Los sistemas de gestión de asistencia ayudan a una organización a realizar un seguimiento de los datos de tiempo y asistencia de sus empleados. El uso de sistemas de gestión de tiempo y asistencia facilita el seguimiento de las horas de trabajo y los horarios de los empleados. Con estos sistemas, puede calcular las horas reales trabajadas, las horas extra, los saldos de licencia pagada y más. Los sistemas de gestión de tiempo y asistencia también son beneficiosos para los estudiantes, ya que ayudan en el seguimiento y almacenamiento en tiempo real de los datos de asistencia. Dicho esto, hemos compilado la lista de los mejores sistemas de tiempo y asistencia para sus escuelas y lugares de trabajo.
Sistemas de Gestión de Asistencia
Un sistema de gestión de asistencia es el método de una organización para realizar un seguimiento de los datos de tiempo y asistencia de los empleados. Un sistema preciso de seguimiento de asistencia y tiempo le ahorra tiempo y esfuerzo al estimar las horas de trabajo de sus empleados. Al mantener registros de asistencia de empleados precisos y disponibles de inmediato, un procedimiento de control de asistencia automatizado lo ayuda a cumplir con las reglas de la FLSA y otras regulaciones importantes.
Los sistemas de gestión del tiempo y la asistencia que interactúan fácilmente con el software y el hardware de nómina, como los relojes inteligentes, deben ser parte de una estrategia de gestión de la fuerza laboral eficiente. Los sistemas de gestión de tiempo y asistencia con funciones de autoservicio para empleados pueden reducir la carga tanto de los gerentes como de los empleados al permitir que los empleados registren horas, envíen solicitudes de tiempo libre y marquen la entrada y la salida incluso cuando trabajan de forma remota.
¿Cuáles son los elementos esenciales de un sistema de gestión de asistencia?
Cada minuto de eficiencia cuenta en estos días. Como su nombre lo indica, las soluciones de software de recursos humanos, como un sistema de gestión de asistencia, deberían facilitar que las empresas realicen un seguimiento del tiempo y la asistencia de sus empleados. Sin embargo, para lograrlo, su sistema debe incorporar algunos elementos esenciales.
Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando decida qué sistema de gestión de asistencia es mejor para su organización:
#1. Capacidades para fichar entrada y salida
Las tarjetas de tiempo manuales son engorrosas, ineficientes y propensas a errores. Los buenos sistemas de gestión de la asistencia, por otro lado, deben incluir un método para que los empleados marquen la entrada y la salida, así como para tomar descansos para almorzar y solicitar tiempo libre. Tener todos estos elementos en un solo lugar facilita que su personal realice un seguimiento de sus responsabilidades en la tarjeta de tiempo.
#2. Integración de nómina
Cuando llega el momento de preparar la nómina, los sistemas de gestión de asistencia deberían poder vincularse rápida y fácilmente con su software de nómina, lo que le permite usar las horas que trabajaron sus empleados para calcular su salario.
#3. Gestión de licencias de empleados
Como se dijo anteriormente, los sistemas efectivos de gestión de asistencia deben diseñarse de tal manera que los empleados puedan utilizarlos para buscar tiempo libre. Un sistema fuerte tiene el potencial de acomodar días de vacaciones, días de enfermedad o licencia por paternidad.
#4. Soporte en la nube
El almacenamiento local de datos está obsoleto. En su lugar, elija un sistema que esté integrado en la nube, almacenando todos los datos de los empleados en una ubicación a la que tanto usted como su personal puedan acceder fácilmente cuando sea necesario.
#5. seguimiento de asistencia
Finalmente, como empleador, querrá realizar un seguimiento de cuándo llegan y cuándo se van sus empleados. Cuando un empleado no se presenta a trabajar, su sistema de gestión de asistencia debería notificarlo.
Recuerde que el propósito de un buen sistema de gestión de asistencia es facilitar el registro del tiempo y la asistencia. Podrás mantener a tu equipo encaminado hacia las metas mientras sigues siendo eficiente en otras áreas con capacidades como las mencionadas anteriormente.
¿Cuáles son los beneficios de los sistemas de gestión de asistencia?
