Cuando el estudiante se gradúa o se transfiere a otra institución, sus registros académicos son esenciales. Es crucial que estos registros estén preparados de una manera que presente una imagen profesional porque representan la imagen de la escuela. Al automatizar el laborioso papeleo requerido para un buen sistema de gestión escolar, ofrecen una solución ingeniosa para el mantenimiento de registros escolares.
Al ofrecerles una plataforma para monitorear la actividad, hacer informes, cargar documentos y mucho más, el sistema de administración escolar minimiza las funciones de administradores, administradores, empleados y administradores.
¿Qué es un sistema de gestión escolar??
Un sistema de gestión escolar es una plataforma creada para facilitar la operación eficiente de su institución mediante la digitalización y la automatización de numerosos recursos académicos y administrativos.
El programa actuará como un sistema para administrar los datos de los estudiantes en una escuela y le permitirá realizar tareas de administración de datos masivos de manera rápida y sin problemas.
Un sistema de administración escolar bien diseñado disminuirá el esfuerzo del personal, permitirá ahorrar, mejorará la seguridad de los datos y ayudará a los estudiantes y maestros a ahorrar. Todos estos eventualmente aumentarán la productividad y la rentabilidad de su institución.
Características de un Escuela Management System
Todo el proceso de administración de la escuela y la comunicación entre todas las partes (administradores, instructores, padres y estudiantes) se simplifica y se completa con la gestión de los sistemas. Las características clave del sistema de gestión escolar incluyen el seguimiento de todos los detalles sobre un estudiante, incluidas sus calificaciones, el horario de clase, la fotografía, la asistencia, los problemas de comportamiento, las recetas y otras cosas.
Tipos de escuela Management System Software
Hay 2 tipos de software de sistema de gestión escolar disponibles, según sus necesidades.
#1. Escuela en línea Management System
El sistema de gestión escolar en línea también se conoce como software "basado en la nube" o SAS, que proporciona todos los servicios de la escuela en línea a los estudiantes. Tо mаxіmіzе thе tуре of lеаrnіng experiences thаt students have іn an online class or during dіѕtаnсе lеаrnіng, іt іѕ іmроrtаnt tо fіnd the best online school management system that wіll аllоw thеm tо work independently and regulate thеmѕеlvеѕ іn оrdеr to be able to соmрlеtе the nесеѕѕаrу tаѕkѕ en la finalización de un curso o programa en particular.
#2. Sistema de gestión escolar de código abierto
Al ser de código abierto, puede ser desarrollado por sus usuarios, haciendo posibles mejoras constantemente. Los sistemas de administración escolar de código abierto suelen ser gratuitos o tienen un precio razonable porque el proveedor de software no tiene que hacer todo el trabajo por sí mismo. Debido a que estos ERP, especialmente los definitivos y confiables, son costosos, eliminarlos puede ahorrarle a su escuela una cantidad significativa de dinero.
El mejor software de sistema de gestión escolar en línea
Tanto el software de código abierto (gratuito) como el de pago están incluidos en la lista. PowerSchool SIS, Gradelink, Fedena, Veracross, Alma, Synergy, Classe365, Thinkwave, Goguardian, Factsmgt y Boarddoss son algunos ejemplos de estos.
1) PSIS: PowerSchool SIS
PowerSchool SIS apoya la educación y el aprendizaje escolar remoto e híbrido.
Características:
- Simplifica la gestión escolar.
- Informes de estudiantes en línea precisos.
- Libro de calificaciones basado en la web.
- La interfaz de usuario del software de administración escolar es personalizable.
- Compara los análisis de datos académicos.
- Fácil retroalimentación electrónica de los estudiantes.
#2. Gradlink
Gradelink ayuda a las escuelas a ahorrar tiempo, promover la inscripción y tomar la asistencia diaria fácilmente. También ayuda en la gestión adecuada de clases y horarios.
Características:
- Correo electrónico ilimitado y asistencia telefónica.
- Genera informes de administración.
