Las pequeñas empresas como la suya no son inmunes a los efectos devastadores de problemas como los golpes de amigos y el robo de tiempo. Cada error en el sistema de nómina cuesta dinero, que puede acumularse rápidamente cuando su empresa ya está en apuros. Esto es especialmente cierto cuando se utilizan métodos anticuados (como lápiz y papel), que permiten un potencial considerable de errores humanos. Como resultado, debe esperar tener un saldo mayor para pagar al final de cada período de pago. Para contrarrestar esto, sugerimos utilizar el mejor reloj de software para pequeñas empresas que se enumera a continuación para reducir sus gastos de nómina a más de la mitad. La precisión de la hora registrada por una aplicación de reloj de tiempo que se ejecuta automáticamente está garantizada. Continúe leyendo para obtener una comprensión firme de la mejor aplicación de reloj de tiempo para la construcción y el mejor reloj de tiempo libre.
Por qué un reloj registrador es esencial para empresas de todos los tamaños
Estas son las razones por las que nuestro reloj registrador es esencial tanto para las pequeñas como para las grandes empresas.
#1. Garantiza salarios precisos
La precisión de la nómina es fundamental para el crecimiento de la empresa y la satisfacción de los empleados. Sin embargo, las preocupaciones sobre la precisión de la nómina surgen con frecuencia debido a políticas poco claras, errores humanos o dificultades técnicas con las instituciones financieras.
La posibilidad de que estos problemas desaparezcan de las operaciones de su negocio una vez que instale un reloj registrador es muy alta.
Es posible preprogramar varios tipos de relojes para empleados con los procedimientos de nómina de su empresa, lo que lo libera de la carga de realizar un seguimiento de cosas como:
- Tiempo de vacaciones
- Trabajo por turnos
- Pago de tiempo libre
- No llamar, no presentarse ausencias
Al permitir que el reloj registrador recopile estos datos, puede dedicar menos tiempo a la nómina y más tiempo a las actividades que contribuyen al éxito de su empresa en su conjunto.
Además de ahorrarle hasta un 7 % en gastos de nómina, un reloj registrador dedicado también funciona a la perfección con el depósito directo automático de los cheques de pago de los empleados, lo que elimina los costosos errores de cálculo manual.
#2. Le ayuda a adelantarse a los problemas de asistencia
Los datos de "entrada" y "salida" registrados por la mayoría de los relojes registradores modernos se pueden utilizar para generar varios tipos de informes. Puede usar estos informes para obtener información sobre inquietudes relacionadas con la asistencia, como:
- descansos largos
- Salidas tardías
- Ausencias regulares y repetidas (p. ej., el empleado A se reporta enfermo tres viernes al mes)
- Entradas anticipadas
- Acumulación no aprobada de horas extras
- Tardanza
Es posible ahorrar hasta un 21% de los costos de nómina por año si se puede manejar este tipo de problema de asistencia. Esa es una gran cantidad de dinero.
Otro método en el que un reloj registrador podría ayudar con los problemas de asistencia es evitar costosos retrasos en la producción. Las ausencias regulares o no programadas tienen una influencia negativa en la capacidad de su equipo para realizar el trabajo.
Si utiliza un programa de reloj registrador, sabrá cuándo faltan empleados para poder reasignar sus tareas.
Finalmente, la instalación de un reloj registrador de empleados elimina las pérdidas de moral relacionadas con la asistencia. Cuando un trabajador falta al trabajo con frecuencia, corresponde a otros trabajadores más confiables para compensar el tiempo perdido.
Si sucede con la suficiente frecuencia, sus trabajadores confiables pueden comenzar a odiar al trabajador ausente por ausentarse con tanta frecuencia y a usted por permitirlo. Además, un reloj registrador de empleados puede ser una herramienta útil para mantener la moral.
#3. Rentable y ahorro de tiempo para las empresas
Las pequeñas y grandes empresas pueden beneficiarse del uso del software de reloj de tiempo debido al dinero y el tiempo que puede ahorrar.