Aparte de la eficiencia, hay varias ventajas a considerar al decidir qué sistema de gestión de asistencia es el mejor para usted y sus empleados. Muchos gerentes citan las siguientes ventajas como resultado de cambiar a un sistema de gestión de asistencia especializado:
#1. Mantiene el cumplimiento
Cada estado tiene sus propios requisitos de gestión de asistencia, y puede ser difícil mantenerse al día con las diversas regulaciones que se aplican a su sector. El software de seguimiento de asistencia dedicado lo mantiene automáticamente en cumplimiento, por lo que no tiene que preocuparse por estar al tanto de sus responsabilidades.
#2. Reduce costos
Los errores cuestan dinero, especialmente cuando se trata de la gestión del tiempo y de la nómina. Puede evitar dolores de cabeza y ahorrar dinero empleando herramientas dedicadas de gestión de asistencia y nómina. También ahorrará tiempo al no tener que sumar horas manualmente en tarjetas de tiempo físicas.
#3. Precisión
Con precisión digital, puede estar seguro de que su sistema de gestión de asistencia del personal no tiene errores.
#4. Reducir y prevenir el fraude de tarjetas de tiempo
Debido a que cada empleado tiene su propia tarjeta de tiempo digital protegida con contraseña, puede reducir y prevenir el fraude de tarjetas de tiempo en su oficina.
Hacer un seguimiento de las licencias, vacaciones y días de enfermedad del personal puede llevar mucho tiempo. Es más fácil que nunca hacer un seguimiento de las horas con un software dedicado.
#5. Asegura la cobertura de turnos
Saber que tiene el personal correcto trabajando en los turnos correctos es crucial en muchas industrias, particularmente en áreas de alta precisión como la atención médica y la fabricación. Los sistemas de gestión de asistencia de empleados brindan una perspectiva general de quién está en qué turno, lo que le permite planificar para cubrir todos los puestos necesarios en todo momento.
Finalmente, en el acelerado mundo empresarial basado en datos de hoy en día, la analítica lo es todo. Es vital obtener un análisis en tiempo real de los datos de asistencia y nómina, y el empleo de software especializado lo hace mucho más fácil.
Los mejores sistemas de gestión de tiempo y asistencia
#1. ondulación
Rippling incluye software de monitoreo de tiempo de vanguardia diseñado para simplificar su carga de trabajo y automatizar tareas comunes. Es relativamente sencillo crear flujos de trabajo automatizados y personalizarlos con activadores y lógica fáciles de aprender (por ejemplo, si un empleado trabaja más de ocho horas e incurre en una tasa de horas extra).
Pero lo que realmente se destaca es la facilidad con la que el sistema de tiempo y asistencia de Rippling facilita el manejo de su nómina.
Puede realizar su nómina en tan solo 90 segundos gracias a la inteligencia inteligente de la plataforma. Rippling transfiere las horas registradas a su módulo de nómina y las toma desde allí, sin necesidad de hojas de cálculo o archivos .csv.
Da cuenta de forma inteligente de las deducciones, los impuestos, las tasas de pago variables y otros problemas. Todo lo que le queda por hacer es revisar y aprobar, y la nómina está lista.
La combinación de monitoreo de nómina y tiempo y asistencia de Rippling le brinda todo lo que necesita de ambos, que incluyen:
- Cumplimiento fiscal, laboral y de empleados automatizado
- Declaración de impuestos automáticamente
- Pagos a empleados y contratistas a escala global
- Supervisión de tomas de fuerza
- Informes individualizados
- Opciones de geolocalización, código QR y auto fichaje
#2. en el reloj
Una empresa de servicios requiere más software de seguimiento de tiempo y asistencia que la mayoría de los demás.
Estamos hablando de empresas como la construcción, TI, seguros y cualquier otra cosa en la que las personas se despachen continuamente durante todo el día. Si esto lo describe, OnTheClock tendrá las funciones que necesita.
Si bien muchas otras soluciones de seguimiento de tiempo incluyen etiquetado GPS en los registros de entrada, pocas brindan una visibilidad completa de dónde están sus técnicos o representantes en tiempo real y dónde han estado durante la jornada laboral.
El reloj de tiempo GPS de OnTheClock les permite a sus empleados registrarse y salir de cada sitio de trabajo utilizando su propio teléfono inteligente móvil o un dispositivo aprobado.
