone a todos en sintonía. Al asegurarse de que los diseños se adapten a todas las plataformas, su equipo ahorra tiempo y puede colaborar de manera interfuncional de manera mucho más efectiva.
Plataformas de colaboración de contenido
Una plataforma de colaboración de contenido es una solución que ayuda a las empresas a lograr dos objetivos clave. Promueve la colaboración entre todas las partes involucradas en la creación de contenido y aumenta la eficiencia al optimizar la mayor parte del flujo de trabajo del contenido.
Como resultado, la mayoría de estas plataformas brindan capacidades integrales de administración de documentos. Las empresas pueden usarlos para mantener todos los archivos en una sola ubicación, lo que reduce el tiempo que los miembros del equipo dedican a buscar las versiones correctas de los archivos. Muchos de estos productos brindan capacidades de seguridad adicionales para ayudar a evitar el acceso no deseado a los archivos.
Las mejores plataformas de colaboración de contenido
#1. CELUM
CELUM es una de las plataformas de colaboración de contenido más sofisticadas del mercado. La plataforma combina la gestión de proyectos, el uso compartido de archivos, la gestión ágil de tareas, un centro de contenido, pruebas en línea y otras características para ayudar a las empresas a entregar contenido de manera más rápida y eficiente.
CELUM proporciona todas las funciones necesarias para reunir a todos los involucrados en la creación de contenido en la misma página y mejorar el trabajo en equipo y la comunicación.
#2. ImpulsarHQ
Otra plataforma de colaboración de contenido que vale la pena considerar es BoostHQ. Su concentración, sin embargo, está en compartir información interna y material dentro de una empresa. Las empresas pueden usar BoostHQ para organizar su conocimiento en grupos y categorías, así como aplicar etiquetas a activos individuales para que estén fácilmente disponibles para diferentes miembros del equipo.
La plataforma también incluye elementos que permiten a los empleados aportar opiniones, ideas y experiencias para ampliar la base de conocimientos de la empresa.
#3. Confluencia
Confluence de Atlassian es una plataforma de colaboración de contenido que se enfoca en promover la colaboración y el intercambio de información entre equipos distantes.
La plataforma incluye funciones para la gestión de la información, la colaboración, las notas de reuniones, los planes de proyectos y los espacios de trabajo. También incluye herramientas para aumentar la participación entre equipos remotos, como anuncios y comentarios.
#4. Recopilar contenido
Los creadores de GatherContent se refieren a su solución como una plataforma de operaciones de contenido, lo que creemos que es una descripción precisa. El objetivo principal de la plataforma es ayudar a las empresas a crear cantidades masivas de contenido más rápido y sin la confusión normal que conlleva el proceso.
GatherContent incluye un editor colaborativo para que los equipos produzcan contenido, plantillas de contenido para acelerar la producción, revisar flujos de trabajo para recibir aprobaciones más rápido y más.
#5. Papel de Dropbox/Dropbox Business
Dropbox es conocido por su fantástico servicio de almacenamiento de archivos. Por otro lado, Dropbox Business es una solución de colaboración de contenido que ofrece la corporación. Sin embargo, la aplicación sigue centrada principalmente en proporcionar varias opciones de almacenamiento y uso compartido de archivos, como firmas electrónicas y edición de información directamente desde Google Docs, Sheets, Slides, archivos de Microsoft Office 365, etc. Dropbox Business también te permite enviar archivos de forma segura y entregar borradores finales a colegas y clientes.
#6. Espacio de trabajo de Google
Es imposible hablar sobre el software de colaboración de contenido sin abordar la plataforma de Google. Google Workspace incluye herramientas que permiten a las marcas colaborar en el contenido. Todas las aplicaciones de Google (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, etc.) admiten el uso compartido de archivos y pueden recopilar comentarios sobre los archivos. Google Drive tiene la capacidad de almacenar una amplia variedad de formatos de archivo en la nube. Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Keep, Google Sites y Google Forms se encuentran entre las otras funciones disponibles en Workspace.
# 7. Trello
Trello, otra herramienta de Atlassian, es, con mucho, el software de tablero Kanban más utilizado. Proporciona una excelente combinación de capacidades para ayudar a los equipos a colaborar y gestionar proyectos. Para ayudarlo a hacer más cosas más rápido, las capacidades premium de Trello incluyen automatización e integraciones poderosas.
#8. Centro de pruebas
ProofHub es una plataforma de gestión y planificación de proyectos. Le permite a su equipo planificar, colaborar, organizar y entregar todos los proyectos en su lista de tareas pendientes. La gama de características de ProofHub es increíble, desde listas de tareas simples, tableros Kanban, flujos de trabajo personalizados, pruebas en línea, comentarios y retroalimentación, hasta informes de proyectos y hojas de tiempo.
Plataformas de colaboración de video
No hace falta decir que la colaboración remota llegó para quedarse. Ahora que su equipo creativo está más disperso que nunca, necesita herramientas que admitan la comunicación remota y mantengan a todos sincronizados, pero decidir cuáles son las mejores para su equipo puede ser un desafío.
Estas son algunas de las mejores plataformas de colaboración de video disponibles para usted.
Las mejores plataformas de colaboración de video
#1. Evercast
Evercast es una herramienta de colaboración de edición remota que se creó pensando en los editores profesionales de video y audio.
#2. Wipster
Wipster es una plataforma de colaboración visual visualmente atractiva que permite a los miembros del equipo analizar, comentar y organizar ideas creativas en cada etapa del proceso de retroalimentación.
#3. marco.io
Frame.io es un software de colaboración de medios basado en la nube que permite comentarios y aprobaciones más rápidos en todo, desde los diarios en el set hasta las ediciones finales.
#4. Escenario de archivos
Filestage es una plataforma de revisión de contenido que prioriza aprobaciones de clientes rápidas y fáciles y permite a los equipos enviar comentarios sobre una variedad de proyectos que van desde videos hasta wireframes.
#5. ShotGrid (anteriormente escopeta)
ShotGrid es una plataforma de colaboración creativa creada exclusivamente para firmas de VFX y desarrollo de juegos.
#6. revisor rápido
Un programa de colaboración de equipos creativos basado en la nube dirigido a equipos creativos de publicidad y marketing que necesitan administrar varios clientes y proyectos al mismo tiempo.
#7. En movimiento ahora
InMotionNow parece ser una ventanilla única para la colaboración creativa, manejando todo, desde documentos de admisión hasta aprobaciones de edición final.
#8. frente de trabajo
Workfront es el esfuerzo más nuevo de Adobe y aspira a ser una plataforma todo en uno para equipos creativos desde el concepto hasta la entrega.
¿Qué es el software de colaboración?
El software de colaboración facilita el contacto casual entre la alta dirección, los equipos y las personas.
En conclusión,
Trabajar electrónicamente se ha vuelto mucho más frecuente en esta época. Su equipo debe aprender sobre las plataformas de colaboración para ayudarlos a interactuar y permanecer en la misma página. Esta lista ayudará a su personal a aumentar la productividad y el compromiso.
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Referencias
