Existe una demanda social en la civilización occidental de que las personas se aflijan rápida y silenciosamente. La verdad es que a muchas personas todavía les resulta difícil hablar honestamente sobre el duelo y el duelo. La gestión del duelo en el lugar de trabajo es un tema muy delicado desde el punto de vista de un empleador. El duelo puede tener una influencia significativa en un empleado que ha perdido a un ser querido. Pueden tener dificultades para concentrarse en el trabajo y pueden tener dificultades para cumplir con su puesto típico, especialmente si se trata de interactuar con los clientes. La cuestión de cómo las empresas manejan la licencia por duelo es complicada, ya que la pérdida afecta a todos de manera diferente. Algunas personas prefieren seguir con su vida normal y usar el trabajo como una distracción. (kbeautypharm) Entonces, ¿existe alguna ley o política con respecto a la licencia por duelo? sigue leyendo
¿Qué es una licencia por duelo?
La licencia por duelo, a menudo conocida como licencia compasiva, es un tipo de tiempo libre pagado que los empleados pueden tomar después de la muerte de un amigo cercano o un familiar.
Si bien no existen reglamentaciones que exijan que los empleadores proporcionen licencia por duelo, la mayoría de los empleadores otorgan licencia pagada por motivos humanitarios. Lo hacen teniendo en cuenta el sufrimiento del empleado. Esto permite a las personas llorar, participar en rituales religiosos o atender cualquier legalidad restante.
Empatía en el lugar de trabajo. fomenta la lealtad. Además, en ninguna parte se muestra más abiertamente la empatía de un empleador que en su postura sobre la licencia compasiva. Los empleadores deben tener una política de licencia por duelo para demostrar que se preocupan por el bienestar de sus empleados. Es un componente esencial para crear un lugar de trabajo respetuoso. El desempeño y la lealtad de los empleados se verán afectados como resultado de una licencia por duelo insuficiente.
¿Se requiere una política de licencia por duelo?
Aunque no se requiere una política de licencia por duelo, ahora es el momento de demostrar que se preocupa por el bienestar de sus empleados. Debido al carácter humanitario de la licencia, las empresas no la incluyen como parte de los beneficios de la empresa.
Les hace saber que la compañía está allí para ellos durante un período difícil. Informa a sus empleados sobre lo que se debe hacer, por ejemplo, cómo solicitar la licencia, cuánto durará la licencia y qué hacer si necesitan tiempo adicional, etc.
Legislación de licencia por duelo
Ninguna ley protege el derecho de un empleado a la licencia por duelo. La Ley de Derechos Laborales de 1996, por otro lado, otorga a los empleados la posibilidad de tomarse un tiempo libre para hacer frente a una crisis de emergencia. Esto incluye la pérdida de un dependiente. No existe ningún derecho legal a que se le pague por la licencia por duelo.
En proyecto de ley de duelo de los padres (pago y licencia), el gobierno tiene la intención de incluir el derecho a dos semanas de licencia paga para los padres empleados que pierden a un hijo menor de 18 años. La regla, que entrará en vigencia en 2020, proporcionará una de las compensaciones más generosas para los padres en duelo en el mundo.
Por el momento, la licencia por duelo queda a discreción del empleador.
Los detalles de una política de licencia por duelo
El desafío de establecer criterios para una política de licencia por duelo se basa en la realidad de que el duelo es subjetivo. Un empleado puede estar alejado de la familia y manejarse razonablemente bien con un duelo, mientras que otro empleado puede perder a un amigo cercano y sufrir mucho. Es casi imposible definir escenarios que califiquen para derechos especiales de licencia.
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Políticas relacionadas con la licencia por duelo en diferentes países
A pesar de la falta de leyes, cada país tiene sus prácticas comunes a la hora de otorgar permisos por duelo a los empleados. Así es como funciona la licencia por duelo en varios países:
- Estados Unidos: Los Estados Unidos no tienen regulaciones obligatorias de licencia por duelo (salvo en Oregón). Sin embargo, muchos empleadores brindan tres días de licencia remunerada a los familiares cercanos.
