Los que quedan atrás sufren tensión mental y emocional después de una muerte. Además del duelo, un empleado puede tener que lidiar con obligaciones financieras, legales y administrativas luego de la muerte de un familiar. Muchas personas tendrán que lidiar con la realidad de la pérdida, así como con las responsabilidades adicionales del albacea, planificador y, a menudo, mediador. Los empleados en duelo a menudo necesitan ausentarse del trabajo para lidiar con el trabajo mental, físico y emocional asociado con la pérdida. Si bien nadie quiere pensar en ello, la licencia por duelo y el pago pueden ayudar a los trabajadores a sobrellevar la pérdida de un ser querido. Además, un método maravilloso para lograr esto es implementar una política de pago y licencia por duelo claramente articulada. En este artículo, discutiremos cómo funcionan los pagos por duelo en California y qué se considera familia inmediata para el pago por duelo.
¿Qué es el pago por duelo?
El pago por duelo es el dinero que recibe un empleado cuando se ausenta del trabajo después de la muerte de un ser querido. Los elegibles para este pago suelen ser familiares directos del difunto. Este período se conoce como licencia por duelo y se ofrece para que los familiares inmediatos del difunto puedan ayudar a preparar y asistir al funeral, así como tener tiempo para el duelo. Si bien cada lugar de trabajo es diferente, la mayoría de las organizaciones que ofrecen licencia paga por duelo generalmente permiten tres días, con la posibilidad de hasta cinco días.
Además, las empresas estadounidenses en California y otras partes no están obligadas por ley a proporcionar licencia por duelo o pagar a sus empleados en caso de muerte en la familia inmediata. Si su empresa ofrece o no pago por duelo en caso de muerte en la familia inmediata es una cuestión de política.
¿Cómo funciona el pago por duelo?
Durante el transcurso de su vida laboral, la gran mayoría de las personas perderán a un ser querido oa alguien cercano a ellas.
Cuando alguien cercano a ellos fallece, una reacción natural que sigue es el dolor. Esto se conoce como duelo. Entre los muchos resultados potenciales se encuentra una reducción en la productividad de una persona en el trabajo. Cada persona se aflige a su manera única. Es fundamental que los empleadores:
- Tener en cuenta la salud física y mental de la persona, incluso después de que haya reanudado su horario normal de trabajo.
- Presta atención a lo que cada persona pueda requerir en este momento en particular.
- Reconozca que el duelo no es un proceso paso a paso y que se manifiesta de diferentes maneras para diferentes personas. No existe una forma correcta o incorrecta de afligirse, y puede manifestarse de diferentes maneras para diferentes personas en diferentes momentos después de una pérdida.
Si usted o un compañero de trabajo acaba de experimentar la muerte de un ser querido o está brindando atención por duelo, es posible que esté lidiando con una amplia variedad de emociones que afectan su desempeño en el trabajo.
Puede consultar a un asesor si desea hablar sobre sus opciones de licencia por duelo y pago.
¿Existe un mandato legal para la licencia por duelo y el pago?
Actualmente no existe una ley federal que requiera que las empresas otorguen a los empleados licencia por duelo o goce de sueldo. Según la política comercial, los empleados pueden usar los días de vacaciones o de enfermedad para la licencia por duelo.
Incluso a nivel estatal, solo Oregon tiene un estatuto de licencia en los libros en este momento. Si su empresa ofrece acuerdos de licencia estructurados, como por duelo o por enfermedad, debe cumplirlos de manera uniforme para todos los empleados.
Si bien las empresas no están obligadas a proporcionar licencia por duelo o pago, esto puede cambiar si la empresa decide contratar trabajadores sindicalizados. Un sindicato podría negociar las reglas de duelo como parte de un acuerdo de negociación colectiva.
La licencia por duelo o el pago tampoco son obligatorios para los empleados. Si tienen tiempo, pueden usarlo como mejor les parezca. Tanto los empleados como los supervisores deben abogar por este beneficio a pesar de su opcionalidad.
El duelo puede tener un efecto nocivo tanto en la salud mental como en la física. Si bien la distracción puede ayudar a corto plazo, superar la incomodidad puede causar más problemas debido a la tristeza no resuelta. Algunos ejemplos de tales sentimientos y tendencias son la ira, la fijación, el agotamiento, la melancolía y la adicción.
¿El duelo siempre se paga?
