La adopción generalizada de Microsoft Word lo convierte en una opción obvia para muchas organizaciones que necesitan una herramienta flexible para crear documentos de ventas como propuestas, ofertas, contratos, etc. Prefieren no tener que lidiar con la impresión, la firma manual o el escaneo de documentos cuando solo pueden firmar directamente en Word. Afortunadamente, Microsoft cumplió y firmar un documento de Word ahora es una posibilidad realista. La buena noticia es que Word tiene varias opciones que simplifican tu vida, como la opción de agregar automáticamente más información detrás de tu firma (como tu nombre y dirección impresos). En este artículo, lo guiaremos sobre cómo agregar una firma en documentos de Word, Mac y dispositivos móviles.
¿Qué es una firma?
Una firma es la forma escrita del nombre de una persona, generalmente de su puño y letra. Cada vez más, las personas utilizan herramientas digitales como Microsoft Word para firmar documentos y conversaciones electrónicas que existen únicamente en forma digital. Saber cómo agregar una firma en Word, doc, Mac o dispositivo móvil puede ser útil si alguna vez necesita firmar digitalmente un documento.
Cómo agregar una firma en Word
Es fácil agregar una firma en Word. Estos son los sencillos pasos que debe seguir:
#1. Marque su firma haciendo clic en la casilla correspondiente
Cuando desee crear una firma en Microsoft Word, lo primero que debe hacer es hacer clic en la página en la ubicación donde desea agregarla. Una vez que haya terminado de crear la firma, el programa buscará en esta ubicación para ver dónde debe ingresarla. Es posible agregar una firma a cualquier parte de un documento de Word; sin embargo, la ubicación más habitual para una firma es al final de la página o después de cualquier otro contenido del documento.
#2. Busque el elemento de menú "Línea de firma" en el submenú "Insertar".
Cuando inicie Word por primera vez, la pestaña "Insertar" generalmente estará visible en la barra de menú en la parte superior de su pantalla. Cuando haya decidido dónde desea agregar su firma, puede abrir esta pestaña para ver las diversas posibilidades que tiene disponibles. Después de eso, busque la opción que se llama "Línea de firma", y cuando haga clic en ella, aparecerá una nueva ventana emergente, con otro menú de posibilidades.
#3. Rellene el formulario que aparece
Después de que aparezca la ventana "Línea de firma", puede comenzar a ingresar el texto que servirá como su firma. Por lo general, se requiere su nombre, pero también puede incluir información de contacto como un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. La firma que pretende utilizar al final de la correspondencia oficial, como cartas comerciales o correos electrónicos formales, es donde probablemente incluirá cualquier información complementaria que desee transmitir.
Es posible que se incluya una ventana de dibujo de firma similar a esta en futuras versiones de Word. Lo mismo puede decirse de la forma en que se puede utilizar una firma manuscrita para identificar a una persona. Además, si desea que su documento suene serio y creíble, esto podría ayudar.
#4. Cierra tu firma
Después de completar las áreas en la ventana emergente con la información que desea incluir, puede firmar el documento. Para finalizar su firma, seleccione el botón "Aceptar". Dondequiera que haya hecho clic en la página es donde se mostrará la firma. Esta firma se puede guardar en algunas versiones de Word para que se pueda recuperar y agregar fácilmente a otros documentos en una fecha posterior.
¿Se puede agregar una firma manuscrita en Word?
Sí, puede agregar una firma manuscrita en Word. El uso de un servicio de firma electrónica como Signaturely simplifica la inclusión de un bloque de firma en documentos de Microsoft Word, así como en otros contratos y documentos legales.
Signaturely es una alternativa a la función estándar "Firmar aquí" en Microsoft Office que lo ayuda a recopilar firmas, monitorear el proceso de firma, organizar sus documentos y más.
Las plataformas de firma en línea facilitan la gestión de muchos documentos y verifican que las firmas sean legalmente vinculantes en todo el mundo. Cuando se trata de eso, se trata de a quién conoces y qué tan bien los conoces. Estos son los pasos simples sobre cómo agregar una firma manuscrita en Word.
