El proceso de contratación se agiliza de principio a fin con la ayuda de los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). Los empleadores pueden usar este software para administrar anuncios de trabajo, solicitudes, datos de candidatos y conversaciones de candidatos en una sola plataforma, automatizando el proceso de contratación. Este artículo explica qué es un sistema de reclutamiento ATS. También viene con una lista de software de reclutamiento ATS para elegir el mejor para su negocio. ¡Disfruta el viaje!
¿Qué es el sistema de reclutamiento ATS?
Un sistema de reclutamiento ATS es una base de datos que puede almacenar información relevante para el proceso de contratación. ATS permite el seguimiento automático de candidatos y tiene la capacidad de almacenar y procesar grandes cantidades de datos, como sugiere su nombre. El sistema de reclutamiento de ATS ayuda en la selección, preselección y comunicación con los candidatos a través de capacidades como la programación de entrevistas, la producción y comparación de evaluaciones, la entrega de mensajes, la búsqueda universal y la importación y exportación individualizada de datos.
Ya sea para requisitos de empresas grandes, medianas o pequeñas, las opciones de ATS son accesibles para todo tipo de empresas. Además, las empresas pueden seleccionar el método de implementación que mejor se adapte a sus necesidades. Suponga, por el bien del argumento, que su empresa mediana fuerte de 800 (en 3 regiones) tiene que contratar el doble de personas en el próximo año, por lo tanto, está en el mercado para un sistema de seguimiento de candidatos. Los días de buscar en vano una respuesta a la medida que se ajuste a sus requisitos, finanzas y planes de expansión futuros quedaron atrás. Eso deja la solución estándar, única para todos, como su única alternativa viable. Sin embargo, las empresas ahora tienen muchas opciones en un mercado que ofrece una variedad de soluciones para el conjunto de requisitos más específico.
Es cierto que muchas suites HCM incluyen el seguimiento de candidatos como una función, pero también hay varios sistemas independientes que se centran únicamente en este aspecto de la tecnología de recursos humanos. Encontrar una respuesta única ya medida ya no es un problema; más bien, está reduciendo las opciones para encontrar la que funciona mejor.
Software de reclutamiento ATS
Los siguientes son software de reclutamiento de ATS que puede elegir:
#1. Contratar CRM
Para administrar y automatizar todas sus interacciones de reclutamiento, CRM de reclutamiento es un sistema de gestión de relaciones con los clientes y un sistema de seguimiento de aplicaciones. Las opciones integradas de Recruit CRM para las aportaciones de las partes interesadas sobre los solicitantes y los paneles de informes sobre la relación esfuerzo-ingresos para cada cliente lo convierten en una excelente opción para las agencias de empleo y los servicios de contratación de talentos.
#2. Jobvita
Jobvite ATS es una solución de software de RR. La utilidad también está disponible como una aplicación móvil. El programa ofrece características particulares para solicitudes, referencias de empleados y entrevistas. Para aprovechar al máximo esta herramienta, las empresas grandes y medianas son su mejor opción.
#3. trakstar
Uno de los productos insignia de Trakstar, Trakstar Hire, originalmente conocido como RecruiterBox, está disponible con Perform, Learn y Trakstar Insights. Es una solución integral de seguimiento de candidatos creada para departamentos de recursos humanos de organizaciones medianas y pequeñas. Cuando se trata de reducir los tiempos de ciclo, mejorar la experiencia del solicitante y encontrar las mejores y más brillantes nuevas contrataciones, Trakstar Hire es la solución que destaca por encima del resto.
Su producto ATS facilita que los departamentos de recursos humanos anuncien vacantes a través de numerosos canales, incluidas comunidades en línea, bolsas de trabajo tradicionales y sitios web especializados en adquisición de talentos. También pueden optar por patrocinar sus publicaciones para aumentar la visibilidad y recopilar currículos de posibles candidatos a través de formularios de solicitud que se pueden personalizar.
#4. iCIMS
iCIMS Recruit existe desde hace una década, por lo que saben lo que están haciendo cuando se trata de brindar soluciones a empresas de todos los tamaños y en una amplia gama de industrias. Esta plataforma está compuesta por la suite de marketing de reclutamiento, la suite de comunicaciones avanzadas, la suite de contratación y UNIFi de iCIMS, un ecosistema de productos y servicios de socios integrados que atiende a más de 4,000 clientes, incluido alrededor del 20 % de Fortune 100.
