Un departamento de contabilidad maneja numerosos deberes importantes de la empresa y procesos de toma de decisiones, además de monitorear y documentar ingresos y gastos. El departamento de contabilidad y la organización no pueden funcionar sin gerentes de contabilidad. Por lo tanto, podría serle útil comprender las obligaciones y deberes relacionados con este puesto si está interesado en él. Eso nos lleva al motivo de este post.
Gerente de Contabilidad
El departamento de contabilidad de una organización tiene un puesto administrativo llamado gerente de contabilidad. Estas personas administran y dirigen el trabajo de un solo o grupo de contadores. Cada transacción financiera que realiza una empresa está documentada por los contadores. Las ventas, las compras, el procesamiento de nóminas, los préstamos, la comercialización, la declaración de impuestos, los gastos de capital y los gastos diversos son solo algunos ejemplos de transacciones. La preparación de estados financieros precisos que ayuden a las partes interesadas a comprender el funcionamiento de la empresa es el deber principal del departamento de contabilidad. Los gerentes de contabilidad hacen más que actuar como supervisores; también diseñan objetivos y procedimientos para los departamentos de contabilidad. Para operar en el departamento de contabilidad, emplean contadores calificados y otros empleados.
Descripción del puesto de Gerente de Contabilidad
Los gerentes de contabilidad son un componente crucial de un equipo de administración financiera, ya que supervisan los procesos organizacionales para la recopilación de datos, el análisis y la precisión de los informes, además de hacer sugerencias para mejorar las prácticas contables. En la descripción, comprender todas las formas de procesos financieros de una empresa y cómo interactúan, como deudas, activos, pronósticos de efectivo, nómina, activos de capital y análisis de ingresos, también es un componente crucial del trabajo de un gerente de contabilidad. Producen informes para actualizar a su equipo sobre el progreso y dirigir la implementación de nuevos proyectos financieros. Un gerente de contabilidad en la descripción de su trabajo también puede ofrecer consejos sobre tácticas comerciales generales para lograr objetivos para sus transacciones financieras.
Descripción de las responsabilidades laborales de un gerente de contabilidad:
- Establecen el estado financiero a través de la creación y aplicación de mecanismos para la recolección, examen, verificación y reporte de datos financieros, así como la supervisión del equipo contable.
- El gerente de contabilidad cumple con algunas descripciones que incluyen: contratación, selección, incorporación, capacitación, asignación, programación, entrenamiento, asesoramiento, disciplina del personal, comunicación de las expectativas laborales, etc.
- Un gerente de contabilidad logra sus objetivos financieros anticipando las necesidades, creando un presupuesto anual, planificando los gastos, examinando las desviaciones e iniciando los pasos correctivos.
- Establecen el estado financiero mediante el seguimiento de los recibos y los gastos, la gestión de la recopilación, la combinación y el análisis de datos financieros y la creación de informes específicos.
- Su mantenimiento de la contabilidad se controla mediante la creación de un plan de cuentas y la especificación de políticas y procesos contables.
- Brindan orientación a otros departamentos a través de la investigación e interpretación de la política contable y la aplicación de hallazgos y sugerencias a problemas operativos.
- Crea medidas internas para mantener la seguridad financiera.
- Previene problemas legales al comprender la legislación pendiente y actual, defender los estándares contables y promover nuevas prácticas.
- Mantiene el valor de la organización manteniendo la información privada.
- Actualiza el conocimiento del lugar de trabajo aprovechando las posibilidades educativas, leyendo literatura especializada, manteniendo contactos personales y uniéndose a grupos profesionales.
- Al producir los resultados pertinentes según se requiera, se logra el propósito contable y organizacional.
Las habilidades necesarias para convertirse en un gerente de contabilidad
La efectividad de un gerente de contabilidad en su posición tiene una variedad de efectos en el negocio. Los gerentes de contabilidad pueden beneficiarse al obtener varios talentos además de sus credenciales académicas porque administran los detalles financieros confidenciales y cruciales de una organización:
#1. Integridad
Los gerentes de contabilidad establecen políticas y procedimientos para garantizar que las transacciones financieras de una empresa se registren de manera adecuada y precisa. Al evitar las técnicas de contabilidad deshonestas, los gerentes de contabilidad pueden demostrar honestidad. También pueden dar un ejemplo de comportamiento moral que aliente a su personal a seguir su ejemplo.
