Las aplicaciones con calendarios compartidos son herramientas útiles para coordinar tareas, colaborar con compañeros de trabajo y mantenerse actualizado sobre los planes de negocios. En esta publicación, examinamos la principal aplicación de calendario compartido y analizamos algunas de sus características clave.
Una aplicación de calendario compartido puede eliminar la necesidad de llamar o comunicar información a los compañeros de trabajo sobre las próximas reuniones, lo que puede mejorar el trabajo en equipo. Las aplicaciones de calendario compartido pueden ser útiles para ayudar a los equipos a mantenerse sincronizados para que las empresas puedan operar de manera más efectiva. Un calendario de Google para su familia podría servir como calendario compartido para eventos como visitas al médico, actividades extracurriculares y calendarios escolares. Esto podría ser un diario para su blog para los próximos seis meses o un calendario de perspectivas para todas las reuniones programadas del equipo en el trabajo. Enumeraremos qué funciones se deben buscar en una aplicación de calendario compartida.
Las principales aplicaciones de calendario compartido incluyen una gran cantidad de funciones y herramientas que facilitan la colaboración y la comunicación entre organizaciones. Las siguientes son algunas de las características más cruciales a tener en cuenta al seleccionar una aplicación de calendario compartido:
- Facilidad de uso: las aplicaciones de calendario compartido son utilizadas con frecuencia por varios empleados de una empresa, por lo que es crucial que sean fáciles de usar. La aplicación de calendario compartido debe ser fácil de entender y usar para todos los miembros del equipo, ya que algunos pueden no ser tan expertos en tecnología como otros.
- Capacidades para la programación: las aplicaciones de calendario compartidas deberían ofrecer capacidades que faciliten considerablemente la programación. Las herramientas de programación son un método maravilloso para mantener a todos actualizados porque tienen opciones de personalización y recordatorios basados en la ubicación.
- Sincronización automática: con la sincronización automática, todas las modificaciones realizadas en el calendario se actualizan rápidamente para todos los usuarios. Por lo tanto, cuando se actualiza una reunión o una clase, todos están informados de los cambios.
- La colaboración se facilita con las aplicaciones de calendario compartidas para un equipo. Una aplicación de calendario compartido debería simplificar la administración de tareas como organizar reuniones de equipo, invitar a miembros del equipo a eventos y verificar la disponibilidad de los miembros del equipo.
- Multiplataforma: el software de calendario compartido debería funcionar en muchas plataformas diferentes, ya sea que esté usando una PC en el trabajo o su teléfono inteligente en casa. Las organizaciones ahora pueden adoptar un enfoque menos rígido para programar y trabajar.
Una aplicación de calendario compartido puede ser útil si desea cooperar con amigos, mantener informada a toda su familia o controlar los horarios de sus compañeros de trabajo. Analizamos las siete mejores opciones para iOS y Android.
#1. Organizador familiar Cozi
Los padres usan con frecuencia esta aplicación gratuita para realizar un seguimiento y controlar los horarios de todos sus hijos en un solo lugar. Las actividades de cada miembro de la familia tienen un código de color distinto, lo que le permite identificar rápidamente quién está haciendo qué. Puede ver los horarios por semana o mes.
Con Cozi, puede automatizar los correos electrónicos que se envían semanal o diariamente con información del calendario y configurar notificaciones para que nadie se pierda eventos cruciales. Todos los miembros de la familia pueden participar en las funciones de compras y lista de tareas de la aplicación, lo que garantiza que nada se olvide.
Qué es lo mejor
- Un arreglo que está bien planeado.
- Listas integradas para compras y tareas.
- Accesible en todas las plataformas móviles populares.
Cosas que no nos gustan
Algunas funciones, incluida la eliminación de anuncios, requieren pago.
#2. Muro familiar
Gran parte de la fantástica funcionalidad de Cozi también está disponible en la aplicación Family wall, incluida la posibilidad de navegar y modificar un calendario compartido y crear y editar listas de tareas. Sin embargo, más allá de eso, proporciona una función de mensajería instantánea integrada junto con una experiencia exclusiva de redes sociales familiares.