- Esta aplicación puede enviar anuncios escolares por correo electrónico.
- Realiza un seguimiento de los eventos del calendario.
#3. Fedena
Fedena es un software de gestión escolar superior. Esta aplicación funciona con Zoom y Google Meet. Con Fedena, es fácil realizar y restablecer exámenes en línea.
Características:
- Este software ERP escolar calcula automáticamente el impuesto sobre las transacciones de tarifas.
- Tome la asistencia sin esfuerzo.
- Facilita la colaboración entre padres y maestros.
- El seguimiento de las admisiones y la presentación de documentos son más fáciles.
- Aplicaciones de Android e IOS.
#4. Veracruz
Veracröss simplifica la contabilidad escolar y también las admisiones de extremo a extremo.
Características:
- Simplifica la gestión de la academia de los estudiantes.
- Los formularios personalizados para estudiantes ahorran tiempo.
- Facturación y pago simple.
- Integrar con Finalsite, Canvas, Ravenna, etc.
- Las notificaciones por SMS están disponibles.
#5. Alma
Los análisis y visualizaciones de Alma le permiten tomar decisiones basadas en datos. Esto agiliza las admisiones, la inscripción y el registro.
Características:
- horarios de aprendizaje
- Integra Google Classroom.
- Este es uno de los software ERP escolares más configurables.
- Facilita la comunicación profesor-alumno.
#6. Sinergia
Synergy lo ayuda a organizar los datos de los estudiantes. También simplifica y reduce el trabajo de los profesores.
Características:
- Les da a los padres información y herramientas para seguir la educación de sus hijos.
- Los estudiantes pueden compartir un dispositivo con este sistema de gestión de bases de datos.
- Facilita los informes de cumplimiento del estado y del distrito.
- Synergy protege la base de datos y los datos de la aplicación.
#7. class365
Classe365 simplifica la gestión escolar en general. Permite el pago de la matrícula escolar en línea. Este software también ofrece formularios web para admisiones universitarias.
Características:
- Simplifica la gestión.
- Administre cursos y clases con este sistema de administración escolar.
- Realiza un seguimiento de las admisiones, las tarifas de la biblioteca y otros pagos.
#8. Onda de pensamiento
Thinkwave es un software de gestión escolar basado en la nube que simplifica todo el proceso de gestión. Ofrece tarjetas de informe personalizadas, electrónicas o impresas.
Características:
- Envía correos electrónicos masivos a padres y estudiantes.
- Acceda a los datos de los estudiantes rápidamente.
- Este software escolar envía anuncios y tareas electrónicamente.
- Accesible desde cualquier tableta, PC o teléfono inteligente conectado a Internet.
#9. Goguardian
Goguardian es un sistema de software de aula. Mantener a los estudiantes alejados de contenido inadecuado los ayuda a estudiar.
Características:
- Este software de gestión escolar cuenta con un equipo de asistencia dedicado.
- Permite que las escuelas definan las reglas digitales para los estudiantes.
#10. Datos
Fасtіmgt agiliza las admisiones para las escuelas. Este software administra las admisiones, la asistencia, la información de salud y la información del personal.
Características:
- Los trabajadores escolares pueden acceder a un programa.
- Panel de personal fácil de usar.
- Ver el historial de correo electrónico es fácil.
- Este es un buen sistema de gestión escolar para crear informes.
- Los datos de los estudiantes son accesibles.
#11. Tableros
Boarddoss es un programa de gestión escolar a distancia que facilita la búsqueda de artículos publicados. Este programa agiliza las conferencias web dentro de las escuelas.
Características:
- Esta solución de gestión escolar gestiona los permisos y accesos de los usuarios.
- Simplifica eventos y tareas.
- Acceda de forma remota a los datos de la escuela fácilmente.
- Fácil gestión de asistencia.
#12. Hacia el cielo
Skyward es un sistema de software de gestión escolar que le permite analizar fácilmente la asistencia de los estudiantes en línea. Una interfaz de profesor brinda información importante, notificaciones en tiempo real y navegación en el libro de calificaciones.
