En todo momento y desde cualquier lugar, las empresas y organizaciones de todo tipo deben administrar, controlar y rastrear el inventario. Dado que las transacciones corporativas tienen lugar a escala mundial y en varios lugares, la gestión de inventario se vuelve cada vez más importante para el éxito y la sostenibilidad. Según los estándares actuales de la industria, ingresar, rastrear y contar manualmente el inventario es prácticamente imposible, pero depender completamente de la administración de inventario, el control de inventario y los procedimientos de rastreo en una computadora de escritorio ya no es factible.
Existen numerosas aplicaciones de administración de inventario disponibles, cada una con un conjunto único de capacidades, lo que dificulta determinar cuál es la mejor para sus necesidades. Es por eso que hemos compilado una lista de las principales aplicaciones accesibles en la actualidad. Continúe leyendo para obtener más información sobre cada aplicación y cómo puede ayudar a su negocio.
¿Qué son las aplicaciones de gestión de inventario?
Una aplicación de gestión de inventario es una pieza de software que permite a las empresas realizar un seguimiento de sus niveles de inventario, pedidos y ventas. Se puede usar para administrar productos tanto físicos como digitales, aunque los proveedores de bienes físicos generalmente se benefician más.
Para organizaciones de todos los tamaños, las aplicaciones de gestión de inventario son útiles. Optimizar sus operaciones de inventario puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero.
Las mejores aplicaciones de gestión de inventario incluirán funciones como:
- Seguimiento de inventario en tiempo real
- Creación de informes de ventas e inventario.
- Conexión a otras aplicaciones comerciales
- Las tareas de pedido y reordenamiento se pueden automatizar.
Las mejores aplicaciones para la gestión de inventario
Es difícil saber qué buscar al comprar un sistema de aplicación porque hay cientos de aplicaciones de seguimiento, control y gestión de inventario accesibles para teléfonos inteligentes iOS y Android.
Para ayudar con esto, hemos seleccionado nuestras diez mejores aplicaciones en función de sus características de integración, escaneo y facilidad de uso. Si bien varias de nuestras principales selecciones de aplicaciones son aplicaciones independientes, algunas son expansiones del software de administración de inventario que están disponibles de forma gratuita con suscripciones o compras de software pagas.
Sin ningún orden en particular, hemos seleccionado nuestras principales aplicaciones de inventario a continuación.
#1. Control de stock
Stock Control es una aplicación de gestión de inventario para iPhone, iPad y Mac que cataloga productos, los categoriza y los correlaciona con los lugares de almacenamiento. Los usuarios pueden administrar sin esfuerzo sus niveles y valores de inventario con Stock Control.
Las características clave incluyen:
- Herramientas de búsqueda integradas
- Ubique y recupere fácilmente objetos y ubicaciones
- Separe las cosas en grupos para administrar muchas existencias al mismo tiempo.
- Se ha perfeccionado la gestión de cantidades en varios lugares de almacenamiento.
- Advertencias de escasez
- Importación/exportación de datos a CSV para usar en una PC o Mac
- Costo: GRATIS, con compras en la aplicación disponibles.
#2. Inventario de pedidos de mercancías
Goods Order Inventory, una herramienta móvil, de escritorio y basada en la web, lo mantiene conectado con su negocio e inventario. La aplicación puede administrar múltiples ubicaciones, usuarios y acceso móvil.
Las características clave incluyen:
- Para producir, distribuir, administrar y rastrear el inventario en tiempo real
- Uso de dispositivos móviles para escanear códigos de barras
- Interfaces que son fáciles de usar y navegar
Costo: Gratis.
#3. Inventario SOS
SOS Inventory es un complemento de QuickBooks Online que ayuda con el inventario, la producción y la gestión de pedidos. Es un servicio web multiusuario que cualquier persona de la organización puede utilizar en cualquier momento.
Las características clave incluyen:
- Se admiten todos los principales navegadores, incluidos Internet Explorer, Firefox y Safari.
- Sincroniza listados y transacciones con QuickBooks Online.