- Reino Unido: Los empleados en el Reino Unido pueden tomarse una cantidad "razonable" de días libres para cuidar a las personas a su cargo, según ciertas fuentes.
- Nuevo Zelanda: La licencia se otorga en función de la proximidad, la responsabilidad cultural y las consideraciones logísticas. Un tiempo estándar de licencia por duelo es de tres días.
- España: Se conceden dos días de permiso a todos los empleados por fallecimiento de familiares en primer y segundo grado. Además, en los casos en que sea necesario viajar para asistir al funeral, se concede a los empleados hasta cuatro días de licencia.
- Singapur: No existe el derecho legal a la licencia por razones humanitarias en Singapur. La licencia por duelo sólo se concede si el empleado y la empresa llegan a un acuerdo. Los contratos típicos permiten de 3 a 5 días de licencia. Sin embargo, empresas como VMware tienen una sólida política de licencia por razones humanitarias que permite 4 semanas o 20 días hábiles.
- Sudáfrica: Bajo el permiso de responsabilidad familiar, los empleados tienen derecho a tres días de permiso pagado si han estado en la empresa durante cuatro meses. Deben haber trabajado cuatro días a la semana y la muerte es de un familiar cercano.
- China: Dicha licencia se rige por las normas municipales. A todos los empleados chinos se les suele conceder de 1 a 3 días de vacaciones pagadas.
- Francia: Los que se encuentran en Francia tienen derecho a tres días de licencia pagada por duelo. Los empleados con hijos fallecidos tienen derecho a cinco días de vacaciones pagadas.
- India: Aunque no existen requisitos legislativos para la licencia por duelo en la India, muchas empresas ofrecen 7 días de licencia por duelo. Las corporaciones multinacionales tienen una política más generosa.
Desarrollo de documentos de política de licencia formal por duelo
Tener una política documentada permite a los empleados solicitar una licencia por duelo sin tener que luchar para averiguar el procedimiento. También le demuestra a su personal que tiene políticas implementadas para ayudarlos en tiempos de dificultad.
Puede comenzar pensando en lo siguiente al desarrollar el documento de política.
#1. El número de días permitidos:
La cantidad de días permitidos para la licencia por duelo está determinada por las políticas internas de su empresa. Sin embargo, debe especificar las circunstancias en las que el empleado puede tomar días adicionales, como cuando muere un cónyuge o un hijo o cuando el empleado debe viajar a otro lugar para un funeral.
#2. Qué empleados son elegibles para la licencia:
Si su organización emplea trabajadores por contrato o sindicalizados, debe identificar qué personas son elegibles.
#3. Elegibilidad para la licencia por duelo:
La elegibilidad para la licencia está determinada por el tipo de pariente que ha muerto.
#4. Si la licencia es pagada o no pagada:
Deje en claro si se pagará o no al empleado por su tiempo libre y cuántos días de licencia por duelo se pagarán.
#5. Procedimiento para solicitar la baja por duelo de un empleado:
Esto puede incluir el modo de contacto preferido del empleado, así como la información que debe ofrecer.
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Plantilla de política de licencia por duelo
Puede usar esta plantilla como punto de partida y guía para asegurarse de cubrir los aspectos más importantes de la política de licencias.