Las características incluyen
- La gestión del plan de estudios es fácil.
- Este es un buen sistema de administración escolar para crear diagramas de asientos.
- Escanee las identificaciones de los estudiantes para automatizar la asistencia.
- Se admiten Windows, Mac y web.
#13. Bloomz
Bloomz conecta a estudiantes y profesores fácilmente. Permite el comportamiento de los estudiantes y los mensajes de trabajo en tiempo real.
Características:
- Simplifica la inscripción.
- Las computadoras de escritorio, las tabletas y los teléfonos móviles pueden acceder a este sistema de gestión de estudiantes.
- Está bien revisado.
#14. Ora
Orah es una plataforma en la nube segura que rastrea a los niños. Ayuda a las escuelas a manejar las licencias, el check-in/check-out, la planificación de eventos y más.
Características:
- Se pueden integrar Synergеtі, TASS, Veracross, Isamѕ, etc.
- Organiza espacios en el campus.
- El registro diario es posible.
#15. Ellucian
Elluсіаn simplifica los procesos de educación superior. Se ofrecen SAS y nube privada. Los estudiantes pueden registrarse en línea desde cualquier dispositivo con esta herramienta.
Características:
- Ayuda a la planificación académica y la consulta de estudiantes en tiempo real.
- Ver los perfiles de los estudiantes fácilmente.
- Este sistema de gestión escolar en línea simplifica la calificación de exámenes.
#16. Antología
La antología simplifica la programación académica. Optimiza los procesos de ayuda financiera para ayudar a los estudiantes a aprobar los exámenes.
Características:
- Reduce la carga de trabajo del instructor.
- Simplifica la inscripción.
- Realiza un seguimiento del progreso académico de los estudiantes.
- Proporciona informes de cumplimiento.
- Envía alertas SMS escolares.
- Base de datos del sistema de gestión escolar
La base de datos del sistema de administración escolar es crucial porque administra de manera efectiva los datos o la información de la escuela y permite a los usuarios llevar a cabo varias funciones. Una base de datos del sistema de gestión escolar almacena, organiza y se encarga de una gran cantidad de información, todo en un solo programa de software.
¿Cuáles son los principios de una gestión escolar?
La gestión escolar es una actividad orientada a objetivos. Implica trabajo en equipo, desempeño planificado y trabajo hacia el logro de objetivos específicos definidos en una institución educativa. Sin embargo, se deben seguir algunos principios fundamentales para lograr esto. Aquí hay algunos de ellos.
- Principio de objetivos bien definidos: Identificar y definir los objetivos de la institución educativa es la primera y más importante regla de un buen sistema de gestión en las escuelas.
- Principio del aprendizaje conductivo: El objetivo principal de la gestión escolar es proporcionar un entorno propicio para el aprendizaje de los estudiantes.
- Responsabilidad compartida: Todos los que están involucrados de alguna manera en el proceso educativo deben aceptar la responsabilidad de contribuir a las tareas necesarias.
- Educación: El principio de igualdad es la piedra angular de una gestión institucional eficaz. Debe ser recibido y manejado con respeto.
- Cooperación: La cooperación es un componente clave para la gestión de cualquier programa educativo, por lo tanto, se debe garantizar una mayor cooperación entre los involucrados en la gestión educativa.
- Creactividad: En el área de gestión escolar, la creatividad y la innovación son dos cosas que garantizan el éxito y crecimiento de la institución.
- Principio del estado de derecho: La gestión de una institución educativa es responsable de hacer cumplir la ley allí.
- Principio de participación comunitaria: El principio de participación comunitaria en las actividades escolares es el último pero no menos importante. La administración de la escuela debe hacer un esfuerzo para incorporar a la comunidad en la planificación, motivación y otras tareas similares.
¿Cuáles son los beneficios del sistema de gestión escolar?
