Supone que la parte desafiante desaparece después de haber aceptado ascender a alguien. Decírselo a todo el mundo es todo lo que queda por hacer. Sencillo, ¿verdad? Un anuncio de promoción debe ser algo más que noticias de última hora; también debe catalizar el entusiasmo de los empleados y el fomento de la moral. Pero para hacerlo con éxito, deberá alertar a las personas de inmediato, mantener una conducta profesional y despertar su interés. Al revisar esta guía de anuncios de promoción de empleados, puede asegurarse de que su anuncio cumpla con todos esos requisitos. Describe las prácticas recomendadas y cómo crear un anuncio de promoción de empleados en LinkedIn. Además, proporcionamos un ejemplo de correo electrónico de anuncio de promoción para ayudarlo a comenzar.
¿Qué es un anuncio de promoción?
Una declaración sobre el nuevo rol y responsabilidades de un empleado está contenida en un anuncio de promoción. Los anuncios promocionales generalmente los hacen los gerentes después de que el empleado haya aceptado el puesto, pero antes de la fecha de inicio.
Los anuncios promocionales se pueden realizar verbalmente, por escrito (a través de correos electrónicos o publicaciones en servicios de mensajería como Slack o Microsoft Teams), o ambos. El tamaño de la empresa y si emplea o no una cantidad considerable de trabajadores remotos determina con frecuencia el método de entrega.
¿Cuál es el propósito de un anuncio de promoción para un empleado?
Los anuncios de promoción tienen dos propósitos: reconocer el éxito del empleado ascendido y actualizar al resto de la organización.
Sin embargo, existen ventajas adicionales: cuando se hacen bien, los anuncios de promoción brindan a las personas metas y estímulos motivacionales. Las empresas pueden utilizar los anuncios promocionales para aumentar el compromiso de los empleados y fortalecer la cultura corporativa. Según estudios, los empleados que son reconocidos por sus logros están cuatro veces más comprometidos que aquellos que no lo son.
Cómo hacer un anuncio de promoción
Una promoción exitosa de un empleado se complementa mejor con un anuncio estelar. Considere el contexto cuando decida cómo compartir sus noticias y ajuste su anuncio según sea necesario. Aquí hay una lista de algunas de las situaciones en las que los métodos más populares para anunciar una promoción son apropiados:
- Durante una reunión: Un anuncio de promoción puede ser un breve punto de la agenda durante una reunión regular, ya sea en persona o en línea. Sin embargo, esta opción funciona mejor en empresas más pequeñas si todos los empleados asisten a reuniones frecuentes.
- En la plataforma de mensajería de tu empresa: si su empresa tiene una gran proporción de empleados remotos o híbridos, es posible que su equipo no pueda reunirse regularmente debido a las diferentes zonas horarias. El mejor curso de acción en esa situación podría ser enviar un mensaje de Slack o Microsoft Teams en el canal principal de su equipo.
- Vía correo electrónico: Las grandes empresas suelen utilizar anuncios por correo electrónico para correr la voz acerca de las promociones a un público más amplio. También puede informar a los clientes o socios externos que requieren la actualización de personal por correo electrónico.
- A través de su boletín corporativo: Debido a que la mayoría de los boletines tienen un cronograma de publicación establecido, funcionan mejor cuando se usan junto con un anuncio anterior. Puede entregar las noticias a todos de manera rápida y efectiva al anunciar la promoción en una variedad de plataformas.
- En el sitio web de su empresa o en las páginas de redes sociales: Las publicaciones en línea son una forma exitosa de informar a las personas ajenas a su empresa sobre las promociones, como clientes potenciales y personas que buscan trabajo que respetan su filosofía de priorizar a las personas. En sitios web como LinkedIn, los empleados pueden anunciar ocasionalmente sus promociones. Puede apoyarlos comentando o compartiendo sus artículos.
Correo electrónico de anuncio de promoción
Desea transmitir su alegría a todos sus destinatarios en un correo electrónico de anuncio de promoción. Este tipo de correo electrónico es una gran oportunidad para agregar personalidad a su mensaje y conectarse con su equipo o empresa.
