Incluso si está utilizando una amplia variedad de canales para promocionar su negocio, desde correo electrónico y redes sociales hasta anuncios pagados y eventos en persona, incluso una sola mención en los medios puede atraer una avalancha de nuevos consumidores y ayudarlo a escalar su negocio. operación al siguiente nivel. La capacidad de escribir un comunicado de prensa para un libro, un producto, una organización sin fines de lucro o un evento es un talento valioso para cualquier especialista en marketing. Hoy, más que nunca, es importante emitir un comunicado de prensa. La gran mayoría de los estadounidenses (82 %) dijo que usa sus teléfonos inteligentes de manera regular u ocasional para acceder a las noticias. El uso de comunicados de prensa para establecer la credibilidad ante los ojos de los medios podría allanar el camino hacia una nueva clientela.
El propósito de un comunicado de prensa debe entenderse antes de que podamos profundizar en cómo escribir uno.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una declaración oficial enviada por una empresa a la prensa y otras partes interesadas. Lo que se conoce como "comunicado de prensa", "comunicado de prensa", "comunicado de prensa" y "comunicado de prensa" es esencialmente lo mismo.
El título debe incluir un verbo y el primer párrafo debe explicar el "quién", "qué", "por qué" y "dónde". El comunicado de prensa también debe utilizar un lenguaje claro e incluir una cita.
Además, la extensión promedio de un comunicado de prensa es de una a dos páginas. Al final, las empresas quieren proporcionar a los medios suficiente material para sus propios artículos sobre lo que sea que anuncien en el comunicado.
Tenga en cuenta que su comunicado de prensa estará disponible para el público y, por lo tanto, para sus partes interesadas y clientes. Entonces, en lugar de ver un comunicado de prensa como un medio para obtener publicidad en forma de cobertura de noticias, véalo como contenido promocional con valor real.
Tipos de comunicados de prensa
Publicar un comunicado de prensa a menudo se considera nada más que un truco publicitario. Sin embargo, existen varias variedades de comunicados de prensa, cada uno con sus propios estándares y convenciones.
#1. Noticias de última hora
Este es el tipo más típico de anuncio de noticias. A todas las organizaciones de noticias les interesa publicar una historia lo antes posible. Los medios de comunicación cubrirán una amplia variedad de temas, desde actualizaciones de COVID hasta Bitcoin, pero es el gancho en su narrativa lo que hará que se lea su comunicado de prensa. Estos anuncios de noticias suelen tener una o dos páginas y se distribuyen al público en general.
#2. Lanzamiento de productos
Un comunicado de prensa en forma de lanzamiento de un producto es una forma eficaz de difundir las noticias sobre los productos o servicios innovadores que su empresa ofrece ahora a su clientela.
Además, las especificaciones, el costo y la disponibilidad son aspectos importantes que deben destacarse.
#3. Fusiones y adquisiciones
Se debe enviar un comunicado de prensa cada vez que se produzca un cambio organizativo significativo, ya que es una forma eficaz de mantener a las partes interesadas actuales y potenciales al tanto del desarrollo y el curso del negocio.
Incluya antecedentes de cada empresa, detalles sobre la adquisición o fusión y declaraciones de los altos ejecutivos cuando haga un anuncio de esta naturaleza.
#4. Nuevas Asociaciones
Un comunicado de prensa que anuncia una nueva alianza es una estrategia de marketing en la que todos ganan, no muy diferente de una fusión o adquisición.
Sin embargo, un anuncio de este tipo bien ejecutado incluirá una sinopsis de las empresas involucradas, una explicación de la razón de ser de la asociación y los beneficiarios previstos, y cualquier otra información pertinente para el público en general.
#5. cambio de marca
Las empresas de todos los tamaños enfrentan dificultades cuando intentan cambiar su marca. Si una empresa cambia repentinamente su nombre o logotipo, podría causar cierta confusión entre su clientela. Publicar un comunicado de prensa para que el mundo sepa sobre el cambio de marca de su empresa puede facilitar el cambio a la nueva identidad.
Asegúrese de que su comunicado de prensa sobre el cambio de marca incluya lo siguiente.