El tiempo dedicado a procesar las tarjetas de tiempo de los empleados y completar la nómina se reducirá significativamente. El software de reloj de tiempo automatiza todos los trabajos tediosos de realizar un seguimiento de las horas de los empleados, aplicar retenciones y calcular impuestos para que usted no tenga que hacerlo. Puede dedicar el tiempo adicional que obtiene a tareas que afectan directamente los resultados de su empresa.
Además, tanto las pequeñas como las grandes empresas pueden ahorrar dinero utilizando software de reloj registrador. Lo que hacen es:
- Automatización de la recopilación y el procesamiento de datos
- Mejora de la precisión
- Combatir el robo de tarjetas de tiempo de los empleados
- Poner la responsabilidad del cronometraje en el trabajador en lugar del empleador
Un reloj de tiempo específico para el empleado también ayuda a ahorrar dinero al reducir o incluso eliminar el requisito de productos consumibles costosos como tarjetas de tiempo y hojas de cálculo.
Aunque estos ahorros pueden no parecer mucho a primera vista, pueden acumularse rápidamente con el tiempo.
#4. Ofrece datos actualizados al minuto sobre tasas salariales
Tener datos confiables sobre temas como las ausencias de los empleados y otros costos es una cosa. Es algo completamente diferente tener datos en tiempo real sobre todos los factores que influyen en las prácticas de cronometraje de su empresa.
Un reloj registrador de última generación para trabajadores le brinda esos datos.
La precisión de los datos de costos de mano de obra que se pueden recopilar con un buen reloj registrador es verdaderamente notable. Puedes observar cosas como:
- ¿Qué trabajadores y divisiones están aumentando más sus costos de horas extra?
- Determine qué funciones, departamentos y empleados tardan más en lograr un objetivo.
- ¿Cómo se comparan la tarifa de mano de obra por hora y los costos laborales de su empresa con los de empresas similares en su industria?
- La relación entre su producción y sus horas de trabajo.
Este nivel de detalle elimina la necesidad de estimaciones y conjeturas, lo que permite un mayor control de los gastos de producción y mano de obra.
#5. Mantiene a todos los trabajadores en pie de igualdad
Incluso si ni usted ni sus empleados lo han abordado o expresado directamente, la equidad es un gran problema en su empresa.
La confianza, la responsabilidad y el disfrute de los miembros de su equipo aumentarán si predica con el ejemplo y trata a todos por igual.
Al instalar un reloj registrador, puede asegurarse de que su personal sea tratado por igual; será imposible dar un trato preferencial a nadie. No queda nada más que los hechos fríos y duros que nivelan el campo de juego. Nadie puede alegar que el reloj de tiempo está sesgado o que actúa de manera inapropiada.
Descripción general del mejor software de reloj registrador para pequeñas empresas
Aquí está el mejor software de reloj registrador para pequeñas empresas.
#1. Jibar
Elegimos a Jibble como nuestro mejor software de reloj de tiempo gratuito para pequeñas empresas porque ofrece una suscripción gratuita para siempre con usuarios ilimitados y muchas funciones útiles para la mayoría de las organizaciones pequeñas y medianas. También proporcionan suscripciones pagas con funciones adicionales si las necesita.
El plan gratuito de Jibble ofrece fichaje de entrada/salida, programación de empleados, seguimiento por GPS y geoperimetraje, además de las capacidades más estándar de software de reloj de tiempo como estos, así como seguimiento fuera de línea, alertas y notificaciones para horarios perdidos, geoperimetrajes autorizados, seguimiento de actividad, y horas de nómina configurables.
Sin embargo, el plan gratuito para siempre solo permite geo-cercas en dos áreas y solo permite un horario de trabajo. Si necesita funciones adicionales, puede actualizar a uno de los tres niveles pagos: Premium, Ultimate o Enterprise. La información de precios del plan Enterprise está disponible exclusivamente previa solicitud y está destinada a empresas con 500 o más empleados.
Los planes pagos incluyen características adicionales como el reloj de salida automático, reglas de verificación personalizadas, seguimiento de proyectos y clientes, exportación de datos en formatos XLS y CSV, y más. También se incluyen administradores, gerentes, ubicaciones de geoperimetraje e instancias de quioscos adicionales.
