Siempre habrá una variedad de actividades, ya sea que esté administrando una pequeña empresa o administrando varias empresas. Demasiadas tareas para manejar a la vez sin dejar que el lugar de trabajo se desorganice podría ser difícil. El uso de software de gestión empresarial por parte de las empresas para mantenerse organizadas tiene sentido por este motivo.
Un número creciente de empresas u organizaciones están invirtiendo en software de gestión empresarial para finalizar proyectos, prever riesgos y aumentar la productividad. Como resultado, no será falso decir que las herramientas de gestión empresarial han avanzado y están mejorando la vida de quienes trabajan en el mundo corporativo.
Por tanto, el software de gestión empresarial es la mejor inversión que puede hacer para mejorar la productividad y competitividad de su empresa. Particularmente para las pequeñas empresas, este tipo de recurso permite la automatización de procesos, lo que permite al gerente identificar rápidamente cualquier demanda y atenderla.
Software de gestión empresarial
Una aplicación o conjunto de aplicaciones que ayudan a mantener, mejorar y automatizar las operaciones comerciales se denomina "software de gestión comercial". Dicho software mejora la eficiencia y la eficacia generales al ayudar con la eliminación de errores, la finalización de tareas y el informe de actividades. Hay numerosos factores a tener en cuenta al seleccionar un software de gestión para su negocio. Numerosos elementos, como el tamaño, las necesidades, las tareas y los procesos de una empresa que deben automatizarse, afectarán su funcionamiento.
El software de gestión empresarial ayuda aún más a automatizar las tareas administrativas rutinarias que hacen que su empresa funcione sin problemas. Un paquete de software de gestión empresarial es una solución integrada de diferentes programas y productos que lo ayudarán a administrar los diversos aspectos de su empresa, incluido el personal, las finanzas, las operaciones y las ventas, entre otros. La facturación, la gestión de activos, la gestión de relaciones con los clientes, el software de base de datos, los procesadores de texto y otros tipos de herramientas de gestión empresarial son solo algunos ejemplos.
Mejor software de gestión empresarial
#1. zoho uno
Zoho One es un sistema de gestión empresarial completo que incluye todas las herramientas que necesita para operar su empresa en una plataforma diseñada específicamente para empresas. También cuenta con la asombrosa cantidad de 40 aplicaciones comerciales.
Las mejores prestaciones:
- Utilice un único sistema para administrar casi todas las facetas de su empresa.
- Permite la colaboración mediante el uso compartido y el archivo de documentos en línea
- Automatice los procesos comerciales personalizados
#2. HubSpot CRM
HubSpot es una herramienta integral de CRM para particulares, empresas emergentes y grandes empresas. Todos tus equipos pueden trabajar juntos en proyectos, campañas y tareas porque HubSpot ofrece una solución integral que les permite acceder a su base de datos.
Las mejores prestaciones:
- Sincronización de datos en todos sus equipos
- Cree páginas y sitios web personalizados
- Procesos y formularios para email marketing
- Tickets para atención al cliente
- Informes y análisis de ventas
- Software para gestionar las relaciones con los clientes
#3. Odoo
Odoo es una herramienta de gestión empresarial todo en uno que proporciona una variedad de aplicaciones empresariales que juntas conforman un conjunto completo de herramientas de gestión empresarial. Se cubren CRM, comercio electrónico, contabilidad, existencias, ventas y gestión de proyectos. Puede automatizar completamente sus procesos comerciales con Odoo porque sus aplicaciones están perfectamente integradas.
Las mejores prestaciones:
- Un marco especial con sólidos fundamentos técnicos
- Use tableros para escanear rápidamente las operaciones de su empresa.
- La comunicación en tiempo real allana el camino para mejorar el trabajo en equipo.
#4. suite de red
Más de 40,000 XNUMX empresas grandes, medianas y pequeñas que se están expandiendo rápidamente utilizan Netsuite, una suite de gestión empresarial unificada. Debido a que brinda una funcionalidad integral y soporte específico del sector para una amplia gama de industrias, NetSuite opera de manera consistente con la de su empresa.
Las mejores prestaciones:
- Compatible con dispositivos móviles, basado en la nube y social
- Los informes y los indicadores clave de rendimiento están fácilmente disponibles.
- Extremadamente versátil y adaptable.
- Gestión eficaz de hojas de tiempo, gastos y recursos, así como contabilidad de proyectos
#5. Bitrix24
Es una herramienta de gestión empresarial con todas las funciones que maneja todas sus tareas, proyectos y necesidades de gestión de documentos. También incluye herramientas para la comunicación en tiempo real, como videoconferencias y chat grupal. Bitrix24 puede ser la mejor opción para su empresa si está buscando un software que proporcione una gama completa de herramientas de administración, colaboración y comunicación.