Si su empresa ofrece licencia por duelo, podría ser compensada, no remunerada o una combinación de ambas. Las políticas de duelo se emiten caso por caso porque no hay leyes federales que rijan estos asuntos. Sin embargo, contar con una política documentada ayuda a mantener la uniformidad y la equidad en todos los ámbitos.
A pesar de la falta de una necesidad legal, aproximadamente el 90% de los empleadores ofrecen pago por duelo. Facebook/Meta y Adobe son solo dos ejemplos de corporaciones que ofrecen hasta cuatro semanas de licencia paga por duelo. Cualquier persona con un empleo regular de tiempo completo en una corporación califica.
Proporcionar a los trabajadores en duelo tiempo libre remunerado no solo es algo decente, sino también una decisión comercial práctica. Cuando los empleados se sienten apreciados y respetados, es más probable que permanezcan en el personal. Los costos asociados con la rotación de empleados superan con creces el costo de proporcionar una licencia paga por duelo.
Los empleados que se animan a sí mismos a cuidar su salud mental y física tienen más probabilidades de invertir en su trabajo cuando regresan de su tiempo libre, al igual que aquellos que toman una licencia por enfermedad terminan siendo más productivos en general. Si bien el tiempo libre seguro es útil, el pago por duelo en particular elimina una carga financiera de los hombros de un empleado en un momento particularmente vulnerable. Es un gesto silencioso con un gran significado, que muestra cuánto valoras a la otra persona.
¿Cómo se toma el duelo?
Es importante tener una conversación abierta y honesta con su empleador cuando se trata de una muerte en la familia. La mayoría de las empresas contarán con sistemas de apoyo para ayudarlo durante este período difícil, como el pago por duelo. Aquí hay algunas sugerencias para acercarse a su empleador acerca de tomarse un tiempo libre después de la muerte de un familiar.
#1. Comunique esto rápidamente a su empleador
Puede discutir su necesidad de un permiso de ausencia por duelo con su gerente o supervisor antes de enviar una solicitud formal. Esto les advierte, reduciendo su sorpresa cuando finalmente reciben la documentación oficial. Otra opción es informar a su empleador sobre el estado de salud de un ser querido.
Si les avisa con anticipación, pueden prepararse para su posible permiso de ausencia. Tener la situación abierta también puede permitirle tomarse más tiempo libre para atender las obligaciones familiares. Es posible que su empresa le proporcione posibilidades adicionales de tiempo de vacaciones.
#2. Conozca las políticas de la empresa sobre tomar tiempo libre
Si bien las empresas deben cumplir con las normas laborales provinciales, son libres de ir más allá si así lo desean. Una vez que haya decidido ausentarse del trabajo debido a su pérdida, es importante que se familiarice con las políticas y los procedimientos de ausencia de su empresa. Las políticas relacionadas con el tiempo libre después de una muerte en el lugar de trabajo suelen estar claramente establecidas en un manual. Otra opción es hablar con alguien de recursos humanos de su empleador sobre los pasos necesarios y el papeleo.
#3. Calcule cuánto tiempo libre le gustaría tomar
El siguiente paso es planificar cuánto tiempo libre necesita. Hay numerosas cosas que hacer después de una pérdida en la familia, más allá de cuidarse a sí mismo y a su familia inmediata. Se deben tener en cuenta consideraciones que incluyen la estabilidad financiera y el bienestar emocional antes de decidir tomar unas vacaciones largas. Puede ser posible usar el tiempo libre personal, los días de vacaciones o los días de enfermedad si necesita más tiempo del que proporciona su empleador.
#4. Presentar una solicitud formal de tiempo libre
Luego, envíe una solicitud de licencia formal por escrito a su gerente o representante de recursos humanos después de discutir sus planes en persona. Poner por escrito su solicitud de permiso de ausencia por duelo es esencial para mantener registros para usted y su empleador. Su organización puede tener un formulario especial que debe completar y enviar, o pueden insistir en que escriba una carta en su lugar. Tal vez la corporación incluso responda a un correo electrónico. Si no está seguro del formato de solicitud adecuado, el manual de su empresa debería incluirlo.
#5. Proporcione toda la documentación necesaria
Su jefe, director o representante de recursos humanos en el trabajo puede solicitar más pruebas de su situación laboral. Por ejemplo, la empresa necesitaría documentación como un certificado de defunción o un obituario para verificar el fallecimiento del trabajador. Evite posibles retrasos al tener estos materiales disponibles para enviarlos con su solicitud.
