Los empleadores deben colocar carteles sobre la legislación laboral para informar a los empleados sobre sus derechos en virtud de las leyes laborales federales y estatales. Corre el riesgo de sanciones y demandas si no exhibe estos carteles de cumplimiento de manera prominente. La buena noticia es que los carteles de leyes laborales están disponibles en el Departamento de Trabajo de su estado. En esta guía, comprenderá todo sobre el aviso de cumplimiento del cartel laboral y cómo usarlo para su negocio, independientemente de su ubicación, que puede ser Illinois, California u Ohio, entre otros estados.
¿Qué son los carteles de derecho laboral?
Los carteles de legislación laboral son una necesidad no negociable para que las empresas operen, aunque no todas las empresas requieren los mismos carteles de legislación laboral.
El objetivo de los carteles de legislación laboral es aumentar la eficiencia de una empresa y al mismo tiempo recordar a los empleados que deben seguir las reglas, obligaciones y responsabilidades del lugar de trabajo. Los carteles de legislación laboral deben exhibirse de manera destacada en el lugar de trabajo para beneficio tanto de los empleadores como de los empleados.
El requisito para los carteles de legislación laboral está determinado principalmente por el marco legal de su empresa. Los propietarios de empresas unipersonales y sociedades de responsabilidad limitada sin trabajadores están exentos de recibir carteles sobre leyes laborales. Todas las demás empresas, instituciones u organizaciones con empleados (incluidas las LLC con personal) deben obtener carteles de leyes laborales federales, estatales y, en determinadas circunstancias, específicos de la industria para exhibirlos de manera destacada en su lugar de trabajo.
Todas las empresas en los Estados Unidos están obligadas por ley a colocar los carteles de leyes laborales federales y estatales más recientes en un lugar donde los empleados visiten con frecuencia. Esto es necesario para garantizar que los empleados lean los carteles de la legislación laboral para comprender sus derechos y obligaciones en el trabajo.
Ley Federal del Trabajo Pósters
Las reglas para los carteles de leyes laborales federales son bastante simples. Los carteles relacionados con las leyes laborales federales incluyen la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA), el Salario Mínimo Federal y la Ley de Protección del Polígrafo para Empleados.
Hay algunas más, como la Ley de licencia médica y familiar (FMLA), pero las enumeradas anteriormente son las más importantes. No colocar todo el aviso de cumplimiento del afiche Laboral en las áreas de trabajo adecuadas es una violación de los derechos de un empleado y casi con seguridad resultará en multas sustanciales.
Ley Laboral Estatal Pósters
Los reglamentos de carteles de leyes laborales estatales difieren entre sí. Proporcionaremos dos ejemplos para mostrar cómo los carteles de leyes laborales difieren de un estado a otro.
Como ejemplo, considere California, Illinois o incluso Ohio. Además de los afiches de leyes laborales federales y estatales, todas las empresas de California, Illinois u Ohio deben comprar el afiche de salario mínimo de California, Illinois u Ohio, el afiche de aviso de día de pago, el aviso de tiempo libre para votar para empleados y una variedad de afiches adicionales. carteles de aviso de cumplimiento de la ley laboral. El estado de California, Illinois u Ohio también aconseja a las empresas que reciban un Aviso de retención del IRS (para recordar a los empleados que presenten un nuevo Formulario W-4 con sus empleadores), así como el Póster de cumplimiento laboral de 15 días para reducir la propagación, que especifica el Estándares laborales de coronavirus de los Estados Unidos.
Al observar los requisitos de los carteles de cumplimiento de la ley laboral de Alabama, podemos ver que eran ligeramente diferentes de los requeridos en California, Illinois u Ohio. Todos los empleadores en Alabama están obligados a publicar un cartel de aviso de compensación del trabajador, un cartel de "su seguro de trabajo" de compensación por desempleo y un cartel de las leyes de trabajo infantil de Alabama. Alabama también tiene muchos más afiches de leyes laborales sugeridos, como el afiche de fraude de compensación laboral, el afiche de prevención de violencia en el lugar de trabajo y el afiche de trata de personas de Alabama, todos los cuales California no tiene en su lista.