Los usuarios pagos de Jibble pueden elegir un "plan de usuario activo", que limita sus costos mensuales a solo los datos de tiempo y asistencia de los empleados que realmente marcaron la entrada y la salida durante ese ciclo de facturación.
#2. Hora de QuickBooks
Anteriormente conocido como TSheets, QuickBooks Time es un software de tiempo y asistencia que se puede usar junto con QuickBooks. Usar QuickBooks Time tiene sentido si ya usa QuickBooks, ya que le permite incorporar fácilmente el seguimiento del tiempo para los empleados en su flujo de trabajo existente.
Con QuickBooks Time, los supervisores pueden ver dónde están sus empleados y qué están haciendo tan pronto como registran su entrada y salida. Esto allana el camino para la programación y asignación de tareas instantáneas. El tiempo trabajado por los empleados se registra correctamente y se transfiere al sistema de nómina de forma mecánica, eliminando la necesidad de intervención humana.
Están disponibles las versiones Premium y Elite de QuickBooks Time. El paquete Premium desbloquea funciones adicionales, como seguimiento de kilometraje, seguimiento y estimación del progreso del proyecto, geoperimetraje y más. Entonces, antes de inscribirse en un plan, asegúrese de saber lo que está recibiendo.
#3. uAsistir
Debido a que solo cuesta $ 25 por mes para hasta nueve empleados, uAttend es el software de reloj registrador más rentable para pequeñas empresas en nuestra lista. Cuando se utiliza por completo, el costo mensual por empleado es menos de $2.80.
Puede comprar relojes registradores de hardware de uAttend, como el JR2000, DR2000 o DR2500, o solo el software y hacer que los empleados registren desde sus propias computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes.
Hay dos temporizadores y un administrador asignados a cada suscripción. Puede pagar $10 mensuales por el privilegio de instalar una clase de tiempo extra. Además, el salario mensual de un administrador sería de $6.
#4. médico del tiempo
Time Doctor es otra de nuestras mejores opciones para el software de reloj registrador de pequeñas empresas, ya que facilita la búsqueda del empleado adecuado en un mar de datos. Los gerentes pueden identificar las ineficiencias mediante el seguimiento del tiempo en función de un cliente, el flujo de trabajo del proyecto o incluso la tarea en sí. El sistema altamente analítico de tarjetas de tiempo está destinado a ayudar a los gerentes en sus funciones brindándoles hechos concretos que pueden usarse para reenfocar los esfuerzos cuando sea necesario.
Sin embargo, es una gran herramienta para resaltar las áreas de crecimiento de los empleados. La empresa en su conjunto podrá aumentar significativamente su producción en línea. Los usuarios que ya utilizan más de 60 programas web (incluidos los sistemas de nómina) para la gestión de tareas pueden considerar que Time Doctor es una excelente adición.
Time Doctor es un recurso en línea útil para empleados flexibles o que trabajan a distancia. Esto está dirigido a empresas, ya sean grandes o pequeñas. Esto es para aquellos que pasan mucho tiempo trabajando en proyectos y les gustaría evaluar su trabajo anterior con clientes y trabajos específicos para que puedan hacerlo mejor en el futuro. Se incluyen aquí, entre otros, los negocios de publicidad y consultoría y outsourcing.
#5. relojear
Los pasos para usar Clockify son simples: nombrar el trabajo, agregar etiquetas, asignarlo a un proyecto e iniciar el temporizador. Para determinar si una actividad era facturable o no, se debe detener y luego cuantificar en un sistema de nómina. Las marcas de tiempo individuales (como un reloj de registro de tiempo en línea) en los proyectos se pueden ver en el tablero, o se puede ver el tiempo de todo el equipo a la vez. Luego se pueden generar facturas utilizando este conjunto consolidado de datos.
Además, los gerentes de proyecto pueden beneficiarse del uso de un sistema de tarjeta de tiempo digital como este. Esto está diseñado para cualquier tipo de negocio, desde empresarios individuales hasta conglomerados multinacionales.
La mejor aplicación de reloj de tiempo
Una aplicación de reloj de tiempo móvil puede ayudarlo a obtener una imagen más precisa del tiempo que sus empleados pasan en el trabajo, reducir sus costos laborales y poner fin al "golpe de amigos" y otras formas de fraude de tiempo.
