Los tiempos están evolucionando rápidamente. Los lugares de trabajo de hace unos años son muy diferentes a los de hoy en términos de lo que los empleados quieren, esperan y les importa. Hoy en día, crear un entorno en el que el trabajo sea estimulante y desafiante es el principal objetivo de los fundadores y gerentes. un lugar donde los negocios prosperan y las carreras florecen. Esta publicación ha compilado una lista de formas de crear un entorno de espacio de trabajo productivo tanto en el hogar como en la oficina, así como ejemplos de cosas que se pueden usar para configurar las características esenciales de un espacio de trabajo que atraiga e inspire a los empleados a presentarse a trabajar. cada día.
Leamos abajo
mi espacio de trabajo
Cada taquígrafo tiene un “espacio de trabajo” específico en el juzgado, que puede comprender tanto un espacio de oficina específico como un espacio real para la sala del tribunal. Su productividad e incluso su capacidad para atraer clientes podrían verse significativamente afectadas por su lugar de trabajo. ¿Qué puedes hacer para promover un lugar de trabajo feliz?
Es crucial tener en cuenta tu espacio de trabajo, que consiste tanto en tu escritorio como en tu lugar de trabajo. Pueden tener un impacto en la ética de trabajo, la cultura y el rendimiento de su equipo. Además, puede hacer que sea más difícil encontrar clientes. ¿Qué características únicas del diseño o el equipo de su oficina podrían afectar la forma en que trabajan sus empleados?
La ventaja de tener un espacio de trabajo definido
Independientemente de lo que esté haciendo, es maravilloso tener todo lo que necesita a mano. Si estás cocinando, tendrás todos tus ingredientes preparados y tus utensilios de cocina listos. Si te gusta correr, prepararás tu equipo la noche antes de correr por la mañana. Por supuesto, no se hacen distinciones en el trabajo.
La concentración y la realización de tareas son significativamente más fáciles cuando uno tiene un espacio de trabajo bien definido. Permite a los empleados posicionarse para el éxito en el trabajo. Esto se puede ayudar cambiando el diseño de la oficina para fomentar un ambiente de trabajo tranquilo y relajado.
El posible efecto de tu espacio de trabajo en la marca de empleador
Todo el mundo se encuentra con los celos en el trabajo. Empresas como Google son conocidas por tener lugares de trabajo sobresalientes que reflejan sus principios. Su mesa de hockey de aire o de billar puede hacer que alguien sienta envidia. ¿Quién no querría trabajar en un entorno de oficina dinámico? Estos encantadores espacios de trabajo son ideales para atraer a nuevos trabajadores.
Al crear una marca de empleador, existen muchos aspectos de las operaciones y los logros de su empresa de los cuales obtener ideas. ¿Por qué no indica su lugar de trabajo? Aunque suene a cliché, crear una estación de trabajo única es una excelente manera de atraer personal de alto nivel. Si se le da a elegir, un empleado potencial elegirá un buen lugar de trabajo.
¿Qué es Espacio de Trabajo?
Un espacio de trabajo es un lugar que se usa o se necesita para trabajar, como una oficina o una residencia.
¿Qué hace un buen espacio de trabajo?
Los mejores espacios de trabajo son aquellos que permiten que los empleados se muevan libremente, no los hacen sentir confinados a sus escritorios y fomentan mayores oportunidades para la colaboración creativa.
Cómo crear un espacio de trabajo productivo en casa
En un espacio confinado en casa, ¿cómo se crea un espacio de trabajo productivo? Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo crear un espacio de trabajo funcional y productivo en el hogar.
#1. Haz un lugar para ti.
Una estación de trabajo es una ubicación reservada en gran parte (o, seamos sinceros, totalmente) para realizar negocios. Todos pueden variar, desde un espacio de trabajo completamente funcional hasta un pequeño rincón en su dormitorio. Sin embargo, una cosa permanece constante: en su oficina, debe poder concentrarse. Encuentre un área libre de distracciones para evitar los típicos sentimientos "en casa", como la tentación de agarrar su teléfono sin pensar o participar en conversaciones informales con su familia. Una habitación de invitados tranquila, un rincón en la mesa del comedor o una pequeña estación de trabajo junto a una ventana son lugares adecuados para configurar varias estaciones de trabajo. siempre que sepa que esta sección está destinada a fines comerciales, así como a las personas cercanas a usted. Al segregar psicológica y físicamente su espacio de trabajo del resto de su hogar, puede crear las condiciones para su uso productivo.
#2. Deshazte de las cosas extra.
