El envío de faxes en línea o basado en la nube es un método seguro y confiable de enviar faxes desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todo lo que necesita es una computadora de escritorio, una computadora portátil o un teléfono inteligente y una conexión a Internet. Incluso puede usar su teléfono inteligente como escáner para tomar una foto del documento. Luego puede firmar digitalmente el fax en una aplicación de fax móvil.
Debe tener en cuenta los beneficios de enviar faxes desde cualquier lugar y lo fácil que es enviar, recibir y firmar faxes en su dispositivo móvil al considerar la adopción de este enfoque para sus necesidades comerciales o personales.
Los beneficios de enviar y recibir faxes en línea
El envío de faxes en línea es más eficaz y eficiente para las empresas que el envío de faxes tradicional, especialmente cuando se transmite un gran volumen de documentos. Todo lo que envía o recibe se almacena en un solo lugar para facilitar la documentación. Prácticas de salud y tiendas minoristas puede beneficiarse de los servicios de fax en línea por las siguientes razones:
- Los faxes se envían de forma segura a través de métodos cifrados.
- Poder enviar faxes desde cualquier lugar ahorra tiempo.
- Se eliminan los costos de mantenimiento y suministros para equipos de fax.
- El envío de faxes en línea incluye funciones mejoradas que no están disponibles con el envío manual de faxes.
- El almacenamiento físico y el espacio no son necesarios debido a la disponibilidad del almacenamiento en línea.
Además, el envío de faxes por correo electrónico es un método seguro, confiable y conveniente para las personas que necesitan enviar documentación personal, como documentos legales o de salud, especialmente si las limitaciones de tiempo son un problema.
El impacto ambiental de enviar y recibir faxes en línea
La capacidad de enviar un fax digitalmente a través de un dispositivo móvil puede reduce tu huella de carbono. Las máquinas de fax consumen energía para poder enviar y recibir. Este consumo de energía constante contribuye a la producción de gases de efecto invernadero y al desperdicio de energía innecesario.
Además, la tinta y el tóner para las máquinas de fax están hechos de compuestos que se evaporan en el aire y pueden contribuir a la disminución de la calidad del aire y resultados adversos para la salud. Las máquinas tradicionales también utilizan mucho papel, lo que requiere la deforestación de árboles, el consumo innecesario de energía y agua, y la producción de residuos.
Cómo enviar y recibir faxes desde un teléfono
Aprendiendo cómo enviar un fax desde iPhones es simple y fácil. Simplemente descargue una aplicación de fax, regístrese para obtener una cuenta y seleccione su número. Una vez que lo hagas, sigue estos pasos:
- Abra cualquier aplicación de servicio de correo electrónico, como Gmail, Yahoo o Outlook.
- Redacte un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Introduzca el número de fax del destinatario en el campo Enviar a.
- Adjunte los documentos.
- Presiona enviar.
Como puede ver, es fácil y conveniente enviar documentos importantes dondequiera que esté y en cualquier momento.
Cómo firmar un fax con Android o iPhone
Hay dos formas de firmar su fax cuando usa diferentes tipos de teléfonos inteligentes: tomar una foto de su firma o firmar el fax con su dedo. Desde allí, inicia sesión en la aplicación de fax y elige el fax que desea firmar digitalmente. La aplicación producirá un menú con opciones como "Usar cámara" o "Usar dedo". Siga los pasos después de su selección y tendrá un fax firmado digitalmente listo para enviar.
No espere para aprovechar la conveniencia, la confiabilidad y la seguridad del envío de faxes en línea
Las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero valiosos mediante el envío de faxes en línea mientras muestran a los clientes cuán ecológicas se están volviendo sus operaciones. Ahora que ve los beneficios de enviar faxes comerciales o personales, los beneficios ambientales que ofrece el envío de faxes en línea y lo fácil que es enviar faxes en línea, instale una aplicación de envío de faxes en línea en su teléfono inteligente.
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