El software de gestión de activos se utiliza para una variedad de objetivos diferentes. También ayuda a su empresa a acceder fácilmente a la información necesaria sobre la gestión de activos. Sin embargo, hablaremos de software de gestión de activos digital, empresarial y gratuito, incluidos los de TI.
Software de gestión de activos
Esta es una solución centralizada que le permite a su negocio monitorear información de activos críticos rápidamente. Esto minimiza los costos administrativos, mejora el servicio y también brinda a su organización una mayor visibilidad sobre el consumo, los precios y el mantenimiento de los equipos. Todavía puede ser útil rastrear una gran cantidad de diferentes tipos de activos; también le permite administrar activos tanto físicos como virtuales.
Software de gestión de activos digitales
Un activo digital es una imagen, archivo de audio, presentación, video u otro material o medio de marca que tiene derechos de idioma o requisitos de licencia. Estos archivos pueden estar en una variedad de formatos, como PNG y JPG para fotografías, WAV y BWF para audio, PSD y TIFF para archivos de diseño, PDF y documentos de Word, entre otros.
Sin embargo, el software de gestión de activos digitales automatiza la gestión de fotografías y otros recursos no textuales. Los usuarios también pueden usar el software de gestión de activos digitales (DAM) para crear, evaluar, aprobar, almacenar y usar contenido de marca, todo desde una ubicación. Sin embargo, el objetivo del sistema de gestión de activos digitales (DAM) es organizar el flujo de trabajo y el ciclo de vida de los activos digitales de una empresa, que incluyen videos, fotografías, archivos de audio, archivos de diseño y presentaciones. Como resultado, es muy útil como herramienta de gestión de marca para garantizar que los equipos internos se adhieran a las pautas de la marca y mantengan la consistencia de la marca. Muchos programas se pueden adaptar para agregar capacidades, como la automatización de procesos, el seguimiento del uso y las conexiones con otras aplicaciones, como los sistemas de administración de contenido.
Beneficios de un sistema de gestión de activos digitales
Estos beneficios de características cubren tanto los negocios internos como los externos. Son los siguientes.
- Localice activos digitales de forma rápida y sencilla con poca o ninguna formación.
- Configure el sistema de gestión de activos según sus especificaciones.
- La colaboración en todos los asuntos relacionados con los activos, y también debe tener lugar en una plataforma única.
- Prevenir la duplicación de contenidos digitales.
- Asegúrese de que ninguno de sus activos digitales esté infrautilizado.
- Cualquiera puede ver y compartir archivos en cualquier momento, desde cualquier ubicación y también en cualquier dispositivo.
- También puede desarrollar y colaborar en documentos digitales en un solo lugar.
- Distribuya fácilmente el contenido de la empresa a través de varias plataformas digitales, incluidos los sistemas de administración de contenido, las redes sociales y más.
- Proyectar consistentemente una imagen de marca.
- Establezca las fechas de caducidad de los activos de licencia.
- Reconocer las oportunidades de reutilización de materiales digitales.
- Analice el rendimiento de los activos, su ubicación y también quién los está utilizando.
¿Qué hace una plataforma de gestión de activos digitales?
Sin embargo, con los activos digitales, el software DAM mejora siete componentes clave del mayor rendimiento de una empresa: creación, organización, colaboración, distribución, almacenamiento y supervisión del rendimiento.
¿Quién utiliza la gestión de activos digitales?
Hay dos tipos de usuarios de DAM: internos y externos. A continuación se muestran algunos casos de uso de ejemplo:
Usuarios internos
- Creativos
- Ventas y Marketing
- TI y legal
Usuarios externos
- Agencias
- Contratistas y socios
Software de gestión de activos para TI
La gestión de activos de TI es una frase amplia que se refiere a un sistema informático que, además, realiza un seguimiento de los activos de una organización. Por otro lado, la Asociación Internacional de Administradores de Activos de TI (IAITAM) define la gestión de activos de TI como "una colección de procesos comerciales que consolida los activos de TI en todas las unidades comerciales de la organización".
en una informacion ecosistema tecnológico, el proceso ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
El propósito de una solución de gestión de activos de TI es:
- Asistir en la gestión eficiente de los activos de la organización.