Después de seleccionar un espacio de trabajo que sea cómodo, productivo y relajante en casa, ¡cree su espacio! Asegúrese de que la superficie en la que está trabajando esté libre de elementos llamativos. Llévate todos los aparatos electrónicos, libros, volantes y comida. Básicamente, deshacerse de todo y cualquier cosa. Después de limpiarlo rápidamente, coloque la computadora del trabajo, los blocs de notas y cualquier otro elemento que pueda necesitar para el día en su escritorio. Configure lo más cerca posible de su frecuencia de trabajo. Tan pronto como llegue a su espacio de trabajo, se sentirá más productivo.
#3. Elija una configuración cómoda para comprar.
Todos somos conscientes de la necesidad de levantarnos de nuestros escritorios cada hora para estirarnos, movernos y descansar la vista. Desafortunadamente, para la mayoría de los trabajadores de oficina, la verdad es un poco diferente. Con frecuencia nos desplomamos frente a los dispositivos durante la mayor parte del día. Por esta razón, conseguir una hermosa estación de trabajo es fundamental. Si puedes, invierte en una silla muy cara. Una silla de oficina con un buen apoyo lumbar será muy beneficiosa para tu cuerpo porque reducirá la tensión de estar sentado todo el día. Si esto está fuera de su rango de precios, preste más atención a cuestiones menos importantes. Asegúrese de que su espacio de trabajo esté a una altura cómoda y evite utilizar un sofá como silla. Invierte en un buen ratón.
#4. Proporcione un ambiente acogedor
Una vez que haya creado un espacio de trabajo adecuado en casa, la parte agradable es crear una estación de trabajo que le encante usar y que también sea productiva para usted. Tómese el tiempo para agregar algunos extras para que sea más agradable porque estará allí con frecuencia. Si es factible, elija un asiento junto a una ventana. La exposición a la luz solar y al aire libre probablemente mejorará su productividad y salud mental. Concéntrese en usar una lámpara de escritorio para crear una luz más suave en lugar de encender las luces del techo posiblemente brillantes.
Use flores, plantas de escritorio u obras de arte para agregar color después de eso. Una pequeña cantidad de color puede tener un gran impacto en tu estado de ánimo. Además, el sonido puede ayudar a crear un entorno productivo y tranquilo. Si no puede escuchar música a un volumen alto, considere comprar unos auriculares excelentes. Puede aumentar su nivel de creatividad y concentración eligiendo la música adecuada para escuchar.
Importancia del espacio de trabajo en casa
A medida que las empresas comenzaron a utilizar opciones de trabajo remoto, los empleados se vieron obligados a pagar miles de dólares para renovar sus oficinas en el hogar. Muchas empresas proporcionan las asignaciones de sus empleados para que las usen como mejor les parezca para una oficina en casa honorable. Necesita una oficina en casa bien equipada para una productividad y privacidad óptimas dentro de su hogar. Los beneficios de tener una oficina en casa se enumeran a continuación.
#1. Sin interrupciones
Si es como la mayoría de los estadounidenses, su hogar está lleno de distracciones. Cuando hay distracciones de su computadora, televisión e incluso de la cocina, puede ser difícil concentrarse en su trabajo. Tener una oficina dedicada en casa te ayuda a bloquear las distracciones mientras tratas de ser productivo.
#2. Un entorno de oficina tranquilo
Para tantos empleados como sea posible, los edificios corporativos están diseñados para ser lo más cómodos posible. La opción "agradable" para la mayoría de las personas puede no ser la mejor opción para usted. Puede gastar dinero en muebles y herramientas que sean mejores para usted y la forma en que desea trabajar si se enfoca en crear un espacio de trabajo cómodo en el hogar. Si deja unos pocos pies cuadrados de espacio vacío, tendrá la oportunidad y el espacio para ponerse de pie y estirarse después de estar sentado durante algún tiempo.
#3. Mantiene un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida
Si tiene una estación de trabajo designada, será más sencillo mantener separados sus deberes laborales y personales. No existe una división conceptual entre el trabajo y las obligaciones personales cuando se trabaja desde el sofá de la sala de estar o el dormitorio, lo que facilita el exceso de trabajo. Su oficina en casa debe estar dedicada al trabajo y ubicada en un piso diferente. Una vez que haya completado su jornada laboral, será mucho más fácil para usted hacer la transición al "modo libre de trabajo" y prepararse para pasar tiempo con sus amigos y familiares.
Una oficina en el hogar de primer nivel puede necesitar una inversión inicial de cientos o incluso miles de dólares a medida que aumenta su productividad, pero se amortizará rápidamente. Considere estos tres beneficios cuando decida si un espacio de oficina en casa es adecuado para usted.
# 4. Ahorra tiempo y dinero
Mucha gente ha ganado mucho tiempo desde que las oficinas comenzaron a cerrar, especialmente por su viaje diario. Los empleados pueden ahorrar una tonelada de dinero al establecer una oficina en casa separada. Cuando está fuera de casa, puede ahorrar dinero al evitar tener que pagar cosas como gasolina, peajes, tarifas de estacionamiento, posibles costos de membresía del espacio de coworking e incluso comidas para llevar.