Cada correo electrónico de anuncio de promoción debe ser personal y relevante. El correo electrónico correcto instará a otros a apoyar a la persona que está siendo ascendida, un paso poderoso hacia una mejor camaradería en el lugar de trabajo.
Siga leyendo para encontrar exactamente cómo crear un correo electrónico de anuncio de promoción ganador, junto con ejemplos útiles que puede usar.
Cómo crear un correo electrónico de anuncio de promoción
Siga estos pasos para escribir un correo electrónico de promoción:
#1. Determine si enviar un correo electrónico es el mejor curso de acción.
En la mayoría de los casos, un anuncio de promoción por correo electrónico es suficiente. Si tiene una organización pequeña, también puede decidir anunciar la promoción en persona. Cuando un empleado es ascendido a un puesto de nivel C, puede ser necesaria una declaración pública. Por ejemplo, es posible que desee educar a empresas asociadas, clientes, accionistas, empresas u organizaciones y medios de comunicación.
#2. Seleccione una línea de asunto pertinente
Una línea de asunto efectiva para un correo electrónico promocional debe ser directa y profesional. Debe indicar claramente el nombre y apellido completos del empleado y el puesto al que está siendo ascendido. También puede preceder el nombre del empleado y el título del trabajo con "Bienvenida", aunque esto no es necesario.
#3. Dirigirse a los destinatarios del correo electrónico.
Diríjase a su audiencia con frases como "Estimados empleados de [Nombre de su organización]" o "Estimados todos". Todos los empleados deben saber que el correo electrónico y todo lo que contiene está dirigido a ellos.
#4. Presentar al empleado que está recibiendo un ascenso.
Declarar la promoción del empleado y utilizar su nombre completo. También puede incluir información como la permanencia del empleado en la empresa o su puesto anterior. Use palabras positivas para expresar entusiasmo. Por ejemplo, puede comentar que está "entusiasmado" o "encantado" de anunciar la promoción, lo que alentará al personal a recibirla positivamente.
#5. Describir los éxitos del empleado y las nuevas obligaciones.
Escriba algunas oraciones que expliquen los éxitos y las contribuciones que llevaron a la promoción. Puede elegir dar ejemplos particulares que reflejen el desempeño del empleado.
Incluya información sobre las nuevas funciones del empleado y la persona a la que responderá en su nuevo puesto. Si la promoción del empleado afectará a un gran número de personas, puede ser útil informar al equipo qué esperar.
#6. Concluya el correo electrónico instando al colega ascendido a apoyar al empleado.
Anime a sus compañeros de trabajo a felicitar y apoyar al empleado ascendido para terminar con una nota positiva. Esto infundirá confianza en el empleado ascendido.
Qué incluir en un correo electrónico de anuncio de promoción
Respete el tiempo de las personas siendo breve cuando comunique una nueva promoción. Pero asegúrese de proporcionar la siguiente información:
- Felicitaciones
- Introducción del empleado
- Éxitos de los empleados e historial profesional
- Nuevo puesto y funciones
- fecha de inicio
- Invita a tu equipo a felicitar al empleado
Si anuncia la promoción por correo electrónico, los miembros del equipo no podrán felicitar a sus colegas en persona ni comentar en una publicación. En tal escenario, explique cómo pueden transmitir sus buenos deseos; esto evita la vergüenza en los casos en que las personas quieren comunicarse pero no están seguras de cómo hacerlo.
Consejos para enviar un anuncio de promoción
Los siguientes son consejos para escribir y enviar un correo electrónico anunciando una promoción:
- Especifique la fecha de inicio de la promoción para que todos en el personal sepan cuándo anticipar los ajustes correspondientes.
- Vuelva a verificar su información, ortografía y gramática.
- Haga que la promoción por correo electrónico sea lo más breve y pertinente posible.
- Comience el correo electrónico anunciando la promoción de manera favorable para establecer el tono y el objetivo del correo electrónico.
