El "equivalente a tiempo completo" (también conocido como "FTE") es una unidad de medida que las empresas y organizaciones utilizan con frecuencia en los cálculos para la gestión de proyectos, cálculos comerciales y elegibilidad para programas federales. Un equivalente de tiempo completo (FTE), también conocido como equivalente de tiempo completo (WTE), es el número total de horas de tiempo completo que los empleados trabajan para un negocio específico. Los FTE muestran cuántos empleados de tiempo completo emplea una empresa específica durante un año fiscal o necesita emplear para completar un proyecto además de calcular la cantidad de horas trabajadas. Cubriremos todos los detalles de cómo calcular esta métrica, así como su importancia en este artículo.
¿Qué es el equivalente a tiempo completo?
Una métrica que utiliza una organización para calcular el número total de empleados a tiempo completo en una organización determinada es el equivalente a tiempo completo (FTE). Un equivalente a tiempo completo (FTE) calcula el número total de horas de tiempo completo trabajadas por todos los empleados de una organización. Si su empresa considera que una semana laboral de tiempo completo es de 40 horas, un empleado que trabaja esa cantidad de horas tiene un FTE de 1.0. Al comparar las horas trabajadas de un trabajador a tiempo parcial con las de un trabajador a tiempo completo, el FTE del trabajador a tiempo parcial muestra cuántas horas dedica. Un trabajador a tiempo parcial con una semana laboral de 20 horas tiene un FTE de 0.5.
Beneficios de calcular los FTE
# 1. Presupuesto
Los FTE son útiles al tomar decisiones financieras. Los gerentes y ejecutivos usan este número para determinar cuánta mano de obra necesitará la empresa y cuánto tiempo llevará completar un proyecto o tarea. Los equipos de finanzas usan estos datos para planificar proyecciones financieras y calcular los ingresos y las ganancias por empleado.
#2. Medir la carga de trabajo
Los FTE también determinan cuántos empleados a tiempo completo y parcial, así como cuántas horas deben trabajar, que una empresa puede contratar. Dados los cambios continuos en los presupuestos y horarios de los empleados a tiempo parcial, esto es útil al estimar los resultados de los empleados.
#3. Consideraciones de contratación
Al determinar si contratar a un empleado a tiempo parcial es más asequible que a un empleado a tiempo completo, también es útil un equivalente a tiempo completo. Usando el FTE, las empresas también pueden determinar cuánto pagar a los trabajadores a tiempo parcial en forma prorrateada.
Cómo calcular FTE
#1. Lista de todos sus empleados, junto con sus horas trabajadas
Haga una lista de los empleados que recibieron un formulario W-2 de pago de fin de año. Esta lista incluye el nombre de cada empleado y cuántas horas dedica cada semana. Asegúrese de omitir cualquier tiempo asignado para días de vacaciones pagados y días de enfermedad.
#2. Especifique cuántas horas requeriría un trabajo de tiempo completo
La mayoría de los empleadores definen un puesto de tiempo completo como trabajar entre 30 y 40 horas por semana. Si una empresa considera que 40 horas por semana es el requisito mínimo para un puesto de tiempo completo, clasifica a cualquier persona que trabaje menos horas como trabajador de medio tiempo. Aplicando el mismo razonamiento, una empresa podría definir un puesto de tiempo completo como uno que trabaja 30 horas por semana en promedio. Los empleadores pueden definir el tiempo completo de manera diferente, pero 40 horas por semana es la norma.
#3. Calcular Horas Anuales Trabajadas
Las organizaciones deben conocer la cantidad de horas que trabajan los empleados a tiempo completo o parcial durante un año para calcular los FTE. Esto se puede lograr dividiendo la cantidad de semanas en un año por la cantidad de horas requeridas para un trabajo de tiempo completo. Por ejemplo, un trabajador a tiempo completo que trabaja 40 horas a la semana registraría 2,080 horas al año. 10 horas a la semana divididas por 52 semanas al año equivalen a 520 horas de trabajo para un trabajador a tiempo parcial.
#4. Calcule el total de horas anuales trabajadas para trabajadores a tiempo parcial y a tiempo completo
Luego, suman el número total de horas que han trabajado los trabajadores a tiempo parcial y los trabajadores a tiempo completo. Por ejemplo, tres empleados a tiempo completo registran 6,240 horas en un año trabajando 40 horas por semana. Dos trabajadores a tiempo parcial que trabajan cada uno 10 y 25 horas a la semana suman 1,820 horas en un año.
