La contabilidad y la teneduría de libros son parte integral de las operaciones de todas las pequeñas empresas, sin embargo, estas empresas a veces carecen de los recursos para justificar la contratación de un contador. Como resultado, en muchas situaciones, la presión recae sobre las personas para resolver ese aspecto de las cosas por su cuenta, lo que lleva a muchos a consultar el software de contabilidad. Sin embargo, el entorno para esas soluciones está lleno de gente y puede ser difícil saber por dónde empezar.
Por lo tanto, para ayudarlo a encontrar el mejor recurso para usted, hemos elaborado una lista de los mejores software de contabilidad y teneduría de libros para pequeñas empresas del mercado.
El mejor software de contabilidad y teneduría de libros para pequeñas empresas
- lleno de guijarros
- Trenzado
- Intuit QuickBooks en línea
- FreshBooks
- La nube de salvia 50
- Xero
- Zoho Books es una plataforma de publicación basada en la nube.
- Kashoo
- CuentaEdge Pro
- OneUp
- NetSuite ERP significa Planificación de recursos empresariales.
- Contabilidad de semillas
- El amanecer de Lendio
- ZipBooks
- Retenido
- QUERIDOS sistemas
- ZarMoney
- Tipaltí
- OnPay
# 1. Pabbly
El precio comienza en $ 9 por mes.
Pabbly Subscription Billing es un software de facturación recurrente y de suscripción para pequeñas y medianas empresas. Este software brinda análisis significativos sobre sus pagos mensuales, ingresos, ingresos netos, clientes activos y nuevas suscripciones en tiempo real. También automatiza todos sus procedimientos comerciales, las interacciones con los clientes y la preparación de facturas, lo que le permite concentrarse en hacer crecer su negocio.
El software de contabilidad es mejor para las empresas que buscan un modelo de precios fijos confiable
# 2. Onda
Precios: Gratis: hay un costo mensual adicional si elige la nómina en los estados de servicio de impuestos o de autoservicio; se aplican algunas tarifas de procesamiento.
Wave es una solución de contabilidad robusta diseñada para pequeñas empresas y también para autónomos independientes. Básicamente, ofrece un fuerte énfasis en la usabilidad y la sincronicidad, lo que le permite vincular fácilmente sus cuentas bancarias, administrar sus gastos y equilibrar sus libros. También se alinea con los recursos adicionales de Wave, brindándole una solución todo en uno si elige invertir en sus otros productos.
Este software de contabilidad es ideal para autónomos o pequeñas empresas.
#3. Intuit QuickBooks en línea
El precio comienza en $ 12.50 por mes.
Por una buena razón, es probable que Intuit Quickbooks sea el primer recurso que le venga a la mente cuando escuche la frase "software de contabilidad para pequeñas empresas". Aparte de su conjunto de capacidades de primer nivel, el programa se distingue por funciones como la captura de recibos y la ayuda de chat en vivo las 24 horas del día, los siete días de la semana.
También tiene conectores de PayPal, Shopify y Square. En conjunto, esos elementos, junto con algunos más, hacen de Quickbooks un popular software de contabilidad para pequeñas empresas.
Puede realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, enviar facturas y también cobrar pagos, ejecutar informes, hacer estimaciones, realizar un seguimiento de las ventas y los impuestos, y registrar y organizar los recibos con todos los planes. Las ambiciones más avanzadas incluyen la capacidad de realizar un seguimiento del inventario, el tiempo e incluso manejar la nómina de servicio completo.
Este software de contabilidad es el mejor para las empresas que buscan una opción probada y verdadera
# 4. FreshBooks
El precio comienza en $ 4.50 por mes.
FreshBooks es una solución simple que se complace en hacer que la contabilidad de las pequeñas empresas sea más eficiente. El software de FreshBooks, según su sitio web, puede ayudar a los usuarios a ahorrar hasta 46 horas cada año en la declaración de impuestos.
La plataforma interactúa con una variedad de herramientas comerciales y también le ofrece un tablero centralizado para administrar sus finanzas y contabilidad. Además, se incluyen copias de seguridad regulares y seguras, y una aplicación móvil lo mantiene actualizado sobre su negocio en todo momento.
El software es mejor para empresas que emiten facturas recurrentes o utilizan modelos de suscripción.
#5. La nube de salvia 50
El precio comienza en $ 340 por año.