Las mejores prestaciones:
- Edición colaborativa en línea y flujos de trabajo personalizados para la aprobación de documentos
- Administre su equipo de ventas de manera más efectiva con el CRM de Bitrix24.
- Además, funciona en un Android, iPhone o iPad.
#6. Trello
Se creó una herramienta de gestión de proyectos en línea llamada Trello para adaptarse a todos los diferentes tipos de necesidades y métodos de trabajo. Trello ayuda a los grupos a personalizar sus funciones para adaptarse a sus requisitos únicos de gestión de proyectos en una variedad de departamentos, desde ventas y marketing hasta recursos humanos y desarrollo de software.
Las mejores prestaciones:
- Etiquetas, rótulos y categorías facilitan una organización sencilla
- Capacidades de arrastrar y soltar
- Accesibilidad móvil a tableros en cualquier lugar
- Un vistazo rápido al anverso y reverso de las cartas.
- Las imágenes y el texto se escalan para adaptarse a cualquier tamaño de pantalla.
#7. Monday.com
Visite Monday.com si está buscando una herramienta completa de administración de negocios en línea. Sincroniza todos los datos en un solo sistema accesible y permite que las empresas y sus miembros tomen decisiones basadas en datos. Uno de los elementos clave de Monday.com es la automatización personalizable. Los procedimientos automatizados se pueden utilizar para mover tareas o notificar a su equipo sobre un cambio de estado. Esto reduce el error humano y lo libera para concentrarse en tareas que son cruciales para el éxito de su negocio.
Las mejores prestaciones:
- Software de gestión empresarial personalizado.
- Dentro de la plataforma, la colaboración es simple.
- Diseño de tablero distintivo.
#8. Wrike
Wrike es una herramienta eficaz para gestionar proyectos y servir como plataforma de comunicación. Sus propósitos incluyen la gestión de tareas, la gestión de proyectos y la comunicación en equipo. La plataforma está diseñada para ayudar a los usuarios a establecer un marco que acelere el impacto comercial y libere a los equipos para que se concentren en las tareas que tienen entre manos.
Las mejores prestaciones:
- Seguridad y protección avanzadas
- Soluciones listas para usar para equipos
#9. aplicación
Un grupo de productos basados en la nube llamado Apptivo está destinado a ayudar a las pequeñas empresas a administrar una variedad de operaciones. Esto incluye, entre otras cosas, administrar finanzas, administrar personas y vigilar las cadenas de suministro. Ofrece soluciones altamente personalizables que permiten a las empresas con las que se asocia tener mejores niveles de colaboración y comunicación con sus respectivos clientes.
Las mejores prestaciones:
- Una plataforma centralizada que alberga todas las aplicaciones
- aplicaciones comerciales móviles
- Desarrollado para diversas industrias.
#10. MielLibro
Un sistema CRM basado en la nube llamado HoneyBook está diseñado específicamente para emprendedores independientes, contratistas independientes y pequeñas empresas. Desde la consulta inicial hasta la última factura, los usuarios reciben asistencia en cada paso del viaje de gestión de procesos comerciales. HoneyBook es una herramienta crucial para cualquier negocio y una de las mejores plataformas de software para programar citas.
Las mejores prestaciones:
- Supervisar los proyectos de principio a fin.
- Lleve un registro de todos los documentos y archivos de su empresa.
- Simplifique la interacción con el cliente
#11. Salesforce CRM
Se han otorgado numerosos premios a la solución Salesforce CRM, que se creó como parte del amplio conjunto de herramientas de marketing y ventas de la empresa. Viene con una aplicación móvil compatible con teléfonos inteligentes iOS y Android que ofrece datos en tiempo real de paneles e informes personalizados. Salesforce Sales Cloud también le brinda acceso a una variedad de fuentes de datos de clientes en tiempo real, que se pueden usar para obtener información adicional. Los informes importantes, las previsiones de ventas y los modelos de territorio se pueden crear fácilmente dentro de la plataforma.
Funciones principales:
- Mayor generación y cierre de leads
- Aumentar la productividad general
- Obtenga mejores conocimientos
#12. Dinámica 365
Dynamics 365 es un conjunto de herramientas complejas de CRM y ERP creadas para mejorar la colaboración y las operaciones comerciales entre sus equipos y departamentos. Las aplicaciones que componen Dynamics 365 se pueden integrar para formar una herramienta de gestión completa para su empresa. Las aplicaciones impulsadas por el aprendizaje automático y la inteligencia artificial (IA) están disponibles a través de Microsoft Dynamics 365 para ayudar a las ventas y el marketing a tomar decisiones más inteligentes y tomar las medidas adecuadas para generar ingresos.
Las mejores prestaciones:
- Mayor conocimiento en ventas y generación de prospectos
- Una visión integral de los conocimientos y datos de los clientes
- Utilice la comunicación omnicanal para conectarse con clientes en cualquier lugar.