#5. Anillo de latón IBM Kenexa
IBM Kenexa BrassRing es un sistema de seguimiento de candidatos basado en la nube que utiliza el marketing conductual para buscar y atraer activamente a los mejores candidatos. El software tiene un montón de herramientas para administrar todo el proceso de contratación, de principio a fin.
#6. LimpiarEmpresa
Miles de empresas han utilizado ClearCompany, un sistema intuitivo de seguimiento de candidatos (ATS), para encontrar, evaluar y contratar a mejores personas. También obtendrá acceso a herramientas que lo ayudarán a motivar a su equipo y aplicar el análisis estratégico para mantener un alto nivel de contratación.
ClearCompany es uno de los software de reclutamiento de ATS que puede elegir, brinda funciones más allá del software de reclutamiento. Son una pieza completa de software de recursos humanos porque también proporcionan módulos para actividades relacionadas, incluida la incorporación de empleados, así como la planificación y el análisis de la fuerza laboral, la gestión del rendimiento y el compromiso de los empleados.
#7. Invernadero
Greenhouse no solo proporciona un seguimiento de los candidatos, sino que también proporciona una administración integral de recursos humanos para facilitar las entrevistas en profundidad y un entorno de trabajo no discriminatorio. El software es lo suficientemente flexible para ser utilizado por grupos de diferentes tamaños, e incluso se puede acceder desde un dispositivo móvil.
#8. Factible
Workable es un sistema de gestión de candidatos al que se puede acceder en línea. Funciona para pequeñas, medianas y grandes empresas por igual. Workable simplifica la publicación de puestos vacantes, la organización de entrevistas y la selección de los candidatos más calificados. La plataforma proporciona a sus reclutadores una interfaz fácil de usar para mejorar la gestión de proyectos y una colaboración en equipo más fluida. Esta herramienta de reclutamiento basada en la nube está disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
#9. Recluta de Zoho
Zoho Recruit simplifica y organiza las fases de seguimiento de solicitudes y entrevistas del proceso de contratación. La tecnología todo en uno reduce el tiempo dedicado a procesos de contratación como investigación, entrevistas y seguimiento de currículums.
#10. Oráculo Taleo
La herramienta de contratación de Oracle Taleo acelera el proceso de búsqueda y contratación de nuevos empleados altamente competentes. Los candidatos, los reclutadores y los gerentes ahora se divierten más usando el sistema. Tanto las pequeñas como las grandes empresas dependen en gran medida de este recurso.
#11. Adquisición de talento de Workday
Workday Talent Acquisition es una plataforma basada en la nube que brinda a los equipos de recursos humanos mejores herramientas para planificar, analizar y llevar a cabo el proceso de contratación. Workday Talent Acquisition proporciona una gestión innovadora del talento en forma de un proceso simplificado para los candidatos y un trabajo en equipo mejorado durante el proceso de contratación.
#12. trabajoide
Jobsoid es un sistema de reclutamiento ATS que agiliza todo el procedimiento de contratación para las empresas, desde el descubrimiento del perfil hasta las ofertas finales. Ayuda a los departamentos de recursos humanos y a los reclutadores a ahorrar tiempo al clasificar automáticamente los currículos y hacer recomendaciones de perfiles.
#13. Taleez
El objetivo principal de Taleez es servir como una plataforma unificada para todo el software de colaboración. Este software le permite rastrear fácilmente el estado de cualquier misión de reclutamiento, lo que lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas (PYME), nuevas empresas y ETI en todas las industrias. El objetivo de Taleez es mantener a los miembros de su personal involucrados en los procesos de evaluación y toma de decisiones.
#14. PCRecruiter
PCRecruiter es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que facilita todo el proceso de contratación, desde la identificación de personas cualificadas hasta la coordinación de entrevistas y la emisión de ofertas de trabajo. Tiene características sólidas para manejar ofertas de trabajo, monitorear el estado de la aplicación y analizar resultados. Al optimizar procesos como la búsqueda de candidatos y la comunicación, se libera tiempo para que los usuarios se concentren en establecer relaciones con los solicitantes.
#15. Megáfono
Cuando se trata de dotación de personal y contratación de nuevos empleados, Bullhorn es su aplicación de software de contratación de ATS basada en la nube. Bullhorn ATS permite la entrada rápida de datos desde cualquier ubicación y es compatible con dispositivos móviles.