Sage le permite dedicar menos tiempo a las actividades administrativas. Este software envía facturas, realiza un seguimiento de los pagos y costos, y también calcula su obligación tributaria al final del año. Sage no incluye funciones de colaboración o seguimiento del tiempo. Tampoco incluye nómina, es una aplicación aparte.
El software de contabilidad es mejor para las pequeñas empresas que buscan un mayor crecimiento.
# 6. Xero
El precio comienza en $ 11 por mes.
Xero le permite recibir datos de rendimiento financiero directamente en su bandeja de entrada y también conectar su cuenta bancaria para una experiencia más fluida. Si requieres servicios de nómina, debes pasar por la colaboración de Xero con Gusto. Además, si valoras la ayuda en vivo, probablemente deberías ir a otro lado.
El software de contabilidad es ideal para empresas que realizan sus operaciones en movimiento.
# 7. Zoho Books
El precio comienza en $ 15 por mes.
Zoho Books es un recurso maravilloso para ayudar a su pequeña empresa con el flujo de caja y también gestión financiera. Este software le permite automatizar flujos de trabajo y también colaborar entre departamentos. También contiene capacidades de primer nivel para la gestión de inventario, operaciones bancarias, seguimiento del tiempo e informes financieros, todo respaldado por una interfaz de usuario líder en la industria.
Este software de contabilidad es el mejor en términos de usabilidad.
# 8. Kashoo
El precio comienza en $ 20 por mes.
Kashoo es un sistema que brinda capacidades significativas a un bajo costo. La reconciliación automática, la categorización utilizando tecnología de aprendizaje automático y también el seguimiento de ingresos y costos se encuentran entre las capacidades del software.
Este software de contabilidad es ideal para empresas que buscan una solución simple
# 9. AccountEdge Pro
El precio comienza en $ 149 por una tarifa única.
AccountEdge Pro brinda a los usuarios de escritorio soluciones de contabilidad de doble entrada personalizables y optimizadas que van desde la facturación de tiempo y también la generación de informes hasta el inventario. El programa también está disponible por una tarifa única, lo que podría ahorrarle mucho dinero a largo plazo al eliminar los cargos de membresía.
El software de contabilidad es mejor para las empresas que no necesitan una opción móvil
#10. uno arriba
El precio comienza en $ 9 por mes.
OneUp es otro programa de contabilidad de doble entrada. Se sincroniza con su banco, clasifica las transacciones bancarias y también valida las entradas propuestas, lo que le permite completar sus libros de manera rápida y adecuada. En total, estos elementos suman aproximadamente un 95% de automatización de su contabilidad.
Este software de contabilidad es Lo mejor para empresas orientadas a la gestión de inventario.
#11. Net Suite ERP
Los precios estan disponibles bajo pedido.
El programa de planificación de recursos empresariales (ERP) de NetSuite ayuda a las pequeñas empresas con actividades como la gestión y planificación financiera, la gestión de pedidos, la cadena de suministro, el cumplimiento y la adquisición, todo lo cual está integrado en un único sistema optimizado.
Este software de contabilidad es ideal para empresas que esperan un crecimiento rápido
#12. Contabilidad de semillas
Los precios estan disponibles bajo pedido.
Accounting Seed brinda opciones de suscripción o facturación recurrente, tiene una API segura y confiable, y colabora con su organización para conectar aplicaciones comerciales importantes y cuentas bancarias para una visibilidad en tiempo real del negocio financiero de su empresa. También automatiza muchos de los procedimientos mundanos que consumen su tiempo.
Este software de contabilidad es ideal para empresas que buscan una plataforma confiable basada en la nube
#13. El amanecer de Lendio
Precios: Gratis; Planes más robustos con soporte de contable dedicado a partir de $149/mes
Sunrise by Lendio tiene una serie de características, como la conciliación bancaria automática, informes de pérdidas y ganancias, opciones de impuestos simples y facturación de marca. También es conocido por poder aceptar tarjetas de crédito y configurar pagos automáticos.
Este software de contabilidad es ideal para empresas que necesitan un contador dedicado
#14. ZipBooks
Precios: Gratis; Funciones más potentes a partir de $15/mes
ZipBooks proporciona herramientas de facturación y facturación, como facturación automática y recordatorios de pago para reducir el esfuerzo administrativo. También puede usar su inteligencia competitiva para hacer juicios financieros basados en datos.