#13. Freshbooks
Freshbooks también es un programa de contabilidad y facturación con funciones para el seguimiento de tiempo y gastos, facturación, estimaciones de costos, informes contables, paneles y permisos de equipo personalizados. También tiene una función de chat de equipo. Puede administrar sus facturas y controlar sus gastos con la ayuda de Freshbooks. La gestión de las finanzas del proyecto, las finanzas comerciales y el pago de impuestos son todas las cosas que es capaz de hacer. Además, facilita las funciones de gestión de proyectos.
#14. Hoja inteligente
Una herramienta de gestión empresarial llamada Smartsheet permite a las organizaciones de todos los tamaños seguir sus proyectos en tiempo real. Además, puede administrar tareas, plazos y puntos de referencia con la ayuda de Smartsheet. El software permite a los gerentes comerciales crear un plan de proyecto completo desde cero, incluidos los plazos y los recursos específicos. Luego, los gerentes pueden monitorear el avance del proyecto y evaluar qué tan bien se ajusta a sus expectativas.
Algunas de las características son hojas de cálculo complejas, encuestas, colaboración grupal, personalizaciones sin código, seguimiento de datos en tiempo real y automatización.
#15. centro de pruebas
ProofHub también es una de esas herramientas para administrar negocios y tiene la mayoría de los elementos que necesitará para administrar su equipo. Además, ProofHub garantiza darle un control completo sobre sus proyectos y desarrollo personal además de su plétora de características y funcionalidades prácticas.
Las mejores prestaciones:
- Soporte de múltiples idiomas
- Funciones de usuario del cliente
- Importación / Exportación de datos
- Tareas recurrentes
- Mapeo de flujo de trabajo
- Recordatorios de fecha límite
#16. nTarea
Este software empresarial aún puede ayudarlo a administrar de manera efectiva su equipo y su negocio, aunque esté más centrado en las tareas. Podrá realizar un seguimiento de todos sus proyectos y tareas programados con la ayuda de funciones como priorización, programación y seguimiento. Tiene una herramienta que vale la pena considerar cuando agrega capacidades de colaboración, generación de informes y visualización a la mezcla.
Las mejores prestaciones:
- Análisis de riesgo
- Coste estimado
- Administración de tareas en vista de cuadrícula, lista o calendario
- Herramienta de gestión de reuniones
- Integración de calendario
- Integraciones de terceros
#17. BaseCamp
Basecamp es una herramienta sencilla de gestión de proyectos diseñada principalmente para equipos pequeños y medianos. Sin embargo, probablemente podría hacer que funcione para usted, incluso si es un emprendedor independiente o tiene un equipo un poco más grande. Usted y su equipo siempre sabrán dónde están las cosas gracias a los espacios específicos del proyecto de Basecamp para compartir archivos, documentos e imágenes.
Además, podrá colaborar fácilmente con todas las personas con las que trabaja gracias al chat grupal en tiempo real. También permitirá un poco de diversión de equipo muy necesaria.
Las mejores prestaciones:
- Tableros de mensajes del equipo
- Chat grupal en tiempo real
- Gestión de listas de tareas pendientes
- Programación de calendario
- Almacenamiento de documentos y archivos
- Registros automáticos
- Portal de Clientes
- Informe de progreso
#18. Scoro
Una herramienta de gestión empresarial llamada Scoro está diseñada para satisfacer las necesidades de la mayoría de los equipos profesionales de tamaño medio. Sus tableros también se pueden personalizar, lo que le permite agregar o eliminar componentes según sus necesidades. Scoro le permite hacer todo lo que necesita hacer, incluso programar reuniones para su equipo y realizar un seguimiento de su desarrollo.
Las mejores prestaciones:
- Administración de Empresas
- Gestión de tareas y proyectos
- Vista de parte de horas
- Rastreador de tiempo
- Planificador de recursos
- Paneles personalizables
- Informes
- Integración de terceros
#19. ClickUp
ClickUp simplifica la gestión de una empresa. Este software está diseñado para facilitarle la ejecución de sus operaciones comerciales como un jefe mientras dedica más energía a expandirlo. obtiene una visión general completa de sus operaciones comerciales en un solo lugar. Puede crear paneles individualizados para controlar las actividades clave, ver rápidamente todo lo que ha manejado su equipo y asegurarse de que todo funcione sin problemas en su empresa.
A la hora de gestionar un negocio, la colaboración dentro del equipo y la gestión de documentos y archivos son cruciales. Cree documentos con ClickUp, distribúyalos al equipo, colabore en tiempo real, asigne estas tareas a varios miembros del equipo a través de comentarios asignados y permítales hacerse cargo de algunas tareas sencillas.