Para poner las cosas en perspectiva, los clientes han ahorrado un promedio de $479.20 por mes desde que comenzó el brote. Al tener una oficina en casa, podrá ahorrar más tiempo y dinero mientras mejora su enfoque y productividad.
¿Por qué es importante el espacio de trabajo?
Pueden tener un efecto en la moral, la eficacia y la cultura de su equipo, así como en su felicidad general en el trabajo. Además, puede afectar su capacidad para atraer prospectos.
¿Cuáles son ejemplos de un buen ambiente de trabajo?
Numerosos rasgos que fomentan la excelencia, la productividad y la cohesión están comúnmente presentes en las empresas saludables. A continuación se enumeran diez características de un lugar de trabajo productivo y un ambiente de trabajo acogedor.
#1. Factores positivos
Una declaración de misión clara describe las metas y acciones que exhiben el más alto grado de compromiso con la excelencia y el servicio mutuo, la empresa, los clientes y los accionistas. La organización se propone lograr sus objetivos de una manera ética y honesta con un sentido de propósito más fuerte para beneficiar a la humanidad y al mundo.
#2. Un ambiente próspero y animado
Las personas disfrutan ir a trabajar porque les da un sentido de valor, reconocimiento y recompensa. No hay bullying, acoso sexual, luchas de poder o intimidación. La creatividad, la productividad y la innovación están prosperando.
#3. Compromiso con la excelencia
Dan todo lo que tienen. Se esfuerzan mucho por ofrecer mejores productos y servicios que sus rivales. Además, reconocen la responsabilidad de sus decisiones y acciones.
#4. Transparencia de la comunicación
Todos participan en una discusión abierta mientras hacen sugerencias útiles para las dificultades. No juegan juegos incómodos de represalia cuando escuchan comentarios desfavorables. En cambio, ven la crítica como una oportunidad para hacerlo mejor.
#5. Cooperación, apoyo y empoderamiento
Un lugar de trabajo de apoyo es aquel que promueve la tenacidad, ir más allá y el pensamiento de ganar-ganar. La fuerza laboral colabora, se siente empoderada y se apoya mutuamente. En la sana rivalidad se evitan las puñaladas por la espalda motivadas por la venganza o la malicia.
#6. Compasión, respeto y comprensión
La amabilidad y la empatía prevalecen cuando los empleados enfrentan desafíos que incluyen enfermedades, errores, tragedias personales y calamidades naturales. Es más probable que las personas hagan todo lo posible por los demás cuando son respetadas, comprendidas y muestran compasión.
#7. Flexibilidad
La empresa y sus empleados adquieren nuevas habilidades, así como tendencias y tecnologías emergentes. Ellos entienden que si no lo hacen, su empresa fracasará. Como dice el refrán, el cambio es la única constante.
#8. Entrenamiento ideal
Las personas necesitan ser tenidas en cuenta, respetadas y agradecidas para estar motivadas. Un cumplido genuino, un honor, un ascenso, un aumento de sueldo, un bono o cualquier otro tipo de incentivo es como aceite para la maquinaria. Estas son formas típicas en que la empresa muestra su agradecimiento a sus empleados.
¿Cómo describiría el entorno del espacio de trabajo?
Los factores que conforman el contexto en el que operan los empleados y tienen un impacto en los trabajadores se denominan entorno de trabajo.
¿Cuáles son las cosas que deberían estar en una configuración de espacio de trabajo?
Estas son algunas de nuestras principales ideas contemporáneas de configuración, diseño y diseño de espacios de trabajo que promueven un entorno de trabajo divertido al tiempo que aumentan la eficiencia y la colaboración.
#1. Frentes de oficina de vidrio
Aunque la tendencia actual es mudarse a oficinas internas, es crucial mantener los frentes de la oficina lo más abiertos posible si su empresa no está culturalmente preparada para ello. Para proporcionar un poco de soledad visible y al mismo tiempo permitir que la luz penetre, use una película para ventanas o pantallas enrollables. Un tema constante en toda la zona es el aumento de la luz natural.
#2. Pisos de superficie dura y paredes blancas
Las superficies duras como el concreto expuesto, la piedra, la madera, los compuestos de vinilo y los mosaicos de lujo se están volviendo cada vez más populares entre las empresas como una forma de dar a los espacios una apariencia y sensación más contemporánea. También tiene la ventaja de ser duradero y requerir un mantenimiento mínimo. Las alfombras siguen siendo omnipresentes en las oficinas, sin embargo, son menos comunes en la configuración de grandes espacios de trabajo.
