Es muy probable que los propietarios de vehículos esperen que su vehículo actual dure más que el anterior. La vida útil promedio de un vehículo actualmente en la carretera es un 11.6% más larga que hace una década. La lectura del odómetro es una de las primeras cosas que el propietario de un automóvil mirará si quiere extender la vida útil del vehículo. La mayoría de la gente piensa que el kilometraje de un automóvil es la mejor manera de saber qué tan confiable es. Sin embargo, hay más en esta historia. Siga leyendo para obtener información sobre la tasa de deducción de millaje y la tasa de reembolso del kilometraje de un automóvil para 2023.
¿Qué se entiende por millaje?
Un kilometraje es el número total de millas recorridas, generalmente durante un cierto período de tiempo, o la vida útil de un artículo, que generalmente se muestra por la cantidad de millas que puede recorrer. Sin embargo, puede considerarlo como la distancia promedio que un automóvil puede recorrer con un solo tanque de gasolina.
¿Qué es un buen kilometraje?
El auto promedio recorre entre 10,000 y 12,000 millas por año, por lo que se puede considerar que los autos usados que obtienen menos que eso tienen un buen kilometraje. Simplemente divida el número de millas por la edad del automóvil en años para obtener su promedio anual.
¿Qué es el kilometraje de un coche?
El millaje de un automóvil es la suma de todas las millas recorridas por sus ocupantes desde que el vehículo salió del estacionamiento por primera vez. La medida mensual normal para un automóvil es de alrededor de 1,000 millas o 12,000 millas por año. Usando estos valores medianos, puede tener una idea aproximada de qué tan lejos llegará un automóvil. Un automóvil que tiene 120,000 12,000 millas probablemente se ha conducido durante diez años, o XNUMX XNUMX millas por año. Mirar el odómetro es la forma más precisa de determinar las millas en un automóvil. La antigüedad y el número de millas recorridas pueden ser indicativos del valor relativo de un vehículo. Ten en cuenta la medida del vehículo y la autonomía de gasolina a la hora de tomar tu decisión.
Además, las millas de carretera, o la distancia total recorrida en las carreteras interestatales federales, son más fáciles para los vehículos que las millas de la ciudad. Compare esto con la misma distancia recorrida dentro de una ciudad. Es útil tener un conocimiento básico de los vehículos, y el artículo ayudará en este esfuerzo.
Factores que afectan el kilometraje de un automóvil
El kilometraje que obtiene en su automóvil depende de muchas cosas diferentes. Aquí están algunos de los más comunes.
# 1. La edad
Por lo general, el kilometraje de un automóvil aumenta a medida que envejece. Pero, condiciones como la frecuencia con la que se conduce el automóvil y cuánto tiempo permanece inactivo podrían cambiar esto.
#2. Condiciones peligrosas o peligrosas de la carretera
Esto depende del conductor y del entorno también. Más millaje generalmente significa que las carreteras y las condiciones de conducción han mejorado, lo que permite que el automóvil vaya a más lugares en menos tiempo. La mayoría de las veces, un alto millaje es una señal de mucho manejo en la carretera.
#3. Patrones de comportamiento en los conductores
El rango de gas también puede depender de cómo conduce el conductor. Alguien que conduce rápido, por ejemplo, acumulará más millas en su automóvil que alguien que conduce despacio.
¿Qué es el reembolso de millas?
Cuando los empleados usan sus propios automóviles para trabajar, sus empleadores a menudo cubren algunos o todos los costos asociados con hacerlo. Cada año, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) publica una tasa, y esa es la que usan las empresas para pagar a los trabajadores. Cuando una empresa le devuelve a un empleado las millas que condujo para ir al trabajo, esto se denomina reembolso de millas. El combustible, las reparaciones y la depreciación del vehículo son contribuyentes potenciales a esta categoría de costos.
Además, la tarifa estándar para el reembolso de millas es menos de $1 por milla. Cuando los empleados suelen utilizar sus automóviles personales para fines comerciales, algunas empresas optan por establecer un monto mensual fijo para el reembolso. Este método puede ser fácil, pero podría llevar a que los empleados obtengan un reembolso de millas más alto del que tienen derecho, lo que podría hacer que aumenten sus facturas de impuestos.
Además, conocer los requisitos mínimos de las leyes federales y estatales es fundamental a la hora de administrar una política de reembolso de millaje, al igual que saber cómo establecer una tasa impositiva efectiva que reembolse equitativamente a los miembros del personal sin aumentar su remuneración y acumular salarios y pagos de impuestos tanto para la empresa como para la empresa. y el trabajador.
¿Qué cubre el reembolso de millas?