- Cuáles son las alteraciones
- La fuerza impulsora detrás de los turnos
- Las repercusiones para los clientes a los que sirve
- Cuando se hacen los ajustes
- Citas de liderazgo
#6. Eventos
Un comunicado de prensa sobre un evento puede proporcionar a los periodistas algo oportuno y relevante sobre lo que escribir. Son una herramienta maravillosa para correr la voz acerca de su función y atraer a más personas. Asegúrese de dar detalles cuando desee escribir un comunicado de prensa para un evento. Usa viñetas o una lista para hacer que el quién, qué, cuándo y dónde de tu escritura sea fácil de digerir.
¿Cuáles son las cinco reglas al escribir un comunicado de prensa?
La principal responsabilidad de un ejecutivo de relaciones públicas hábil es colaborar con los clientes en la identificación y el desarrollo de ideas para historias que tengan el potencial de atraer el interés de editores, periodistas y, en última instancia, del público. Entonces, ¿cómo puede hacer que sus comunicados de prensa se vean en la bandeja de entrada desbordada de un periodista?
Si bien los comunicados de prensa tienden a seguir un formato de fórmula, la información contenida en ellos puede variar mucho. Escribir un comunicado de prensa efectivo requiere conocimiento, perspectiva y talento. Inteligente, interesante y artísticamente escrito son los sellos distintivos de un trabajo bien hecho. Aquí están las 5 reglas de oro necesarias para escribir un comunicado de prensa.
- Crea una narrativa convincente.
- Usa tu párrafo inicial sabiamente.
- Cree un título atractivo y una línea de asunto de correo electrónico
- Incluya números y estadísticas para respaldar sus afirmaciones.
- Las citas deben ser poderosas e inolvidables.
¿Por qué escribir un comunicado de prensa?
Hay muchos formatos alternativos para artículos, y el estilo de comunicado de prensa tiene sus propios beneficios para las empresas. Algunas de las razones más importantes por las que debe escribir un comunicado de prensa se enumeran a continuación.
- Llamar la atención del público. Un comunicado de prensa puede ser recogido por los medios de comunicación si contiene información interesante. Su empresa puede obtener exposición y acceso a nuevos clientes si su comunicado de prensa es recogido por otros grupos o publicado en los medios.
- Obtenga exposición para su producto o servicio. Hay mucho esfuerzo por hacer cuando se trata de elevar el perfil de una empresa. Un comunicado de prensa conciso puede aumentar la exposición de su negocio y posiblemente despertar el interés en su producto.
- Impulsa tu SEO. El SEO, u optimización de motores de búsqueda, es algo que preocupa a muchas empresas y grupos porque mejora la visibilidad del sitio web de una empresa en los SERP. Si el comunicado de prensa es conciso e incluye palabras clave relevantes o lo comparten otros sitios web, puede impulsar la optimización del motor de búsqueda.
- Influir en cómo los clientes ven su empresa. Correr la voz es crucial, pero también lo es dejar una impresión positiva en aquellos que conoces en el camino. Para influir en la percepción que el público tiene de su negocio, los comunicados de prensa son excelentes plataformas para mostrar la voz y la personalidad de su marca. Cuando se combina con otras tácticas, como el marketing por correo electrónico, se vuelve mucho más fácil controlar cómo se ve su marca.
Además, también puede distribuir sus comunicados de prensa a través de la sección de noticias o prensa de su sitio web. Esto puede ayudar a las personas a reconocerte como una autoridad en tu tema. Si un periodista visita su sitio y ve comunicados de prensa, se verá más profesional y le ahorrará tiempo al periodista al tener todo el material que necesita en un solo lugar.
¿Cuál es el formato para un comunicado de prensa?
Aquí hay algunos formatos para un comunicado de prensa.
- En la parte superior, verá los detalles de contacto y la frase "Para publicación inmediata".
- Resume la noticia usando un título pegadizo y un subtítulo en cursiva.
- Fijando el gancho para la noticia en la primera frase.
- Se necesitan dos o tres párrafos para brindar antecedentes e información adicional.
- Listados de información y/o datos.
- A continuación se muestra una breve descripción de la empresa.
- El lanzamiento se completa cuando ve signos de tres libras (###) al final.
Escriba su comunicado de prensa como si fuera un artículo para un sitio web de noticias para que los periodistas que puedan estar interesados en escribir sobre él puedan hacerlo fácilmente.
Estas son las piezas fundamentales de información que deben estar en cada comunicado de prensa:
- La esquina superior izquierda muestra su información de contacto.
- El término "para publicación inmediata" aparece en la esquina superior derecha.
- Un título pegadizo que resume la noticia en pocas palabras
- Comience el comunicado de prensa con una referencia a la ubicación de su empresa.