#5. Decidir qué FTE son a tiempo parcial
Reste el número total de horas trabajadas a tiempo parcial de 2,080, el número de equivalentes a tiempo completo (FTE) que componen la fuerza laboral.
6. Calcule el FTE general
Una vez que se agrega el FTE para cada empleado de tiempo completo al FTE de medio tiempo que calculó en el paso cinco para obtener el número total de FTE trabajados.
¿Por qué es importante el FTE?
Debido a que ofrece una forma uniforme de medir la disponibilidad de los empleados, el FTE es significativo. En comparación con el número de empleados, que cuenta la cantidad de empleados que tiene una empresa, puede ser una métrica más perspicaz. El número de empleados no tiene en cuenta el empleo a tiempo parcial o completo, lo que puede inducir a error a las empresas sobre su capacidad de producción. El presupuesto, la nómina y los recursos humanos son algunas áreas donde el FTE puede ser importante.
Usos de los cálculos FTE
#1. Utilice los FTE para determinar su elegibilidad para beneficios fiscales y de seguro
Las empresas con una cierta cantidad de FTE solo pueden comprar ciertos planes de seguro médico en virtud de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio. Por ejemplo, para ser elegible para el Programa de Opciones de Salud para Pequeñas Empresas (SHOP), no debe emplear a más de 50 FTE. Si su empresa emplea a más de 50 FTE, debe proporcionar 12 semanas de licencia familiar y médica paga además de planes de seguro médico más extensos.
#2. Para evaluar la productividad, compare los FTE de los empleados.
Eche un vistazo al FTE de cada empleado en su empresa. Dado que hay 1 FTE para cada empleado de tiempo completo, deberían completar aproximadamente la misma cantidad de trabajo cada día. Si algunos empleados de tiempo completo trabajan de manera menos eficiente que otros, deben mejorar si están completando menos trabajo.
#3. Para determinar la cantidad de empleados que necesita para un proyecto, verifique los FTE
Divida la cantidad estimada de horas por la cantidad de horas en una semana laboral si sabe cuánto tiempo llevará completar un proyecto. El resultado es cuántos trabajadores equivalentes a tiempo completo necesitará para terminar el proyecto.
¿Qué son los empleados equivalentes a tiempo completo?
Los empleados con horarios de tiempo completo más aquellos con horarios de medio tiempo que se han convertido al estado de tiempo completo son trabajadores equivalentes a tiempo completo (FTE). Las organizaciones calculan el número de empleados equivalentes a tiempo completo en cada industria tomando el número total de empleados y dividiendo el número por la proporción del promedio de horas semanales trabajadas de los empleados a tiempo completo con respecto al promedio de horas semanales trabajadas de todos los demás empleados. A menos que no haya trabajadores a tiempo parcial en la industria, el empleo equivalente a tiempo completo será inferior al número total de empleados en ese sector.
Una empresa está utilizando un estándar teórico si elige basar sus cálculos FTE en 2,080 horas en lugar de un número menor. Esto significa que la cantidad de horas es algo que teóricamente solo puede alcanzar alguien que trabaja todos los días festivos, no se toma ningún día de enfermedad y no se toma ningún día de vacaciones.
¿Qué son las horas equivalentes a tiempo completo?
Las horas programadas del empleado deben dividirse por la cantidad que sea igual al horario semanal oficial de tiempo completo del empleador. Al poder convertir la cantidad de horas trabajadas por su personal en una métrica útil, estas organizaciones pueden comprender de manera más efectiva su carga de trabajo, comprender cómo asignar mejor sus recursos y completar con éxito sus proyectos a tiempo. Los empleados de hoy tienen una amplia gama de opciones de empleo flexibles, incluida la posibilidad de trabajar a tiempo parcial, solo durante ciertas estaciones del año o de otras maneras. Esta métrica ofrece una forma práctica de calcular la cantidad total de horas que dedica cada tipo de empleado, lo que ayuda a las empresas a administrar su plantilla de manera más efectiva.
¿Qué es el equivalente a tiempo completo en el cuidado de la salud?