- Sincronice manualmente o deje que SOS Inventory lo haga por usted
- Integre con QuickBooks Online para evitar la doble entrada de datos.
- Se admiten varias ubicaciones.
- Realice un seguimiento de los artículos por número de serie e historial de costos para cada artículo individual.
Costo: Se ofrece una prueba gratuita de 30 días.
- $29 para 2 usuarios y seguimiento de inventario rudimentario.
- Además, por $59, obtiene tres usuarios, todas las funciones del plan Companion, seguimiento de números de serie, seguimiento de lotes, ubicaciones ilimitadas, códigos de barras y más.
- Pro: $99 – 5 personas, todas las funciones del plan Plus, además de centros de trabajo adicionales, seguimiento del trabajo en curso y más.
- Los usuarios adicionales por encima de los límites del plan cuestan $10 por mes por usuario.
#4. En el estante
On Shelf para iPad es una aplicación de seguimiento de inventario destinada a pequeñas empresas que permite a los usuarios sincronizar entre iPads y acceder fácilmente a las cosas mediante el lector de código de barras integrado. Puede pasar menos tiempo manteniendo su inventario y más tiempo administrando su negocio usando On Shelf.
Las características incluyen:
- Análisis y reporting de ventas.
- El inventario actual está codificado por colores.
- Para ver el historial de pedidos y ventas de un producto, selecciónelo.
- Usando el lector de código de barras, puede mostrar fácilmente los productos.
- Utilice el lector de código de barras para rastrear el movimiento de mercancías.
Costo: $4.99
#5. saltarstock
JumpStock, un sistema de seguimiento basado en la nube para hospitales, puede reducir los costos de administración de enfermería hasta en un 50 % al optimizar el inventario del hospital utilizando datos y análisis de la cadena de suministro en tiempo real. La aplicación reduce los gastos de la cadena de suministro del hospital al abordar problemas típicos como el acaparamiento de productos, los desabastecimientos y las diferencias en las preferencias de los médicos.
Las características clave incluyen:
- Análisis que se pueden utilizar para cerrar la brecha en la cadena de suministro del hospital
- Ayuda en el desarrollo de nuevas métricas de informes hospitalarios
- Es compatible con cualquier ERP, EMR o sistema de programación.
Póngase en contacto con ellos para obtener una cotización.
#6. Inventario comercial
Los niveles de productos, los pedidos, las ventas y las entregas se pueden rastrear mediante la aplicación Business Inventory. Business Inventory, diseñado para iPhone y iPad, es excelente para rastrear el inventario a medida que se mueve entre sitios, recibir productos en almacenes u otras ubicaciones, y elegir, empacar y enviar artículos desde un almacén.
Las características clave incluyen:
- Escáner de código de barras
- Imagen del producto de una biblioteca o cámara local
- una buena base de datos
- Las entradas de inventario son ilimitadas.
Costo: $0.99
#7. Lienzo
Hoja de seguimiento de inventario con código de barras, Hoja de seguimiento de inventario y Seguimiento de inventario son solo algunas de las aplicaciones de gestión y seguimiento de inventario disponibles en Canvas. Visite el sitio web de Canvas para comparar las muchas aplicaciones y seleccione la que mejor se adapte a sus necesidades. Las aplicaciones de administración y seguimiento de inventario de Canvas se vuelven aún más atractivas con las pruebas gratuitas.
Las características clave incluyen:
- Una colección de herramientas proporciona formularios de recopilación de datos para una amplia gama de dispositivos.
- Realice un seguimiento de artículos y suministros con precisión y rapidez.
- Seguimiento por departamento, ubicación y artículo
- Fechas de inicio y finalización, número de artículo, descripción, montos actuales, fecha en que se inventaria el artículo y otra información
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows mobile y escritorio de Windows
Costo: Prueba GRATUITA de 30 días: contáctenos para obtener una cotización.
#8. Administrador de inventario de myStock
Los usuarios de dispositivos móviles y tabletas son el público objetivo de la aplicación myStock Inventory Manager. myStock Inventory Manager es ideal tanto para particulares como para pequeñas y medianas empresas. Permite a los usuarios simplemente registrar y administrar los movimientos de stock.