- Incluya una breve biografía de la empresa al final del comunicado.
Si desea que los medios sepan que el lanzamiento ha terminado, puede usar "###" o algún otro símbolo. Cuando no había información nueva, esto evitaba que los periodistas ocupados tuvieran que esperar o pasar la página. Pero esta costumbre todavía es ampliamente practicada y apreciada.
El punto principal de su comunicado de prensa ahora debería decir:
- En el primer párrafo, debe explicar la naturaleza del anuncio y brindar información general sobre su empresa.
- Se debe citar a un vocero o funcionario de la empresa en las próximas dos o tres líneas para explicar el “por qué” detrás del anuncio.
- El párrafo final debe servir como una sección "Acerca de nosotros" en la que describa su negocio y los servicios que brinda.
¿Cuándo debe escribir un comunicado de prensa?
Cuando se anuncia una fusión, una nueva línea de productos o la contratación de personal clave (como ejecutivos o desarrolladores), un comunicado de prensa es la forma más eficiente de correr la voz. También puede usarlo para presumir del reconocimiento que su empresa o su personal han logrado mostrando cualquier premio relevante.
Cómo escribir un comunicado de prensa
Saber qué incluir en su comunicado de prensa aumentará su eficacia. Si se apega a este esquema, debería poder elaborar un comunicado que transmita de manera efectiva su narrativa y atraiga la atención de los medios.
#1. Crea un título pegadizo
Ha pensado en su anuncio y está listo para compartirlo con su red y las personas en su campo.
El éxito de su comunicado de prensa depende de su título, al igual que el éxito de su publicación de blog depende de su título. Tener una sola línea con la que trabajar puede ser intimidante, pero con una elección cuidadosa de las palabras, puede crear un titular que llame la atención.
Si quieres que tu titular llame la atención, considera lo siguiente:
- Utiliza verbos que impliquen movimiento.
- Proporcionar detalles.
- No sigas y sigas.
Tenga en cuenta que los reporteros reciben docenas, si no cientos, de comunicados todos los días, así que tómese el tiempo para desarrollar un titular impactante.
Por otro lado, los feeds de los consumidores están repletos de historias sobre los últimos eventos. Es por eso que necesitas un título pegadizo para llamar su atención.
#2. Informar a la prensa por qué esto es digno de mención
Ofrezca a los lectores de su comunicado de prensa un motivo para preocuparse por el tema.
Utilice la fórmula de la pirámide invertida cuando elabore su comunicado de prensa para obtener el máximo efecto. Los detalles más cruciales se presentan primero, seguidos de los menos cruciales.
El primer párrafo de su comunicado debe cubrir quién, qué y dónde, mientras que el segundo debe explicar por qué. Los reporteros no tienen tiempo para analizar detalles irrelevantes y anécdotas personales; necesitan el material duro que les ayudará a vender su artículo a un editor o superior.
Además, al lector no se le debe presentar ninguna información nueva y significativa después de estas partes.
#3. Publica citas atractivas
El siguiente paso es darle color a su anuncio al incluir una cita que los reporteros puedan usar para ayudar a preparar el escenario y pintar una imagen de cómo sus noticias afectarán la industria, la base de clientes y el entorno que ha descrito.
Debe tratar de obtener cotizaciones de personas que tengan un interés personal en el resultado de su anuncio, como ejecutivos de empresas, gerentes de proyectos o aquellos que se verán directamente afectados.
Al hacer referencia a expertos relevantes y líderes de opinión, destaca la importancia de su progreso. Su historia y la esencia de su anuncio deben estar moldeadas por la cita que elija.
No sienta que tiene que obtener información de las 25 personas que formaron parte de la adquisición mediante una encuesta en su oficina. Seleccione uno o dos portavoces importantes y centre los comentarios en su opinión.
#4. Dale al lector algo de contexto para el tema en cuestión
En este párrafo final, debe reiterar información que el lector ya debe saber.
En esta sección, puede incluir información de apoyo, como el enfoque único que tomó su organización para desarrollar el proyecto o el anuncio en cuestión. O, si corresponde, analice los efectos a largo plazo de su declaración.
Newsjacking es otra estrategia eficaz para aumentar el impacto de su comunicado de prensa. Una técnica para hacer que su comunicado de prensa sea más relevante para las necesidades de los periodistas y sus lectores.
