Cuando comenzó su negocio por primera vez, probablemente estaba entusiasmado con el potencial de éxito y se cuidó de seguir todos los requisitos legales, desde elegir formar una sociedad de responsabilidad limitada hasta presentar la documentación requerida al estado. Cuando decida cerrar su negocio, es posible que no esté tan ansioso por dedicar el tiempo necesario a envolver todo correctamente. El propietario es responsable de presentar informes anuales, pagar cuotas anuales y pagar los impuestos mínimos necesarios mientras la LLC esté en funcionamiento. Estos requisitos se cumplen cuando una LLC se disuelve formalmente. Al finalizar formalmente su empresa, también puede notificar a sus acreedores que ya no puede contraer nuevas deudas. Una vez que haya decidido disolver, o cancelar, una LLC de California, querrá asegurarse de que tanto su tiempo como su papeleo sean perfectos.
Cómo disolver una LLC
Es crucial disolver formalmente una LLC cuando cierra para que el propietario esté protegido de responsabilidades adicionales. El estado, el Servicio de Impuestos Internos y quizás las autoridades locales de impuestos o licencias recibieron un aviso de la formación de la LLC y recibieron los documentos relacionados. Estos documentos sirvieron como notificación a las autoridades de que la LLC estaba operativa. Supondrán que el negocio está abierto hasta que se les informe lo contrario. Si pasa por un proceso de disolución formal, sus posibilidades de que en el futuro reciba una demanda por una deuda impaga o pague una tarifa o una multa a una agencia gubernamental se reducen significativamente.
El primer paso para cerrar una empresa es decidir disolverse. Después de eso, deberá tomar algunas medidas para que las cosas avancen, incluida la alerta a los organismos gubernamentales relevantes, la presentación de sus declaraciones de impuestos finales y la alerta a sus acreedores.
Tipos de LLC para disolver
Las LLC se pueden dividir en dos categorías principales: de un solo miembro y de varios miembros.
#1. LLC de un solo miembro
En una LLC de un solo miembro, solo hay un miembro (o propietario) del negocio. Para beneficiarse de la responsabilidad limitada que proporciona una LLC, las LLC de un solo miembro generalmente son creadas por propietarios únicos. Una sola persona solo necesita presentar artículos de organización en su estado para crear una LLC con ellos mismos como el único miembro.
#2. LLC de múltiples miembros
Una LLC con múltiples propietarios se denomina LLC de múltiples miembros. No hay límite sobre cuántos propietarios pueden tener una LLC de varios miembros. Un grupo de dos o más personas que deseen establecer un negocio formal normalmente formará uno. Las LLC de múltiples miembros son una estructura legal diferente de las corporaciones y sociedades.
Pasos para disolver una LLC
También debe tomar otras medidas necesarias para liquidar su negocio, además de presentar la documentación necesaria para la disolución al estado. Estos pasos implican notificar a sus acreedores, liquidar sus deudas, vender su inventario y equipo, liquidar los activos restantes y liquidar los activos restantes.
Si no disuelve correctamente su LLC, usted y los demás propietarios de la LLC podrían ser considerados personalmente responsables de las deudas de la empresa.
#1. Votación para disolver la LLC
Una LLC no puede disolverse sin la aprobación de sus miembros. Debe cumplir con los procedimientos de votación descritos en el acuerdo operativo de su LLC, si hay uno presente. Si no es así, debe seguir los pasos para disolver una LLC descritos en los estatutos de LLC de su estado.
Se debe redactar una resolución después de una votación para que sirva como registro del resultado. La resolución debe guardarse con la documentación oficial de su LLC. La mayoría de los estados le permiten hacer una de las siguientes cosas:
- Un voto mayoritario emitido durante una reunión de los miembros de la LLC, o
- Aprobación unánime por escrito de los miembros de la LLC.
Independientemente de la regla específica, el voto para disolver la LLC debe registrarse en las actas de la reunión como una resolución o mediante un formulario de consentimiento por escrito.
#2. Notificar a las Partes Relevantes de la Disolución
Debe comenzar a notificar a las personas que podrían verse afectadas por el cierre de su negocio tan pronto como suficientes miembros de la LLC acuerden finalizar el negocio. Recuerde que es posible que esté obligado por ley a alertar a partes específicas, incluidos los acreedores, las organizaciones de licencias y las autoridades fiscales. Probablemente necesitará informar a los acreedores de su empresa sobre su disolución, si es que tiene alguno. Esto brinda una ventana de oportunidad para que los deudores presenten reclamos antes de vender los activos de la LLC.