Las ventajas de las organizaciones del sistema de gestión escolar son las siguientes:
#1. Ahorrar tiempo
Tanto las instituciones como los padres se benefician del ahorro de tiempo. porque las actividades administrativas no se requieren de los docentes.
#2. registro del personal de la escuela
Un SMS mantiene un registro de los empleados administrativos, no docentes y docentes. Como resultado, monitorea el ciclo de vida de los datos de un empleado.
#3. Retiene los datos de los estudiantes
Guarda información de la carrera académica completa de un estudiante, incluidos los resultados de las pruebas, las calificaciones, las evaluaciones de los maestros, el rendimiento en cada clase, las ausencias y más.
#4. Gestión de horarios
El tiempo dedicado a la creación de horarios es eliminado por el sistema de gestión escolar. Se construyen rápidamente con unos pocos clics y luego se ponen a disposición de los padres, maestros y administradores.
#5. Creación de informes automatizados
El sistema de administración de la escuela genera informes de inmediato y los pone a disposición de los padres después de que se terminan los exámenes y se ingresan las calificaciones actualizadas para cada tema.
#6. Optimiza la toma de decisiones
Con la ayuda del sistema de gestión escolar, se generan muchos informes. Estos informes ayudan a tomar decisiones oportunas sobre el personal o los alumnos.
#7. Cobro de tasas electrónicas
Los padres pueden pagar simplemente las tarifas en línea o a través de la aplicación del sistema de administración escolar. No es necesario visitar las instituciones y esperar en las filas. Cualquier multa o sanción también se anuncia a través de las aplicaciones del sistema, además.
#8. Garantizar la seguridad de los estudiantes y la confianza de los padres
Las soluciones biométricas para el seguimiento de los autobuses y la asistencia de los estudiantes funcionan bien con el software de gestión escolar. De esta manera, los padres siempre saben dónde están sus hijos.
#9. Gestión adecuada de muchas escuelas.
Una ventaja de un sistema de gestión escolar es su capacidad para conectarse con procesos digitales y ofrecer una interfaz de superadministrador de varias escuelas para informar y controlar bien a una colección de instituciones con muchas escuelas bajo una organización.
#10. Mejora la comunicación entre los estudiantes y la facultad.
La buena educación se basa en la comunicación.
¿Cómo se puede mejorar el sistema de gestión escolar?
Hay muchas maneras de mejorar la gestión escolar, pero una aplicación de software de gestión escolar es el enfoque más sencillo para lograrlo. A continuación se proporcionan diez ejemplos:
- Impulsor diario de la productividad: los administradores suelen pasar tiempo administrando escuelas y recopilando datos de los estudiantes. Los administradores escolares pueden aumentar su productividad con la ayuda de un sistema de gestión escolar.
- Reducción de la carga de trabajo, gestión de horarios/calendario: los maestros en ciertas escuelas reciben un pago más bajo mientras tienen cargas de trabajo excesivas. Los sistemas de gestión escolar beneficiarán a los maestros, así como a la administración de la escuela.
- Ahorro de efectivo y gestión de tarifas: la forma más sencilla y económica de mejorar la administración escolar en un 70 % es mediante el uso de un sistema de gestión escolar. El sistema de gestión escolar se encargará de todo, incluido el ahorro de tiempo y dinero.
- Mejore la participación de los estudiantes: se concentrará en lograr sus objetivos al implementar el sistema de gestión escolar. Además, elevará el nivel de escolaridad. El uso de un sistema de gestión escolar profundizará el aprendizaje tecnológico y aumentará la participación de los estudiantes.
- Inscripción de estudiantes: a medida que se inscriben más estudiantes, puede ser un desafío hacer un seguimiento de todo.
¿Qué base de datos se utiliza en el sistema de gestión escolar?
Toda la información importante relacionada con su institución educativa se almacena mejor y se puede acceder a ella gracias al sistema de administración de bases de datos que se encuentra en el software ERP de la escuela.
¿Cuáles son los cuatro aspectos de la gestión escolar?