Sin embargo, es el seguimiento GPS en tiempo real lo que va más allá (sin pasarse de la raya en la privacidad de los trabajadores). En la interfaz de OnTheClock, puede ver de un vistazo quién está y no está donde debería estar.
#3. Tiempo de QuickBooks (anteriormente TSheets)
QuickBooks Time (anteriormente TSheets) se encuentra entre las mejores aplicaciones de programación de empleados. También es, como era de esperar, nuestra mejor opción para sistemas de asistencia de tiempo confiables.
TSheets era bien conocido por su capacidad para realizar un seguimiento de los trabajadores en el campo y en los sitios del proyecto, y QB Time ha conservado todas esas capacidades útiles.
Usando la aplicación de hoja de tiempo móvil, sus empleados pueden fichar desde cualquier lugar. Incluso si falta la conexión Wi-Fi y el teléfono, la aplicación hará un seguimiento del tiempo.
La tecnología de geoperimetraje se puede utilizar para crear un radio virtual alrededor de su empresa o lugar de trabajo. Esto le permite asegurarse de que su personal esté donde debe estar para completar sus tareas.
#4. reloj de tiempo más
TimeClock Plus combina un seguimiento de tiempo confiable con un bajo costo. Junto con el hardware de última generación, recibe funciones y herramientas sofisticadas que hacen que la gestión del tiempo y la asistencia sea simple y eficaz.
TimeClock Plus ofrece una variedad de relojes registradores para elegir, según la naturaleza de su negocio:
- Los empleados escanean sus credenciales para fichar la entrada y la salida mediante relojes de código de barras.
- Los escáneres de huellas dactilares y los escáneres de mano se utilizan en relojes biométricos.
- Relojes de banda magnética: estos relojes se pueden usar con las tarjetas de banda magnética actuales.
- Los empleados marcan la entrada y la salida con sus PIN exclusivos en los relojes de ingreso de PIN.
- Para lograr una velocidad y eficiencia óptimas, utilice relojes de proximidad.
- Reloj web: para realizar un seguimiento del tiempo en línea.
TimeClock Plus funciona como un elemento de seguridad además de controlar el tiempo y la asistencia con equipos avanzados. Los equipos seleccionados se pueden configurar con las cerraduras de sus puertas para evitar el acceso no deseado a edificios, habitaciones o cualquier otra entrada con una puerta segura.
#5. Estratostime
Stratustime de Nettime Solutions es un software de tiempo y asistencia basado en la nube.
Los empleados pueden marcar la entrada, la salida y solicitar tiempo libre mediante una interfaz básica pero sencilla.
Es bastante simple de usar para cualquier persona. Stratustime beneficia a los gerentes, empleados e incluso al personal de nómina.
Stratustime es adaptable, con planes y servicios que se adaptan a cualquier tamaño de empresa. Esto significa que puede escalar y agregar más personal a medida que crece su empresa.
También interactúa con más de 60 sistemas de nómina para proporcionar una transición fluida en cada componente de recursos humanos.
#6. UKG (anteriormente Kronos)
UKG (Ultimate Kronos Group) fue fundado por la combinación de dos grandes jugadores de tecnología de recursos humanos, Kronos y Ultimate Group.
Kronos tenía uno de los sistemas de tiempo y asistencia más completos del mercado antes de la fusión en 2020, y desde entonces solo ha mejorado.
UKG será una exageración para las empresas muy pequeñas o aquellas que nunca se desarrollarán más allá de unas pocas docenas de empleados.
#7. uAsistir
uAttend de Workwell es un método sencillo para realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia en su empresa. Es una alternativa sólida, confiable y rentable a los relojes registradores tradicionales.
También se podrá acceder al sistema a través de aplicaciones móviles y en línea. Esta es una característica excelente para su personal móvil. También puede configurar geofencing para limitar los golpes a regiones específicas.
#8. Tiempo iResuelto
iSolved Time es otra solución todo en uno de tiempo y asistencia. Es un enfoque fácil para que los gerentes, supervisores, dueños de negocios y empleados registren el tiempo.
Proporcionan una amplia gama de soluciones, que incluyen relojes registradores físicos, software de seguimiento de tiempo móvil, herramientas de autoservicio para empleados y una combinación de estos.