#5. Condense el "Quién" y el "Qué" en un resumen de una o dos oraciones
Los reporteros se quejan con frecuencia en Twitter de comunicados de prensa mal escritos y presentaciones que no transmiten la naturaleza del trabajo de la empresa o la importancia del anuncio.
Incluya un enlace al sitio web de su empresa por adelantado y explique sus servicios en términos simples.
Si está citando datos, proporcione un enlace a la fuente y verifique que cada persona mencionada en el comunicado tenga un título y una organización coincidentes.
Sin embargo, para garantizar su propia integridad en este asunto, haga que un compañero de trabajo lea el comunicado fuera de contexto y le informe sobre su contenido. Si no pueden responder "quién", "qué" o "por qué", entonces deben volver a la mesa de dibujo.
#6. La frase de cierre estándar
Prepare un texto modelo convincente pero breve para completar su lanzamiento. Describa la misión de su empresa y cómo las partes interesadas la distinguen como líder en su campo. Incluya una forma de ponerse en contacto con usted. Si un reportero no puede ponerse en contacto con la parte interesada o un representante de la parte interesada, el comunicado no llegará muy lejos.
Proporcione una breve historia de la empresa y un resumen de lo que hace. Ponga sus datos de contacto allí. (Los tres símbolos ### o “–30–” se usan a menudo al final de un comunicado de prensa para indicar el final).
Asegúrese de que su comunicado de prensa esté libre de errores tipográficos y problemas gramaticales dándole una segunda lectura. Antes de enviar su trabajo, pruebe un corrector gramatical en línea gratuito para asegurarse de que se lee sin problemas y de manera efectiva.
Cómo escribir un comunicado de prensa para un libro
Las relaciones públicas (RP) pueden ser un instrumento útil para aumentar el perfil de un autor, pero hay un enfoque adecuado e inadecuado para obtenerlo.
Después de terminar un libro, muchos autores envían un comunicado de prensa con la esperanza de obtener la atención de los medios y relaciones públicas positivas. Esto simplemente no es así. La idea de que los medios de comunicación deben emitir comunicados de prensa es una reliquia de una época pasada.
Este artículo le mostrará las mejores prácticas más actualizadas para escribir un comunicado de prensa de un libro, pero aún puede utilizar nuestra herramienta de publicidad de libros para ayudarlo a adquirir relaciones públicas.
¿De qué manera podría un comunicado de prensa beneficiar a los autores de libros?
Enviar un comunicado de prensa a varios medios de comunicación y foros de discusión en línea es una excelente manera de correr la voz sobre su nuevo libro y hacer que la gente hable sobre él. Un comunicado de prensa exitoso puede resultar en solicitudes de entrevistas, reseñas de libros, charlas o visitas al sitio web; también puede generar breves menciones en periódicos y revistas. También es una herramienta de promoción gratuita, por lo que cualquier autoeditor o autor independiente puede utilizarla para mostrar su trabajo.
Si bien un comunicado de prensa es solo un componente de una estrategia de marketing integral que también incluye el sitio web del autor, las listas de correo y las redes sociales, está escrito para atraer la atención de periodistas, editores, blogueros, editores, críticos de libros y otras personas influyentes. personas que tal vez no estén ya en su lista de contactos. Si logra llamar su atención, incluso pueden ayudarlo a difundir la información a más personas. Además, lee GERENTE DE RELEASE: definición, descripción del trabajo, salario y cómo convertirse en uno.
Escribir un comunicado de prensa para su libro es una excelente manera de que todos conozcan las emocionantes noticias, incluso si ya está teniendo diálogos con sus lectores y la comunidad creativa en las redes sociales.
¿Cuándo recomendaría publicar un comunicado de prensa de un libro?
Por lo general, el día en que un libro sale a la venta por primera vez es también el día en que se emite un comunicado de prensa para anunciar el lanzamiento del libro. Si desea que su comunicado de prensa aparezca en los medios de comunicación u otras publicaciones, debe enviárselos con al menos tres a cinco días de anticipación. Si el medio de comunicación es enorme, debe esperar un tiempo de respuesta más largo para la publicación para adaptarse al mayor volumen de solicitudes que probablemente estén manejando.
Incluso si se trata de varias semanas o meses después de la fecha de publicación inicial del libro, es posible que desee programar su comunicado de prensa para que coincida con un tema destacado, un evento de lanzamiento o una ceremonia de entrega de premios con la que esté asociado su libro.