El uso de personas y otros recursos para identificar y lograr objetivos establecidos implica planificar, organizar, actuar y gestionar el desempeño.
¿Cuáles son las 6 C de la escuela?
El dominio de las habilidades del siglo XXI, también conocidas como las 21C: pensamiento crítico, colaboración, comunicación, creatividad, ciudadanía y conectividad, debe ser el foco de la educación en la era moderna.
¿Cuál es el pilar principal de la gestión escolar?
Los cuatro pilares de la educación gerencial: ethos educativo, alma gerencial, basada en valores y legitimidad corporativa, se presentan en el plan de estudios y la pedagogía para ayudar a las escuelas de negocios a desarrollar la naturaleza genuina de la educación gerencial.
¿Qué hace que un sistema escolar sea exitoso?
Las escuelas exitosas fomentan una cultura de cooperación y responsabilidad compartida con las familias, la comunidad y el personal y los estudiantes. Todos los estudiantes son tratados con respeto y seguridad en estas escuelas. Establecen la educación y el aprendizaje como principios fundamentales.
¿Qué hace un buen sistema educativo?
Un sistema efectivo describe las expectativas de lo que los estudiantes deben entender y ser capaces de hacer para lograr logros en la escuela, en el trabajo y en la vida en términos sencillos y cuantificables.
¿Cuál es un ejemplo de un sistema de gestión escolar?
Uno de los mejores sistemas de administración escolar es Gradelink. El software es bastante útil para mantener organizada la información de los estudiantes y difundirla entre los padres. Le brindan instrucciones de uso del software, así como soporte individualizado durante la duración de su viaje.
Conclusión
Los modernos sistemas de gestión escolar han facilitado el funcionamiento de las instituciones y escuelas tradicionales. No solo aceleran la administración de la escuela, sino que también reducen el costo de contratar personal adicional para manejar varios trabajos. Para incorporar a todos los miembros de la comunidad educativa, es crucial elegir un sistema de gestión escolar que esté equipado con características de vanguardia.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es el software de gestión escolar?
El software de gestión escolar simplifica las actividades educativas y administrativas. Permite a las escuelas realizar un seguimiento digital de las actividades diarias en una plataforma. Este programa automatiza y optimiza la carga de trabajo del instructor, simplifica la inscripción y permite que los maestros controlen el progreso académico de los estudiantes.
¿Cuáles son los mejores sistemas de gestión escolar?
Los mejores sistemas de gestión escolar: SIS, Gаdеlink, Fеdеnа, Veracrоsѕ, Alma, Sуnеrgу, Classe365, Thinkwаvе
¿Por qué es importante el software de gestión escolar?
Los beneficios del software de gestión escolar incluyen:
- Las operaciones escolares se simplifican.
- Puede liberar el tiempo de los instructores y del personal.
- Brinda una evaluación integral del rendimiento y el crecimiento de los estudiantes.
- El software de gestión escolar informa fácilmente sobre el progreso de los estudiantes.
- Mejora la comunicación escolar-interna.
- La plataforma basada en la nube del software de administración escolar mejora la protección de datos.
¿Cuál es la diferencia entre un LMS (Sistema de gestión de aprendizaje) y un SMS (Sistema de gestión escolar)?
- Los LMS se centran en la formación y el desarrollo. Proporciona herramientas para administrar y aprender mejor.
- El software de gestión escolar regula y automatiza los procesos administrativos para la gestión de la escuela. Gestiona las operaciones del campus, las actividades, las admisiones y la administración.
Cómo seleccionar el software de gestión escolar
Aquí hay cosas a tener en cuenta al comprar software de gestión escolar:
- El software de gestión escolar debe actualizarse periódicamente.
- La flexibilidad es clave al elegir un proveedor de software de gestión escolar.
- Su aplicación/software debe satisfacer las necesidades escolares.
- La mayoría de los proveedores ofrecen software de gestión de estudiantes básico y fácil de usar.