- Debe mejorarse la visibilidad de los activos.
- Asegurarse de que los activos estén en uso a su máxima capacidad.
- Los costos de TI y software deben reducirse.
- Verificar que se cumplan todos los requisitos reglamentarios.
¿Cómo seleccionar el mejor software de gestión de activos de TI?
Puede encontrar una selección de software de gestión de activos en Internet. El software de gestión de activos también se clasifica por los tipos de activos que admite en la gestión
Software de gestión de activos de infraestructura: este programa se utiliza para gestionar activos de infraestructura física, como carreteras, servicios públicos, generadores de energía y equipos de transporte. Son utilizados con frecuencia por organismos gubernamentales y empresas multinacionales.
Software de gestión de activos financieros: Sin embargo, este software se utiliza para gestionar los activos financieros de una empresa. Entre los activos se encuentran fondos de inversión, valores, préstamos y otros instrumentos financieros.
Gestión de activos de software: esta herramienta también se utiliza para realizar un seguimiento de la compra, el uso, la actualización, la renovación de licencias y otros elementos de las aplicaciones de software de una empresa.
Gestión de activos físicos: este activo se utiliza para gestionar todos los activos físicos de una empresa. Los ejemplos incluyen hardware de computadora, accesorios de iluminación, mesas, gabinetes y otros activos físicos.
Cada corporación necesita hacer un seguimiento de sus activos corporativos.
Software gratuito de gestión de activos
Existe un software gratuito de administración de activos que se encuentra listado para su uso. A continuación están ellos.
#1. Gestión de la infraestructura del centro de datos de Nlyte (DCIM)
Esto permite a las organizaciones planificar, administrar y automatizar todo el ciclo de vida de la infraestructura, incluidos los centros de datos y los recursos de nube híbrida. Sin embargo, los administradores pueden estimar el impacto en la capacidad de las actividades del centro de datos en el espacio, la electricidad, la refrigeración y las redes mediante la evaluación de escenarios hipotéticos.
#2. reservable
En la gestión de activos gratuita, este es el primer software de alquiler basado en la nube que agiliza el proceso de alquiler y simplemente se integra con su sitio web. También colabora con empresas que alquilan bicicletas, cámaras, equipos para fiestas, decoración de bodas y eventos, herramientas, equipos para acampar y al aire libre, esquís, kayaks y tablas de surf, entre otras cosas. Booqable ofrece una solución completa para que las tiendas de alquiler administren y hagan crecer su negocio en línea y en la tienda, con una interfaz de usuario simple, excelente soporte y un poderoso conjunto de funciones.
#3. Infinidad de activos
Este es un paquete de software gratuito de gestión de activos basado en la nube. El producto también está disponible en la web y en dispositivos móviles. El módulo de gestión y seguimiento de activos incluye ubicación, departamento y seguimiento de empleados, documentación al momento del check-in y check-out, historial de movimientos de activos, etiquetado de activos a través de etiquetas basadas en código de barras/QR, balizas NFC, RFID y BLE, y descarte de activos al final de la vida.
#4. puede figurar
Esta es una solución modular con capacidades como CMDB, gestión de activos, gestión de servicios, gestión de cambios y más. También puede seleccionar los módulos que necesita y personalizarlos según sus requisitos exactos. Canfigure contiene todas las herramientas necesarias para modificar la base de datos y la interfaz de usuario con una participación mínima del proveedor. Canfigure aún se puede implementar en su red o podemos administrarlo por usted en la nube de Amazon.
# 5. Freshservice
Es una herramienta de administración de servicios y mesa de ayuda de TI basada en la nube que ayuda a las empresas a optimizar sus operaciones de TI. Entre las funciones incluidas en la solución se encuentran un sistema de emisión de boletos, un sitio de autoservicio y una base de conocimiento. Los administradores de TI también pueden gestionar las solicitudes de forma remota a través de la aplicación móvil de la solución, que está disponible para iOS y Android. Freshservice proporciona componentes compatibles con ITIL para ayudar a los administradores en la gestión de activos, incidentes, problemas, cambios y lanzamientos.
