¿Qué te mantiene fuerte todo el día, permitiéndote lograr lo que te propongas? Tendrías razón si dijeras uso eficiente del tiempo. Puede hacer un uso eficiente de su tiempo manteniendo el enfoque en las tareas que tiene entre manos y completándolas de manera oportuna. Es decir, si tienes algún tipo de objetivo, ya sea profesional o personal, no puedes dejar de lado la importancia de la gestión del tiempo. Aquí, discutimos las mejores herramientas de administración del tiempo en línea para empleados y las herramientas de administración del tiempo personal que garantizarán ayudarlo a mejorar su administración del tiempo y alcanzar sus objetivos. ¡Vamos a profundizar!
¿Qué son las herramientas de gestión del tiempo?
Una herramienta de administración del tiempo le permite aprovechar al máximo su tiempo al maximizar el tiempo de su equipo en las tareas. Sin embargo, una herramienta de gestión del tiempo es útil para algo más que cumplir con los plazos, reducir el estrés y aumentar la productividad. Una herramienta de gestión del tiempo permite el seguimiento del tiempo de tareas y proyectos, lo que da como resultado una mayor responsabilidad y un espacio de trabajo más equitativo.
Herramientas de gestión del tiempo para empleados
Las mejores herramientas de administración del tiempo para los empleados le permiten monitorear el tiempo de los empleados para cumplir con las reglas laborales mientras mide la productividad, evita cuellos de botella y descubre la capacidad infrautilizada. Algunas herramientas de administración del tiempo también le permiten calcular la facturación de contratos y facturar a los clientes directamente desde la aplicación. La herramienta ideal de gestión del tiempo de los empleados para su empresa estará determinada por sus objetivos. A continuación, aprenderá todo lo que necesita saber para elegir las mejores herramientas de gestión del tiempo para sus empleados.
#1. Trabajo en equipo
Tuvimos que comenzar esta lista con un pequeño guiño a nosotros mismos. El trabajo en equipo funciona principalmente como una herramienta de gestión de proyectos, pero también incluye una función de seguimiento del tiempo que permite monitorear y evaluar la eficiencia del personal. Además de monitorear cuánto tiempo dedican las personas a actividades individuales, también puede obtener información útil sobre cuánto tiempo toma realmente un proceso determinado. Como resultado, su equipo estará mejor equipado para planificar iniciativas futuras.
Además, la industria de servicio al cliente puede beneficiarse enormemente de la transparencia mejorada proporcionada por las funciones de seguimiento de tiempo de Teamwork para proyectos. Como resultado, Teamwork es una gran herramienta para fomentar relaciones de confianza con los clientes, ya que brinda total transparencia en los plazos de los proyectos. El trabajo en equipo también ayuda a establecer mejores asociaciones con los clientes basadas en la responsabilidad y la confianza.
# 2. Colmena
Hive combina una poderosa herramienta de seguimiento de tiempo con las capacidades del software de gestión de proyectos. El diseño simplificado de Hive es ideal para una amplia gama de procesos comerciales, incluidos, entre otros, la programación, la planificación, la comunicación del equipo, el seguimiento del tiempo, la estimación del tiempo, la gestión de listas de tareas pendientes, la creación de formularios y la recopilación de comentarios, la aprobación de proyectos, el envío de correos electrónicos y más. Hive presenta una función que puede ayudar a un administrador de proyectos o miembro del equipo en cualquier situación.
Además, su adaptabilidad excepcional proviene de su uso de plantillas, lo que significa que los clientes en una amplia variedad de campos pueden beneficiarse de las características de la plataforma. Los negocios, el software, los recursos humanos, el marketing, la gestión de productos y más pueden beneficiarse de estos diseños creados profesionalmente.
#3. personal del centro
Hubstaff es una herramienta de control de tiempo y gestión de tareas. Esta es otra excelente herramienta para monitorear cuánto tiempo dedican los miembros de su equipo distribuido o remoto a tareas y proyectos particulares. No solo puede usar esto para comprender mejor la asignación de tiempo de sus empleados, sino que también puede usarlo para el seguimiento de la nómina y la asistencia. Es posible que los proyectos de los clientes tarden más de lo previsto debido al tiempo adicional dedicado al trabajo administrativo o las reuniones. Tener acceso a este tipo de información actualizada puede mejorar en gran medida su capacidad para monitorear las acciones de rutina de los miembros de su equipo.
