¿Qué tal un sistema fácil de aprender y usar que agilice todas las partes del flujo de trabajo, incluida la administración de arrendamientos, el cobro de alquileres, los boletos de mantenimiento, la contabilidad y las comunicaciones con los inquilinos? El aumento de la rentabilidad es el resultado de operaciones más eficientes y la creación de valor adicional.
Sin embargo, el trabajo de un administrador de propiedades exitoso no es solo asegurarse de que los inquilinos paguen el alquiler, sino también asegurarse de que las propiedades estén en buenas condiciones, los contratos de arrendamiento funcionen sin problemas y todo esté organizado. Sin una planificación adecuada, pronto puede terminar en el caos. Los principales desafíos que enfrentarán los administradores de propiedades en 2023, según la investigación, son:
- Gestión rentable,
- Gestión del flujo de efectivo,
- Cobro de alquileres, alquileres por cobrar,
- Mejor gestión de inquilinos,
- Modernización con tecnología,
- Gestión del tiempo,
- retención de personal,
- Automatización de la contabilidad
- Ingresos crecientes
Para administrar todos los puntos anteriores, un administrador de propiedades debe mantenerse organizado. Si le resulta difícil administrar las operaciones de su propiedad, aquí hay algunos consejos de planificación y organización que puede considerar.
# 1. Google Drive
Es necesaria una caja de almacenamiento digital para guardar todas las facturas y documentos. Puede organizar las carpetas en Google Drive en varias secciones. Poner todos los archivos cruciales relacionados con la propiedad o la información del inquilino en Google Drive hace que sus datos sean más escalables y seguros, lo que simplifica sus operaciones inmobiliarias.
Es necesaria una caja de almacenamiento digital para guardar todas las facturas y documentos. Puede organizar las carpetas en Google Drive en varias secciones. Poner todos los archivos cruciales relacionados con la propiedad o la información del inquilino en Google Drive hace que sus datos sean más escalables y seguros, lo que simplifica sus operaciones inmobiliarias.
Mantener satisfechos a sus clientes es la clave del éxito en el mercado inmobiliario. Responda todas las consultas, especialmente las quejas, de manera profesional y eficiente para generar confianza con sus clientes. La comunicación con sus clientes a veces puede ser difícil y es posible que no responda a todas sus consultas. Determine cómo puede abordar la situación cuando sus clientes se comunican con usted y no puede responderles al instante. La mejor forma de afrontar esta situación es optar por la tecnología y sustituir todas tus respuestas manuales por un sistema automático. Sería mejor planificar; de lo contrario, puede perjudicar su reputación debido a críticas y comentarios negativos. Asegúrese de hacer todo lo posible para mantener a sus clientes siempre felices y sonrientes.
#2. Sitio web de bienes raíces
Debe desarrollar un buen sitio web para sus servicios de administración de propiedades. Hoy en día, tener un sitio web es una necesidad para un mejor crecimiento y exposición. Puede usar su sitio para obtener solicitudes de alquiler, exhibir listados de propiedades y generar clientes potenciales. Además, puedes ponerte en contacto con la audiencia y responder a todas sus preguntas. El sitio web es una excelente manera de informar a sus clientes sobre cómo ayudarlos a hacer sus vidas más fáciles y sin complicaciones. Por lo tanto, debe desarrollar un buen sitio web para sus servicios inmobiliarios.
#3. Información de contacto del inquilino
Ya sea que esté administrando una gran cantidad de inquilinos o menos, debe mantener un directorio de todos los inquilinos con sus nombres, direcciones, correos electrónicos/números de contacto y contratos. Mantener registros de inquilinos o propiedades no es una buena idea y podría ser tedioso. Puede usar una hoja de cálculo de Google para organizar estos datos y mantenerlos seguros. Las hojas de cálculo facilitarán el acceso a quienes necesiten recuperar esta información confidencial. Si necesitan ir a la propiedad, pueden contactar rápidamente al inquilino desde esa hoja de cálculo. Mantener los datos seguros y protegidos debe ser la prioridad.
Por ejemplo, el 79 % de los estadounidenses dicen que no confían demasiado o nada en que las empresas admitan errores y asuman la responsabilidad si hacen un uso indebido o comprometen la información privada, y el 69 % afirma tener la misma falta de confianza en que las empresas utilizarán su información personal. en formas con las que se sientan cómodos.
#4. Software de administración de propiedades
Un sistema de hoja de cálculo simple funciona si solo tiene que tratar con unos pocos clientes. Pero si tiene varios proyectos y una lista enorme de clientes e inquilinos, las hojas de cálculo no le ayudarán. Sería útil si tuviera un software de administración de propiedades confiable y eficiente para realizar un seguimiento de las ventas, el alquiler, el mantenimiento y otras cosas. Sería útil si tuviera una solución ERP (planificación de recursos empresariales) escalable todo en uno para cubrir todos los aspectos de la gestión y el desarrollo de su propiedad. La herramienta de administración de propiedades adecuada cubrirá todos los puntos mencionados anteriormente. Puedes aprovechar Administración de propiedades de Salesforce para simplificar procesos complejos y crear una utilidad más excelente.
¡Ultimas palabras!
Los consejos críticos de administración de propiedades mencionados anteriormente son suficientes para que su negocio de administración de propiedades vuele alto. Por lo tanto, sígalos de inmediato y mantenga sus servicios inmobiliarios organizados, enfocados y eficientes.
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