#6. Prepare las notas necesarias para su ausencia del trabajo
Si es factible, intente tener sus notas de ausencia laboral en orden. Esto puede ser útil para preparar un reemplazo temporal para su rol, o para que lo usen sus compañeros de trabajo mientras está fuera de la oficina. Dejar algunas notas sobre dónde se encuentra en el proceso y lo que está pendiente podría ayudar mucho a alguien a completar su proyecto en su ausencia, por ejemplo, si está en medio de un proyecto extenso. Además, lee Licencia por duelo: Guía completa de leyes y políticas de duelo
Pago por duelo en California
Aparte de los estados de California, Illinois, Maryland, Oregón y Washington, las empresas privadas no están obligadas a conceder tiempo libre a los empleados en caso de duelo. La licencia por duelo o el pago, por otro lado, a veces son ofrecidos por los empleadores de forma voluntaria. Las licencias por duelo o el pago a menudo son proporcionados por organizaciones más grandes a través de manuales, manuales o políticas para empleados.
Además, la licencia por duelo o el pago de los empleados había sido previamente discrecional. El pago por duelo no es obligatorio por ley en California para los empleados del sector privado. Los intentos de ordenar el pago por duelo en el pasado han sido recibidos con vetos de los gobernadores. Tanto Arnold Schwarzenegger como Jerry Brown vetaron la licencia por duelo y las medidas salariales en 2007 y 2010. En el primer proyecto de ley se propusieron hasta cuatro días de licencia no remunerada, y tres días en los demás.
Al explicar su veto a la ley AB 2340 en 2010, el gobernador Schwarzenegger escribió: “[a]unque bien intencionado, la elección de ofrecer o no una licencia por duelo sin goce de sueldo debe quedar en manos del empleador”. Además, expresó su preocupación por las “cargas nuevas y algo ambiguas sobre las empresas, así como por someterlas a nuevas amenazas de litigio sobre las leyes laborales específicas de California”.
Cuando se le preguntó por qué vetó la AB 325 en 2011, el gobernador Brown dijo que otorgar una licencia por duelo “es lo moral y decente que se puede hacer y creo que la gran mayoría de los empleadores hacen voluntariamente esa adaptación por la pérdida de un ser querido”, independientemente. Brown también se opuso a la disposición del proyecto de ley que permite a los empleados demandar por presuntas infracciones directamente en los tribunales.
Los estados con licencia por duelo o regulaciones de pago para empleadores privados son raros fuera de California, con solo Oregón, Illinois y Maryland. El 1 de enero de 2023, Illinois implementará una nueva ley que prevé una licencia por duelo y un pago más generosos.
Política de pago por duelo
Si una empresa otorga una licencia por duelo, no está obligada a pagar a los empleados por el tiempo libre a menos que así lo exija la ley, un convenio colectivo o las condiciones de empleo. Aunque algunos empleadores brindan voluntariamente a los empleados licencia por funeral, hacerlo no es obligatorio por ley. En la medida en que una empresa tenga una política o práctica que permita a los empleados tomarse un tiempo libre para pagar el duelo, las agencias gubernamentales (como los departamentos laborales) y los tribunales generalmente requieren que la empresa cumpla con los términos de dicha política o práctica.
Cómo crear una licencia por duelo o una política de pago
Las empresas de todos los tamaños se beneficiarían de tener una política de trabajo con respecto a la licencia paga por duelo. En medio de una situación difícil, tanto la empresa como el empleado pueden beneficiarse de una política sobre licencia por duelo o pago. Se debe tener en cuenta lo siguiente al formular una política de pago por duelo:
#1. Tome una decisión sobre el tiempo y el dinero que se le dará al personal en duelo
Determinar cuánto tiempo y compensación recibirán los empleados es el primer paso para crear una política de pago por duelo. La mayoría de las empresas ofrecen al menos tres días de vacaciones pagadas al año, aunque esto puede variar mucho según las políticas y la cultura de la empresa. Las empresas a menudo proporcionan al menos un día de tiempo libre pagado por muertes en la familia inmediata y, a veces, más.
Extender los beneficios por duelo para los trabajadores es una práctica popular en los lugares de trabajo de hoy. Los empleados que necesitan hacer arreglos a largo plazo, especialmente en el caso de una muerte en la familia inmediata que ocurrió fuera del estado o país del empleado, pueden beneficiarse de la capacidad de usar el tiempo libre pagado acumulado en combinación con una licencia sin goce de sueldo. Estas consideraciones, además de los días libres típicamente pagados, deben reflejarse en una política de duelo.