Estos son los pasos sobre cómo escribir un comunicado de prensa de un libro.
#1. Encuentre la inclinación de interés periodístico
Las organizaciones de medios no están interesadas en comprar su libro; están interesados en llegar a sus lectores. Un comunicado de prensa para su libro no sirve como un esquema o resumen completo de su trabajo. En cambio, enfatiza la audiencia específica que disfrutará de su libro.
El objetivo es proporcionar a los medios de comunicación un "gancho" conciso o un titular que llame la atención. Además, depende de ti descubrir qué es eso.
#2. Borrador de libro Anuncio Comunicado de prensa
El formato es crucial si desea que los medios de comunicación respondan a su comunicado de prensa. No están dispuestos a hacer un esfuerzo significativo para adaptarlo para una distribución más amplia.
Los siguientes son los componentes de un buen comunicado de prensa:
- Escritura en tercera persona. El tono de su comunicado de prensa debe ser el de un informe de noticias objetivo, no el de un infomercial. El comunicado de prensa es el punto de partida del artículo para el periodista. No perderán el tiempo reescribiendo el trabajo escrito desde el punto de vista del “yo”.
- Titular de un comunicado de prensa. El cebo está aquí. Haga que el lector se interese encontrando un giro único en las noticias. Mantener la brevedad y el ingenio. Trate de mantenerlo por debajo de las 20 palabras. Además, considere qué tipos de titulares tienden a despertar su interés si se encuentra atascado. Recordar la inspiración detrás del título de su libro también podría resultar útil. En muchos sentidos, es lo mismo que antes.
- subtítulo. Solo esta declaración amplía considerablemente mi conocimiento de su trabajo. El punto aquí es elaborar sobre su sesgo de noticias. El subtítulo es el tráiler si el titular es el adelanto. Además, el título capta la atención del lector, mientras que el subtítulo proporciona una justificación más sustanciosa para seguir leyendo.
- Dateline. Incluya la fecha de lanzamiento, su ciudad, estado y país. Además, inserte entre corchetes antes del párrafo inicial.
- Introducción En su comunicado de prensa, esta es una sección crucial. Haz una proclamación audaz desde el principio. Entonces, vayamos al grano. Diariamente, los editores se ven inundados con docenas de comunicados de prensa. El suyo se destacará entre la multitud si proporciona al lector un incentivo inmediato para seguir leyendo.
#3. Publicar el Anuncio
En teoría, podría distribuir un comunicado de prensa a cada organización de noticias.
Esa es una mala idea. Cuando el tiempo apremia, la mayoría de la gente recurre a un servicio de sindicación. Cuando pagas un servicio de sindicación, ellos enviarán tu nota de prensa a su extensa lista de contactos en los medios.
La audiencia de un servicio de sindicación es enorme. Muchas de estas listas incluyen cientos, si no miles, de publicaciones.
Sin embargo, tenga en cuenta que las perspectivas son diferentes de las lecturas. No es seguro que un editor o periodista lea un comunicado de prensa simplemente porque ha sido enviado a una publicación.
Es por eso que necesita que su comunicado de prensa sea único si desea un interés genuino.
Una opción es enviar el comunicado de prensa directamente a la fuente de medios a la que cree que su libro sería de mayor interés. Esto puede ser, por ejemplo, una publicación comercial. Puede modificarlo para enfatizar los puntos que atraerán a la publicación de destino.
Cómo escribir un comunicado de prensa para una organización sin fines de lucro
El uso de comunicados de prensa es crucial tanto para las grandes corporaciones como para las operaciones unipersonales en el sector sin fines de lucro. Escribir y distribuir comunicados de prensa es una forma eficiente para que las organizaciones sin fines de lucro se conecten con la prensa local y difundan noticias sobre su trabajo.
Un comunicado de prensa sin fines de lucro es un breve artículo publicado al estilo de las noticias tradicionales.
Se puede difundir información oportuna sobre su organización benéfica a través de comunicados de prensa con la esperanza de que los medios interesados se comuniquen con usted para una entrevista u otra cobertura detallada. Un comunicado de prensa de una página es una forma rápida, confiable y gratuita de hacer llegar al público las noticias de su organización.
Sin embargo, el nombramiento de un nuevo ejecutivo o el lanzamiento de un nuevo programa son ejemplos de noticias importantes de la empresa que sería adecuado informar en un comunicado de prensa. Se recomienda escribir un comunicado de prensa si su organización sin fines de lucro está organizando un evento importante o si ha ganado importantes subvenciones.