#4. ásana
Asana a menudo se considera la mejor aplicación para administrar proyectos grupales. El programa intuitivo simplifica el monitoreo y la delegación de trabajo en grupos grandes. Los usuarios pueden crear proyectos y tareas, dividirlos en pasos más pequeños, asignarlos a trabajadores, establecer fechas de vencimiento y discutirlos en la aplicación. Los líderes de equipo pueden agregar fácilmente detalles sobre una tarea y delegar subtareas en un lugar conveniente, lo que lo hace ideal para administrar proyectos colaborativos.
#5. relojear
Si está buscando una alternativa gratuita a los relojes registradores o al costoso software de tiempo y asistencia, Clockify es una opción fantástica. Clockify es una aplicación de seguimiento de tiempo móvil y de escritorio alojada en la nube. Los trabajadores pueden usar el programa para controlar sus horas de trabajo y registrar el tiempo que dedican a proyectos específicos.
Esta herramienta de gestión del tiempo para empleados ofrece un plan gratuito con soporte para un número ilimitado de usuarios. Esta es una característica única, ya que la mayoría de los servicios gratuitos limitan la cantidad de usuarios y los pagos generalmente cobran por persona. El seguimiento de proyectos es una necesidad si trabaja en una industria que paga por hora, como la ley o la consultoría.
Herramientas de gestión del tiempo en línea
Las principales herramientas de administración del tiempo en línea incluyen las siguientes:
#1. Tembleque
Empezamos con Wobbly. El departamento de TI puede ahorrar dinero y trabajar de forma más eficiente con esta sencilla herramienta de gestión del tiempo. El hecho de que sea barato y fácil hace que se destaque. Es tan simple facturar a los clientes como registrar el tiempo dedicado a trabajar en proyectos y determinar los equivalentes a tiempo completo. Es decir, puede crear su propio proyecto de equipo y lograr lo que más disfruta, con objetivos definidos y una contabilidad precisa del tiempo dedicado. Todo el mundo estará contento con el flujo de trabajo organizado que crea utilizando la herramienta de gestión del tiempo basada en la web Wobbly.
#2. Centro de pruebas
Esta es una de las herramientas de gestión del tiempo en línea que no tiene paralelo en términos de gestión de proyectos eficaz y colaboración en equipo optimizada. Este paquete integral brinda a los equipos de proyectos de cualquier tamaño, en cualquier industria, acceso a una amplia gama de herramientas de vanguardia en un solo lugar, como un software efectivo de gestión del tiempo. Usar esta herramienta de gestión del tiempo en línea es lo mejor que puede hacer ahora mismo si su equipo está luchando continuamente para cumplir con los plazos y no tiene idea de cuánto tiempo dedican los miembros del equipo a diferentes actividades y proyectos.
#3. Alternar
Esta herramienta es útil para cualquier trámite en el que se deba manejar el tiempo. Este rastreador puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero, ya sea que trabaje solo o con un grupo grande. El software está disponible para iOS, Android, Windows, macOS, la web y como complemento o complemento para los navegadores Chrome y Firefox.
#4. Tiempo de escritorio
Esta es también una de las herramientas de administración del tiempo en línea que está repleta de consejos útiles para todos los que desean maximizar su jornada laboral. La medición de la productividad, el control de la asistencia y la gestión eficiente del flujo de trabajo son solo algunas de las funciones incluidas. DeskTime se integra con software de gestión de proyectos populares como Asana, Base Camp, Jira, Trello y GitLab, así como con servicios de calendario como Google y Outlook.
#5. relojear
Clockify puede administrar un proyecto con un equipo grande y generar informes semanales completos que se pueden compartir con todos los involucrados porque no hay límite de usuarios. Hay una serie de plataformas en las que puede obtener esta herramienta de gestión del tiempo.
Herramientas personales de gestión del tiempo
Las mejores herramientas de gestión del tiempo personal incluyen las siguientes:
#1. Horas
Si necesita una herramienta de gestión del tiempo personal que haga lo mínimo, esta es la herramienta para usted. El sistema proporciona a los usuarios una representación codificada por colores más compleja de las tareas de su proyecto. Es decir, puedes mejorar tu gestión del tiempo con la ayuda de este software, que rastrea cuánto tiempo dedicas a cada tarea. El programa facilita la modificación de las marcas de tiempo, para que pueda realizar un seguimiento de cada minuto que pasa trabajando. Puede personalizar sus facturas incluyendo horas de trabajo y notas del temporizador, las cuales se pueden hacer usando el rastreador de tiempo de Mac. Las imágenes bien pensadas en su función de informes facilitan el análisis de datos.