Su reembolso de millaje cubre la gasolina, el aceite, los neumáticos, las reparaciones, el mantenimiento, el seguro y la depreciación, por lo que puede estar seguro de que obtendrá el valor de su dinero. El Servicio de Impuestos Internos dice que para que una deducción de millaje sea un gasto comercial válido, debe ser habitual (común o conocido en el campo) y obligatorio (beneficio para la empresa). Un empleado conduce 60 kilómetros desde el lugar de trabajo hasta un taller. Solo después de la reunión, conducen las diez millas hasta un café donde se encontrarán con un amigo en común. Cuando regresaran a la oficina después de conducir 140 millas para ir al trabajo, solo se les pagaría por 120 de esas millas. Los ejemplos de reclamos de reembolso apropiados son los siguientes:
- Viajar por trabajo requiere conducir hasta el aeropuerto o la estación de tren.
- Transferencia a un lugar de trabajo a corto plazo
- Visitas a instituciones financieras y compras minoristas
- Transporte hacia y desde eventos fuera del sitio, como reuniones con clientes, exposiciones comerciales y seminarios.
En general, mientras que a algunos trabajadores se les puede reembolsar por usar sus propios automóviles para trabajar, a otros no. Las políticas de reembolso del empleador y la organización determinarán quién es elegible, qué costos están cubiertos y cuánto se reembolsará.
Cómo rastrear el reembolso de millas
Es una práctica común que ciertos empleadores soliciten que los trabajadores presenten pruebas del mantenimiento del automóvil y de las compras de gasolina antes de aprobar el reembolso. Elegir deducir a la tasa regular en lugar de hacer un seguimiento de las compras individuales es más conveniente. Su empresa puede pedirle que mantenga un registro de millaje o que instale una aplicación de seguimiento en su teléfono.
El uso de un registro de distancia junto con una aplicación de control de gastos es la forma más fácil de controlar sus costos de viaje. Estas aplicaciones le permiten ingresar su distancia y luego calcular su reembolso según la tarifa que establezca. La mayoría de las empresas pagan a los empleados en la siguiente semana de pago. Aquí le mostramos cómo controlar su reembolso de millas:
- Mantenga un registro de la fecha en que se fue en su viaje.
- Lleve un registro de cuánto dura su viaje.
- Antes de salir de vacaciones, asegúrese de registrar la lectura del odómetro.
- Especifique su punto de partida y destino final.
- Escribe algunas oraciones que expliquen por qué te estás tomando estas vacaciones.
- Asegúrese de registrar su medida final.
Importancia del reembolso de millas
No existe una ley federal que requiera que las empresas en los Estados Unidos paguen el millaje de los empleados cuando conducen sus automóviles para ir al trabajo, pero ciertos estados sí tienen tales leyes. La ley exige que las empresas reembolsen a los empleados los gastos de la empresa, pero hacerlo podría reducir la compensación neta del empleado a un nivel inferior al salario mínimo establecido por el gobierno. Si esto sucede, las empresas que no pagan a sus empleados el mínimo indispensable podrían estar sujetas a demandas y multas. Por lo tanto, antes de establecer esta política, las empresas deben revisar la legislación de su estado y obtener asesoría legal.
El IRS tiene una tasa de millaje promedio que se puede usar para pagar a los trabajadores cuando usan sus propios autos para trabajar. Esta tasa se puede utilizar en una serie de situaciones diferentes. Familiarícese con la tarifa de millaje estándar del IRS antes de profundizar en las diversas opciones de compensación.
¿Todos los reembolsos de millaje están sujetos a impuestos?
Si su reembolso de millaje es menor que la tasa medida del IRS (actualmente $.655/kilómetro en 2023), entonces no tendrá que declarar los ingresos. Algunos empleadores pueden ofrecer una tarifa de medida pequeña además de un estipendio mensual fijo. La tasa de millaje está exenta de impuestos; sin embargo, la asignación no lo es.
Otra opción es un plan llamado “reembolso de tasa fija y variable”, que otorga una cantidad fija de reembolso y una tasa de millaje. Este método, también conocido como reembolso FAVR, no genera ingresos imponibles.
¿Qué es la deducción de millas?
La cantidad total de millas recorridas a varios destinos, como reuniones con clientes, la tienda de artículos de oficina y el banco para depositar el cheque de un cliente, puede aumentar rápidamente. El IRS puede permitirle deducir el costo de los gastos de viaje relacionados con el negocio incurridos mientras usa un automóvil personal. Tal vez tenga la impresión de que el dinero que ahorrará gracias a la deducción de millas comerciales será insignificante. Pero, puede ser elegible para una deducción de impuestos considerable. Aquellos que manejan para sus negocios pueden ahorrar dinero en sus impuestos al reclamar una deducción por millaje. La tasa de deducción de millaje estándar también puede ser utilizada por personas que trabajan por su cuenta.