Los destinatarios de sus comunicados de prensa incluirán periodistas en periódicos, redes de transmisión, publicaciones en línea y personas influyentes en las redes sociales. El comunicado de prensa también se puede distribuir a los miembros relevantes de la comunidad, los principales financiadores, los miembros del gobierno local y el público en general.
¿Por qué es importante el comunicado de prensa sin fines de lucro?
Cuando se trata de correr la voz sobre lo que hacen, las organizaciones no pueden superar el valor invaluable de los comunicados de prensa como una estrategia de marketing sin costo. Puede posicionarse como una autoridad local en su tema y fortalecer sus contactos con los medios de comunicación mediante la emisión de un comunicado de prensa.
Para obtener actualizaciones importantes de la comunidad, los residentes deben visitar los sitios de medios de comunicación de buena reputación. Al emitir un comunicado de prensa, su empresa estará vinculada a esta fuente de noticias de confianza.
A veces, las secciones de noticias locales de los periódicos pueden publicar comunicados de prensa y los DJ de la radio los leerán al aire como una noticia. En un periódico pequeño o con poco personal, su comunicado de prensa puede aprobarse rápidamente para su publicación sin muchas modificaciones si está bien escrito.
Por eso es crucial saber cómo escribir el comunicado de prensa perfecto para su organización sin fines de lucro. Un comunicado de prensa bien formateado para una organización benéfica facilita que el medio de comunicación informe la historia según lo previsto.
Los siguientes son algunos beneficios potenciales de que los periodistas impriman su comunicado de prensa:
- Un periodista que ha leído su comunicado de prensa quiere más información y se pone en contacto con su empresa.
- Un periodista aprende sobre su organización y sus objetivos por primera vez, iniciando una asociación con usted y su organización sin fines de lucro.
- Sin cargo y proveniente de un miembro de confianza de la comunidad, un reportero distribuirá su comunicado de prensa a sus lectores.
Las siguientes pautas le indicarán cómo escribir un comunicado de prensa efectivo para su organización sin fines de lucro. Hay una ligera curva de aprendizaje al principio, pero una vez que domines los conceptos básicos, estarás bien encaminado hacia el éxito.
#1. Redactar una oración de apertura atractiva
Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar los conceptos básicos de redacción de noticias para elaborar comunicados de prensa efectivos. En primer lugar, el encabezado, a menudo conocido como lede, de un comunicado de prensa debe ser convincente. Una buena entrada debe intrigar y mantener la atención del lector. Por lo general, una entrada es una sola oración, pero pueden ser dos.
Un buen protagonista debe incorporar la mayor cantidad posible de elementos del cuento de las “cinco W y una H”. Si tiene problemas para escribir el protagonista, intente pensar en quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo de la historia. Si es posible, escriba sus respuestas a esas preguntas en el comunicado de prensa sin fines de lucro en una sola frase. Esto transmitirá los detalles más importantes rápidamente.
#2. Piensa como tus lectores
La forma más efectiva de escribir un comunicado de prensa para una organización sin fines de lucro es dirigirse a las personas a las que les importará su mensaje. Es tentador querer llegar a tantas personas como sea posible, pero hacerlo probablemente resultará en una pérdida de tiempo y recursos.
- Considere su influencia. El impacto potencial de cada organización benéfica determinada debe evaluarse cuidadosamente. Muchas ONG nacionales importantes, como la Sociedad Estadounidense del Cáncer, distribuyen comunicados de prensa a ciegas a todos los medios de comunicación. Esto puede ser más típico si trabaja para una gran organización benéfica. Sin embargo, muchas organizaciones benéficas más pequeñas necesitarán conectarse en red con periodistas regionales y fuentes de medios.
- Elige tu opción. Es fundamental enviar el comunicado de prensa a las personas adecuadas después de haber adaptado el mensaje a ellas. Si bien la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro mantienen una lista maestra de contactos con los medios, cada comunicado de prensa individual debe enviarse solo a las personas adecuadas. Es tentador criticar a todos en su lista con cada comunicado de prensa. Sin embargo, se beneficiará a largo plazo si se dirige a la audiencia adecuada. Si bombardea a todos con cada comunicado de prensa, es posible que piensen que están recibiendo spam y se den de baja de sus correos electrónicos.
#3. Apégate a lo básico
Al escribir un comunicado de prensa, puede ser tentador entrar en muchos detalles.
