Los empleados pueden ingresar y rastrear sus propias horas con sistemas de asistencia de tiempo, liberando al empleador de este deber. Las empresas, por otro lado, han ahorrado dinero, mejorado la producción y cumplido con las normas laborales al acelerar el proceso de asistencia. Esta guía lo conducirá a una comprensión superior de cómo funciona el fichaje de la máquina, cómo usar la huella digital con su ley cubierta.
Marcar en la máquina
Un reloj de tiempo, también conocido como reloj perforado, máquina de tarjeta de reloj o registrador de tiempo, es un dispositivo que registra las horas de inicio y finalización de los empleados por hora (o de horario flexible) de una empresa. Las empresas en China fabrican máquinas de reloj de tiempo electrónico en una variedad de configuraciones que se venden en países de todo el mundo bajo una variedad de marcas, así como software que recopila datos de una sola o varias máquinas de reloj de tiempo y los transforma en informes. Los relojes de tiempo se clasifican en cinco tipos:
#1. Relojes de tarjetas perforadas
Los empleados ingresan una tarjeta de papel en una máquina cuando entran y salen del edificio. Sin embargo, para designar los tiempos de inicio y finalización, la máquina sella la tarjeta con la fecha y la hora. Debido a su simplicidad, estos relojes suelen ser más útiles para pequeñas organizaciones que no utilizan trabajadores remotos.
#2. Reloj digital
Los empleados deslizan una tarjeta habilitada con banda magnética a través de una máquina conectada con un reloj digital en lugar de perforar una tarjeta. La máquina registra la fecha y la hora de ingreso para que el departamento de nómina las use más tarde. Otro tipo de reloj digital que no requiere que el personal lleve una tarjeta es un panel táctil electrónico. Más bien, los trabajadores ingresan datos en una máquina usando un código personal que los guarda automáticamente.
#3. Software de estación de tiempo
Los empleados usan el software de la estación de tiempo instalado en una computadora personal para fichar la entrada y la salida. Para todos los registros, los empleados usan una sola computadora. Las organizaciones, por otro lado, pueden usar la aplicación junto con una computadora personal para permitir que los empleados registren su entrada y salida en sus propias estaciones de trabajo. El software de la estación de tiempo tiene la ventaja de poder vincular los datos de tiempo con el software de nómina, lo que agiliza el procesamiento de la nómina.
#4. relojes de huellas dactilares
Las personas son reconocidas utilizando relojes de tiempo biométricos relacionados con sus características humanas únicas, como una huella dactilar. Los empleados colocan sus dedos en un escáner, que lo compara con una imagen almacenada en una base de datos para determinar su identidad. Si la coincidencia es correcta, la máquina del reloj de tiempo emite un sonido audible de agradecimiento.
Debido a que una huella dactilar no se puede reproducir, los relojes biométricos de huellas dactilares evitan el fraude y el marcaje de amigos. Los empleados ya no tendrán que preocuparse por olvidar un código u olvidarse de llevar sus tarjetas perforadas al trabajo. ¡Es difícil pasar por alto una parte del cuerpo!
#5. Relojes perforados a mano
Otro tipo de equipo de autenticación biométrica es un reloj de mano. En lugar de una huella dactilar, estos relojes utilizan la palma de la mano del trabajador para validar su identidad. Para validar al trabajador, un escáner compara una parte de la palma de la mano del trabajador con una imagen de base de datos previamente guardada. Los relojes de huellas dactilares, por ejemplo, contribuyen a evitar el fraude y el marcaje de amigos.
Reloj de huellas dactilares en la máquina
Una máquina de registro de huellas dactilares le brinda a su empresa datos precisos y exactos de tiempo y asistencia. Los empleados no pueden marcar la entrada o la salida juntos debido a la seguridad biométrica, que prohíbe el fichaje de compañeros. Sin embargo, los datos de asistencia están vinculados con nuestro software interno de registro de horas trabajadas en el Reino Unido, lo que facilita el procesamiento de la nómina. Por lo tanto, un sistema de tiempo y asistencia de huellas dactilares es apropiado para organizaciones de todos los tamaños y escalas rápidamente para respaldar empresas con varias ubicaciones.
Cómo funciona el sistema de reloj de asistencia de huellas dactilares
Así es como funciona el reloj de huellas dactilares en la máquina.