- Incluya información de contacto suya, del empleado que fue ascendido o de un tercero relevante en caso de que surjan problemas.
Anuncio de promoción de LinkedIn
Es fundamental aprender a publicar un anuncio de promoción en LinkedIn para mantener informada a su red y destacar los avances profesionales. Uno de los métodos más simples para mantener informada a su red es mantener actualizado su perfil de LinkedIn con información sobre su situación laboral actual.
Con la ayuda de unos sencillos pasos detallados en esta publicación, puede hacer el mejor anuncio de promoción nueva en LinkedIn en lugar de informar manualmente a todos en su lista de contactos al respecto.
¿Cómo se anuncia una nueva promoción en LinkedIn?
Si está cambiando de trabajo o ha sido ascendido recientemente y desea expresar su entusiasmo por sus nuevas responsabilidades, este artículo le resultará útil.
Visite la página de inicio de LinkedIn y comience una nueva publicación ingresando texto en la sección "iniciar una publicación" para hacer una publicación de anuncio de promoción.
Componentes clave al anunciar un nuevo trabajo o promoción en LinkedIn
Aquí, describiremos los elementos esenciales que debe incluir en su publicación de anuncio de promoción de LinkedIn, así como los procedimientos importantes que debe seguir antes de enviarla. Incluso se proporciona un mensaje de ejemplo para ayudarlo a comenzar a escribir un anuncio único y experto.
- Mención de su antiguo empleador o puesto
- El nombre de su nueva posición o negocio
- Agradeciendo a sus compañeros de trabajo por su apoyo.
- Mostrando gratitud a los empleados de la nueva empresa.
- Entusiasmo por comenzar un nuevo trabajo o trabajar para una nueva empresa
Ejemplo de anuncio de promoción de LinkedIn
Estimados colegas],
Estoy feliz de compartir que he sido ascendido a [posición] en [compañía] en Linkedin. Me complace tener la oportunidad de asumir nuevas funciones y seguir creciendo profesionalmente en esta excelente organización.
Como [trabajo], seré responsable de [breve explicación de las nuevas tareas]. Estoy entusiasmado por aplicar mis habilidades y experiencia a este nuevo puesto y contribuir al éxito de nuestro equipo.
Agradezco a mis compañeros de trabajo y gerentes en [compañía] por su aliento y apoyo. Atambién, He aprendido mucho trabajando con todos ustedes y estoy encantada de ser parte de un equipo tan grande y dedicado.
Gracias nuevamente por su apoyo, y espero continuar trabajando con todos ustedes en mi nueva capacidad.
Atentamente,
[Nombre]Ejemplo de anuncio de promoción
Ahora, profundicemos en el lado práctico de cómo redactar un correo electrónico de anuncio de promoción. Puede personalizar cada muestra de correo electrónico de anuncio de promoción para que se ajuste a sus demandas, como una promoción interna o una promoción de empleado.
Cada plantilla de correo electrónico de anuncio de promoción es fácil de modificar sustituyendo la información. Recuerde adaptar la terminología de cada plantilla para que se adapte a la formalidad de su empresa. Es posible que no sepa por dónde empezar si nunca ha escrito correos electrónicos o artículos anunciando promociones. Estos son algunos ejemplos de cómo podrían verse:
Ejemplo de correo electrónico de anuncio de promoción
Puede inspirarse en el correo electrónico de muestra a continuación al escribir su anuncio de promoción:
Asunto: James Meyers, Director de Marketing
Queridos todos,
James Meyers ha sido ascendido a Director de Marketing, lo que me complace anunciarlo. También, James ha trabajado para Smith Design durante más de seis años y, en su calidad de asociado de marketing, ha beneficiado enormemente a la empresa al crear nuevas oportunidades comerciales, particularmente en las industrias del turismo y la venta al por menor.
James tiene más de 10 años de experiencia en marketing en el sector de la publicidad impresa, lo que se demuestra por su capacidad para superar constantemente las expectativas de nuestros clientes. Como nuestro Director de Marketing, no dudamos que seguirá representando brillantemente a Smith and Shine.