Se cuenta que los profesionales de la salud que están empleados tienen un cierto número de FTE o equivalentes a tiempo completo. La obligación de una empresa de ofrecer beneficios bajo la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA), por ejemplo, está determinada por la definición del término muy específico "FTE", que se usa en este contexto. Para planificar futuros presupuestos y dotación de personal, los empleadores también pueden controlar las cargas de trabajo utilizando FTE.
La fórmula para determinar los equivalentes a tiempo completo (ETC) es sumar el número total de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial en el transcurso de una semana, mes o año, junto con el número total de horas trabajadas por los empleados a tiempo completo. empleados, y luego dividir por el número típico de horas trabajadas por un empleado de tiempo completo
Al brindarles a los empleados acceso a beneficios de salud y licencia una vez que su empresa alcanza los 50 FTE, el cálculo preciso de FTE lo ayuda a cumplir con las leyes laborales aplicables y los requisitos de informes del IRS. También garantiza que mantenga el cumplimiento de ACA y FMLA. Además, los cálculos de FTE le brindan una comprensión más precisa de sus niveles actuales de personal para que pueda
¿Cuál es el equivalente de empleado a tiempo completo?
Los equivalentes a tiempo completo (ETC) son una métrica que sustituye las horas trabajadas por los recuentos reales de empleados para estimar la cantidad de empleados a tiempo completo que tiene en general. Según la cantidad promedio de horas que trabaja cada trabajador a tiempo parcial cada semana, cada uno cuenta como una parte de un FTE.
¿Qué es un ejemplo de equivalente a tiempo completo?
La mayoría de las veces, las empresas toman a los empleados que dedican 40 horas a la semana, por ejemplo, como un equivalente de tiempo completo (FTE), mientras que aquellos que dedican 20 horas a la semana, o medio tiempo, ganan la mitad de un FTE.
¿Cómo se calcula el salario equivalente a tiempo completo?
Ya sea que un trabajador trabaje a tiempo completo o parcial, su compensación anual se convierte en el pago equivalente a tiempo completo. Esta estimación no tiene en cuenta la carga de trabajo real.
¿Qué es el equivalente a tiempo completo frente al equivalente a tiempo completo?
El término "equivalente a tiempo completo", también conocido como "FTE", se refiere a la cantidad de horas de tiempo completo que trabaja el personal de una organización determinada. A diferencia del número total de trabajadores, el equivalente a tiempo completo (WTE), que se expresa como un número decimal o porcentaje, refleja el número total de horas trabajadas por cada empleado. El equivalente a tiempo completo (WTE), también conocido como equivalente a tiempo completo (FTE), es una unidad de medida que representa la carga de trabajo de un empleado (o estudiante) de una manera que hace que las cargas de trabajo o las cargas de clase sean comparables en diferentes contextos.
¿A cuántas horas equivale un tiempo completo en un año?
Si una persona trabajara 40 horas a la semana durante 52 semanas en un año, serían 2080 horas. Los empleados dedican 2,080 horas al año a un FTE de 1.0, según nuestros cálculos. Quedan excluidos los días festivos y días libres de trabajo. Además, este valor representa las horas trabajadas por un empleado que trabaja 5 días a la semana durante 8 horas por día y solo se usa como punto de partida para calcular el FTE anual.
¿Cuántas horas por mes es equivalente a tiempo completo?
Se debe considerar que un FTE trabaja una semana laboral de 40 horas cuando se analizan los equivalentes a tiempo completo. Al dividir 40 horas por semana entre cuatro semanas, puede calcular rápida y fácilmente la cantidad de horas en un mes, que llega a 160.
Sin embargo, el IRS solo requiere 30 horas por semana, o 130 horas por mes, para considerar a un trabajador como de tiempo completo en términos del puesto que ocupa.
En realidad, estas horas suelen oscilar entre 32 y 40 por semana, siendo 40 horas por semana (ocho horas por día, cinco días por semana) el estándar típico para un horario de tiempo completo.
Conclusión
Dependiendo del propósito del cálculo, FTE tiene una variedad de aplicaciones y enfoques de cálculo. Ayudará en la planificación del proyecto, el establecimiento de plazos y el cálculo del presupuesto.
Además, conocer con precisión los FTE de cada empleado permitirá a los empleadores tomar decisiones con respecto a sus obligaciones con ellos, sus tarifas de PTO y si la empresa califica para programas federales particulares. Elija el método de cálculo adecuado, luego continúe con él después de decidir por qué desea usar FTE.
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Referencias