Lo mejor para una experiencia de usuario excepcional
#15. retenido
Precios: Hay planes gratuitos disponibles.
Holded es un potente sistema que incluye funciones de contabilidad, facturación, gestión de proyectos y gestión de inventario, entre otras. También le permite conectar su banco, conciliar transacciones, clasificar entradas automáticamente y administrarlo todo en su libro mayor.
Esta contabilidad es la mejor para las empresas que buscan un software de gestión empresarial todo en uno.
#dieciséis. DEAR Sistemas
El precio comienza en $ 249 por mes.
DEAR Systems proporciona una plataforma única que maneja casi todas las áreas de su negocio, desde compras hasta administración de almacenes y costos de trabajos. Este amplio conjunto de herramientas incluye un poderoso conjunto de servicios de contabilidad que pueden ayudar a cualquier pequeña empresa a optimizar operaciones como la entrada de datos y la sincronización de facturas.
El componente de contabilidad de la plataforma también interactúa sin problemas con otras aplicaciones como Xero y Quickbooks, proporcionando recursos adicionales que permiten la visibilidad en tiempo real de sus datos financieros.
Este software de contabilidad es el mejor para las empresas que desean cubrir todas sus bases, no solo la contabilidad.
#17. ZarMoney
Precio: las suscripciones mensuales comienzan en $ 15.
ZarMoney es una solución todo en uno con una gran variedad de funciones útiles. Aborda prácticamente todas las funciones contables que su empresa debe gestionar, como la productividad, el inventario sofisticado y la generación de informes.
No debería tener problemas para seleccionar un plan que funcione para usted, con modelos de pago que pueden adaptarse a todos, desde empresarios individuales hasta pequeñas empresas y organizaciones importantes.
Este software de contabilidad es ideal para empresas que buscan una solución escalable
#18. Tipaltí
Los precios estan disponibles bajo pedido.
Tipalti automatiza el proceso de cuentas por pagar, liberándolo para que se concentre en otros elementos de su negocio. La solución puede automatizar sus procesos de pago, agilizar el procesamiento de pagos internacionales en aproximadamente 190 países e incluso garantizar el cumplimiento fiscal.
Esta contabilidad es mejor para las empresas conscientes del tiempo.
# 19. OnPay
El precio comienza en $36 al mes, más $4 adicionales por usuario.
OnPay puede ayudarlo a automatizar las declaraciones de impuestos, ingresar datos de pago y administrar beneficios como el seguro de compensación, el seguro de salud y los planes 401(k) (k). También proporciona nóminas sin restricciones para empleados W-2 y 1099.
Además, OnPay puede calcular sus impuestos sobre la nómina, administrar la presentación de formularios de impuestos e incluso pagar sus impuestos. ¿Hay un bono aquí? También aceptarán la responsabilidad por cualquier error en la declaración de impuestos cometido durante la utilización del producto.
Este software de contabilidad es ideal para empresas que buscan una solución centrada en la nómina
¿Qué software de teneduría de libros y contabilidad debería usar?
Es bueno tener una lista de opciones de software, pero ¿cómo saber cuál es la mejor para su empresa? Aquí hay algunas cosas a considerar cuando busque un software de contabilidad o teneduría de libros.
#1. Determine sus requisitos.
¿Es más importante para usted tener una plataforma que le permita realizar un seguimiento del inventario, o el seguimiento de recibos y el impuesto sobre las ventas son preocupaciones más inmediatas? Haga una lista de sus requisitos contables y clasifíquelos en orden de importancia.
Antes de comenzar a explorar opciones, establezca un número objetivo de necesidades que abordará el software elegido. Puede ser flexible aquí, pero las campanas y silbidos de un producto que resuelve 18 necesidades que no tiene lo distraerán fácilmente.
#2. Sea abierto y honesto acerca de su situación financiera.
Determine cuánto puede permitirse gastar en software de contabilidad o teneduría de libros antes de comenzar la parte de investigación del proceso. Una vez que haya determinado cuánto dinero está dispuesto a gastar, trate de no perder el tiempo revisando software que está fuera de su rango de precios.
Los presupuestos a menudo tienen un margen de maniobra, pero tenga como regla que si una solución supera su presupuesto establecido en más del 25 %, se marchará.
#3. Busque funciones que se ajusten a sus necesidades.