Aunque algunos estados no lo exigen, aún debe notificar a sus acreedores. Es un movimiento comercial inteligente porque lo protege de deudas imprevistas en el futuro.
#3. Obtenga liquidación de impuestos y presente sus declaraciones de impuestos finales
En algunos estados, es posible que deba obtener uno de los siguientes documentos de la agencia tributaria estatal antes de poder disolver formalmente su LLC:
- Certificado de liquidación de impuestos
- Aprobación de la disolución, o
- Certificación de buena reputación.
Si no presentó su declaración de impuestos más reciente (marcando la casilla "declaración de impuestos final" y escribiendo FINAL en la parte superior de su declaración), pagó todos los impuestos comerciales pendientes y presentó su declaración de impuestos más reciente, el secretario de estado o la división de corporaciones en estos estados no permitirá que su LLC se disuelva.
Se debe utilizar lo antes posible para informar a las autoridades fiscales estatales y locales. Así, antes de presentar sus declaraciones de impuestos finales, puede establecer y validar el monto adeudado por su empresa.
Finalmente, debe ponerse en contacto con las organizaciones de las que obtuvo licencias para cancelarlas y pagar las tarifas pendientes.
Cualquier activo restante se puede distribuir a los miembros de la LLC una vez que haya satisfecho todas las obligaciones financieras impagas de su LLC.
#4. Presentación de documentos de disolución
De la misma manera que lo hizo para registrar su LLC, debe presentar artículos de disolución o un documento comparable con el estado. Debe enviar su declaración de impuestos federal final al IRS junto con su resolución de impuestos estatales. Debe tener en cuenta que esta es la última declaración de su empresa en sus presentaciones federales y estatales.
Cuándo buscar el consejo de un experto en impuestos: si tiene una larga lista de activos y pasivos para revelar o no tiene mucha experiencia en el manejo de los impuestos de su empresa, es posible que desee hablar con un contador u otro experto en impuestos.
#5. Pagar las deudas restantes
Antes de presentar artículos de disolución, su estado puede requerir que notifique a los acreedores. Los prestamistas, las aseguradoras, los proveedores de servicios y los proveedores son solo algunos ejemplos de acreedores. Algunos estados también exigen que la disolución de las LLC imprima un aviso en el periódico de su vecindario. Su notificación a los acreedores debe incluir una fecha límite para presentar reclamos y una declaración de que cualquier reclamo presentado después de la fecha límite no será válido. Las leyes de su estado determinarán el período de tiempo adecuado, pero generalmente es entre 90 y 180 días.
#6. Distribuir activos
Luego del pago de todos los impuestos y deudas, los miembros de la LLC pueden distribuir los activos restantes, incluidas las inversiones, las ganancias y la propiedad tangible. La ley estatal, o ambas, si no existe un acuerdo de funcionamiento regirá esta distribución de bienes entre los miembros.
#7. Realizar más procedimientos de liquidación
Para cerrar correctamente su negocio, debe despedir a sus empleados (y liquidar cualquier acuerdo de indemnización, si corresponde), pagar sus impuestos sobre la nómina finales, negociar la rescisión del contrato y el arrendamiento, revocar las licencias y permisos comerciales e informar a los clientes de su fecha de cierre.
Las cuentas bancarias de su empresa deberían estar vacías una vez que haya liquidado todas sus deudas y haya regalado los fondos sobrantes. Debe cerrar sus cuentas bancarias de inmediato. Es aconsejable revocar las licencias y permisos comerciales que pueda tener. Después del procedimiento, cerrará sus cuentas bancarias comerciales, su Número de identificación de empleador federal (FEIN) y, si corresponde, su número de identificación fiscal estatal.
Cómo disolver una LLC en California
Es crucial seguir cuidadosamente todas las instrucciones que una empresa necesita para disolver correctamente, o cancelar, como se conoce en California, su LLC. Si se formó como una LLC de California, en cuyo caso está sujeta a las leyes de LLC de California. No importa si la LLC está operando activamente o no, la ley de California exige que todas las LLC paguen un impuesto de franquicia mínimo anual de $800. Como resultado, incluso si una LLC no genera actualmente ningún dinero, la empresa debe pagar este impuesto. Además, la LLC debe presentar una declaración informativa anual y una declaración de impuestos a la Junta de Impuestos de Franquicias de California anualmente como parte de otras obligaciones de mantenimiento anual.
Maneras de disolverse en California
En California, existen tres métodos para disolver una LLC. Dependiendo de cuánto tiempo haya estado en el negocio y de si tiene el consentimiento de todos los miembros de la LLC, es posible que se necesiten diferentes formularios. Aunque los procedimientos para disolver formalmente su negocio son bastante simples, manejarlos por su cuenta puede ser un desafío.
