Muchos autores creen que escribir cartas de consulta es un aspecto importante de su búsqueda de empleo. Una carta de consulta bien escrita puede despertar el interés de un agente literario o editor, aumentando la probabilidad de que se comuniquen con usted para obtener más información sobre usted y sus ideas. Comprender qué incluir en una carta de consulta formal puede ayudarlo a producir un documento atractivo que represente adecuadamente su trabajo. Aquí, aprenderemos a escribir una carta de consulta, no solo para agentes literarios, sino también por mala conducta del personal en el lugar de trabajo, como la ausencia del trabajo.
¿Qué es una carta de consulta?
Una carta de consulta es una propuesta de una página para escribir que envía a un agente, editor o editorial. Los escritores utilizan una carta de consulta para presentar su trabajo o ideas a agencias o editores. Puede ser una novela, un artículo de revista o un libro de no ficción.
Si un agente o editor cree que su trabajo tiene posibilidades de ser publicado, pueden solicitar el manuscrito o algunos capítulos para ver si deben continuar. Esta carta sirve como un paso inicial vital en el proceso de publicación de un trabajo escrito.
Cómo escribir una carta de consulta
Para escribir una carta de consulta efectiva, siga estas pautas:
#1. Usa un formato formal.
Invierta en papel blanco de alta calidad si tiene la intención de enviar correo en lugar de correo electrónico. Su carta de consulta debe tener márgenes de una pulgada y espacio simple. Elija un tipo de letra legible, como Arial o Times New Roman en tamaño 12.
Evite las fuentes Serif. Las plantillas para cartas comerciales formales suelen estar disponibles en los sistemas de procesamiento de textos. Estos requisitos básicos de formato deberían ser fáciles de seguir si utiliza una de estas plantillas.
#2. Incluir un título
Al igual que con cualquier carta comercial regular, incluya su información de contacto, la fecha y la información del destinatario en el encabezado. Diríjase siempre al agente o editor por su nombre. Use un lenguaje general como "Estimado agente" o "Estimado editor" lo menos posible. Usar el nombre del destinatario demuestra que ha hecho su tarea y está ansioso por colaborar con ellos.
#3. Haz un gancho resistente
El primer párrafo de una carta de consulta es el abridor, y el gancho debe colocarse en la primera oración del primer párrafo. El objetivo de un gancho es atraer al receptor para que continúe leyendo su carta.
Necesitarás un gancho fuerte para llamar la atención sobre la entrada. Esto despertará el interés del lector y lo alentará a continuar leyendo. Para hacer que su apertura sea más atractiva, incluya un hecho interesante sobre su narrativa, o una parte de su historia.
#4. Crear un breve resumen
Se debe incluir una sinopsis en el cuerpo de su carta de consulta. Una sinopsis es un breve resumen que proporciona al lector una visión general de su trabajo. Es una sinopsis de los puntos principales y los elementos clave de una historia.
El escenario, los personajes, el género y el estilo son ejemplos de puntos y elementos significativos. La sinopsis de su carta de consulta debe ser el segundo párrafo. Desea vender su propuesta, así que escriba una sinopsis que despierte el interés del destinatario y resuene con ellos.
#5. Incluir información de credenciales
Una vez que haya terminado su descripción general, incluya información sobre cualquier credencial relevante que tenga. Informe a la agencia o al editor si su escrito ha sido publicado en publicaciones o sitios web de buena reputación. Cualquier logro académico relacionado con la escritura o el tema del manuscrito también debe destacarse en esta parte de su carta de consulta.
Por ejemplo, si ha escrito una novela en la que el protagonista es un piloto y usted también es piloto, use esta credencial para mostrar sus puntos fuertes. También le demostrará al lector que te entusiasma aprender y escribir.
#6. Termina la carta con una declaración de agradecimiento.
Comience el cierre de su carta con una declaración de gratitud, como "Gracias por su tiempo". Espero tener noticias tuyas en breve. Luego, termina con una frase como “Sinceramente” o “Saludos cordiales”. Si está enviando una carta física, deje un espacio debajo del cierre para una firma. Escriba su nombre en letra de imprenta, luego incluya su información de contacto para que el agente o editor pueda contactarlo fácilmente.
#7. Revisa tu trabajo en busca de errores.
Revisa tu carta antes de enviarla para comprobar que toda la información es correcta. Asegúrese de que la carta esté dirigida a la persona correcta. Si es necesario, comuníquese con la agencia literaria, publicación o editorial para asegurarse de que su comunicación esté dirigida a la persona pertinente.
Después de eso, revisa tu trabajo. Para asegurarse de que su ortografía, puntuación y sintaxis sean correctas, use una herramienta de software. Léalo en voz alta para asegurarse de que las oraciones fluyan correctamente y pídale a un amigo o familiar de confianza que lo lea para hacer comentarios.