#1. Métodos de reloj
El registro de huellas dactilares es sencillo y rápido y elimina la posibilidad de que los empleados registren su entrada y salida simultáneamente. Además del reloj biométrico seguro, el sistema C200 admite el reloj de proximidad mediante credencial o llavero. Cada día, los empleados pueden registrar hasta 16 eventos de asistencia por huella dactilar o proximidad, que serán confirmados verbal y visualmente. La seguridad biométrica del C200 puede ser muy fuerte con el uso de un PIN personal.
#2. Registro y Documentación
El procedimiento para registrar sus huellas dactilares es bastante sencillo. Por lo tanto, cada empleado puede tener muchos registros biométricos archivados para protegerse contra accidentes o daños a una huella dactilar específica. La máquina de reloj de tiempo C200 tiene una capacidad de hasta 1000 personas.
#3. Descarga y Almacenamiento de Datos
La máquina de huellas dactilares C200 almacena datos de fichaje hasta que se cargan a través de LAN o USB a nuestro software de tiempo y asistencia. Aquí se pueden generar hojas de tiempo individuales, así como informes completos para administrar la asistencia y los datos de nómina. Su información personal se almacena de forma segura en su computadora o servidor.
Reloj de huellas dactilares en la ley de máquinas
La Ley de Protección de Datos de 1998 es la legislación más importante que se aplica a la biometría. De acuerdo con la Ley, cualquier persona que procese datos personales debe cumplir con ocho condiciones. Entre las leyes que rigen el cronometraje de huellas dactilares se encuentran las siguientes:
- Tratamiento de datos ético y legal
- Procesamiento con fines específicos
- Almacenamiento de datos adecuado, relevante y no excesivo
- Mantener actualizados y correctos los datos.
- Garantizar que los datos solo se conserven durante el tiempo que sea necesario
- Garantizar que los datos se manejen de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes.
- Mantener la seguridad de los datos
- Impedir la transmisión de datos a naciones donde no estarán protegidos adecuadamente.
Los principios primero, segundo, quinto y séptimo (resaltados) son la ley más aplicable a esta situación de cronometraje en la máquina de huellas dactilares. Proporcionan las siguientes protecciones:
- Para garantizar un procesamiento de datos justo y legítimo, los empleadores deben asegurarse de que los empleados estén informados y entiendan por qué se procesan sus datos personales.
- El mantenimiento de los datos biométricos para fines específicos exige que no se utilicen para ningún otro fin que no sea aquel para el que se obtuvieron.
- El quinto principio subraya la necesidad de no conservar los datos personales de forma indefinida. Esto significa que los datos biométricos de los empleados deben borrarse tan pronto como dejen la empresa.
- Los datos biométricos deben protegerse contra el procesamiento ilegal, la pérdida, la destrucción o el daño, de acuerdo con el principio de seguridad.
Reloj digital en máquina
Un sistema de fichaje de autocálculo es una herramienta de gestión de recursos humanos eficaz para supervisar y controlar las horas de trabajo de sus empleados. Tu responsable de recursos humanos así sabrá exactamente a cuántos salarios y beneficios tiene derecho cada empleado con solo registrarse y salir de la máquina. Además, varios sistemas electrónicos pueden proporcionar datos sobre el total de horas trabajadas, lo que puede ayudarlo a planificar los gastos de la próxima semana.
¿Qué tan seguras son las máquinas de fichaje digital?
Al adquirir una máquina de fichaje digital, los empleadores y gerentes pueden estar preocupados por el fraude de los empleados. Si bien las tecnologías mecánicas brindan características de seguridad limitadas, las alternativas electrónicas pueden brindar las siguientes ventajas:
- Reconocimiento biométrico: puede estar seguro de que la persona que se registra es un empleado legítimo mediante el uso de huellas dactilares o escaneo de retina.
- Registro de inicio de sesión: para evitar que los empleados registren involuntariamente con la tarjeta de otra persona, pídales que inicien sesión con su propio nombre de usuario y contraseña.
- Entrada virtual: Rastree cuándo los empleados entran y salen de su computadora y usa la marca de tiempo para establecer el horario de oficina.
- Conexión a Internet: el equipo de fichaje físico suele estar conectado a la red Wi-Fi o intranet de su empresa, lo que permite actualizaciones en tiempo real.
¿Se puede integrar la máquina de fichaje digital con una tarjeta de personal?