Cada estado de los Estados Unidos, ya sea en California, Illinois u Ohio, tiene sus propias reglamentaciones de carteles de cumplimiento de la ley laboral estatal, por lo que es fundamental investigar los carteles de la ley laboral en el estado en el que tiene la intención de hacer negocios antes. tiempo.
Pósteres de legislación laboral específicos de la industria
Una cosa a tener en cuenta es que, según el tipo de negocio, es posible que necesite carteles de legislación laboral específicos o adicionales. Por ejemplo, las industrias agrícola y de la construcción tienen normas de seguridad específicas de la industria que también deben publicarse en los carteles de la ley laboral, y las industrias como los restaurantes de servicio y la venta minorista tienen requisitos de salario mínimo específicos de la industria, lo que significa que los restaurantes y las tiendas minoristas deben publicar la mano de obra adecuada. afiches de leyes que correspondan con las leyes y reglamentos de su industria.
Estos son solo algunos ejemplos de por qué es crucial comprender los carteles únicos que su empresa puede querer según la industria en la que trabaja.
Requisitos del cartel de derecho laboral
El cartel de aviso de cumplimiento de la ley laboral debe exhibirse en todo negocio con al menos un empleado. El DOL ayuda a las empresas a comprender cómo seguir cumpliendo; por ejemplo, puede utilizar su FirstStep Poster Advisor, que le hace algunas preguntas y luego le dice qué carteles debe exhibir.
Excepto por el cumplimiento de FMLA, el DOL hace explícito que los empleados deben poder leer y comprender los carteles. Esto, sin embargo, solo se aplica a las obligaciones federales. Cada estado tiene sus propios estándares de carteles de notificación de cumplimiento de la ley laboral, que analizaremos más adelante.
Información transmitida por carteles de cumplimiento
Los carteles que muestran las leyes laborales federales y estatales incluyen información comparable. En la mayoría de las circunstancias, incluso parecen ser iguales. Sin embargo, la sustancia puede ser muy diferente en los estados donde las reglas de empleo difieren y superan los mínimos federales. Para garantizar el cumplimiento, asegúrese de que sus carteles proporcionen información sobre los siguientes temas:
- salario mínimo federal
- Salario mínimo estatal
- Ley de No Discriminación por Información Genética (GINA)
- Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA)
- Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC)
- Ley de licencia médica y familiar (FMLA)
- Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA)
- Ley de protección del polígrafo para empleados (EPPA)
Dónde deben colocarse los carteles
El cumplimiento de los carteles laborales requiere exhibir los carteles en un lugar destacado donde todos los empleados puedan verlos. La mayoría de las empresas exhiben carteles de leyes laborales en un área de descanso o cafetería. Debido a que la mayoría de los empleados frecuentan ciertas secciones de su empresa, es una buena idea colocarlos cerca del café o el agua.
Si tiene muchos lugares de trabajo, necesitará carteles duplicados para cada uno. Para cumplir con las normas, las organizaciones que administran grandes instalaciones, como un almacén, pueden necesitar instalar carteles en más de un lugar.
Cuándo es necesario actualizar los carteles
Si bien las reglas laborales rara vez cambian, se recomienda actualizar sus carteles de cumplimiento una vez al año. Las actualizaciones de las regulaciones laborales requerirán cambiar sus carteles de cumplimiento tan pronto como sea posible, especialmente si las leyes cambian significativamente, como un aumento del salario mínimo o cálculos de horas extras. Si cambia la legislación federal o estatal, se producirán nuevos carteles de cumplimiento y se le pedirá que reemplace el suyo.
Pósteres de trabajo remoto
Debido a que muchas personas ahora trabajan de forma remota, el DOL proporcionó instrucciones revisadas del cartel de cumplimiento. La actualización contiene datos sobre fuerzas de trabajo híbridas y remotas.
Debes mostrar constantemente carteles de legislación laboral física en entornos híbridos, donde algunos empleados trabajan de forma totalmente remota y otros acuden a una oficina física. Sus trabajadores remotos seguirán necesitando acceso a los carteles de legislación laboral, por lo que se recomienda, pero no es obligatorio, proporcionar acceso electrónico.