#2. Proponer asistencia
Es crucial ser compasivo y solidario con los colegas en duelo. El párrafo inicial de una política sobre licencia por duelo o pago es una excelente oportunidad para demostrar empatía por los empleados en duelo y ganar su confianza.
#3. Aclare sus posturas políticas
La forma en que la empresa y el empleado administrarán el pago o la licencia por duelo debe establecerse en detalle en una política. Especifique a quién debe notificar el empleado, cuánto tiempo libre debe solicitar y si es necesario o no entregar algún papeleo relacionado con el fallecido cuando un empleado experimenta una pérdida. Proporcionar un certificado de defunción, un obituario o un aviso de la funeraria puede no ser necesario para algunas empresas. También depende de usted especificar quién cuenta como "miembro de la familia inmediata" y quién cuenta como "familiar o amigo".
#4. Redactar un documento legal
Obtenga su política de duelo a pago en papel una vez que haya encontrado una estrategia. Cree un archivo digital para manuales de empresa tanto convencionales como digitales. Incorpore la política en los documentos de incorporación de sus empleados y asegúrese de que su equipo de recursos humanos esté familiarizado con los requisitos y procedimientos para otorgar licencia por duelo o pago. Asegúrese de que la política esté fácilmente disponible para todos los empleados. Puede utilizar una plantilla existente o crear la suya propia proporcionando los detalles antes mencionados.
¿Qué se considera familia inmediata para el pago por duelo?
En caso de muerte en la familia inmediata del empleado o de su cónyuge o pareja de hecho, el empleado tiene derecho a hasta tres días de licencia paga por duelo. El tiempo libre adicional está disponible a discreción del supervisor. El horario de trabajo regular del empleado se utiliza para determinar su salario.
La "familia inmediata" de un empleado incluye a su cónyuge/pareja doméstica, padres biológicos o padrastros, hijos, pupilos, custodia o hijos adoptivos, hermanos, hermanastros y hermanas, suegros, abuelos, bisabuelos, nietos y bisnietos .
Los trabajadores pueden tomar una licencia para asistir al funeral de un miembro que no sea de la familia o un pariente si el departamento lo permite.
El pago de la licencia por duelo no está disponible para los empleados que ya están recibiendo una incapacidad temporal, licencia médica familiar, compensación laboral o cualquier otro tipo de licencia. Además, los días de duelo no se pueden agregar al final del permiso de ausencia de un empleado.
¿Por qué es importante la licencia por duelo?
El dolor altera quién eres para siempre. Incluso la tristeza simple puede durar entre seis meses y dos años después de una pérdida. Con el tiempo, los síntomas complicados del duelo y el estrés pueden conducir a la desesperación, la ansiedad y la incapacidad para seguir adelante.
Tomarse un tiempo libre por duelo permite a los trabajadores el espacio mental y emocional que necesitan para sobrellevar la pérdida de un ser querido. Es un paso preventivo que es vital para promover la salud psicológica dentro y fuera del lugar de trabajo.
La licencia por duelo es una opción que cualquier empresa puede ofrecer. Vale la pena, incluso si su empresa puede ofrecer solo un día pagado, ya que los incentivos para los empleados van más allá del dinero. Además, le muestran a tu equipo que te preocupas por ellos y que los apoyas, especialmente cuando las cosas se ponen difíciles.
Conclusión
El duelo es difícil de manejar; solo pregúntale a cualquiera. El dolor de sus empleados no es diferente. No puede evitar que las personas pierdan a sus seres queridos, pero puede darles la seguridad de que contarán con asistencia si lo hacen.
Puede ser difícil redactar una política de pago por duelo por escrito, pero hacerlo es importante. Sus empleados realmente apreciarán su consideración durante este momento difícil. Aún mejor, su empresa se ganará la reputación de ser un lugar de trabajo más acogedor y atento para los miembros de su personal.
Preguntas frecuentes sobre el pago por duelo
¿Cuál es el propósito de la licencia por duelo?
La licencia por duelo brinda tiempo para el duelo, la preparación del funeral y la resolución de cualquier asunto comercial o financiero final relacionado con el patrimonio del difunto.
¿Es el duelo un proceso normal?
Se refiere al proceso emocional de duelo y luto por una pérdida. El duelo es una respuesta natural al sufrimiento de una pérdida. El duelo puede manifestarse emocional, mental, física y socialmente. Además, las respuestas emocionales pueden variar desde la ira y el remordimiento hasta la preocupación y el dolor hasta la desesperación.
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