Acabas de terminar una entrevista para un trabajo que te interesa mucho. Eso es genial. También sabe que debe agradecer a sus entrevistadores, pero no sabe qué decir. ¡No hay problema! Este artículo es una guía sobre todo lo que necesita saber sobre cómo escribir un “correo electrónico de agradecimiento por la entrevista”. Hemos incluido ejemplos de cómo escribir correos electrónicos de agradecimiento, tanto antes como después de la entrevista.
¿Qué es un correo electrónico de agradecimiento?
Incluso al principio del proceso de contratación, es fundamental mantener algún tipo de compromiso con su empleador potencial. Debe mantener algún tipo de interacción antes de la entrevista para establecer un tono agradable para la entrevista real. Escribir una nota de agradecimiento es un enfoque para lograr esto. ¿Qué significa escribir un correo electrónico de agradecimiento a un gerente de contratación o a una persona?
Un correo electrónico de agradecimiento es un medio formal de expresar su aprecio por algo que alguien ha hecho por usted. Escribir un correo electrónico de agradecimiento antes de la entrevista expresa tu agradecimiento a la persona que pensó que eras digno de asistir a la entrevista.
Mostrar tu gratitud en forma de un correo electrónico de agradecimiento es un excelente método para construir una relación con esa persona. En realidad, agradecer a alguien que te ha brindado la oportunidad de una entrevista demuestra tu lado profesional. También le brinda la oportunidad de enfatizar por qué es adecuado para este puesto. Lo más esencial es que una carta de agradecimiento demuestre que se tomó el tiempo y el esfuerzo de escribir una que demuestre su interés en el puesto.
¿Cuándo es el mejor momento para escribir un correo electrónico de agradecimiento?
Debe escribir un correo electrónico de agradecimiento tan pronto como reciba la confirmación de la entrevista. Es mejor si la carta se escribe dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la confirmación.
No vaya inmediatamente a su dispositivo móvil o computadora después de obtener la confirmación y comience a escribir la carta. Sin suficiente planificación, los candidatos pueden cometer el error de producir una carta repetitiva que no tenga impacto. Esto también demostrará que la carta no se redactó correctamente. Es preferible considerar primero y luego escribir una fuerte nota de agradecimiento.
Cuando un candidato recibe una llamada de entrevista, el personal de contratación también puede agregar que se enviará otro correo electrónico de confirmación en unos días. En tales circunstancias, espere el correo electrónico de confirmación y luego envíe la nota de agradecimiento.
¿Cómo debe escribir un correo electrónico de agradecimiento antes de una entrevista?
Aquí hay algunos consejos para elaborar una carta de agradecimiento exitosa para el gerente de contratación.
#1. Incluir una línea de asunto
Con cada correo electrónico, proporcione una línea de asunto. Una línea de asunto informa al receptor sobre el contenido del correo electrónico. En este escenario, incluya el mensaje "Gracias" en la línea de asunto, junto con su nombre.
Línea de asunto: Recordatorio de agradecimiento por la llamada de entrevista
#2. Saludar al gerente de contratación
Antes de comenzar a escribir el contenido de la carta, primero debe saludar al gerente de contratación. Use su nombre correcto, verifique la ortografía y agregue un prefijo antes del nombre. Comience con un prefijo como Amable Sr./Sra. o Respetado Sr./Sra.
Por ejemplo, Estimado Sr./Sra. (Nombre de la persona que contrata),
#3. Dile al destinatario por qué estás escribiendo la carta.
Comienza el cuerpo de la carta explicando por qué la estás escribiendo. En este caso, su razón es expresar su agradecimiento al gerente de reclutamiento por seleccionarlo para la entrevista. Puede comenzar su carta escribiendo algo como esto "Gracias por invitarme a la entrevista" o "Estoy sinceramente agradecido por elegirme como el candidato potencial para la entrevista".
#4. Pregunte sobre cualquier otro detalle crucial de la entrevista
Además de agradecerle a la persona por brindarle la oportunidad de asistir a la entrevista, también puede aprovechar esta ocasión para solicitar información adicional sobre la entrevista. Puede consultar qué documentos se requieren para la entrevista, la ubicación exacta de la entrevista y otra información pertinente.
#5. Cree una carta personalizada para cada gerente de contratación.
Si tiene programadas numerosas entrevistas, prepare una carta por separado para cada uno de los gerentes de contratación. No piense en escribir una nota de agradecimiento y enviársela a numerosas personas. Las cartas individualizadas indican que te preocupas por ellos y te ayudarán a crear una relación antes de la entrevista.