Configurar su nuevo sistema iSolved Time es rápido y simple. También tendrá acceso a una variedad de alternativas de capacitación para asegurarse de comprender completamente la solución.
iSolved Time, como muchas de las otras opciones de nuestra lista, es un sistema basado en la nube. Tendrá la opción de instalar relojes de tiempo físicos en el sitio, pero podrá acceder a la información desde cualquier lugar con conexión a Internet en cualquier momento.
Sistemas de gestión de asistencia para estudiantes
Los sistemas de gestión de asistencia son beneficiosos para las administraciones escolares, ya que ayudan a realizar un seguimiento de la asistencia y el rendimiento general tanto del personal como de los estudiantes. Como administrador, encontrará útiles los siguientes sistemas de gestión de asistencia para realizar un seguimiento del rendimiento de sus alumnos:
#1. clase dojo
Si desea una herramienta que haga más que simplemente recopilar la asistencia, este es el mejor software de gestión de asistencia para usar. Es especialmente útil para brindar comentarios instantáneos e interactuar con los padres.
#2. GoGuardian
Esta es una aplicación de monitoreo de asistencia en línea que pueden utilizar tanto los maestros como los estudiantes. Permite a los profesores conectarse con sus alumnos de diversas maneras. Además de tomar asistencia, los maestros pueden usar esta herramienta para rastrear material en línea y controlar la tecnología en el salón de clases.
#3. Litmos SAP
Si bien este sistema de gestión de la asistencia de los estudiantes se puede utilizar para tomar la asistencia, también ofrece muchas otras características valiosas. Es tan útil que se puede utilizar tanto en las aulas como en las instalaciones de capacitación corporativa. Le permite administrar una variedad de catálogos ricos en contenido para que el proceso de aprendizaje sea lo más fluido posible. Además, admite una amplia gama de idiomas, lo que hace que el proceso de aprendizaje sea aún más interactivo.
#4. Schoología
Este sistema de asistencia de estudiantes tiene una gran cantidad de funciones avanzadas, pero a diferencia de SAP Litmos, está diseñado principalmente para su uso en escuelas. Todas sus funciones están destinadas a conectar a profesores y estudiantes, al mismo tiempo que brindan varias formas de personalizar el aprendizaje. También es beneficioso para una variedad de instituciones, desde escuelas K-12 hasta universidades.
#5. pizarra aprender
Una ventaja de utilizar Blackboard Learn es que es muy escalable en términos de funcionalidad y precio. Este sistema de seguimiento de la asistencia de los estudiantes también se puede utilizar en una variedad de entornos educativos, incluidos entornos comerciales y escolares. La interfaz fácil de usar simplifica el descubrimiento y el uso de nuevas capacidades, así como la administración e integración de las existentes.
¿Cuál es el propósito de los sistemas de monitoreo de asistencia?
Los sistemas de control de asistencia le permiten calcular correctamente las horas de trabajo de sus trabajadores. Esto es especialmente útil si a sus empleados se les paga por hora.
¿Por qué es importante la asistencia diaria?
Se ha descubierto que los estudiantes que asisten a la escuela todos los días alcanzan niveles más altos de rendimiento que los estudiantes que no asisten a la escuela con regularidad.
¿Por qué es importante la asistencia digital?
La asistencia digital ahorra tiempo durante la entrega y recogida, hace que sus herramientas de asistencia estén organizadas y sean accesibles e identifica patrones en los datos de asistencia.
En conclusión,
Habiendo visto los ejemplos de sistemas de gestión de tiempo y asistencia para estudiantes y empleados enumerados en esta guía, así como sus características, puede continuar y hacer su elección. Esperamos que encuentres esto útil.
Preguntas frecuentes sobre los sistemas de gestión de asistencia
¿Qué es el sistema de control de asistencia?
El Sistema de Monitoreo de Asistencia se refiere a un software computarizado y dispositivos especiales que capturan datos de asistencia, como la hora de llegada, la duración de la ausencia de la Sección, licencia con crédito y disponibilidad, y el total mensual de horas de servicio y ausencia del empleado.
¿Por qué es importante el sistema de asistencia?
Un sistema de asistencia permite al departamento de recursos humanos observar quién está fichando y a qué hora.
¿Qué es una política de gestión de asistencia?
Una política de gestión de asistencia es un intento de toda la empresa de reducir las ausencias de los empleados a través de programas y procedimientos.
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Referencias