Política de licencia por duelo para la empresa XYZ
| Declaración de política | A un empleado se le puede conceder una licencia por duelo en caso de fallecimiento de un familiar. |
| Propósito | Esta política de licencia por duelo define cuándo y por cuánto tiempo se puede hacer uso de esta licencia, establece la compensación proporcionada por los días de licencia y el procedimiento para solicitar y obtener la aprobación de la licencia por duelo. |
| Elegibilidad | Todos los empleados permanentes están cubiertos por esta póliza. Los empleados por contrato y autónomos pueden tomar licencia por duelo sin compensación. |
| Términos y Condiciones | 1. Todos los empleados tienen derecho a licencia por duelo con goce de sueldo. 2. La licencia por duelo se otorga a todos los empleados por un máximo de 7 días sin pérdida de beneficios en caso de fallecimiento de cualquiera de los miembros de la familia del empleado: Cónyuge Hijo, hijo adoptivo, hijastro Padre, padres en -ley, padrastro, padre adoptivo, hermanastro, hermana, hermanastra 3. Se concede licencia por duelo a todos los empleados por un máximo de 3 días sin pérdida de beneficios en caso de fallecimiento de cualquiera de los siguientes familiares del empleado: tía, tío, primos, sobrinos o sobrinas. 4. La licencia por duelo se otorga a todos los empleados por un máximo de 1 día sin pérdida de beneficios en caso de fallecimiento de cualquiera de los siguientes: Amigo, vecino o compañero de trabajo. 5. Si el empleado tiene alguna ceremonia religiosa que requiera tiempo libre adicional, se le pueden otorgar estos días de licencia adicionales sin goce de sueldo. |
| Procedimiento | Los empleados deben enviar un correo electrónico a su gerente/RH mencionando lo siguiente: 1. Número de días) que estarán de baja por duelo 2. Nombre del difunto así como su relación con el empleado 3. Cualquier requisito de viaje para el funeral. 4. Cualquier ceremonia religiosa. |
| Cumplimiento | Los empleados que no cumplan con el procedimiento descrito anteriormente no recibirán pago por los días de licencia por duelo. |
Trucos inteligentes de recursos humanos para facilitar las ausencias por duelo
Además de establecer una política de duelo para sus empleados, también es fundamental contar con otros marcos para ayudar a su equipo de manera integral.
#1. Asegúrese de que cada empleado tenga un compañero de trabajo que pueda ayudarlo con cualquier tarea pendiente.
Debido a que tales permisos son inesperados, su empleado en duelo puede tener algunos asuntos pendientes en el trabajo. No querrá que su empleado pierda los plazos mientras está de luto. Establezca un sistema de compañeros para evitar que los trabajadores pasen desapercibidos.
Asegúrese de que cada empleado tenga un amigo que esté bien versado en el trabajo que realizan y pueda asumir sus responsabilidades en su ausencia. El trabajo no se detendrá como resultado de la ausencia de uno de sus empleados en la oficina.
#2. Organice una reunión individual con el empleado una vez que regrese de la licencia por duelo.
Es fundamental consultar con sus empleados una vez que regresan de la licencia por duelo y tener una charla sentada con ellos.
Como profesional de recursos humanos, desea comprender qué necesitan sus empleados para superar estos tiempos difíciles, ya sea un cambio de horario en el trabajo, reducir su carga de trabajo o permitirles trabajar de manera flexible. Simplemente preguntar es un buen lugar para comenzar.
La pérdida de un ser querido también puede traer consigo deberes adicionales que su empleado debe manejar. Tener una conversación con su empleado puede ayudarlo a comprender sus problemas y ayudarlo a superarlos.
Algunas organizaciones incluso requieren que sus empleados asistan a sesiones de terapia de duelo después de una pérdida para que puedan procesar sus sentimientos de manera saludable y regresar a su rutina diaria.
#3. Asegúrese de que su política de licencia se comunique al personal y sea de fácil acceso.
Esto puede parecer obvio, pero las políticas de recursos humanos pueden ser difíciles de encontrar a veces. Asegúrese de que su personal esté informado sobre su política de duelo y que los nuevos empleados reciban los detalles durante su incorporación.
Incluso puede facilitar las cosas para sus empleados guardando la política de duelo y el formulario de solicitud de licencia en Google Drive de la empresa y compartiéndolos con el equipo.
#4. Cree una plantilla para la solicitud de licencia que debe presentar su personal.
Es difícil lidiar con la muerte de un ser querido. No debe preocuparse por informar a su supervisor al respecto. Al crear una plantilla para la solicitud, puede facilitar que su personal solicite una licencia por duelo.