Sin embargo, esta aplicación de reloj de tiempo combina la accesibilidad de los dispositivos móviles con la velocidad de Wi-Fi para brindar a las empresas de todos los tamaños un recurso poderoso para ahorrar tiempo.
¿Cómo elegir la mejor aplicación de reloj de tiempo?
¿Busca una aplicación de reloj de tiempo confiable y de bajo costo? Es una jungla ahí fuera, lo entendemos. Hay una gran cantidad de software de aplicación de reloj de tiempo disponible, lo que dificulta elegir el adecuado para su negocio.
Es crucial que elija un sistema que funcione de manera efectiva para su negocio y capture todas las horas trabajadas por los empleados. Entre los diversos procedimientos de recursos humanos/fuerza laboral que se benefician de una aplicación de reloj registrador que realiza un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados se encuentran:
- Gestión de asistencia y permisos
- Procesamiento de nómina
- Colaboración en equipo
- Programación de turnos
- HR Analytics
- Cumplimiento de RRHH
Sin embargo, una aplicación de reloj de tiempo decente no debería tomar demasiado de su tiempo o el tiempo de sus empleados para mantener registros, hacer que el registro de entrada y salida sea desagradable o costar demasiado dinero.
En lugar de realizar un seguimiento manual del tiempo y la asistencia en hojas de cálculo o calculadoras de tarjetas de tiempo en línea, una buena aplicación de reloj de tiempo es significativamente más conveniente y poderosa.
Al elegir la aplicación de reloj de tiempo más adecuada, debe priorizar los siguientes criterios:
- Necesidades de informes
- patrones de tiempo de trabajo
- Sus preferencias de experiencia de usuario
- Su estructura organizativa
- Necesidades de integración
- Sitios de Empleo
- Necesidad de integración
Preguntas y sugerencias esenciales para ayudarlo a elegir la mejor aplicación de reloj de tiempo
#1. ¿Software de reloj registrador en línea o alojado?
Nuestra recomendación es que utilice una solución de tiempo y asistencia en línea a menos que tenga una necesidad imperiosa de utilizar un servicio alojado. ¿Por qué? Porque es conveniente, económico, adaptable, disponible en todo el mundo y seguro.
No se requieren grandes inversiones iniciales, ni nuevas funciones ni actualizaciones de software. Si decide que una determinada solución no es adecuada para usted, puede cancelar su suscripción en cualquier momento y dejar de pagar la tarifa mensual.
La mayoría de las opciones de SaaS (software como servicio) tienen pruebas gratuitas disponibles para que pueda ver los beneficios usted mismo.
#2. ¿Con qué propósito se utilizará una aplicación de reloj de tiempo?
¿Cuándo decidiste originalmente que era necesario un sistema de cronometraje? En la gestión, es una práctica común preguntar "¿Por qué?" antes de tomar cualquier decisión.
Las siguientes son algunas de las circunstancias más frecuentes en las que las empresas optan por instalar un reloj registrador:
- Implementación de un sistema de recursos humanos digital
- Mantener el cronometraje al mínimo en términos de trabajo humano
- Aumentar el sentido de justicia de los empleados
- Mejorar la producción y minimizar los gastos es una prioridad máxima.
- Cambiando el reloj anticuado por uno más moderno.
Además, la respuesta a esa última pregunta podría ser el factor decisivo para decidir si necesita una aplicación que funcione como un reloj de tiempo, un rastreador de tiempo o ambos.
#3. ¿Cuáles son sus requisitos para un mecanismo de cronometraje?
Primero, piense en el tamaño de su organización; diferentes soluciones tienen diferentes conjuntos de características que se adaptan mejor a diferentes empresas. Es posible que el mejor reloj registrador diseñado para una gran empresa no sea el mejor reloj registrador para una pequeña.
También debe considerar su estructura organizativa antes de decidirse por una aplicación de reloj registrador, y si un solo administrador puede manejar todo o no, o si necesitará uno para cada equipo o división.
Verifique si el marco de la solución se corresponde con el de su negocio.
¿Qué hay de los horarios en la oficina?
- ¿Están todos sus empleados trabajando las mismas horas?