#6. Adopte un tono profesional en su correo electrónico
Evite el uso de errores tipográficos, jerga, emoticones y otras cosas similares en su correo electrónico. Usarlos parece demasiado informal, lo que hace que el destinatario se sienta incómodo. El profesionalismo es esencial al redactar un correo electrónico para un empleado de la empresa. Sin embargo, tenga cuidado de no parecer demasiado oficial.
#7. Escriba un mensaje breve y claro
Asegúrese de que su mensaje no sea demasiado largo. Evita enviar textos de cinco párrafos. Asegúrese de que su mensaje sea breve y vaya al grano. Leer una carta larga es agotador para la persona que contrata de la misma manera que escribir una carta larga lo es para usted.
#8. Antes de enviar el correo electrónico, asegúrese de revisarlo.
Asegúrese de que la ortografía, los nombres y la puntuación sean correctos. Después de escribir el correo electrónico, léalo de nuevo. Incluso si puede hacer que alguien lea su correo electrónico, lo ayudará a descubrir cualquier error. Recuerde verificar dos veces su correo electrónico antes de enviarlo por correo electrónico.
#9. Añade tus datos de contacto.
Asegúrese de agregar su número de teléfono en la parte inferior del correo electrónico.
#10. Envíe el correo electrónico de inmediato.
Como se dijo anteriormente, envíe la carta de agradecimiento por correo electrónico tan pronto como reciba la llamada de confirmación de la entrevista. Debe enviar el correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la llamada de entrevista.
Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista
No existen pautas específicas para escribir una nota de agradecimiento después de una entrevista. Aún así, recomendamos abordarlo de la misma manera que lo haría con cualquier otro correo electrónico comercial. Debe comenzar con un comienzo de correo electrónico formal, identificarse profesionalmente y elegir frases que tengan el tono correcto y resuenen con el receptor. Si bien es posible que haya entablado una conexión personal con su(s) entrevistador(es), debe mantener una conducta profesional.
El formato de correo electrónico de agradecimiento óptimo para una entrevista incluye los siguientes elementos:
#1. Correo electrónico de agradecimiento después del asunto de la entrevista
Tenga en cuenta que el correo electrónico de agradecimiento después del asunto de la entrevista será lo primero que el receptor verá en su bandeja de entrada, así que sea breve.
Recuerde, usted está entrevistando para un trabajo (o puesto o función profesional), así que mantenga el tema de su correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista profesional, incluso si conoce a la persona a la que está enviando un correo electrónico. El asunto ideal del correo electrónico de agradecimiento de la entrevista es breve, directo y conciso.
Aquí hay algunos posibles temas de entrevistas de agradecimiento por correo electrónico:
- Gracias por realizar la entrevista.
- Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo.
- Fue un placer conocerte hoy.
Al decidir un agradecimiento aceptable por el enlace del asunto del correo electrónico de la entrevista, el contexto es crucial. Si conoce a la persona, puede ser un poco menos formal en el asunto del correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista.
#2. Qué decir en un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista
Debe incluir algunos elementos convencionales, pero tiene cierto margen de maniobra en lo que dice en el correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista. Todo depende de la situación.
Esto es lo que debe decir en cada nota de agradecimiento posterior a la entrevista.
- Agradezca al entrevistador por tomarse el tiempo de hablar con usted.
- Diga por qué es un buen candidato para el puesto. Demuestre pasión por el futuro. Ofrezca dar información adicional y responder cualquier pregunta.
- Termine bien el correo electrónico e infórmese sobre las próximas medidas.
Estas son algunas cosas que podría mencionar en su correo electrónico después de una entrevista, según la entrevista, su relación personal y el entorno comercial.
- Dé ejemplos de su trabajo, enlaces a organizaciones anteriores, etc.
- Responda a cualquier pregunta que se le haga a lo largo de la entrevista.
- Enlaces a perfiles de redes sociales, como LinkedIn
- Explique cualquier información que no esté clara y aclare cualquier malentendido.
- Proporcione cualquier instancia adicional que no haya mencionado durante la entrevista.
Finalmente, qué decir en un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista está determinado por el rol, el reclutador, la situación y el entorno. Poner la pluma en el papel (o el dedo en el teclado) puede ser estresante, pero nuestra sugerencia sobre cómo agradecer a alguien por una entrevista es mantener las cosas simples. Pasar demasiado tiempo preocupándose por cómo enviar una nota de agradecimiento después de una entrevista es una pérdida de tiempo. En su lugar, siga nuestro patrón anterior y estará escribiendo una correspondencia limpia y clara en muy poco tiempo.
Cosas que no debe incluir en su correo electrónico de agradecimiento
Evite estos tres errores típicos si no quiere crear una impresión desfavorable en los entrevistadores.
#1. Incluyendo detalles excesivos
Recuerde que el propósito del mensaje es expresar gratitud, no continuar donde quedó su entrevista. “Su seguimiento no es el momento de agregar todo lo que desearía haber resaltado en su entrevista”, dice Olvera-Marshall. Corre el riesgo de parecer desesperado o no preparado para la entrevista si lo hace.