#16. BambúHR
Las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse enormemente de las soluciones que ofrece BambooHR. Proporciona capacidades para incorporación, firmas electrónicas, seguimiento de asistencia y gestión del rendimiento con una aplicación móvil para facilitar el acceso.
#17. lunes.com
Monday.com es un sistema operativo adaptable para el lugar de trabajo que permite el desarrollo de paneles personalizados que brindan una imagen general de cualquier proceso o flujo de trabajo de interés. Aunque no fue diseñado específicamente como ATS, contiene todo lo que necesita para realizar un seguimiento de los solicitantes en cada etapa del proceso de contratación.
Cómo elegir el mejor software de reclutamiento ATS
Las siguientes son formas de elegir el mejor software de reclutamiento de ATS:
#1. Excelente interfaz de usuario y experiencia de usuario
No puede permitirse el lujo de perder el tiempo con un software engorroso si está atrapado en un ciclo interminable de contratación de nuevas personas. En su lugar, lo que necesita es un sistema con una interfaz de usuario (UI) directa y sencilla que catalogue de forma ordenada todo el procedimiento de contratación. La codificación de colores, los marcadores de estado visuales y las representaciones visuales del proceso de contratación son ejemplos de características útiles de la interfaz de usuario. Sin tener que abrir cada registro para ver el estado, estas sencillas funciones simplifican el procesamiento rápido de su información.
La calidad de la experiencia del usuario (UX) también se puede mejorar en gran medida con la adición de dichos elementos. En lugar de estar constantemente frustrado cuando usa el software, desea tener interacciones agradables con él todos los días. Proporcionan interfaces fáciles de usar que no requieren muchos clics o desplazamientos para acceder a la funcionalidad que desea.
#2. Automatización de Workflows y Notificaciones
Rastrear y examinar a las personas implica muchas tareas tediosas. Cuando tiene un montón de aplicaciones pero no tiene suficiente personal, la automatización de procesos es útil. Las automatizaciones que se usan con frecuencia incluyen aquellas que hacen un seguimiento de las verificaciones de referencias o envían recordatorios para las entrevistas. Los mejores sistemas también incluyen opciones para el envío por lotes de felicitaciones individuales o cartas de rechazo, lo que puede ahorrarle mucho tiempo.
#3. Accesibilidad de aplicaciones en dispositivos móviles
Este es un elemento crucial a tener en cuenta, especialmente si trabaja en un campo donde muchos de sus prospectos están en movimiento. Es importante hacer que sus oportunidades de trabajo sean compatibles con dispositivos móviles porque el 89% de los buscadores de empleo usan sus dispositivos móviles para buscar puestos vacantes.
Los principales sistemas de seguimiento de candidatos son totalmente compatibles con dispositivos móviles. Deberían permitir a los usuarios enviar mensajes de texto a los candidatos directamente desde la plataforma. Esto facilita la obtención de respuestas rápidas de los candidatos y permite a los reclutadores monitorear los cambios en tiempo real desde cualquier ubicación.
#4. Enlaces directos a sitios web de publicación de trabajos
Esta es otra herramienta que ahorra tiempo y es útil para el proceso de reclutamiento. Al vincularse con estos sistemas, puede publicar una oferta de trabajo una vez y distribuirla instantáneamente a través de una red de bolsas de trabajo. No hay necesidad de perder el tiempo copiando y pegando el mismo puesto en varias bolsas de empleo. En cambio, el programa puede ayudarlo a encontrar un trabajo al integrarse automáticamente con las juntas de empleo.
#5. Integraciones de Software
Los principales programas ATS también deberían funcionar con servicios de correo electrónico y calendarios digitales ampliamente utilizados. Para la contratación basada en equipos, mejora la productividad y la transparencia. La integración del sistema con los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) es una ventaja.
# 6. Precio
El software con modelos de precios abiertos siempre es mi preferencia. Me gustaría que quedara muy claro qué características están incluidas en ciertos puntos de precios y cuáles no. Las pruebas gratuitas también son útiles, ya que le permiten ver de primera mano cómo funcionaría el programa en su entorno empresarial particular.