Ejemplo de una carta de consulta
Aquí hay un ejemplo de una carta de consulta para que sirva como modelo:
Señora Beatriz,
GOLDEN BOY es una obra de ficción que escribí sobre un destacado tenista estadounidense, Justin Gold, que sobrevive a un accidente aéreo y queda paralizado de cintura para abajo. Este trabajo de 103,000 palabras busca representación.
La novela comienza en un hospital. Justin Gold se recupera de un coma artificial y comienza a recordar detalles borrosos del accidente del avión que lo mató. Se da cuenta de que no puede mover las piernas. Barry Stanton, su mejor amigo y entrenador, entra en la habitación y empieza a llorar. Stanton es quien ayuda al “niño de oro” del tenis a superar la tristeza y abrazar una nueva vida lejos de la gira de élite. Mientras Justin se recupera, surge información adicional sobre la tragedia del avión, lo que obliga a Justin y Barry a investigar a los perpetradores.
He sido entrenador de tenis durante diez años y competí competitivamente en el circuito de tenis juvenil hace 12 años. También tengo un título en kinesiología de NYU Steinhardt. Mi amplio conocimiento del deporte me permitió incluir elementos precisos en mi relato. Esta es mi primera novela, aunque he practicado mis talentos de escritura a través de la producción de entradas de blog populares. Estas piezas de blog se pueden encontrar en mi sitio web, así como en otros sitios web que se adaptan a los intereses de los fanáticos del tenis.
He adjuntado tres capítulos de mi trabajo. Espero que hayas disfrutado el artículo y espero tener noticias tuyas.
Los mejores deseos,
Sr. Bob Decano
Cómo escribir una carta de consulta: consejos útiles
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a escribir una carta de consulta efectiva:
- Manténgalo breve y agradable: las cartas de consulta más cortas (menos de 400 palabras) tienden a proporcionar mejores resultados, así que mantenga su carta breve. Los agentes y los editores prefieren cartas de consulta que sean breves y transmitan información crucial en un formato comprensible y fácil de escanear.
- Comercialice su narrativa con seguridad: para comercializar adecuadamente su trabajo, debe parecer confiado en su escritura. Escribir una carta de consulta profesional y cortés con una sinopsis fantástica es una estrategia de marketing inteligente. Contar una narrativa maravillosa es el mejor enfoque para despertar la curiosidad de las personas.
- Haga varias cartas de consulta para probar enfoques alternativos: después de enviar una carta de consulta, puede recibir rechazos de la industria editorial. Experimentar con ángulos, tonos y sinopsis puede permitirle probar métodos alternativos.
- Consulte con una amplia gama de personas y empresas: si ha intentado enviar su mensaje a una especialidad o medio específico, amplíe su búsqueda. Si acaba de enviar cartas a publicaciones o editoriales, considere los formatos de Internet. Para aumentar sus posibilidades de éxito, envíe su carta a muchas organizaciones y agentes.
Cómo escribir una carta de consulta a un empleado por mala conducta
Llevas unas semanas observando indicadores de toxicidad en tu empresa como profesional de RRHH. Hizo su parte al identificar a un empleado (o empleados) como la fuente de la toxina. Debe desafiar su mala conducta con una carta de consulta o advertencia. Pero, ¿cómo se escribe esta carta? Así es como puede escribir una carta de consulta a un miembro del personal por mala conducta.
¿Qué es una carta de consulta por mala conducta?
Se envía una carta de consulta a un equipo o miembro del personal que no se está desempeñando tan bien como debería. Está escrito para determinar la razón del bajo rendimiento.
Antes de emitir una carta de consulta, se emite una amonestación verbal o una carta escrita por la irregularidad. Siguiendo un patrón de actividad inapropiada, se escribe una carta de consulta para determinar la causa y detallar las consecuencias. En circunstancias donde la actividad se repite, se envía una carta de acción disciplinaria para suspensión o terminación.
¿Qué debo incluir en mi carta de consulta?
Puede ser difícil organizar sus pensamientos y usar un lenguaje adecuado en una carta de este tipo, por lo que las siguientes etapas deben usarse como guía:
#1. Dirección del empleado:
Se debe proporcionar la dirección del destinatario, como con cualquier otra carta. Aquí, agregue el nombre completo, el departamento y el cargo del empleado.
#2. Dirección y fecha del empleador/RRHH
Su dirección debe mencionarse en la carta para que el empleado entienda su significado. También sirve como preámbulo de la carta. Al escribir su dirección, debe incluir su nombre, cargo y departamento.
La fecha debe escribirse dos líneas después de la dirección y colocarse cuando se envía la carta de consulta.
#3. Título de la carta
Es mejor si la carta tiene un título breve y sencillo. Por eso se escribió la carta. La irregularidad específica se puede abordar si se desea.
#4. El cuerpo de la carta
El cuerpo de la carta no debe tener más de 3 a 5 párrafos. En el primer párrafo, explica por qué estás escribiendo.