Las características clave incluyen:
- Utilizar un solo dispositivo para la gestión de inventario en muchas ubicaciones
- En áreas remotas, realice un seguimiento del inventario.
- Transferencia de datos entre dispositivos móviles y servidores de datos
Costo: Versión de prueba GRATIS
Versión estándar: $4.99
#9. Control de inventario sencillo,
Ayman Salem publicó el libro. Simple Inventory Control es un rastreador profesional de gestión de inventario y una herramienta de control de existencias para Windows. Simple Inventory Control simplifica la administración de números de existencias, el movimiento entre ubicaciones, la configuración de alertas de existencias de bajo nivel y más.
Las características clave incluyen:
- Interfaz de usuario que es simple y fácil de utilizar
- Administre los niveles de inventario por categoría, ubicación y proveedor.
- El sistema de control de inventario realiza un seguimiento de los recuentos de existencias actuales y precisos.
- Transferir inventario de un área a otra.
- Deja un rastro de auditoría completo
Costos: $4.99
#10. CajeroLive
CashierLive, una aplicación de control de inventario para iPhone, iPod y Android, no es solo para minoristas. La aplicación escanea códigos de barras o permite a los usuarios crear códigos únicos para rastrear y administrar el inventario como una herramienta de administración de inventario.
Las características clave incluyen:
- Escanee códigos de barras o genere códigos únicos
- Ingrese una descripción, precio, categoría, cantidad disponible e imágenes.
- Administrar y rastrear el inventario
- Milo se integra con QuickBooks y proporciona marketing de inventario local.
- Desde la pantalla de inicio de la aplicación, puede acceder a la asistencia en la aplicación.
Costo: 14 días gratis con posibilidades de actualización de pago
¿Por qué son importantes las aplicaciones de gestión de inventario?
Hay numerosas razones por las que una aplicación de gestión de inventario es esencial. Para empezar, puede ayudarte a ahorrar tiempo.
La gestión de inventario es una actividad que requiere mucho tiempo, pero muchas de las tediosas actividades que conlleva se pueden automatizar mediante una aplicación. Esto lo libera para concentrarse en otras partes de su negocio para continuar incrementándolo o haciéndolo crecer.
También puede ahorrar dinero utilizando una herramienta de gestión de inventario. Puede evitar hacer pedidos en exceso o quedarse sin productos mediante el seguimiento de sus niveles de inventario. Esto puede ayudarlo a evitar errores costosos que pueden tener una influencia perjudicial en sus resultados.
Además, una herramienta de administración de inventario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ventas. Estos datos pueden ayudarlo a hacer juicios informados sobre los futuros niveles de inventario y las ofertas de productos. Responder a inquietudes comerciales complejas a menudo puede ser tan simple como tener fácil acceso a sus propios datos anteriores.
Finalmente, una herramienta de administración de inventario puede ayudarlo a brindar un mejor servicio al cliente. Puede evitar irritar a los clientes con retrasos o pedidos pendientes si tiene información actualizada sobre sus niveles de inventario. También puede mejorar la eficiencia del proceso de devolución de su cliente. Evitar estos errores ayuda a su empresa a evitar evaluaciones desfavorables que pueden perjudicar futuras oportunidades de ventas.
¿Cuáles son las funciones de las aplicaciones de gestión de inventario?
Los algoritmos se usan comúnmente en las aplicaciones de administración de inventario para ayudarlo a optimizar sus procedimientos. Esto puede abarcar desde determinar qué se debe recargar hasta determinar cuándo debe pedir más cosas.
Además, la mayoría de las aplicaciones rastrearán sus ventas e inventario en tiempo real. Esto significa que cuando se vende un artículo, se toma de su inventario. ¡Nunca más tendrá que preocuparse por la sobreventa de un artículo!
¿Por qué necesito una aplicación para administrar mi inventario?
Si solo tiene uno o dos productos y una pequeña cantidad de clientes, probablemente pueda administrar su inventario manualmente usando hojas de cálculo. Sin embargo, si su empresa se está expandiendo, debería considerar invertir en una herramienta de gestión de inventario.