Después de todo, es difícil guardar silencio sobre un logro por el que te sientes meritorio. Mantenga la brevedad y la claridad cuando escriba su comunicado de prensa, y asegúrese de que respalde sus puntos principales en el primer párrafo.
Puede mejorar las posibilidades de que sus lectores entiendan y recuerden su mensaje previsto y se mantengan en el tema al mantener su comunicado de prensa sin fines de lucro breve y directo.
Los párrafos deben tener un promedio de 30 a 35 palabras de longitud. El comunicado de prensa en su conjunto no debe exceder una página.
Además, tenga en cuenta a sus lectores mientras escribe. Si el público objetivo no son especialistas, es posible que deba explicar palabras técnicas y otra jerga. El tono y el vocabulario deben ser profesionales y similares a los de los periodistas a los que se dirige.
#4. Haz que sea fácil de mirar
El arreglo de su comunicado de prensa debe ser tal que un periodista ocupado pueda hojearlo rápidamente. Esto permite que un profesional de los medios experimentado capte rápidamente los puntos más importantes de su comunicado de prensa.
Su comunicado de prensa podría ser más fácil de usar con la adición de algunas herramientas básicas. ¿Puede usar una lista con viñetas para enfatizar los puntos clave? Otra opción es enfatizar el nombre del nuevo programa o el monto total de la subvención que recibió en negrita. La mayor información puede resaltarse siguiendo estos sencillos procedimientos de formateo.
Use estas tácticas de desnatado con precaución, como lo haría con cualquier otro método. El uso excesivo de estos métodos puede tener un efecto adverso. Puede ser difícil entender un comunicado de prensa de una organización sin fines de lucro si tiene demasiadas palabras en negrita y viñetas.
#5. Complemente su cuenta
Hay varias maneras de escribir su comunicado de prensa sin fines de lucro que "algo extra".
El éxito del comunicado de prensa de una organización sin fines de lucro depende de la inclusión de citas significativas. Deje que sus ejecutivos, empleados, voluntarios o destinatarios sean el foco del comunicado de prensa. Los comunicados de prensa pueden beneficiarse si se agrega un toque humano a través de citas, que también pueden servir como "resumen" del comunicado o fuente principal de información.
Use el título o la posición adecuada cuando cite a alguien en el comunicado de prensa de su organización sin fines de lucro. Las mejores citas tienen oraciones breves y directas.
Utilice estudios de casos y testimonios para reforzar su narrativa. Incluya muchos números en su comunicado de prensa para respaldar su reclamo. Una afirmación sobre una tendencia requiere evidencia. Agregar números a su argumento lo hará más convincente.
Además, las imágenes y las películas son un buen regalo adicional.
#6. Manténgase accesible
Enviar un comunicado de prensa aumenta la probabilidad de que un miembro de los medios haga un seguimiento con usted. El periodista no puede ponerse en contacto con usted a menos que pueda encontrar y utilizar fácilmente su información de contacto.
Asegúrese de que el número de teléfono, la dirección y la URL en su membrete sean correctos.
#7. Mantenga su lista de contactos actualizada
Examine su lista de correo después de haber creado un comunicado de prensa que interese a los periodistas y sus lectores. Tanto los reporteros como los representantes van y vienen con frecuencia. Manténgase siempre en contacto con sus medios de comunicación para asegurarse de tener a mano los datos de contacto más actualizados.
Los servicios de monitoreo de correo electrónico proporcionados por un sistema utilizado por organizaciones sin fines de lucro para comunicarse con sus donantes y electores son un recurso valioso. Debe investigar por qué se devolvió un correo electrónico de comunicado de prensa si se envió a la persona equivocada. Para verificar que ingresó la dirección correctamente, también puede buscarla en su base de datos de correo electrónico.
Cómo escribir un comunicado de prensa para un evento
Un comunicado de prensa es un tipo de comunicación escrita utilizada por expertos para difundir información de interés periodístico al público y los medios de comunicación. Los comunicados de prensa son herramientas útiles para los profesionales de las relaciones públicas porque les permiten anunciar un evento, notificarlo a los medios y solicitar cobertura. Si quieres trabajar en relaciones públicas o un campo relacionado, saber cómo escribir un comunicado de prensa para un evento es una habilidad necesaria.
Aquí hay pasos simples para escribir un comunicado de prensa para un evento.