Cómo obtener candidatos con un software de reclutamiento ATS
Aquí hay algunas formas de buscar candidatos en el software de reclutamiento ATS:
#1. Empuje las vacantes de sus Ats a las bolsas de trabajo
Una oferta de trabajo en la web de tu empresa es como tener un escaparate en una calle bastante despoblada. Para ser eficaz, debe llegar a las personas adecuadas y captar su atención. La mayoría de las personas comienzan su búsqueda de un nuevo trabajo examinando bolsas de trabajo en Internet a gran escala. Las vacantes que se crean en su sistema de seguimiento de candidatos se publicarán en su sitio web y en las bolsas de trabajo de terceros que especifique.
#2. Empuje las aperturas de sus Ats a las ubicaciones pagadas
Aunque las bolsas de trabajo pueden estar abarrotadas, son un excelente lugar para encontrar candidatos. Es posible que las personas adecuadas no vean su anuncio de trabajo porque está enterrado por una montaña de otros como este.
Habrá ocasiones en las que tengas que adelantarte a la cola. A menudo existe la posibilidad de pagar por las publicaciones en las listas de empleo. Si utiliza este servicio, su publicación de trabajo se priorizará por encima de las demás, lo que aumentará la probabilidad de que los candidatos calificados la vean.
Aunque las bolsas de trabajo son efectivas para atraer a candidatos enérgicos, no logran atraer a los candidatos pasivos más escurridizos. El individuo calificado que tiene un trabajo y no tiene que buscar otro. Las redes sociales se han convertido en una herramienta fantástica para hacer conexiones con personas brillantes, incluidos prospectos pasivos. Es muy utilizado por muchas personas para promocionar su trabajo, reconocer sus logros profesionales y, por supuesto, buscar salidas laborales.
Puede notificar de inmediato a los seguidores de las redes sociales de su empresa en Twitter, LinkedIn y Facebook cada vez que se publique una nueva vacante en su sistema de seguimiento de candidatos. Las personas interesadas en postularse o correr la voz sobre la vacante pueden seguir el enlace a su sitio web.
#4. Acepte referencias fácilmente con su sistema de reclutamiento ATS
Las tasas de conversión de candidatos son más altas a través de referencias. La mayoría de las personas solo arriesgarán su posición profesional respaldando a un candidato altamente calificado para un puesto. Además, los reclutadores externos son expertos en encontrar personas calificadas para presentarlas a posibles empleadores.
Su sistema de seguimiento de aplicaciones consolida el proceso de manejo de referencias en una interfaz simple. Cada posición que publica tiene su propia dirección de correo electrónico y URL dedicadas. Puede distribuirlos para que sus contactos puedan reenviarle sin esfuerzo una solicitud o un currículum por correo electrónico.
#5. Considere los solicitantes anteriores almacenados en sus Ats
Antes de establecer su sistema de seguimiento de candidatos, probablemente haya acumulado una gran cantidad de currículos. Su sistema de seguimiento de candidatos (ATS) simplifica la transformación de esos currículos diversos en perfiles uniformes de posibles empleados. Su solución de seguimiento de candidatos debería permitirle cargar varios currículos a la vez, ya sea en un archivo ZIP o CSV o reenviando un correo electrónico con los archivos adjuntos. La información del currículum se importará inmediatamente a los campos correspondientes del perfil del candidato.
Se crea un perfil de candidato en su sistema de seguimiento de candidatos para cada persona que solicita un trabajo en su organización.
#6. Conozca la fuente de cada candidato con informes de Ats
Puede utilizar la función de generación de informes de su sistema de seguimiento de candidatos para determinar las vías más productivas para encontrar nuevos candidatos a medida que amplía su búsqueda. También puede averiguar qué canales son más productivos en términos de presentaciones de candidatos. También le da espacio para observar qué canales de reclutamiento tienen más éxito para traerle candidatos contratables.
Beneficios de usar un sistema de reclutamiento de Ats
Las empresas pueden mejorar la productividad, reducir el tiempo y optimizar sus procedimientos de contratación con el uso de un sistema de seguimiento de candidatos. Las siguientes son algunas de las ventajas de utilizar el reclutamiento ATS:
# 1. Automatización
Agiliza el proceso de enviar correos electrónicos, programar entrevistas y solicitar comentarios. Esto elimina los procedimientos manuales costosos y lentos, lo que ahorra tiempo y dinero a las empresas.