#5. Proporcionar a los empleados la opción de trabajar en un horario flexible.
Después de un funeral, su empleado puede requerir más tiempo fuera. Además de su tristeza, algunos empleados pueden cargar con más responsabilidades como resultado de la pérdida de un familiar, o pueden verse obligados a viajar una larga distancia para el entierro.
Puede tranquilizar al empleado permitiéndole trabajar desde casa. Permita que su personal trabaje a tiempo parcial, varíe sus horas de trabajo según sus funciones o incluso trabaje de forma remota.
Esto es especialmente crucial si su empleado ha perdido recientemente a un cónyuge o padre, ya que pueden tener responsabilidades familiares y domésticas adicionales con las que lidiar después del entierro. El individuo podrá atender sus nuevas responsabilidades sin tener que preocuparse por tener un horario riguroso en el trabajo si tiene un horario flexible.
#6. Amplíe el alcance de su Programa de Asistencia al Empleado para incluir asesoramiento de duelo.
Algunas de las empresas más grandes ofrecen un programa de asistencia al empleado (EAP) como beneficio en el lugar de trabajo. El programa está diseñado para brindar exámenes y asesoramiento personalizado para problemas de salud mental y abuso de sustancias. A menudo no se limita a temas relacionados con el trabajo, sino que incluye las preocupaciones más personales del empleado. El programa generalmente lo paga en su totalidad la empresa y se proporciona sin costo alguno para el empleado. El asesoramiento generalmente lo brinda un tercero en un entorno privado, en lugar de un empleado de tiempo completo de la organización.
Si su empresa ya tiene un EAP o tiene la intención de implementar uno, asegúrese de que incluya la consejería de duelo por duelo entre los servicios que brinda. Recuerde incluir la información de EAP en su documento de política de licencia general.
Un excelente ejemplo de licencia por duelo
Sheryl Sandberg, directora de operaciones de Facebook, habló sobre la licencia por razones humanitarias el año pasado. Anunció que los empleados ahora pueden tomar hasta 20 días de licencia paga si muere un familiar inmediato. Sandberg perdió a su cónyuge en 2015, por lo que conoce de primera mano la devastación que puede causar esa pérdida.
Según Sandberg, quien fue citado en un artículo para Personnel Today, “necesitamos políticas gubernamentales que faciliten que las personas cuiden a sus hijos y padres ancianos, y que las familias lloren y se recuperen después de una pérdida”.
“Las empresas que apoyan a sus empleados hacen lo correcto e inteligente: les ayuda a cumplir su misión, vivir sus valores y aumentar sus resultados al mejorar la lealtad y el desempeño de los empleados”.
La política de licencia compasiva de Facebook también permite a los empleados tomar hasta diez días libres para llorar la pérdida de un miembro de la familia extensa y seis semanas libres para cuidar a un pariente enfermo. Además, la compañía ha implementado tres días de “licencia familiar por enfermedad” para permitir que los empleados cuiden a un familiar que sufre una enfermedad a corto plazo, como un niño con gripe.
Cómo crear e implementar una política de licencia por duelo
Cualquier política relacionada con la licencia por duelo debe documentarse en el manual del empleado. Garantizará que los colegas que se enfrentan al duelo no tengan que tener conversaciones difíciles y sepan qué esperar. Los gerentes también sabrán si existe una política de duelo. No tendrán que hacer juicios difíciles acerca de dar licencia.
Cualquier política de licencia por duelo debe incluir cierto grado de flexibilidad, y los gerentes deben poder manejar las solicitudes de tiempo libre prolongado con comprensión. No todos los empleados se afligirán de la misma manera, por lo tanto, debe haber una variedad de opciones disponibles para ayudarlos a sobrellevar sus circunstancias y regresar al trabajo con el mayor éxito posible.
El objetivo es personalizar el enfoque y trabajar con los empleados en duelo para desarrollar el mejor plan para ellos. Debería implicar un tiempo libre remunerado, así como la opción de un regreso gradual con trabajo remoto o reducción de horas.