Es fácil dejarse llevar por las funciones. Sin embargo, si está considerando un software que se especializa en brindar servicios de contabilidad para equipos en todo el mundo, y solo hace negocios en los Estados Unidos, puede terminar pagando mucho que no necesita.
No se permita distraerse. Regrese a su lista de necesidades prioritarias y examine solo el software que satisface la mayoría de ellas.
#4. Haga las preguntas apropiadas.
Al seleccionar un software que requiere un proceso de ventas, es fundamental hacer las preguntas adecuadas. Aquí hay algunas preguntas a considerar:
- “¿Tu API tiene un alto nivel de seguridad?”
- "¿Puede decirme cómo hace una copia de seguridad de los datos del sistema?"
- "¿Hay algún precio o gasto adicional que deba tener en cuenta?"
- “¿Puedes hablarme sobre el servicio al cliente? ¿Cuál es su horario y con qué rapidez debo esperar una respuesta si presento un problema o una pregunta?
- "¿Puede hablarme de un cliente con el que haya tratado que sea similar a mi negocio y qué problemas han tenido con su software?"
¿Puedo acceder a mis datos contables desde cualquier lugar con el software?
¡Absolutamente! Con las soluciones basadas en la nube, puede acceder a sus datos financieros desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que le facilita la administración de sus finanzas sobre la marcha.
¿Qué sucede si quiero cambiar a un nuevo software de contabilidad?
¡Ningún problema! Los proveedores de software de contabilidad entienden que es posible que deba cambiar y lo facilitan con recursos útiles y soporte para garantizar una transición sin problemas.
¿Cómo trabajo con mi contador usando un software de contabilidad?
¡Con el software de contabilidad, la colaboración con su contador es muy sencilla! Puede compartir fácilmente el acceso a sus datos financieros con su contador y trabajar juntos en tiempo real para tomar decisiones financieras informadas.
¿Qué pasa si tengo preguntas mientras uso el software de contabilidad?
Los proveedores de software de contabilidad ofrecen una excelente atención al cliente y recursos para ayudarlo a navegar cualquier pregunta o inquietud que pueda surgir al usar su software.
¿Cómo me ayuda el software de contabilidad a ahorrar tiempo?
El software de contabilidad automatiza muchas de las tareas manuales asociadas con la contabilidad tradicional, lo que reduce los errores y libera un tiempo valioso para que pueda concentrarse en administrar su negocio.
¿Es seguro el software de contabilidad?
¡Sí, lo es! La mayoría de los proveedores de software de contabilidad invierten mucho en la seguridad de su software y emplean las últimas medidas de seguridad para mantener sus datos financieros seguros y protegidos.
Elija una solución que evolucionará con usted.
Sea honesto acerca de la rapidez con la que se está expandiendo su negocio y pregúntele al representante de ventas con el que está trabajando con qué eficacia escala su producto con los clientes a medida que sus negocios se expanden.
Dejar su contabilidad al azar, o a un pasante, nunca es una buena idea. Invierta en el software adecuado desde el principio y sepa cuándo es el momento de actualizar, subcontratar o encontrar una solución que satisfaga mejor las necesidades de su empresa a medida que crece. ¡Buena suerte con tu cálculo de números!
Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad
¿Qué software necesita un contable?
No sorprende que los tenedores de libros tiendan a estar de acuerdo en una cosa cuando se trata de software de contabilidad en la nube: que las dos mejores aplicaciones de software de contabilidad son QuickBooks en línea y Xero
¿Necesito ser contador para llevar la contabilidad?
La contabilidad es un registro directo de todas las compras y ventas que realiza su empresa, mientras que la contabilidad es una mirada subjetiva de lo que significan esos datos para su empresa. Un contador puede ser considerado un tenedor de libros, pero un tenedor de libros no puede ser contador sin la certificación adecuada
¿Hay demanda de contables?
La ocupación de la contabilidad puede estar disminuyendo lentamente, pero las habilidades y el conocimiento de la contabilidad, en general, seguirán siendo relevantes para las empresas y en demanda para el futuro previsible
¿Cuál es la tarifa vigente para los tenedores de libros?
El salario promedio por hora de un tenedor de libros en los Estados Unidos es $22 al 29 de noviembre de 2021, pero el rango suele oscilar entre $19 y $24. La tarifa por hora puede variar ampliamente según muchos factores importantes, que incluyen educación, certificaciones, habilidades adicionales, la cantidad de años que ha pasado en su profesión.