#2. Liderazgo
Cuando ocurren desacuerdos sobre los presupuestos entre departamentos, los gerentes de contabilidad actúan como mediadores. Aportan ideas y facilitan acuerdos utilizando sus habilidades de liderazgo y conocimiento del flujo de trabajo organizacional y los productos de cada departamento. Son el líder del equipo de un grupo de contadores altamente calificados, y el liderazgo efectivo es crucial para el éxito del grupo.
#dieciséis. Habilidades de manejo del tiempo
Algunas de las transacciones sensibles al tiempo que un equipo de contabilidad debe realizar un seguimiento incluyen la nómina, las cuentas por pagar y por cobrar, los pagos de impuestos, el alquiler, los intereses, las bonificaciones y los dividendos. Para lograr los plazos y las prioridades, los supervisores de contabilidad pueden practicar la gestión proactiva del tiempo.
# 4. Habilidades de comunicación
Se necesitan excelentes habilidades de comunicación para administrar el personal, conectarse con los jefes de departamento y supervisar el trabajo de los miembros del equipo. Los gerentes de contabilidad habitualmente resuelven disputas y negocian con clientes y proveedores. Con el fin de persuadir a las partes interesadas para que acepten ideas que son ventajosas para el negocio, también intentan explicar sus argumentos de manera lógica y persuasiva.
#5. Flexibilidad
Los gerentes de contabilidad emplean la flexibilidad para mantener el cumplimiento de las normas y leyes en evolución en las industrias financieras y contables. En relación con iniciativas de trabajo multidisciplinario, frecuentemente trabajan junto con una variedad de expertos. Ganan mucho al aprender a ser flexibles y trabajar en diferentes entornos.
Currículum del gerente de contabilidad
Un currículum para un gerente de contabilidad enfatiza las calificaciones, la educación y la experiencia profesional. Considere usar las siguientes etapas para crear un currículum de gerente de contabilidad completo y completo que pueda incluir en las solicitudes de empleo:
#1. Mantenga un diseño y formato limpios, sin ambigüedades y regulares.
Use Arial o Times New Roman, que son tipos de letra sencillos y profesionales que son fáciles de leer, y tenga cuidado con la frecuencia con la que usa negrita o cursiva en su currículum. Utilice MM/AAAA (4/2023) o Mes/Año (junio de 2023) para las fechas de estructuración. Mantenga constantes las fechas, el espacio, el tipo de fuente y el tamaño de fuente de su currículum.
Para venderte a un gerente de contratación, piensa en incluir un resumen profesional o una declaración de objetivos, o tal vez ambos. La primera oración describe sus habilidades y experiencias existentes, mientras que la segunda aclara el tipo de carrera o rol que está buscando. Mencione sus habilidades, antecedentes y credenciales más valiosas que contribuiría al puesto de gerente de contabilidad en estos comentarios.
#3. Enumere su experiencia y educación.
Enumere su contenido en orden cronológico inverso, poniendo la información más reciente primero, en las partes de educación y experiencia de su currículum. Piense en priorizar su experiencia sobre su educación, especialmente si es amplia. Dado que con frecuencia existe el área ideal para resaltar sus logros, dé algunos ejemplos de sus funciones y los resultados que logró.
#4. Mención logros destacados
Incluya cualquier tarea particular de la que haya estado a cargo o logros que vayan más allá de lo que se espera de un gerente de contabilidad. Esto le permite demostrar su conocimiento integral de su industria y trabajo mientras les demuestra a los futuros empleadores cómo contribuye con valor a los trabajos que tiene.
#5. Use verbos de acción y descripciones al escribir.
Cuando describa sus responsabilidades como gerente de contabilidad, utilice verbos de acción detallados que definan su nivel de experiencia, conocimientos y experiencia.