La licencia por duelo a menudo está restringida por la relación del empleado con el difunto, y se cree que la familia directa es la condición de calificación para el monto total de la licencia por duelo. La muerte de un amigo o incluso de una mascota, por otro lado, puede ser igual de traumática. Esta es una dificultad para los empleadores que desean lograr el equilibrio correcto, por lo que debe haber cierta flexibilidad para que las empresas aborden cada instancia individualmente.
Duración de la licencia por duelo en el Reino Unido
En el Reino Unido, la licencia por razones humanitarias generalmente se otorga de 3 a 5 días por la muerte de un familiar directo (cónyuge, pareja civil, pareja, hermano e hijos), de 2 a 3 días para parientes menos cercanos (abuelos, nietos, padrastros), y 1 día para suegros, tías, tíos y primos. Esto no es muy caritativo, dado que una muerte en la familia puede necesitar viajar, ocuparse de los asuntos, organizar un funeral y asistir al funeral en sí.
Las empresas deben evaluar cómo la licencia compasiva tacaña afecta el compromiso y la producción a largo plazo. Tanto el empleado como el empleador se benefician de un enfoque equilibrado, útil y flexible.
¿Se paga la licencia por duelo?
En algunas empresas, la licencia por duelo se trata simplemente como un día de baja por enfermedad, por lo que se paga de acuerdo con la política general de la empresa. Otros abordan la licencia por duelo como PTO o tiempo de vacaciones, mientras que otros la tratan como una forma separada de licencia, otorgando de 3 a 5 días adicionales en caso de cada muerte. En la mayoría de las circunstancias, se trata de una licencia pagada, sin embargo, este no es siempre el caso. Los empleados que deseen tomar una licencia más larga pueden usar sus licencias pagadas anteriores o tomar una licencia no pagada.
En general, a diferencia de otros tipos de tiempo libre como PTO/días por enfermedad, la mayoría de las empresas no transfieren la licencia por duelo de un año al siguiente. Esto se hace para evitar que los empleados acumulen licencia por duelo no utilizada. Sin embargo, en el caso de varios eventos de duelo, la mayoría de los empleadores permiten que los empleados usen el tiempo libre prescrito para cada ocasión.
¿Quién califica como miembro de la familia inmediata para la licencia por duelo?
Los padres, los suegros, los hijos, los hermanos, el cónyuge, la pareja de hecho (no casada), el tutor o la abuela son ejemplos de la familia inmediata.
Algunos empleadores incluso permiten que los empleados se tomen un día libre si pierden a una tía, un tío, un primo o un amigo cercano. También debe considerar darle tiempo libre a su empleado si su mascota muere. Nuevamente, el mejor consejo es dejar los detalles en manos del gerente de línea, quien podrá tomar la mejor decisión.
¿Es necesario que los empleados presenten un comprobante de fallecimiento al solicitarlo?
No, en general, aunque depende de tu póliza. Dentro de su documento de proceso, puede incluir instrucciones que requieran que el personal muestre un obituario, un programa funerario o un certificado de defunción. Sin embargo, debido a que los plazos estarán restringidos, simplemente puede solicitar que su empleado proporcione información sobre el difunto, como su nombre, fecha de muerte y la relación del empleado con el difunto.
¿Qué sucede si un empleado solicita más tiempo libre del permitido por la política de mi empresa?
Algunos empleados pueden buscar días adicionales de licencia por duelo si deben viajar a otro lugar para el funeral, tienen ceremonias religiosas extendidas para asistir o tienen tareas de planificación del funeral que completar. Siempre puede solicitar que el empleado tome tiempo libre adicional, con o sin goce de sueldo, para extender su tiempo de duelo y poner en orden su papeleo.
Es aceptable permitir que Recursos Humanos o el gerente de línea manejen esto caso por caso mientras se es flexible con las pautas.