En el segundo párrafo, incluya información sobre el delito, como cuándo ocurrió, qué salió mal y cualquier advertencia anterior emitida sobre la ocurrencia. El último párrafo debe explicar cómo la actividad viola la política corporativa y afecta la productividad general del lugar de trabajo. El cuarto párrafo debe proporcionar información sobre las repercusiones del comportamiento persistente, las medidas preventivas y un cronograma de mejora. En este párrafo, se debe dar la oportunidad al empleado de abordar el motivo de la transgresión, y si hay un desacuerdo, se debe realizar una reunión para resolverlo. Recuerda mantener tu tono profesional.
Finalmente, al final de su carta, proporcione un saludo agradable y complementario. 'Atentamente', por ejemplo. La mejor práctica es firmar con su nombre completo. Puede incluir un espacio opcional para la firma del empleado para acusar recibo de la carta.
Revisa tu carta en busca de errores gramaticales, ya que estos se reflejarán mal en tu profesionalismo.
Plantilla de carta de consulta por ausencia del trabajo
[Esta es una descripción rápida de una carta de advertencia de muestra para un empleado por ausencia sin permiso. Esta carta se utiliza para notificar al empleado que si no proporciona una justificación de la ausencia y regresa a trabajar de inmediato, el empleado será despedido del servicio efectivo. Puede modificar la aplicación a continuación para satisfacer sus necesidades.]Formato de fecha: DD/MM/AA
Nombre del empleado/receptor…
Puesto de trabajo…
Nombre del departamento…
Asunto: Carta de advertencia por ausencia no autorizada
(Su nombre),
Le escribo esta carta como el medio oficial final para comunicarnos con usted e informarle que la gerencia se ha tomado muy en serio su ausencia del trabajo sin permiso desde (fecha). (Explícalo con tus propias palabras).
Los intentos de contactarlo por teléfono y correo electrónico no han obtenido respuesta. Si no se presenta a trabajar de inmediato, se interpretará como su negativa a continuar trabajando y será despedido del servicio. (Explique el problema real y el escenario).
Si no responde en persona o proporciona la causa de su ausencia, tendremos que presentar una denuncia oficial ante la policía y colocarlo en la lista negra. (Explicar el escenario y las reglas oficiales).
De acuerdo con la política comercial, esta organización esperará uno o dos meses a partir de hoy antes de congelar su salario y las cuentas del Fondo de Previsión. (Muestre su precaución sobre la política del instituto).
Por favor considere esto como una emergencia.
Tu nombre…
Puesto de trabajo…
Nombre de la empresa/institución…
[Formato de correo electrónico] es otra opción.Para: Dirección de correo del destinatario…
Dirección de correo electrónico del remitente…
Sub: Carta de advertencia por ausencia no autorizada
(Su nombre),
Nos hemos enterado de que no ha asistido a la oficina desde (fecha). Intentamos comunicarnos contigo varias veces e incluso dejamos una nota, pero nunca respondiste ni viniste a la oficina. (Explícalo con tus propias palabras). Esta es la segunda vez que esto sucede este año; además, usted no vino a la oficina durante una semana y luego le informaron que había una muerte en la familia. Más tarde descubrimos que era una falsedad y ha recibido una carta de advertencia. (Explique el problema real y el escenario).
Por lo tanto, se le indica que se presente en la oficina el (fecha) y explique por qué no se deben tomar las medidas correspondientes en su contra por su mala conducta, de lo contrario, se supondrá que no tiene explicación y que no está interesado en regresar. (Explicar el escenario y las reglas oficiales).
Si no hay comunicación más allá de la fecha especificada, será despedido. (Muestre su precaución sobre la política del instituto).
Por favor considere esto como una emergencia.
Por ejemplo, Nombre de la empresa...
Su nombre…
Designación…
¿Cuánto dura una carta de consulta?
Una carta de consulta es una carta de una página, 300-500 palabras, de tres a cinco párrafos en la que explica la premisa de su novela, incluidos los temas clave, los puntos importantes de la historia y los personajes.
¿Cómo se emite una consulta a un personal?
Al redactar una carta de consulta a un empleado, siempre incluya el nombre del empleado, así como el nombre del departamento. Mencione el tipo de irregularidad cometida por el empleado en detalle. Explicar cómo el comportamiento inadecuado afecta/puede afectar las operaciones o el entorno de la organización.
¿Puede una carta de consulta estar en primera persona?
Su carta de consulta siempre debe escribirse en primera persona.
¿Qué es el cierre de una carta de consulta?
El cierre es el componente final de una carta de consulta. Esta es la oportunidad de agradecer cortésmente al agente o al editor por su tiempo e informarles que está dispuesto a entregar los materiales adicionales necesarios si lo solicitan. Luego, en la parte inferior de la carta, firma tu consulta y agrega tus datos de contacto.
En conclusión,
Una carta de consulta adecuada contendrá una descripción general de su trabajo y alguna información sobre el autor, e idealmente despertará la curiosidad de los agentes o editores lo suficiente como para que quieran leer más. Lo más importante que debe recordar al escribir una carta de consulta es apegarse al formato fundamental y ofrecer toda la información pertinente de una manera concisa e intrigante.
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Referencias