#6. Gestión de servicios de Jira
Jira Service Management, anteriormente conocido como Jira Service Desk, es una solución de gestión de servicios de TI de alta velocidad. TI está experimentando una transformación significativa para desarrollar habilidades que permitan la entrega rápida de buenos servicios mientras se equilibran los costos y los riesgos. Sin embargo, los enfoques operativos anticuados inhiben el avance. Los procesos rígidos impiden la agilidad del equipo. Las herramientas dispares y desconectadas bloquean el flujo de información y dificultan las decisiones fundamentadas.
Software de gestión de activos empresariales
Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los activos durante toda su vida, desde la instalación hasta la eliminación, con el software de gestión de activos empresariales (EAM). EAM es particularmente útil para las grandes empresas que manejan una variedad de activos, ya que brinda amplias capacidades para controlar los gastos, mejorar el rendimiento y administrar los recursos de activos. El software de gestión de activos va un paso más allá con el software de gestión de activos empresariales, que abarca el mantenimiento y otras operaciones comerciales, incluidas las adquisiciones, la gestión de inventario y la gestión de servicios de campo. Las grandes organizaciones que buscan software que las ayude a administrar una variedad de activos y también a administrar múltiples procesos comerciales pueden explorar el software EAM.
Comparación de software de gestión de activos empresariales (EAM)
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones cuando compre software de gestión de activos corporativos:
- Integraciones: ¿Qué tan bien interactúa cada solución con el software ERP, de contabilidad y de gestión de instalaciones existente de su empresa? Verifique si cada proveedor proporciona conexiones para el software existente de la empresa, ya que la complejidad de dichas interfaces tendrá un gran impacto en la forma en que las técnicas de gestión de activos se implementan sin problemas en toda la organización.
- Soporte vertical específico: evalúe los cambios probables para la industria en la que opera la empresa. Muchos de los principales fabricantes proporcionarán una funcionalidad específica de la industria preconstruida, aunque no todas estas características serán aplicables a todas las industrias. Algunas empresas pueden beneficiarse de una plataforma adaptable más genéricamente en lugar de características específicas de la industria.
- Local vs. basado en la nube: mientras Basado en SaaS El software de planificación de recursos empresariales (EAM) se está volviendo más popular, las opciones en las instalaciones siguen existiendo. On-premise es la mejor opción para empresas altamente seguras que necesitan un alto nivel de control técnico sobre su software EAM. Los productos basados en la nube, por otro lado, serán adecuados para las empresas que no quieren lidiar con los problemas de TI asociados con la tecnología local pero que aún requieren un mayor nivel de accesibilidad, incluidas las aplicaciones móviles.
¿Necesito una gestión de activos digitales?
¡Sí! Su organización está lidiando con grandes dificultades que están afectando la eficiencia y la productividad en general. El sistema de gestión de activos digitales (DAM) puede ayudarlo a organizar y archivar activos digitales, incluidas imágenes, documentos, archivos creativos, clips de audio y video. Sin embargo, la gestión de activos digitales es importante en su organización.
¿Qué se entiende por gestión de activos digitales?
El software de gestión de activos digitales automatiza la gestión de fotografías y otros recursos no textuales. Los usuarios pueden usar el software de administración de activos digitales (DAM) para crear, evaluar, aprobar, almacenar y usar contenido de marca, todo desde una ubicación.
¿Tiene Microsoft un sistema de gestión de activos digitales?
Microsoft Office y la gestión de activos digitales Facilite el acceso de los empleados a los activos digitales mediante el uso de aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint. Asegúrese de que la marca sea consistente y comprometida.
¿Qué hace el software de gestión de activos?
El software de gestión de activos es un sistema central que realiza un seguimiento de la información importante sobre cada activo en tiempo real. Esto reduce los costos administrativos, mejora el servicio y brinda a su organización más información sobre cómo se utilizan los activos, cuánto cuestan y cuánto cuesta mantenerlos.
¿Los administradores de activos usan Excel?
Excel existe desde hace mucho tiempo. Por ello, se ha convertido en una de las formas tradicionales de gestionar los activos. Pero ahora, hay muchas opciones para administrar activos que están hechas solo para administrar bien los activos.