Las mejores prestaciones:
- Espacios y tareas ilimitadas
- Vistas personalizadas
- Campos Personalizados
- Automatización
- Colaboración en tiempo real
- Cuadros de mando
- Seguimiento de tiempo
- Informes
#20. Equipo de conexión
Connecteam es un proveedor líder de software de gestión empresarial para grandes organizaciones y equipos. En una interfaz elegante y fácil de usar, puede realizar un seguimiento de su tiempo, programar trabajos, usar listas de verificación y formularios automatizados, chatear con alguien uno a uno o en grupo, realizar encuestas, completar la capacitación digital y la incorporación, y mucho más. .
Las mejores prestaciones:
- Cronometraje habilitado para GPS
- Procesamiento de nóminas y hojas de tiempo con eficiencia
- Informes detallados y en tiempo real
- Diálogo simplificado y mayor participación
- Con la gestión de tareas móviles, hay mayor transparencia y responsabilidad.
#21. TimeCamp
Un rastreador de tiempo con actividades informáticas es una característica del software de gestión empresarial llamado Timecamp. Otras características incluyen seguimiento de asistencia, monitoreo de productividad e integraciones. No tiene que preocuparse por perder horas tratando de descubrir cómo controlar el tiempo porque el software lo hace por usted automáticamente. TimeCamp le proporciona una interfaz de usuario simple para incorporar rápidamente a su equipo.
Las mejores prestaciones:
- Cronometraje para cada proyecto, con generación y transmisión de facturas basadas en el cliente
- La gestión de proyectos, la contabilidad, el software de la mesa de ayuda y otras plataformas se pueden integrar a la perfección.
- Una interfaz de fácil uso
¿Qué es la gestión de software empresarial?
El software comercial se refiere a cualquier aplicación o colección de aplicaciones utilizadas para administrar y realizar operaciones comerciales. Como resultado de la ambigüedad de esta frase, "software comercial" en realidad se refiere a una amplia variedad de subcategorías de software. Si bien cada uno de estos sistemas fue desarrollado para una función comercial en particular, su objetivo común es aumentar la productividad y simplificar los procedimientos.
¿Cuáles son los tipos de software utilizados en una oficina comercial?
- Programa de contabilidad
- Software de seguimiento de tiempo
- Software de gestión de proyectos
- Software de gestión de relaciones con clientes
- Software de transacciones de pago
- Software de ventas, marketing y relaciones públicas
¿Qué es mejor en la gestión empresarial?
Hacer la elección que mejor se adapte a su empresa no siempre es sencillo y muchas veces depende de:
- El tamaño de tu empresa
- Los requisitos únicos de su empresa
- Las actividades que requieren automatización
¿Cómo elijo un software empresarial?
- Infórmate de las necesidades que tiene tu negocio.
- Piense en la expansión organizacional mientras se prepara para una solución escalable.
- Elija un software que sea fácil de instalar.
- Seleccione un sistema que proporcione gestión financiera.
- Considere un sistema para teléfonos inteligentes
- Tenga en cuenta la seguridad
- Asegúrese de que la interfaz sea fácil de usar.
¿Qué software es el más utilizado?
El software que se usa con frecuencia en las empresas incluye:
- Programas de procesamiento de textos
- Programas de contabilidad
- Software de facturación
- Software de nómina
- Software de base
- software de gestión de activos
- Programas de autoedición
¿Qué sistemas informáticos utilizan las empresas?
Entre los usuarios empresariales, los más comunes son Microsoft Windows, OS X de Apple, distribuciones de Linux y sistemas operativos móviles para teléfonos inteligentes. Debido a que funcionan con una variedad tan amplia de software, las computadoras con Windows son las más populares en las oficinas. En particular, las aplicaciones comerciales casi siempre están diseñadas para ejecutarse en computadoras basadas en Windows.
¿Cuál es la aplicación informática más utilizada en los negocios?
Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel y Outlook se encuentran entre los programas de software incluidos en esta colección. Además, los navegadores que se utilizan con frecuencia en Internet, incluidos Firefox, Safari y Google Chrome. También hay software para diseñar y crear gráficos, incluidos AutoCAD, CorelDraw, Adobe Photoshop y Canva.
Mensajería instantánea y videollamadas a través de aplicaciones como Whatsapp, Skype, Hangouts, Google Meet y Zoom. Considerando que, las herramientas de gestión de proyectos para uso comercial, como Teams, Asana, Zoho, Slack y Forecast
En resumen
Debido a que hay tantos tipos diferentes de software empresarial que se utilizan para diferentes cosas, elegir un software de gestión de proyectos para su empresa u organización puede ser un desafío. Debes estructurar tus tareas diarias utilizando técnicas de gestión empresarial. Una útil herramienta de gestión comercial puede ayudarlo a desarrollar sus habilidades y, al mismo tiempo, ayudarlo a mantener muchos de sus procedimientos operativos.
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Referencias