#2. Envío de solicitudes
La gente está preocupada. Deben evitarse las solicitudes que necesitan trabajo adicional. Desea demostrarle al entrevistador que es un placer trabajar con usted.
#3. errores tipográficos
No olvide revisar la gramática y la ortografía de su correo electrónico antes de enviarlo. Esta es una ilustración de su comunicación.
Gracias por los ejemplos de correo electrónico de la entrevista
#1. Ejemplo de un correo electrónico de agradecimiento antes de la entrevista
Para: [ID de correo electrónico del destinatario]
CC: [Su ID de correo electrónico]
Asunto: Administrador de redes sociales: gracias por considerar mi candidatura para la entrevista
Estimado [Sr./Sra./Sra.] [Nombre de la persona contratante],
Gracias por considerarme como un candidato elegible para la entrevista para el puesto de Gerente de Redes Sociales. Agradezco la oportunidad que me ha brindado. Confirmo mi disponibilidad y espero asistir a la entrevista en su oficina.
En cuanto a los documentos para la entrevista, ¿debo traer también mis documentos de identidad o solo los certificados educativos son suficientes para la entrevista? Por favor hágamelo saber.
Aparte de esto, si hay alguna otra información que necesite, hágamelo saber. Una vez más, gracias por darme la oportunidad de asistir a la entrevista.
Atentamente,
[Su nombre] [Su apellido] [Número de contacto]#2. Ejemplo de un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista
Asunto: Gracias
Hola [Nombre del gerente de contratación]
Fue genial hablar contigo ayer sobre ser un posible candidato para tu equipo. Aprecio la transparencia en el proyecto en el que está trabajando y cómo es trabajar en [nombre de la empresa]. Parece un equipo increíble y un proyecto emocionante con un enorme potencial. Estoy entusiasmado con la posibilidad de trabajar con usted. Si tiene alguna pregunta o desea continuar nuestra conversación, comuníquese en cualquier momento.
Espero estar en contacto.
Todo lo mejor,
¿Por qué es importante un correo electrónico de agradecimiento por la entrevista?
Además de ser un buen gesto, enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista tiene varias ventajas.
#1. Establece una relación positiva con el (los) entrevistador(es).
Independientemente de cuán buena haya sido su entrevista, muchos gerentes de contratación incluyen muchas entrevistas en sus agendas ya apretadas. Después de la entrevista, una nota significativa puede ayudarlo a dejar una impresión positiva duradera.
#2. Te permite destacar entre la multitud.
Hacer el esfuerzo de enviar una nota de agradecimiento aumenta tus posibilidades de sobresalir entre la multitud. Según una encuesta, solo uno de cada cuatro candidatos envió mensajes de agradecimiento después de sus entrevistas, a pesar de que el 80% de los gerentes de recursos humanos creían que los comentarios eran beneficiosos al seleccionar candidatos.
#3. Es una oportunidad para mostrar su profesionalismo y habilidades interpersonales.
Una cosa es decirle a un entrevistador que eres detallista y que trabajas bien con los demás; otra muy distinta es demostrar estas cualidades. Un mensaje de agradecimiento bien elaborado y oportuno demuestra su seguimiento, su capacidad para capturar la sustancia de la reunión en papel y su comprensión de la necesidad de expresar su gratitud a los demás.
#4. Demuestra tu entusiasmo por el puesto.
Los gerentes de contratación son conscientes de que los candidatos pueden entrevistarse para varios puestos al mismo tiempo. Los líderes están demasiado ocupados para dedicar tiempo a un candidato que no está interesado en el puesto para el que están contratando. Un mensaje de agradecimiento demuestra que está interesado en el puesto y que vale la pena seguirlo.
En conclusión,
Puede enviar un correo electrónico de agradecimiento y recibir una respuesta, o no recibir respuesta alguna. En cualquier caso, escribir un correo electrónico de agradecimiento antes o después de cada entrevista podría significar la diferencia entre conseguir el trabajo y perderse entre la multitud.
Artículos Relacionados
- MEJOR CARTA DE AGRADECIMIENTO DESPUÉS DE LA ENTREVISTA
- QUÉ DECIR EN UNA ENTREVISTA: Consejos sobre qué decir
- Buen Servicio al Cliente: Mejores estrategias de mejora (+muestras gratis)
- Correo electrónico de confirmación de la entrevista: cómo escribir uno (+plantillas)
- ENTREVISTA DE SALIDA: Consejos para realizar una entrevista de salida (+Ejemplos de preguntas)
- Examen CISSP: lo que debe saber y prepararse en 2023
Referencias