Si. Si su empresa emite tarjetas de identificación de empleados o tarjetas de acceso, es posible que pueda encontrar una solución que combine una máquina de registro de entrada y una tarjeta inteligente. Los empleados pueden ingresar y salir fácilmente del edificio para realizar un seguimiento de su tiempo en el terreno, y pueden usar la misma tarjeta para el acceso y la identidad. En el caso de una emergencia, como un incendio, es crucial saber cuántas personas hay en el edificio. Para obtener más información sobre las especificaciones técnicas que pueden variar según el sistema, visite el sitio web del fabricante.
Reloj digital de huellas dactilares en la ley de máquinas
El cronometraje digital de huellas dactilares facilita el seguimiento de la asistencia de los empleados, automatiza el procesamiento de nóminas y hace otras cosas. Muchos sistemas también requieren algún tipo de información biométrica personal para operar y autorizar al personal.
Los datos personales de los empleados están muy seguros según los estándares digitales de huellas dactilares, que brindan a las organizaciones pautas exactas sobre cómo administrar y proteger los datos de manera justa. También ayuda a garantizar que las empresas o terceros no intercambien ni se beneficien de los datos personales. Por el momento, solo tres estados (Illinois, Texas y Washington) han aprobado leyes que prohíben a las empresas utilizar datos biométricos.
“En este momento, el problema legal más candente es que varios estados (Illinois, Washington y Texas) han promulgado leyes que regulan cómo las empresas recopilan, almacenan y divulgan información biométrica (como escaneos de dedos o retina comúnmente utilizados por los sistemas de cronometraje)”. dijo Lauren Daming, asociada del bufete de abogados Greensfelder.
En la ley de máquinas de reloj digital de huellas dactilares, el estado de Illinois fue el primero en aprobar una legislación sobre el tema. En 2008, los legisladores de Illinois aprobaron la Ley de información de privacidad biométrica de Illinois. La ley de Illinois requiere que las empresas obtengan el consentimiento antes de recopilar datos biométricos y limita cómo se pueden divulgar, aprovechar, proteger y preservar los datos.
Texas hizo lo mismo en 2009, al establecer una legislación que exige que las empresas obtengan autorización antes de vender, arrendar o divulgar información biométrica, así como reglas para el mantenimiento y la seguridad de los datos. Además, la ley de cronometraje digital de huellas dactilares en máquina exige la eliminación de los datos biométricos en el plazo de un año a partir de su recogida.
Según Philip Gordon, copresidente del área de práctica de verificación de antecedentes y privacidad de Littler Mendelson, es ilegal que los empleadores en Nueva York exijan que los empleados se sometan a la toma de huellas dactilares.
“El Departamento de Trabajo de Nueva York interpretó esa disposición en una carta de opinión informal para aplicar a un mandato de que los empleados coloquen su dedo en un escáner para un reloj de huellas dactilares”, agregó Gordon.
A través de una enmienda del estatuto estatal, Arkansas también ha definido los datos biométricos como "huellas dactilares, huellas faciales, un escaneo de la retina o del iris, geometría de la mano, análisis de huellas de voz, ácido desoxirribonucleico (ADN) o cualquier otro rasgo biológico único".
¿Cómo se llama una máquina de fichaje?
Un reloj de tiempo, también conocido como reloj perforado, máquina de tarjeta de reloj o registrador de tiempo, es un dispositivo que registra las horas de inicio y finalización de los empleados por hora (o de horario flexible) de una empresa.
¿Cómo funcionan las máquinas de fichar?
Así es como funciona una máquina de reloj:
- Métodos de reloj
- Registro y Documentación
- Descarga y Almacenamiento de Datos
¿Qué significa entrar en el trabajo?
Registrar implica marcar su hora de llegada al trabajo, lo que generalmente se logra marcando un reloj de tiempo; comenzando el trabajo. Para marcar la salida, debe registrar su hora de salida del trabajo.
¿Cuáles son los 4 tipos de reloj?
Los relojes son una de las cosas más antiguas jamás hechas. Se fabricaron en Europa ya en el siglo XIII.
- Relojes de péndulo.
- Relojes de sobremesa y de sobremesa.
- Relojes de alarma.
- Reloj cucú.
- Relojes de abuelo.
¿Qué es el sistema de registro de entrada y salida de empleados?
Un tipo de hardware o software de seguimiento del tiempo de los empleados que calcula las horas trabajadas por los empleados es un sistema de fichaje de entrada y salida del empleado, comúnmente conocido como sistema de fichaje del empleado o sistema de fichaje del empleado.
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