En el futuro, James estará a cargo de todas las iniciativas de marketing de Smith y los equipos de marketing. Me reportará directamente.
Tomemos un momento para felicitar a James por su nuevo puesto y desearle la mejor de las suertes en el futuro.
Atentamente,
Sara Gonsalves
Presidente de marketing de Smith
Publicación de anuncio de promoción Ejemplo
¡Emocionantes noticias de promoción!
Estamos encantados de anunciar que @Evan García asumirá como nuestro nuevo gerente de servicio al cliente en la sucursal de Weston.
¡Felicidades Evan!
Evan comenzó a trabajar para la división de retención de clientes en 2019. Desde entonces, nos han sorprendido con sus altas tasas de retención de clientes y casos de éxito.
Evan ocupará el puesto de gerente de servicio al cliente después de que @Bobby Blake se retire en un mes. El cambio será perfecto, pero si tienes alguna pregunta, envíame un mensaje privado.
¡Extendamos nuestras más sinceras felicitaciones a Evan por su promoción!
Consejos para crear un gran anuncio de promoción
Los promotores se han esforzado mucho, por lo que merecen ser agradecidos en un anuncio reflexivo. Aquí hay seis pautas para crear un anuncio de promoción que sea memorable y entusiasme a todos los destinatarios.
- Ser innovador
- Comparte una iniciativa de celebración en equipo.
- Invite a los empleados a felicitar a sus compañeros.
- Adáptate a las características de tu empleado
- Ser breve.
- Sé sensible
¿Cómo se anuncia una promoción en un correo electrónico?
- Un mensaje de felicitación.
- Una breve presentación del empleado ascendido.
- Sus historias profesionales y logros.
- Las funciones asociadas a su nuevo cargo.
- La fecha de inicio del nuevo puesto.
¿Cuándo se debe enviar un anuncio de promoción?
Se debe enviar un aviso de promoción solo después de que el empleado haya aceptado formalmente la nueva promoción y se hayan resuelto todos los detalles.
¿Cómo se anuncia una promoción interna?
Hola a todos, Nos complace informarles que [Nombre del empleado] será ascendido a [Nombre del puesto] posición a partir de [Fecha de inicio de la nueva posición]. Los equipos [Logros clave bajo el rol] se ha beneficiado de [Nombre de empleadoEl notable crecimiento y desarrollo de ] con respecto al anterior [Meses, años como su posición anterior].
¿Cómo comparte noticias de promoción con la familia?
Puede usar las redes sociales para compartir sus buenas noticias de diferentes maneras: Publique información importante donde todos puedan verla. Para compartir las noticias con todos, envíe un mensaje grupal a través de la aplicación Messenger. Publique un anuncio en una imagen o video.
Conclusión
Cuando recuerda resaltar los logros del destinatario y crear anticipación para el futuro, escribir el correo electrónico de anuncio de promoción ideal es simple. Recuerde cómo se sintió al recibir su promoción mientras escribe su anuncio por correo electrónico y considere la reacción que le hubiera gustado de su equipo.
La próxima vez que esté considerando cómo crear un correo electrónico de anuncio de promoción, esperamos que los ejemplos de correo electrónico le sean útiles. Lo más importante, siempre ser sincero. Es posible que solo sea un correo electrónico para usted, pero para la persona que recibe la promoción, es un evento importante en la vida que puede haber estado esperando durante mucho tiempo.
- CÓMO SER PROMOCIONADO: Los mejores consejos y estrategias para obtener una promoción rápida
- CÓMO GANA DINERO TWITTER EN 2023
- PROMOCIÓN DE PRODUCTOS: mejores ejemplos e ideas de promociones
- PROMOCIÓN DE NEGOCIOS: significado y 21 mejores formas de promocionar su negocio 2023
- PROGRAMA DE REFERENCIA DE EMPLEADOS: ejemplos e ideas creativas
- https://businessyield.com/careers/data-science-jobs/
- https://businessyield.com/business-coaching/entrepreneurial-spirit/
Referencias
