Las organizaciones tradicionales son burocráticas e inmutables, lo que presenta obstáculos cuando las empresas necesitan innovar y adaptarse al cambio. Las organizaciones ágiles, por otro lado, están diseñadas con mucha más adaptabilidad y flexibilidad, lo que significa que las empresas pueden reaccionar rápidamente al panorama del mercado en constante cambio y a las necesidades de los consumidores.
Características de las organizaciones ágiles
Las organizaciones ágiles están diseñadas para ser adaptables y flexibles. Se basan en el principios de agilidad, que es la capacidad de responder eficaz y rápidamente al cambio. Las organizaciones ágiles se pueden identificar por las siguientes características:
- Funcionalidad cruzada: Las organizaciones ágiles se dividen en equipos multifuncionales, lo que significa que todos pueden participar en proyectos independientemente de su título.
- Estructura plana: Hay mucha menos jerarquía dentro de las organizaciones ágiles, lo que ayuda a acelerar la toma de decisiones.
- Empleados empoderados: Agile implica dar poder a los empleados para que tomen decisiones lógicas y tomen el control de su trabajo.
- Mejora continua: A través de la experimentación y la retroalimentación periódica, las organizaciones ágiles buscan formas de mejorar.
Tipos de estructura de equipo ágil
El tipo de estructura que adopte una empresa ágil dependerá del presupuesto, los recursos disponibles y el tipo de proyecto. No existe una “mejor” estructura; simplemente existen diferentes marcos para varios equipos y cada uno tendrá sus ventajas y desventajas. A continuación se muestran algunos ejemplos clave de estructura de equipo ágil:
- Somos: En una estructura de equipo de especialistas, todos aportan conocimientos en un nicho diferente y son responsables de gestionar todas las tareas dentro de ese dominio. Estos expertos son partes esenciales del equipo porque pueden profundizar más que nadie en áreas complejas.
- Generalista: Una estructura de equipo generalista requiere que todos tengan conocimientos básicos de una amplia gama de temas. Esta mentalidad de “experto en todos los oficios” les permite trabajar en una variedad de proyectos.
- Híbrido: Un equipo híbrido combina tanto al generalista como al especialista.
- División del equipo: Esto se conoce como un equipo dentro de un equipo. Los subequipos son personas dentro de un equipo grande que trabajan en áreas específicas.
- Paralelo: Esta configuración permite que todos trabajen en la misma área y luego cambien durante cada nuevo sprint.
¿Qué es un organigrama ágil?
No hay una respuesta correcta o incorrecta cuando se trata de elegir un jerarquía organizativa, ya que la configuración elegida dependerá de las necesidades del negocio. Sin embargo, puede resultar difícil ver cómo se conectan los diferentes equipos.
Aquí es donde entran en juego los organigramas ágiles. Estos tipos de gráficos actúan como una representación visual de la estructura de una organización ágil.
Cómo construir un organigrama ágil
La mejor manera de construir un organigrama ágil es con software de creación, que le dará acceso a una biblioteca de plantillas que se pueden editar para adaptarse a las necesidades de la empresa.
Para comenzar, deberá elegir un modelo que se adapte a sus objetivos. Luego, reserve algo de tiempo para asignar roles, pero asegúrese de que cada persona tenga la capacitación y las habilidades para completar la tarea. Por último, debes seguir siendo adaptable, lo que significa volver al gráfico y realizar modificaciones si es necesario.
Integrar procesos más ágiles en su negocio significa pensar profundamente en la estructura jerárquica. Para dar un paso atrás y obtener una visión general clara, utilice organigramas ágiles.