¿Se debe animar a los gerentes a asistir a las ceremonias fúnebres de un familiar fallecido o de un empleado?
La asistencia al funeral está determinada por la conexión del gerente con el empleado. Algunos empleados pueden sentirse conmovidos porque su gerencia se tomó el tiempo de ofrecer sus respetos, mientras que otros pueden preferir la privacidad.
Si el gerente tiene una relación cercana con el empleado en cuestión, incluso visitarlo puede ser un gesto considerado. No proponemos tener una política sobre este tema y, en cambio, permitir que cada miembro del equipo tome su propia decisión.
¿Qué sucede con mi salario durante la licencia por duelo?
La política específica con respecto al pago durante la licencia por duelo variará según las políticas de la empresa y el acuerdo del empleado con la empresa. Algunas empresas pueden ofrecer licencia por duelo con goce de sueldo, mientras que otras pueden ofrecer tiempo libre sin goce de sueldo.
¿Puedo tomar la licencia por duelo si un pariente lejano ha fallecido?
La elegibilidad específica para la licencia por duelo variará según las políticas de la empresa. Algunas empresas pueden permitir la licencia por duelo para familiares lejanos, mientras que otras pueden tener políticas más restrictivas.
¿Con cuánto tiempo de aviso debo dar antes de tomar la licencia por duelo?
La cantidad específica de notificación requerida antes de tomar la licencia por duelo variará según las políticas de la compañía. Algunas empresas pueden exigir a los empleados que notifiquen con anticipación, mientras que otras pueden permitir arreglos más flexibles.
¿Puedo tomar la licencia por duelo por la muerte de una mascota?
La elegibilidad específica para la licencia por duelo por la muerte de una mascota variará según las políticas de la compañía. Algunas compañías pueden ofrecer licencia por duelo por la pérdida de una mascota, mientras que otras no.
¿La licencia por duelo es remunerada o no remunerada?
La política específica con respecto al pago durante la licencia por duelo variará según las políticas de la empresa y el acuerdo del empleado con la empresa. Algunas empresas pueden ofrecer licencia por duelo con goce de sueldo, mientras que otras pueden ofrecer tiempo libre sin goce de sueldo.
Preguntas frecuentes sobre la licencia por duelo
¿El duelo usa PTO? ¿El duelo usa PTO?
La licencia por duelo normalmente no es remunerada; sin embargo, ciertos empleadores que brindan el beneficio pueden compensar a los empleados por el tiempo perdido. La licencia por duelo suele durar entre uno y cinco días. Para cualquier tiempo libre adicional, los empleados deben tomar PTO o un permiso personal no remunerado.
¿Cuántas veces al año se puede utilizar el duelo?
Muchos lugares de trabajo ofrecen una o dos semanas de licencia por enfermedad remunerada al año por duelo. También puede tener derecho a tiempo libre pagado por licencia por enfermedad por duelo.
¿Qué es el duelo pagado?
El pago por duelo es el dinero que recibe un empleado cuando se toma un tiempo libre después de la muerte de un ser querido.
¿Puede un empleador pedir prueba de duelo?
Las empresas pueden solicitar a los empleados que presenten un comprobante de fallecimiento (como un certificado de defunción o un obituario) dentro de los treinta días posteriores al inicio de la licencia por duelo. Esta regulación se aplicará a todas las empresas de California, independientemente de su tamaño.
¿Cuántas veces al año se puede utilizar el duelo?
Muchos lugares de trabajo ofrecen una o dos semanas de licencia por enfermedad remunerada al año por duelo. También puede tener derecho a tiempo libre pagado por licencia por enfermedad por duelo.
¿Puedo reclamar el pago por duelo?
El pago de apoyo por duelo solo se puede reclamar si su esposo, esposa o pareja civil fallecieron a partir del 6 de abril de 2020. Su esposo, esposa o pareja civil debe haber pagado contribuciones al Seguro Nacional durante al menos 25 semanas en un año fiscal. Fallecido a consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad inducida por su trabajo
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