- ¿Algunos llegan temprano y otros se van tarde?
- ¿Todos trabajan a tiempo completo?
Busque una aplicación que pueda ajustarse perfectamente a sus necesidades. También es una buena idea consultar con el administrador y el gerente de recursos humanos de su empresa. Para diseñar un sistema de cronometraje efectivo, se necesitan requisitos precisos que detallen lo que es importante.
Descripción general de la mejor aplicación de reloj de tiempo
Usando los criterios establecidos, hemos destacado la aplicación de reloj de tiempo líder en el mercado. El siguiente estudio proporcionará una descripción más detallada de las funciones principales que ofrece la aplicación de reloj de tiempo.
#1. Base
La gestión de recursos humanos se maneja mejor en la base de operaciones. Su plan gratuito hace más que solo rastrear el tiempo; también administra archivos de personal, nómina y programación de turnos.
Si bien Homebase es útil para todos, está diseñado específicamente para pequeñas empresas en las siguientes industrias: alimentos y bebidas, comercio minorista, belleza y bienestar, medicina y veterinaria, hogar y reparación, servicios, hotelería y ocio, educación y cuidados.
Homebase también funciona en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
Además, Homebase tiene funciones como geoperimetraje, monitoreo por GPS y verificación de fotos para fichar entradas, así como advertencias para cuando los trabajadores lleguen tarde. Los empleados tienen la opción de incluir una nota con cada entrada de tiempo en caso de que quieran resaltar algo único sobre esa entrada.
La función Cash Out de Homebase es fantástica, ya que les permite a los trabajadores obtener una parte de su salario antes de tiempo para cubrir costos inesperados. Los empleados pueden pedir prestado tanto como necesiten y devolverlo cuando quieran sin pagar ningún interés.
Para utilizar el servicio Cash Out, debe cumplir con los siguientes requisitos: tener una cuenta bancaria, recibir al menos dos cheques de pago de depósito directo por mes y tener una cuenta de Homebase. Antes de volver a usar Cash Out, deberá reembolsar el retiro anterior.
#2. Equipo de conexión
Connecteam es una pieza de software de gestión que incluye herramientas para mantener a los trabajadores interesados y mantenerlos enfocados. Tiene muchas opciones y funciones, por lo que puede servir para muchos propósitos.
El comercio minorista, la seguridad, la limpieza, la hospitalidad, la construcción, los servicios de campo, la logística, el personal y muchos más sectores e industrias pueden beneficiarse del uso de Connecteam.
Los planes de Connecteam están diseñados para cubrir a los primeros 50 usuarios, lo que puede ser costoso si tiene un equipo más pequeño pero relativamente razonable si se encuentra dentro de las limitaciones, y se puede utilizar en una amplia variedad de sectores.
Además, Connecteam no es la mejor opción para tiendas unipersonales o autónomos por su precio.
Además, la aplicación de reloj de tiempo de Connecteam se destaca ya que permite agregar varios relojes de tiempo dentro de una sola cuenta. Esto es común entre las empresas con muchas ubicaciones, ya que permite que cada una tenga su propio conjunto de usuarios, administradores y configuraciones.
El módulo de cursos de Connecteam es una gran ventaja que puede estar disponible para su personal. Úselo para la capacitación interna o la orientación inicial obligatoria para todos los empleados nuevos.
Sin embargo, Connecteam ofrece múltiples formas de incorporar cursos y cuestionarios para su equipo, según sus requisitos específicos.
Reconocer los esfuerzos de los empleados y premiarlos con insignias de "Empleado del mes" por su desempeño sobresaliente son dos ejemplos de cómo se puede usar el reconocimiento para levantar la moral en el lugar de trabajo.
#3. Diputado
Aplicación para administrar horarios, largas horas de trabajo y monitorear la asistencia de los empleados, útil para equipos de cualquier tamaño. La utilidad del diputado abarca una amplia variedad de sectores, incluidos, entre otros, agricultura, centros de contacto, caridad, servicios de limpieza, construcción e ingeniería, educación, entretenimiento, atención médica, comercio minorista, seguridad, supermercados y muchos más.
Además, las opciones de precios de Vice son flexibles según el tamaño de su equipo, pero la mayoría de las diferencias radican en la cantidad de funciones incluidas.