#1. Hacer una lista de reproducción o una biblioteca de videos
El primer paso para escribir un comunicado de prensa es seleccionar los medios de comunicación y los reporteros que desea que cubran su historia. Los reporteros deportivos, pero no los reporteros políticos o municipales, podrían estar en la lista de medios para una historia sobre un anuncio de programa relacionado con los deportes.
#2. Preparar un formato de comunicado de prensa
Un esquema es un excelente lugar para comenzar a escribir un comunicado de prensa, ya que lo ayuda a recordar incluir el título, la fecha, el párrafo de introducción, el cuerpo del texto y cualquier cita pertinente. La prensa estadounidense tiene criterios específicos en cuanto a la abreviatura de lugares y la capitalización de títulos que deben ser consensuados.
#3. Redactar una declaración para los medios
Enfatice la información de fondo más importante en el primer párrafo, incluidos los personajes principales, el escenario, el período de tiempo y la fuerza impulsora detrás de la acción. Puede atraer a su audiencia para que escriba sobre el comunicado de prensa proporcionando datos y estadísticas relevantes sobre el evento.
#4. Piense en agregar algunas imágenes
Algunas organizaciones de noticias pueden solicitar usar las imágenes tomadas por el fotógrafo del evento, incluso si otros quieren tomar las suyas propias. Muchos profesionales, cuando entregan fotos a los reporteros para que las usen, agregan la identidad del fotógrafo, los nombres y títulos de las personas fotografiadas y subtítulos cuando es necesario.
#5. Adopte clichés y una dirección de contacto
El modelo es la información típica de la empresa incluida en todos los documentos de comunicación publicados, como la fecha de fundación, la historia o la declaración de misión de la empresa. Sin embargo, este descargo de responsabilidad se puede colocar después del resto del contenido, pero antes de cualquier contacto con los medios.
Cómo escribir un comunicado de prensa para un producto
Escribir un comunicado de prensa para un producto puede ser estresante. Parecen ser este documento masivo, oficial y estructurado que debe adherirse estrictamente al marco convencional o corre el riesgo de ser descartado por los medios como poco profesional.
Gracias a Dios, ese ya no es el caso. Ahora, más que nunca, los profesionales de las relaciones públicas tienen la oportunidad (y la obligación) de hacer brillar su trabajo y poner a sus empresas en el centro de atención de formas innovadoras, gracias a la proliferación de canales a través de los cuales los comunicadores pueden llegar a sus audiencias objetivo.
Un comunicado de prensa que anuncia un producto nuevo es una de esas ocasiones. Para correr la voz y animar al público sobre una nueva línea de productos, videojuegos, automóviles o casi cualquier otra cosa, una empresa o negocio querrá producir una campaña profesional de relaciones públicas.
Aquí hay pasos simples para escribir un comunicado de prensa para un producto.
- Encabezado atractivo
- Especificaciones con gran detalle
- Imágenes asombrosas
- Terminología interna de la empresa
- Información de contacto
Conclusión
En conclusión, un comunicado de prensa es una herramienta de marketing útil para las empresas, pero no le proporcionará publicidad gratuita. Los medios, las personas influyentes y los bloggers se familiarizarán más con su negocio si envía comunicados en un horario constante.
Siempre es una buena idea mantener su nombre y compañía en la mente de los medios de comunicación en caso de que estén buscando una fuente en su campo y lo recuerden. Puede establecerse como una autoridad en su campo al informar sobre desarrollos importantes.
Además, mantener un perfil público requiere tiempo y energía. Compartir la cobertura de prensa en las redes sociales puede ayudar a mantener el interés en su proyecto. Incluya una referencia a la atención reciente de los medios en el lenguaje genérico del comunicado.
Preguntas frecuentes sobre cómo escribir un comunicado de prensa
¿Qué es un buen comunicado de prensa?
Un buen comunicado de prensa, como uno escrito en estilo AP, tendrá un título, una fecha, un cuerpo del comunicado de prensa y un modelo. Debe ir directo al grano, atraer a las personas adecuadas y terminar con un llamado a la acción (CTA) y contactos con los medios.
¿Qué no escribir en un comunicado de prensa?
Las exageraciones, las afirmaciones exageradas y el lenguaje publicitario no tienen cabida en un comunicado de prensa. Los errores a evitar incluyen no ser de interés periodístico, tener titulares poco inspiradores o aburridos y escribir en un formato o estilo inadecuado.
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Referencia