#6. Menciona tu conjunto de habilidades
Incluya sus habilidades técnicas, analíticas y financieras junto con algunas habilidades blandas para ayudarlo a distinguirse como un solicitante más competitivo.
#7. Organizar Organizaciones y Credenciales
Incluya sus membresías en organizaciones profesionales, asociaciones o grupos comerciales en esta área de su currículum de gerente de contabilidad. Pueden demostrar su compromiso y entusiasmo por su línea de trabajo.
#8. Revisa cuidadosamente.
Incluso si llega al final de la preparación de su currículum para el puesto de gerente de contabilidad, esta fase crucial sigue siendo importante. En primer lugar, escanee su currículum utilizando el corrector ortográfico de la computadora o las aplicaciones de gramática. Luego, revise toda la página para buscar cualquier error de formato, puntuación o gramática que las computadoras podrían haber pasado por alto. Verifique que su información de contacto sea precisa para que los empleadores puedan comunicarse con usted. Finalmente, piense en imprimir una copia física para leer y pedirle a un amigo, compañero de trabajo o miembro de su familia que haga lo mismo.
Calificaciones del gerente de contabilidad
Un candidato calificado para un gerente de contabilidad poseerá una variedad de requisitos previos y credenciales. Aquí están algunos ejemplos.
Ejemplos de calificaciones para un gerente de contabilidad incluyen:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal e interpersonal.
- Una sólida comprensión de los conceptos, normas y leyes contables.
- Conocimiento práctico de bases de datos y software de contabilidad.
- Habilidades superiores en administración y análisis de datos.
- Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Obsesionado con la precisión y centrado en los detalles
- Dos o más años de experiencia trabajando como gerente de finanzas o gerente de contabilidad
Gerente de Contabilidad Educación y Calificaciones de Capacitación
Para puestos de nivel de entrada como gerente de contabilidad, se necesita una licenciatura en contabilidad, finanzas o una disciplina estrechamente relacionada. Los empleadores con frecuencia exigen candidatos con una maestría o superior y al menos de dos a cinco años de experiencia gerencial o de supervisión para puestos altamente especializados. Sin embargo, los gerentes de contabilidad pueden mejorar sus habilidades y desarrollar sus profesiones al obtener certificaciones de educación continua de instituciones autorizadas.
Requisitos de experiencia del gerente de contabilidad
Los gerentes de contabilidad en trabajos de nivel de entrada serán supervisados por gerentes de contabilidad sénior, directores de contabilidad o el equipo de finanzas de una empresa. Una vez que tienen de dos a cinco años de experiencia profesional en contabilidad, pueden avanzar para asumir responsabilidades gerenciales cada vez más difíciles, ya sea dentro de la misma organización o con otra. Los candidatos para puestos de Gerente de Contabilidad en un nivel superior tendrán experiencia en la gestión de empleados, así como en la generación de libros mayores, informes financieros, informes presupuestarios y pronósticos financieros.
¿Cuál es la diferencia entre el administrador de cuentas y el administrador de contabilidad?
Los administradores de cuentas mantienen las conexiones con los clientes, mientras que los contadores son responsables de los registros financieros de una empresa.
¿Cuál es la jerarquía de los puestos contables?
La pirámide contable clasifica los títulos de trabajo relacionados con la contabilidad en una jerarquía que coloca a los tenedores de libros en la parte inferior, los contadores en el medio y el director financiero (CFO) en la parte superior, de acuerdo con sus responsabilidades y resultados.
¿El gerente de contabilidad es más alto que el contador?
Algunos contadores de nivel inferior en la empresa a menudo son administrados por un gerente de contabilidad, que tiene más experiencia que un contador.
¿Quién administra a los administradores de cuentas?
Los administradores de cuentas generalmente brindan un informe directo sobre la actividad y el estado de las cuentas y transacciones al director de cuentas o al director de la agencia.
¿Cuál es la posición más alta en contabilidad?
El director financiero, que colabora con otros altos ejecutivos de finanzas, suele ser el funcionario financiero de mayor rango de una empresa.
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Referencias