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 no permite que sus trabajadores aprovechen esta deducción por millaje. Sin embargo, usted es libre de mantener o instituir un programa de reembolso de millaje para el personal. Cada vez que maneja un automóvil de cuatro ruedas para ir al trabajo, puede cancelar una parte de sus costos de gasolina. Por ejemplo, un servicio de taxi sería ilegal porque depende de los automóviles como principal medio de transporte.
¿Quién puede tomar una deducción de impuestos por millaje?
Las deducciones fiscales para los costos comerciales incurridos por los empleados pero no reembolsados estaban disponibles antes de la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) de 2017. Por el contrario, la TCJA detuvo la deducción de millas para los gastos de nómina de los empleados al modificar los estándares de deducción de millas para que la mayoría los trabajadores ya no podrán deducir estas medidas, así como otros gastos no deducibles. Todavía puede deducir el millaje comercial para las personas que se enumeran a continuación:
- Los que dirigen empresas relativamente modestas.
- Otros en la fuerza laboral independiente. Los conductores de servicios de viajes compartidos son solo un ejemplo de contratistas independientes.
- Categorías específicas de trabajadores. Aquellos que son elegibles pueden obtener reembolsos de millaje. Esto incluye artistas, reservistas militares y trabajadores del gobierno a quienes se les paga un salario o una tarifa.
- Aquellos que necesitan llegar a una cita médica o de voluntariado lejos.
¿Cuál es la tasa de millaje para 2023?
Las tarifas de millaje para 2023 incluyen lo siguiente:
- Millaje relacionado con el negocio que cuesta 65.50 centavos por milla.
- Todas sus necesidades de atención médica y reubicación, solo pagará 22 centavos por milla.
- La tarifa de 14 centavos por milla que es para causas benéficas.
Consulte la declaración del Servicio de Impuestos Internos sobre las tarifas de 2023 a continuación.
A pesar de que no se ha vuelto más barato operar y mantener un automóvil en los EE. UU. desde el año pasado, el IRS ha aumentado la tarifa por millas comerciales, lo que la mayoría de la gente esperaría. El IRS aumentó la tasa de medida anual a mediados de 2023 para dar cuenta del aumento de los costos asociados con el combustible y el mantenimiento del vehículo. Aunque no es inusual que el IRS cambie las tasas a mediados de año, la decisión hizo felices a muchas personas que conducen mucho por trabajo.
¿Por qué subió la tasa de millaje del IRS para 2023?
El Servicio de Impuestos Internos revisa anualmente las tarifas estándar por milla, ajustando la inflación y teniendo en cuenta los costos recurrentes, incluidos los costos de gasolina, mantenimiento, seguro y registro de vehículos. Después de un año de aumento de los precios de la gasolina e inflación general, las tarifas aumentaron el 1 de julio de 2022. Sin embargo, muchos costos adicionales asociados con mantener un automóvil en buen estado siguen siendo bastante costosos. Por lo tanto, la tasa de millaje de 2023 es mayor que la de 2022.
¿Cómo calculo mi millaje?
Para obtener la tasa de millaje de su vehículo, reste la cantidad de millas recorridas de la cantidad total de millas que registró el medidor de viaje.
¿Cuántos kilometraje dura un coche?
Por lo general, la vida útil de un automóvil estándar es de alrededor de 200 300,000 millas. Algunas versiones bien de automóviles pueden acumular 12 kilómetros o más. En los Estados Unidos, la vida útil promedio de un automóvil normal es de casi XNUMX años. En otras palabras, puede hacer que su automóvil dure más si elige una buena marca y modelo.
Referencias
- cenex.com
- patriotsoftware.com
- noticiasdenegocios.com
- zoho.com
Artículos Relacionados
- CÓMO CALCULAR MILLAJE: Cómo Calcular Reembolso 2023
- REEMBOLSO DE MILLAJE 2023: Reglas, tarifa y formulario
- LAS MEJORES MANERAS DE COMPRAR UN AUTO PARA NEGOCIOS: Beneficios y mejores consejos
- ¿Qué puedo cancelar en mis impuestos en 2023? (Guía detallada)
- ¿POR QUÉ ALQUILAR UN COCHE? Pros y contras explicados
- TELECOMUNICACIÓN: Qué es, ejemplo, descripción del trabajo Salario y diferencia
- IMPUESTO DE DEDUCCIÓN DE MILLAJE: definición, cómo calcularlo, reglas y guía