#2. Traqq
Esta es una de las herramientas de gestión del tiempo personal centrada en el usuario que tiene un montón de características útiles. Este es un software realmente simple y directo de instalar. Su plan gratuito incluye proyectos, clientes y miembros del equipo ilimitados, por lo que puede rastrear fácilmente su ROI. Como no tiene que hacer nada para utilizar Traqq, es muy fácil hacerlo. Cuando esté listo para ir a trabajar, inicie el temporizador y deténgalo cuando haya terminado. Puede comenzar el seguimiento del tiempo inmediatamente; ya que no necesita nuevos proyectos o tareas.
#3. Rastreador superior
TopTracker, desarrollado por la popular plataforma independiente Toptal, es una herramienta gratuita para realizar un seguimiento de su propio tiempo que puede utilizar como desee. La aplicación se adapta a las necesidades de los contratistas independientes y ofrece un seguimiento del tiempo rápido y sencillo a través de teclas de acceso directo. TopTracker proporciona una descripción completa de todos los proyectos activos, lo que le permite trabajar de manera más eficiente. Los informes sobre su progreso en varios proyectos se proporcionan en gran detalle. Además, puede usar Payoneer para aceptar pagos, enviar facturas y recibir pagos.
#4. timular
Esta es también una de las herramientas de administración del tiempo personal que tiene todas las herramientas que necesita para realizar un seguimiento de su agenda y hacer más en menos tiempo. La capacidad de control del tiempo de la aplicación se puede activar y desactivar con un solo clic. La facilidad de uso garantiza que los usuarios no se distraigan con procedimientos de seguimiento demasiado técnicos.
La capacidad de Timular para identificar períodos de inactividad es particularmente útil. Esta función identifica el tiempo inactivo y solicita al usuario que reanude el trabajo o pause el temporizador. También garantiza un seguimiento preciso del tiempo y permite a los usuarios administrar eficientemente las horas facturables de esta manera.
¿Cuáles son las reglas de oro de la gestión del tiempo?
Ocúpate de las cosas que más te preocupan. Desperdiciamos energía, tiempo y entusiasmo dejando que las cosas fluyan día tras día. Ya sea que esté declarando sus impuestos, arreglando los frenos de su automóvil o escribiendo un informe complejo, debe terminar estas actividades y sacarlas de su mente para poder concentrarse en otras cosas.
¿Qué es una herramienta eficaz para administrar el tiempo?
El calendario es una herramienta invaluable cuando se trata de una gestión eficaz del tiempo. Sirve como un recurso confiable para programar varias tareas y proyectos, asegurando que no se pierdan fechas límite importantes. Además, facilita la organización perfecta de citas con clientes, eliminando la molestia de participar en largos intercambios de correo electrónico. Por lo tanto, al utilizar un calendario, las personas pueden planificar meticulosamente su jornada laboral, optimizando la productividad y minimizando la correspondencia innecesaria.
¿Quién inventó las 4 D de la gestión del tiempo?
Las 4D de la gestión del tiempo, que Daniel Johnson popularizó en su libro de 1991 “Career Comeback: Taking Charge of Your Career”, se han convertido en un método conocido y exitoso para optimizar el uso del tiempo. Sin embargo, debido a los esfuerzos de Jack Canfield, el concepto de popularizar estas ideas ganó una popularidad sustancial alrededor de nueve años después. El Sr. Canfield, un conocido capacitador corporativo, emprendedor inteligente y respetado coautor de la serie Sopa de pollo para el alma, fue fundamental para llevar estas ideas a la vanguardia de la conciencia pública.
¿Qué es la regla 6 12 6 para la gestión del tiempo?
En lugar de verificar las comunicaciones a lo largo del día, reserve un tiempo designado para hacerlo.
¿Cuál es la técnica de gestión del tiempo más poderosa?
La planificación es el primer, mejor y más probado enfoque de gestión del tiempo. Para empezar, ayuda en la correcta organización de su trabajo. En segundo lugar, le proporciona un desglose claro de todo lo que necesita completar. En otras palabras, si puede organizar sus tareas diarias, semanales o mensuales, el resto encajará.
Volver a la ruta
¿Te sientes abrumado por tu falta de habilidades de gestión del tiempo? Relajarse. Casi todos, como grupo o como individuos, no han logrado cumplir con este estándar. Puede comenzar en cualquier momento, lo cual es bueno. Entonces, si se ha desviado del camino y está buscando mejores métodos de administración del tiempo, no dude en implementar cualquiera de las sugerencias mencionadas anteriormente. Debes ejercer gradualmente más influencia sobre tu horario y rendimiento.
Referencias
- actividad.com
- clickup.com
- forbes.com
- empresarioagementdaily.com
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