Si presentó sus artículos de incorporación hace menos de un año, es posible que pueda enviar el Certificado de cancelación de formato corto (Formulario LLC-4/8).
Debe cumplir con todos los requisitos de elegibilidad descritos por la Junta de Impuestos de Franquicias de California para solicitar la cancelación utilizando el Certificado de formato abreviado.
Al recibir la aprobación unánime de todos los miembros de la LLC:
Si realizó una votación formal de conformidad con los procedimientos y las pautas descritos en el acuerdo operativo de su LLC o los artículos de organización para disolver la empresa, puede solicitar la cancelación utilizando el Certificado de cancelación (formulario LLC-4/7).
Debe disolver su LLC de California utilizando únicamente el Formulario de cancelación, y debe indicar en el formulario que todos los miembros de la LLC aprobaron la disolución.
Si no ha recibido la aprobación completa y total de todos los miembros de la LLC:
Si cumple con los requisitos para disolver su LLC pero no puede obtener el acuerdo unánime de todos sus miembros, puede solicitar la cancelación presentando el Certificado de cancelación (formulario LLC-4/7) junto con un Certificado de disolución (formulario LLC-3).
En el sitio web de la Secretaría de Estado de California, puede descargar todos los formularios requeridos.
¿Cuál es la diferencia entre disolver y terminar una LLC?
A veces, puede usar los términos "terminar" y "disolver" una LLC como sinónimos para describir el mismo procedimiento. Si desea disolver formalmente su empresa con el estado, es posible que deba presentar artículos de rescisión en lugar de artículos de disolución. Cuando una empresa disuelve una LLC por completo y la empresa deja de operar, puede usar el término "terminado" en otros contextos.
¿Qué sucede con el EIN cuando disuelve una LLC?
Su EIN seguirá estando en uso y asignado a su empresa. El IRS no cambia ni cancela el EIN de una entidad, incluso si la entidad ya no lo requiere. En cambio, después de disolver su LLC, debe escribir al IRS y cerrar su cuenta comercial, indicando lo siguiente:
- El nombre legal de su LLC
- Estas en
- La ubicación de su empresa,
- Razones por las que desea cancelar su cuenta
¿Qué define a Dissolve LLC?
Cuando disuelve una LLC correctamente, deja de ser una entidad comercial válida y el gobierno ya no le exige que pague tarifas, impuestos ni presente ningún papeleo adicional. Aunque la empresa haya cesado sus operaciones, los miembros aún pueden establecer una nueva LLC y administrarla de la misma manera.
¿Es lo mismo disolver una empresa que cerrarla?
Disolver formal y oficialmente una empresa es poner fin a sus operaciones. El proceso de disolución de una empresa implica más que simplemente cerrar la puerta principal, aunque el cese de operaciones es un paso necesario. De manera similar a cómo un albacea liquida todos los activos, deudas y asuntos legales después de que alguien fallece, las empresas deben manejar los pasivos y obligaciones correctamente. Los propietarios deben cumplir con todos los requisitos legales y asegurarse de que no haya reclamos pendientes contra la empresa.
¿Cuáles son los contras de disolver una LLC?
Los acreedores pueden impugnar la disolución y, como resultado, probablemente presenten una demanda. Esta acción legal puede obligar a la empresa a liquidar sus deudas. Cuando una empresa se disuelve, los arrendamientos de las propiedades que posee no terminan de inmediato.
¿Puedo mantener mi cuenta bancaria comercial si cierro mi negocio?
Después de la disolución de su empresa, deberá cerrar todas sus cuentas bancarias comerciales, pagar todas las deudas comerciales pendientes y distribuir los fondos o activos sobrantes. Si su banco no permite una "conversión" o cambio de estado de una cuenta comercial a una cuenta personal, debe cerrar la cuenta asociada cuando cierre la empresa.
Conclusión
Durante el período necesario para cerrar su negocio, la cuenta bancaria de su empresa continuará abierta y el dinero en ella estará disponible para cubrir cualquier gasto relacionado. A pesar de esto, no podrá usar su cuenta para ningún negocio nuevo debido a una variedad de factores. Es posible que haya visto una disminución en las ventas como resultado de la economía o que haya elegido trabajar para una gran empresa por seguridad laboral. Puede ser un desafío dedicar una mayor parte de sus recursos limitados, incluido el tiempo y el dinero, a cerrar su negocio después de todo el trabajo duro y el sacrificio que ha puesto en su funcionamiento.
Pero es crucial adherirse a los procedimientos correctos al disolver y liquidar formalmente su sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
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Referencias