La capacidad de Vice de ofrecer un conjunto de características a la medida de su clientela lo distingue de otros software de aplicación de reloj registrador.
El precio de este plan está determinado por la configuración de software específica que necesita su empresa y es ideal para empresas con más de 250 empleados.
Este plan incluye todo lo que hacen los demás, además puede realizar un seguimiento de las necesidades de certificación y calificación de su equipo y alertarlo cuando estén a punto de vencer.
Las funcionalidades se pueden adaptar a sus necesidades con el plan personalizado, e incluso puede incorporar fuentes de datos externas, como pronósticos del tiempo, en sus preparativos.
A excepción del plan de programación, el adjunto le permite registrar la asistencia mediante geolocalización o reconocimiento facial biométrico.
El adjunto también tiene una función para monitorear el desarrollo del proyecto y hacer las correcciones necesarias.
Aplicación de reloj de tiempo para la construcción
Con la ayuda de una aplicación de reloj de tiempo para la industria de la construcción, puede controlar de manera fácil y eficiente las horas de trabajo, determinar automáticamente las horas facturables para la nómina y la facturación del cliente, y mucho más.
Además, el seguimiento del cronograma es esencial para completar los proyectos de construcción a tiempo y dentro del presupuesto. ¡Si tienes el equipo necesario, por supuesto! Sin embargo, sin él? Los procesos manuales siempre consumirán demasiado tiempo, y las llamadas de amigos, el robo de tiempo y los costosos errores en la nómina acabarán con sus ganancias.
La aplicación de reloj de tiempo para la industria de la construcción le permite controlar quién entra y sale y desde dónde, lo que le permite generar hojas de horas que son correctas hasta el último segundo para la nómina y la facturación. El resultado es más tiempo para que te concentres en lo que realmente importa.
¿Qué es la aplicación de reloj de tiempo de construcción?
En pocas palabras, una aplicación de reloj de tiempo de construcción es una pieza de software que permite a los empleados de la construcción entrar y salir usando sus teléfonos inteligentes en el lugar de trabajo. La aplicación de reloj de tiempo y asistencia de construcción emite a cada usuario una tarjeta de tiempo digital en lugar de una estación de entrada/salida de reloj central. Los gerentes pueden ver cuánto tiempo pasan trabajando sus empleados y, en algunas situaciones, confirmar que su personal está presente cuando registran su entrada y salida.
¿Cómo funciona la aplicación de reloj de tiempo de construcción?
Se incluye un pequeño conjunto de funciones en la gran mayoría de las aplicaciones. Para empezar, la aplicación incluye un reloj de tiempo digital que los empleados de la construcción pueden usar para marcar la entrada y salida de sus turnos. Luego, las horas de los empleados se agregan mecánicamente a sus hojas de horas electrónicas, lo que genera informes que la gerencia puede revisar antes de procesar la nómina.
Los cálculos de horas extra, el registro de días de vacaciones y los relojes perforados son otros elementos estándar del software de hojas de horas de construcción. Luego, hay más opciones de alta tecnología para el software de hojas de tiempo de construcción, como geofencing, seguimiento por GPS e incluso reconocimiento facial.
Por qué necesita una aplicación de seguimiento del tiempo de construcción
Para empezar, estamos bien entrados en el siglo XXI. En segundo lugar, nunca debe realizar un seguimiento manual del tiempo de sus empleados en el trabajo utilizando Excel, registros en papel, Google Calendar o cualquier otro método. Esto conducirá inevitablemente a errores de nómina y robo de tiempo. Además, lee CLOCK IN WORK: qué es, cómo funciona y aplicaciones gratuitas.
Sin embargo, eso no es todo. A continuación se describen algunos de los argumentos más convincentes a favor de invertir en aplicaciones de control del tiempo de los contratistas.
- Identifique rápidamente quién hizo qué en cualquier proyecto y en qué ubicación.
- No defraude a los clientes al no registrar adecuadamente los gastos.
- Mantenga el orden asignando un número fijo de horas facturables a cada proyecto.
- Mejore la experiencia del cliente brindándoles una visión integral del tiempo y el dinero invertidos en el proyecto.