#3. Oficinas Privadas Interiores
Las oficinas grandes y separadas a lo largo de los pasillos ya no son comunes. Las oficinas privadas han disminuido de tamaño en un 25 % en los últimos diez años, y existe una tendencia a transferir estas estaciones de trabajo dentro del edificio en lugar de en el exterior. Uno de los componentes clave de la configuración de un espacio de trabajo moderno que estimula una mayor productividad y reduce los gastos de energía es la luz natural, que se ve reforzada por esta característica.
#4. techos abiertos
La rejilla de techo convencional, los mosaicos y la estructura de luz en caja que han sido tan características del espacio de oficina ya no son útiles en la configuración del espacio de trabajo moderno. Los techos abiertos elevan la altura del techo y le dan a la habitación un ambiente industrial más abierto al revelar los detalles estructurales del edificio en lugar de enmascararlos como lo hace un techo estándar. La iluminación colgante lineal o puntual ha asumido el papel de las 24 luminarias ambientales, creando un ambiente de iluminación menos uniforme y más dinámico.
#5. Áreas de Recepción de Visitantes
Las primeras impresiones son importantes y el lobby de una empresa puede influir en la experiencia en su conjunto. Las áreas de recepción de la configuración del espacio de trabajo moderno deben estar amuebladas para fomentar un ambiente acogedor y relajante. Debe haber un ambiente acogedor para los visitantes y otros miembros del equipo. Dado que los recepcionistas suelen hacer las veces de gerentes de oficina, asegurándose de que todo funcione sin problemas tanto para los visitantes como detrás de escena, el vestíbulo debe ofrecer una funcionalidad discreta oculta detrás de un cálido escritorio de bienvenida con mucho espacio abierto para una línea de visión y asientos acogedores que establezcan el ambiente. tono para una impresionante área de recepción.
#6. Diseño de oficina abierta
El concepto de oficina abierta sin duda ayudó a definir la configuración del espacio de trabajo moderno y provocó un importante debate sobre cómo afecta la productividad. La arquitectura de espacio abierto, que fomenta el trabajo en equipo, la eficacia y la transparencia entre los equipos, respalda un entorno de trabajo colaborativo y creativo. La construcción también elimina la granja de cubos y el ambiente lúgubre y poco interesante al tiempo que garantiza una excelente visibilidad en toda el área. Dado que cada configuración de oficina es única, ¡asegúrese de hablar con profesionales sobre la mejor configuración para la productividad y la cultura corporativa de su equipo!
#7. Elementos del Hogar
¡Tanto los empleados como los visitantes pueden usar la oficina como un segundo hogar! Tus visitantes se sentirán más cómodos y relajados si mezclas sofás suaves y mesas de café con artefactos divertidos. La cocina es el centro de actividad tanto en el hogar como en el trabajo. Las empresas pueden promover reuniones espontáneas colocando la cocina en el centro del edificio y haciéndola fácilmente accesible. Además, las plantas tienen un gran efecto en la configuración de un espacio de trabajo. Las paredes vivas y las plantas en macetas pueden ayudar a llevar el exterior al interior y tener un impacto positivo en la calidad del aire, la reducción del estrés y la relajación.
#8. Mucho espacio colaborativo
Las áreas de descanso abiertas, las salas de estar, las salas de juegos y los salones de negocios son solo algunos de los innumerables diseños para esta configuración de espacio de trabajo. El objetivo es establecer un ambiente animado y acogedor donde los miembros del personal puedan reunirse, relajarse, colaborar, celebrar la colaboración y forjar conexiones. Las empresas deben reservar suficiente espacio para ambientes individuales y grupales, mesas de todos los tamaños y formas, y muebles para la sala de juegos, como mesas de juego, televisores, mesas de bar y taburetes.
¿Cómo puedo mejorar mi espacio de trabajo?
Cómo hacer de su oficina un mejor lugar para trabajar:
- Haz que tu lugar de trabajo sea lo más acogedor posible.
- Lleve el color a su área de trabajo.
- Asegúrese de que su espacio de trabajo esté bien iluminado.
- Olvídese del papel y elimine el desorden de su espacio de trabajo.
- Mejora la personalidad de tu lugar de trabajo.
- Para crear un ambiente alegre en tu espacio de trabajo, utiliza olores.
¿Qué espacio de trabajo es mejor?
Las mejores aplicaciones y software para el lugar de trabajo para 2023:
- Haga clic en Arriba.
- Espacio de trabajo de Google.
- Microsoft Office 365.
- Flojo.
- Trello.
- Asana
- Zendesk.
- Dropbox
Conclusión
Incluso los empleados remotos experimentados todavía enfrentan dificultades cuando trabajan desde casa. Dedicar tiempo a configurar un espacio de trabajo práctico y cómodo puede tener un impacto significativo en su salud mental y física cuando enfrenta semanas o meses de autoaislamiento.
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Referencias