Los usuarios de una cuenta de pared familiar compartida pueden enviar registros en ciertas ubicaciones a todos los miembros del grupo con la versión premium de la aplicación, lo que puede brindarles a los padres cierta tranquilidad.
Qué es lo mejor
- Una estrategia distinta para administrar los horarios familiares a través de las redes sociales.
- La elección de establecer diferentes grupos.
Cosas que no nos gustan
La ubicación, los mensajes de zona segura y algunos otros servicios tienen un costo.
#3. calendario de Google
La sencilla aplicación de calendario de Google es gratuita. Le permite hacer citas y eventos, y cada vez que ingresa a un lugar, ofrece un mapa para guiarlo allí. Además, automáticamente agrega eventos desde su cuenta de Gmail al calendario. Para capacidades específicas para compartir, puede generar y compartir un calendario que todos puedan ver y actualizar en todos sus dispositivos.
Qué es lo mejor
- Obtiene eventos de Gmail automáticamente.
- Diseño lógico.
Cosas que no nos gustan
Algunos usuarios de Android han expresado su descontento por el retraso en las notificaciones
#4. Calendario iCloud
Si usa con frecuencia el calendario y otras aplicaciones de Apple en su dispositivo móvil y computadora portátil, esta opción gratuita solo tiene sentido si tiene una inversión financiera significativa en el ecosistema de Apple. Si lo hace, puede hacer calendarios y distribuirlos a otros. No se requiere una cuenta de iCloud para que los destinatarios accedan a sus calendarios.
Los cambios que realice en su calendario desde su cuenta de iCloud se reflejarán en todos los dispositivos que utilicen la aplicación. Incluso si no tiene la mayoría de las funciones o funciones, el calendario de iCloud puede ser una buena opción si su familia utiliza productos Apple y desea combinar horarios.
Qué es lo mejor
- Útil si ya usas iCloud
- Se pueden enviar calendarios a usuarios que no sean de iCloud.
Cosas que no nos gustan
Solo funciona con dispositivos fabricados por Apple (iPhone, iPad, Mac, etc.).
#5. Calendario de Outlook
Este calendario ofrece la posibilidad de ver los horarios de los grupos además de conectarse con el correo electrónico de Outlook y la lista de contactos. Simplemente configure un calendario de grupo y agregue a las personas que desea que participen. Para ayudar a ubicar una hora para la reunión que funcione para todos, también puede informar a otros cuando esté disponible.
Con una membresía de microsoft 365, que comienza en $69.99 por año, el calendario de Outlook es gratis. Nuevamente, no todos encontrarán que esta sea una alternativa viable. Sin embargo, podría ser la mejor opción para usted si prefiere Outlook para negocios o correo electrónico personal.
Qué es lo mejor
- Las herramientas son útiles para organizar horarios y ubicar horarios de reunión viables.
- Una función del programa de correo Outlook.
Cosas que no nos gustan
Para acceder a él, debe ser suscriptor de Microsoft 365.
#6. Calendario Zoho
Un programa gratuito que se conecta con Google, Outlook y otros calendarios es el calendario de Zoho, que es un componente del conjunto de productos de gestión de la empresa. La aplicación le brinda un resumen de sus citas y le permite coordinar sus planes con otros para elegir la hora y el lugar más convenientes para las reuniones.
Qué es lo mejor
- Recordatorios automáticos para reuniones.
- Utilice la API para conectarse a otras aplicaciones de calendario.
Cosas que no nos gustan
Las integraciones con Zoho son geniales, pero no necesarias
#7. Calendario Fantástico
Ciertos usuarios de Apple prefieren lo fantástico al calendario de iCloud. Fantástico sincroniza datos en todos los dispositivos Apple, incluido su Apple Watch, al igual que lo hace el servicio de calendario predeterminado de Apple. Si acepta pagar un cargo mensual, puede lograr mucho más con fantastical.
Qué es lo mejor
- Sugerencias para autocompletar
- Interfaz de usuario lógica.
Lo que no nos gusta
- Solo hay una versión de escritorio para Mac.