Afrontémoslo: entró en el negocio para operarlo y hacerlo crecer, no para pasar la semana trabajando como esclavo en una hoja de cálculo.
Aquí hay algunas razones adicionales:
- Tienes demasiado en tu plato: Si intenta usar todos los sombreros en su negocio, terminará perdiendo algunas bolas. Una herramienta de gestión de inventario puede aliviar parte de su carga de trabajo al automatizar procesos como ordenar y reordenar.
- Deberías ser más organizado: Una aplicación de gestión de inventario decente puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus niveles de inventario, lo que se debe ordenar y lo que se vende bien (para que pueda ajustar su combinación de productos en consecuencia). Este nivel de estructura es esencial para dirigir una empresa rentable.
- Desea ahorrar tiempo y dinero: Como se dijo anteriormente, una herramienta de administración de inventario puede ayudarlo a evitar errores costosos, como pedir en exceso o quedarse sin productos. También puede automatizar operaciones que consumen mucho tiempo, como ordenar y volver a ordenar, lo que le permite concentrarse en otros elementos de su negocio.
- Debes trabajar en mejorar tu servicio al cliente: Si sus consumidores se sienten frustrados regularmente por retrasos o pedidos pendientes, es hora de invertir en una herramienta de gestión de inventario. Puede evitar estos desafíos y brindar una mejor experiencia a sus consumidores al realizar un seguimiento de sus niveles de inventario.
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- Una aplicación te proporciona datos fiables: Suponga que un cliente se le acerca y afirma que debería tener más inventario en su almacén de lo que muestra su sistema. Puede volver al comienzo de la recepción de sus artículos con la aplicación de inventario correcta y utilizar los registros de cada transacción del almacén desde entonces para ordenar las cosas. Un rastro de papel digital puede ayudarlo a proteger su empresa.
¿Cuáles son los beneficios de usar aplicaciones de gestión de inventario?
Una aplicación de gestión de inventario se puede utilizar de varias maneras. Por lo general, lo usará para realizar un seguimiento de las ventas y el inventario, cambiar el inventario, generar informes y crear órdenes de compra.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de inventario?
La respuesta rápida es que pueden, pero no tienen que hacerlo. Hay varias estructuras de precios disponibles para el software de gestión de inventario. Por lo general, pagará una tarifa de suscripción mensual o una tarifa por transacción.
Los precios de suscripción mensual pueden oscilar entre $ 300 y más de $ 1,000 por mes en promedio. Cada costo de transacción es típicamente entre $0.15 y $0.30 por transacción. El truco es tratar con un proveedor de software confiable que ofrezca precios razonables y adapte su aplicación de administración de inventario a su volumen, tipo de operaciones y, por supuesto, presupuesto.
¿Cuál es la diferencia entre el software y los sistemas de gestión de inventario?
Un sistema de gestión de inventario es una técnica y metodología para gestionar el inventario. Esto puede ser tan simple como un lápiz y papel o tan complejo como una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, los movimientos de inventario no se actualizan en tiempo real y este tipo de sistema es propenso a errores humanos, lo que le cuesta tiempo y dinero.
El software de gestión de inventario, por otro lado, es una solución digital que ayuda en la automatización y escalabilidad de sus procedimientos de gestión de inventario.
Esta solución puede contener todo, desde ventas en tiempo real y seguimiento de inventario hasta generación de informes.
Este software a menudo se conecta con sus sistemas existentes (como su plataforma de comercio electrónico, software de contabilidad, etc.) para que la gestión de inventario sea más fácil que nunca.
Conclusión
La técnica ideal para administrar su inventario puede diferir según el tamaño de su empresa y los productos que vende. Sin embargo, hay algunos pasos cruciales que puede tomar para garantizar una gestión de inventario eficaz:
- Seguimiento en tiempo real de sus ventas e inventario
- Para automatizar sus procedimientos, utilice un sistema de gestión de inventario.
- Mantenga su organización y diseñe un sistema que funcione para usted.
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Referencias