#2. Eficacia de tuberías
Proporciona un medio para que los reclutadores controlen a los candidatos y prioricen a aquellos que demuestren tener las habilidades y experiencia más relevantes. Esto hace posible que las empresas evalúen prospectos rápidamente y decidan si contratar a alguien.
#3. Clasificación
Ayuda a las empresas a administrar de manera eficiente grandes grupos de candidatos clasificándolos y controlando su paradero durante todo el proceso de contratación.
#4. personalización
Proporciona flexibilidad para que las organizaciones adapten el software de seguimiento de candidatos a sus propios requisitos.
#5. Elimina cuellos de botella
El sistema de contratación ATS proporciona datos en tiempo real para ayudar a las empresas a localizar cuellos de botella y agilizar su procedimiento de contratación.
#6. Cumplimiento
El sistema de contratación de ATS garantiza el cumplimiento de los requisitos legales o de la industria, como el RGPD.
#7. Perspectiva de pájaro
El sistema de reclutamiento de ATS puede presentar una imagen completa de la información de los candidatos, incluidos CV, resultados de pruebas, notas de entrevistas y más.
# 8. Presupuesto
El sistema de contratación ATS permite a las empresas comparar varios anuncios de trabajo y realizar un seguimiento de sus gastos de contratación.
#9. Experiencia de candidato mejorada
El reclutamiento de ATS mejora la comunicación entre los gerentes de contratación, los reclutadores y los posibles candidatos. Esto garantiza un procedimiento de contratación rápido y bien organizado.
#10. Atracción de Talento
Al mejorar su capacidad para encontrar y elegir candidatos, las organizaciones pueden reclutar mejor a las mejores personas.
#11. Analítica
El sistema de contratación de ATS puede ofrecer información detallada sobre el procedimiento de contratación y ayudar a las empresas a mejorar sus tácticas de contratación.
¿Qué sistemas de reclutamiento de Ats utilizan los reclutadores?
Los siguientes son los mejores software de reclutamiento de ATS que usan los reclutadores:
- Freshteam de Freshworks: Mejor en general.
- JazzHR: Lo mejor para nuevas empresas.
- BreezyHR: el mejor sistema gratuito de seguimiento de candidatos.
- Rippling: Mejor ATS más nómina.
- Invernadero: lo mejor para empresas medianas.
- Zoho Recruit: mejor por su prueba gratuita.
- BambooHR: Lo mejor para grandes empleadores.
¿Cómo obtengo mi CV a través de ATS Recruiting?
Los pasos fluidos lo ayudarán a obtener su CV a través del reclutamiento de ATS:
- Incluir palabras clave.
- Formatea tu CV correctamente.
- Incluir calificaciones específicas.
- Evita la pelusa.
- Use títulos de trabajo claros.
- Limpia tu presencia en las redes sociales.
- Guarda tu CV en texto plano.
- Solicite un escaneo ATS gratuito.
¿Cómo puedo ser preseleccionado por Ats?
Estas son formas en las que puede ser preseleccionado por ATS:
- Adquirir experiencia relevante.
- Usa una plantilla.
- Incluir datos o detalles.
- Añade un objetivo.
- Incorporar palabras clave.
- Presta atención a tus tiempos.
- Haz que tu currículum sea fácil de leer.
- Incluye tus habilidades.
¿Por qué Ats rechaza mi CV?
Los solicitantes tienden a incluir demasiada información no profesional en sus currículos, como su nacionalidad, estado civil, altura, peso, etc., según investigaciones realizadas por reclutadores. Incluir tales detalles en su CV puede reflejarse negativamente en usted.
Consideraciones Finales:
Un ATS es una base de datos que almacena información sobre los solicitantes de empleo y facilita la gestión del proceso de contratación. Una de las formas más populares de acelerar y reducir costos en el proceso de contratación es utilizar el software de reclutamiento ATS. Elija el mejor software de reclutamiento de ATS que lo ayudará a obtener el mejor candidato que necesita para el trabajo.
Artículos Relacionados
- QUÉ ES ATS: ejemplos y lo que debe saber
- INVERNADERO ATS: precio, capacitación, logotipo y reseñas 2023
- Agencia de reclutamiento: las mejores agencias y lo que debe saber
- PLATAFORMAS DE ALQUILER: Las opciones más efectivas en 2023
- SISTEMAS ATS: definición, mejores sistemas, currículum y sistemas Beat
Referencias