- La versión gratuita tiene muchas restricciones.
Los dueños de negocios buscan constantemente tecnología que mejore la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo. Una aplicación de calendario compartido es un gran avance tecnológico que puede mejorar el trabajo en equipo y la coordinación. Aunque los calendarios se integran con frecuencia en computadoras y teléfonos inteligentes, las aplicaciones de calendario de terceros ofrecen capacidades ampliadas que facilitan la administración de tareas, la automatización, la programación y otras tareas para su empresa. A continuación se muestra la lista de las mejores aplicaciones de calendario compartido para empresas.
Todas estas aplicaciones son muy recomendadas por los dueños de negocios en varias industrias, ya que todas tienen características útiles.
#1. ásana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos y tareas en equipo que va más allá de un calendario compartido. La herramienta de línea de tiempo realiza un seguimiento de los cambios a medida que avanza y muestra todas las secciones del proyecto y cómo funcionan juntas. Asana ofrece más de 100 conectores además de una aplicación móvil. Están disponibles tanto un plan gratuito como opciones premium con más funciones.
#2. Calendario
Una herramienta para la programación automatizada llamada Calendly usa su calendario para verificar automáticamente su disponibilidad. Programar reuniones sin intercambiar innumerables correos electrónicos es beneficioso. Otras capacidades incluyen identificación de zona horaria, un período de amortiguamiento entre reuniones y conectividad con programas como Salesforce y GoTo Meetings.
#3. Microsoft Outlook
Una herramienta popular de administración de información personal es Microsoft Outlook, que ofrece correo electrónico, funciones de calendario, programación, administración de tareas y más. Puede compartir su calendario con otras personas si tiene una cuenta de Outlook, Microsoft Exchange u Office 365. Además, puede crear calendarios separados para proyectos particulares y distribuirlos entre sus colegas.
#4. En equipo
Para las organizaciones, Teamup ofrece calendarios compartidos para facilitar la planificación, la programación y la comunicación. Las empresas pueden seleccionar entre planes gratuitos y premium. Para determinar por sí mismo si este software es adecuado para su equipo, Teamup también ofrece una demostración en vivo y una prueba de tres días.
#5. Calendario de relámpagos de Thunderbird
Uno de los programas de calendario más eficaces para los usuarios de Linux es Thunderbird lightning calendar, que también funciona en Windows y Mac. Los usuarios pueden simplemente cambiar entre las pestañas en la pantalla de Thunderbird para su correo electrónico, calendario y tareas para mantenerse en contacto y organizados durante todo el día.
¡Sí! hay. Una familia o grupo organizado se puede encontrar con TimeTree. Compartir el calendario, los proyectos, las notas y más permite a las personas ocupadas administrar sus agendas. más de 43 millones de usuarios adoran esta aplicación gratuita de calendario para compartir.
¿Apple tiene una aplicación de calendario familiar?
FamCal fue creado para fomentar los lazos familiares. Combine calendarios, eventos, tareas y notas en un solo lugar para que sea sencillo mantener a todos organizados y sincronizados. Organice sus tareas, notas y calendario en todos sus dispositivos y acceda a ellos desde cualquier lugar.
Cómo compartir su calendario con su cónyuge:
- Abra el calendario de Google en su computadora.
- Localice el área "mis calendarios" a la izquierda.
- Para compartir un calendario, pase el cursor sobre él y seleccione Más.
- Haga clic en Agregar personas en "Compartir con personas específicas".
- Incluye la dirección de correo electrónico de una persona o de un grupo de Google.
- Seleccione "Enviar"
¿Es mejor Cozi o Family Wall?
Prueba family wall si la actitud práctica y la apariencia de cozi te parecen demasiado corporativas. Puede encontrar toda la inspiración que necesita para estar al tanto del calendario, la lista de tareas pendientes y las listas de compras de su familia en su interfaz gráfica de usuario más vibrante. Incluso cuenta con una aplicación de chat privado similar a WhatsApp.
¿Es Cozi mejor que Google Calendar?
Por su funcionalidad y experiencia de usuario, Cozi es mejor que Google Calendar para administrar grupos y familias.
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