- Actualice las estimaciones para que pueda tener una idea más clara de cuánto tiempo puede llevar un trabajo.
- Sepa cuánto tiempo suelen llevar las tareas a su equipo.
Descripción general de la mejor aplicación de reloj de tiempo para la construcción
Aquí está la mejor aplicación de reloj de tiempo para la construcción.
#1. personal del centro
Hubstaff es una aplicación para teléfonos inteligentes que facilita que su equipo de construcción ingrese y desconecte desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier lugar. Usted y sus trabajadores pueden ponerse a trabajar inmediatamente después de instalar Hubstaff, ya que funciona de manera invisible en segundo plano una vez instalado. A pesar de su utilidad, el costo de este sistema de reloj registrador se dispara inmediatamente cuando se aplica a más de un pequeño número de trabajadores.
Características.
- Procesamiento de nómina
- Sistema de Posicionamiento Geoespacial
- Los sitios de trabajo se pueden hacer usando geofencing.
- relojes de tiempo digitales
- presupuesto organizativo
- Recepción de facturas de los clientes.
#2. Raken
Raken es una aplicación de reloj de tiempo específica de la industria de la construcción que facilita el seguimiento del tiempo y el procesamiento de la nómina sin esfuerzo. Con Raken Time Cards, puede cargar muchos equipos a la vez y distribuir horas a varios equipos simultáneamente. Agregar nuevos miembros al equipo o hacer cambios en las horas de un solo empleado es muy fácil con una herramienta de hoja de tiempo de construcción.
Características.
- Tarjetas de tiempo de equipo o individuales
- administración de cronometraje
- Asignación de horas a etiquetas de precio
- Actualizaciones oportunas sobre proyectos en curso
- Actualizaciones constantes
#dieciséis. relojtiburón
ClockShark es una aplicación confiable de reloj de tiempo de construcción y una solución profesional de fijación de precios de trabajo. Cada vez que un empleado registre su entrada, podrá seleccionar el trabajo y la tarea que desea realizar, lo que le permitirá controlar su productividad como gerente eficaz. Fácil de ver y actualizar, una herramienta de hoja de tiempo de construcción pone todos sus proyectos en un solo lugar.
Características.
- Accesible en todos los dispositivos móviles, la aplicación
- Creación automática de horarios arrastrando y soltando
- reloj atómico
- Generar hojas de tiempo
- El supervisor o capataz puede fichar varias cuadrillas
¿Adp tiene un reloj de tiempo?
Sí, la aplicación ADP Mobile Solutions proporciona control de tiempo para una experiencia de trabajo más atractiva para su personal. Los empleados tienen acceso las XNUMX horas a sus hojas de tiempo, horarios, días de vacaciones y más desde sus dispositivos móviles.
La mejor aplicación de reloj de tiempo gratis
Las aplicaciones gratuitas de reloj de tiempo pueden ser una excelente manera de tener una idea de cómo funcionan estas aplicaciones sin romper el banco si es nuevo en el seguimiento del tiempo de los empleados o lo ha estado haciendo manualmente hasta ahora. Sin embargo, puede ser difícil elegir la mejor opción entre las muchas aplicaciones de reloj disponibles en el mercado hoy en día. Exploraste la web y obtuviste una lista de las mejores aplicaciones de reloj de tiempo libre para pequeñas empresas para ayudarte a elegir.
Aquí está la mejor aplicación de reloj de tiempo libre que puede usar como propietario de un negocio.
#1. pago
La capacidad de enviar una cantidad ilimitada de facturas directamente desde Paymo lo convierte en una excelente aplicación de reloj para la facturación. A partir de los datos de su hoja de horas, puede generar facturas en un formato profesional y recibir pagos en más de 85 monedas diferentes utilizando servicios como PayPal, Stripe o Authorize.net. Solo puede tener tres clientes y 50 tareas con el plan gratuito, pero puede tener una cantidad ilimitada de proyectos.
Además, el costo del tiempo, el presupuesto del proyecto, el presupuesto de la tarea y los comentarios de tiempo son solo algunos de los datos que puede agregar a sus propios informes de tiempo estáticos personalizados. Estos informes también se pueden distribuir a colegas o clientes.