Si su organización es completamente remota, puede satisfacer los requisitos de publicación dando a sus empleados acceso electrónico si se cumplen las siguientes condiciones:
- Cada empleado trabaja de forma remota el 100% del tiempo
- Suele proporcionar información a los empleados por medios electrónicos
- Todos sus empleados tienen acceso a la publicación electrónica
Si cumple con todos estos estándares, puede distribuir carteles electrónicos sobre la legislación laboral. Sin embargo, debe asegurarse de que sus empleados estén al tanto de la posición de los carteles de cumplimiento y se les indique que revisen sus derechos. De lo contrario, el DOL puede considerar que usted no cumple.
Sanciones por incumplimiento
La EEOC es responsable de hacer cumplir y castigar a las empresas que no cumplan con los requisitos de publicación de la ley laboral. Si su organización no exhibe adecuadamente los carteles de la legislación laboral, ya sea por error o a propósito, podría enfrentarse a duras sanciones:
- Violación FMLA: $189
- Violación de OSHA: $ 14,502
- Violación de EPPA: $ 23,011
- Violación de la EEOC: $612
De acuerdo con la ley federal, estas multas se ajustan a la inflación cada año. Si bien las empresas normalmente son multadas por infracciones repetidas, el gobierno puede multarlo por la primera infracción, así que asegúrese de seguir las reglas.
La amenaza de multas del gobierno no es la única razón para no escribir en un blog. Los empleados que puedan demostrar que los carteles no se exhibieron correctamente pueden iniciar una demanda y cobrar daños adicionales como resultado del incumplimiento de su empresa.
El pago de horas extras es una de las infracciones más comunes de los carteles de la ley laboral. Si no notifica a sus empleados sobre los requisitos federales y estatales de horas extra, puede enfrentar multas gubernamentales y demandas de empleados. Sus empleados pueden enfrentar sanciones adicionales como resultado del incumplimiento de su empresa.
¿Qué es el Cumplimiento del Cartel Laboral?
Los carteles de leyes laborales son necesarios para los avisos de leyes laborales estatales y federales que los empleadores con uno o más empleados deben colocar en un lugar destacado en un lugar frecuentado por todos los empleados. Se pueden imponer sanciones, multas y demandas si no se muestran los avisos de leyes laborales estatales y federales correspondientes.
¿Es legítimo el cumplimiento del cartel laboral?
Ciertamente así es. Aunque el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos requiere que se publiquen algunas alertas en el lugar de trabajo, el DOL proporciona copias electrónicas gratuitas de los carteles necesarios. Nunca debería ser necesario pagar carteles para cumplir con los estándares del DOL.
¿Qué es el Cumplimiento del Cartel Laboral de Luisiana?
Las reglamentaciones federales y estatales obligan a los empleadores a publicar avisos que alerten a los empleados sobre sus derechos y protecciones mientras realizan trabajos para sus empleadores en el póster de la ley laboral Louisiana All-On-OneTM.
¿Qué carteles de Osha se deben publicar?
El cartel gratuito de Seguridad y salud en el trabajo de OSHA: es la ley que informa a los trabajadores sobre sus derechos en virtud de la Ley de seguridad y salud en el trabajo. El cartel debe exhibirse en el lugar de trabajo de todos los empleadores cubiertos. Las versiones anteriores del cartel no necesitan ser reemplazadas por los empleadores.
¿Por qué recibí un Aviso de Cumplimiento de la Ley Laboral?
Este aviso les dice a los empleados cómo registrar quejas si creen que su empleador está violando las reglas de Igualdad de Oportunidades en el Empleo.
¿Tengo que comprar un cartel de derecho laboral del estado?
El Departamento de Trabajo proporciona los carteles esenciales sin costo alguno. Los requisitos para publicar difieren según el estado. Debido a que no todas las empresas están cubiertas por todas las leyes del DOL, es posible que no se requiera que todos los empleadores publiquen un aviso específico.
En conclusión
Los carteles de legislación laboral son otra preocupación de cumplimiento que las pequeñas empresas deben tener en cuenta. Afortunadamente, cumplir con los carteles de legislación laboral implica menos esfuerzo que otras cuestiones. Para evitar costosas multas y demandas de los empleados, asegúrese de tener carteles de leyes laborales actualizados disponibles para que todos los empleados los vean.
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Referencias