Incluya y delegue libremente el trabajo a socios externos. Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas en cualquier aplicación o navegador web gracias al seguimiento nativo. Sin embargo, puede ver si algún miembro del equipo está usando varios relojes a la vez.
#2. Tiempo de seguimiento
Debido a sus opciones flexibles de generación de informes, TrackingTime se ha destacado como una de las mejores aplicaciones gratuitas de reloj de tiempo. Aunque otras herramientas, como Toggl Track, le permiten ver el tiempo monitoreado en una variedad de formatos, TrackingTime es superior. Las vistas de calendario de día, mes, semana, lote y equipo están disponibles.
El tiempo dedicado a tareas y proyectos facturables y no facturables se puede registrar indefinidamente. Las hojas de tiempo se pueden importar, y las entradas únicas y recurrentes se pueden agregar y editar de forma masiva. El logotipo de su empresa se puede incluir en los informes con el plan Gratis. Además, algo que solo un pequeño puñado de otras aplicaciones ofrecen en sus niveles gratuitos.
#3. mis horas
Debido a que es ideal para los usuarios primerizos de la aplicación de reloj de tiempo, My Hours se incluyó en nuestra lista como el mejor software gratuito para autónomos. Puede agregar tantos proyectos y miembros del equipo como desee al plan gratuito sin preocuparse por las tarifas adicionales. Puede optar por introducir manualmente la hora o realizar entradas.
Sin embargo, utilizando las plantillas proporcionadas, puede crear fácilmente nuevas tareas para varios proyectos. Determine los costos del proyecto, asigne responsabilidades y supervise las actividades. Los presupuestos mensuales, los presupuestos de proyectos y los presupuestos de tareas están disponibles con el plan premium, que comienza en $6 por usuario, por mes, facturado anualmente.
Además, los informes en Mis horas se pueden filtrar, descargar y enviar a los clientes en formato resumido o detallado. Con el plan premium, puede agregar la marca de su empresa a estos informes y enviarlos automáticamente a los clientes.
¿Es Clockify realmente una aplicación de reloj de tiempo libre?
Sí, clockify es la única aplicación de reloj de tiempo gratuita que funciona para cualquier tamaño de equipo. No importa cuántas personas haya en su equipo, puede utilizar Clockify sin costo alguno. Puede usarlo tanto y durante el tiempo que desee sin pagarnos un centavo.
Conclusión
Mientras que una aplicación de reloj de tiempo es necesaria para la mayoría de los sectores para registrar las llegadas y salidas de los empleados, así como los descansos tomados, otros sectores tienen requisitos más específicos. La programación de turnos, la geovalla y la integración de puntos de venta (POS) son solo algunos ejemplos de las funciones especializadas que se necesitan en negocios como comercio minorista, restaurantes, construcción y servicios de campo.
Busque una aplicación de reloj de tiempo que se haya desarrollado pensando en su negocio si opera en un nicho.
Preguntas frecuentes sobre el mejor reloj de tiempo
¿Qué es la regla de los 7 minutos?
La “Regla de los 7 minutos” establece que si un empleado ha trabajado más de 7 minutos, su salario no se puede redondear hacia abajo. Si un empleado trabaja entre 7 y 8 minutos (por ejemplo, 7 minutos y 35 segundos), el empleador puede redondear el tiempo al minuto más cercano.
¿Cuál es el mejor reloj de tiempo Rfid?
El reloj registrador con pantalla táctil conectado a la nube uAttend ($179) es el mejor registrador para usar números PIN y RFID, mientras que el reloj registrador biométrico con huella dactilar uAttend BN6500 ($169.25) es el mejor registrador para usar una huella digital, y el mejor registrador en línea es OnTheClock ($2.70 a $3 por usuario, cada mes).
¿Existe una aplicación para que los empleados marquen la entrada y la salida?
El software ezClocker realiza un seguimiento de las horas de trabajo sobre la marcha. ezClocker elimina la necesidad de métodos tradicionales de cronometraje como tarjetas perforadas y relojes reales. Con ezClocker, los trabajadores pueden usar sus propios teléfonos inteligentes para ingresar y salir del trabajo.
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Referencia