#1. Cree una firma y tome una instantánea de ella
Lo primero que debe hacer para agregar una firma manuscrita en Word es escribir su firma en una hoja de papel y luego tomarle una foto. Después de eso, puede importar la firma manuscrita a Word. Es esencial asegurarse de que su firma sea clara y legible y que su foto sea de alta calidad, para que aparezca correctamente una vez que la agregue a un documento de Word. Puede asegurarse de que su firma sea legible escribiéndola con tinta oscura en una hoja de papel blanco, tomándole una instantánea con mano firme y haciéndolo en un entorno bien iluminado.
#2. Descargue la imagen a su computadora personal
Podrá guardar una copia de su firma manuscrita en su computadora después de haberle tomado una foto. Esto se puede lograr de diferentes maneras, una de las cuales es usar un escáner para hacer una copia de la hoja de papel y guardarla como una imagen digital en su propia computadora. Si toma una foto de su firma con un teléfono celular, puede utilizar las funciones de uso compartido de Bluetooth de su teléfono para cargar la foto de forma inalámbrica en su computadora después de haberla tomado.
También puede hacer esto enviando la imagen a su propia dirección de correo electrónico o número de teléfono a través de un mensaje de texto o correo electrónico y luego abriendo el mensaje en su computadora, que mostrará el archivo adjunto para que lo guarde. Esta es otra manera de lograr esta tarea. También tiene la opción de editar la foto para mejorar la calidad general de la imagen si lo considera necesario. Para asegurarse de que las personas puedan ver fácilmente su firma, puede modificar la configuración de elementos como el contraste y la exposición.
#3. Cambiar el tamaño y recortar la foto
Recortar una foto es útil cuando ya la tienes guardada como un archivo en tu computadora. Esto se debe a que es posible que una foto distraiga si incluye elementos extraños como una mesa o el borde del papel. Puede recortar su toma de manera eficiente colocando los bordes fuera de su texto para que solo se vea la firma.
#4. Crear una nueva carpeta para almacenar la imagen
Una vez que haya terminado de recortar la foto, tiene la opción de guardarla como un archivo nuevo. Puede lograr esto haciendo clic con el botón derecho en la imagen y luego seleccionando "Guardar como" en el menú que aparece. Cuando haga esto, asegúrese de que la foto que desea incluir esté en Word guardando el archivo en uno de los siguientes formatos:
- gif
- jpg
- Png
- bmp
#5. Abra el menú "Insertar" en Microsoft Word
Para agregar su firma a un documento en Microsoft Word, haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana del programa y luego haga clic en la región de la página donde desea que aparezca su firma. Aparece un menú desplegable cuando selecciona este botón. Aquí encontrará la oportunidad de insertar una imagen en su documento de Word haciendo clic en el botón "Imagen".
#6. Seleccione y coloque su foto en el documento
Seleccione la imagen que tomó de su firma manuscrita y colóquela en el lugar del papel donde desea que aparezca como paso final para agregar una firma manuscrita a su documento de Word. Puede lograr esto simplemente haciendo clic en la foto que se ha recortado en la ventana "Imagen". Después de eso, tendrá la opción de cambiar la posición de la imagen donde desee en el sitio web y modificar sus dimensiones según sea necesario.
Cómo insertar firma en Word Mobile
Para aquellos que tienen un dispositivo móvil, pueden usarlo a su favor para agregar una línea de firma a su documento en Word. Agregar una línea de firma a un documento de Word es tan fácil como usar la tecla de subrayado o una tabla de una sola celda. También se puede cargar y utilizar una imagen de una firma real. Sin embargo, para agregar una línea de firma a un documento de Word o Excel en un dispositivo móvil, se requiere un complemento adicional. Estos son los pasos para insertar una firma en word mobile.
#1. Tome su teléfono y tome una foto de la firma
Estos son los trámites necesarios:
- Pon tu firma en una hoja de papel blanca con un bolígrafo oscuro.
- Capture la firma deseada con buena iluminación usando la cámara de su teléfono inteligente.
- A la hora de grabar una firma, esta debería ocupar prácticamente toda la pantalla del smartphone.
- Envíese un correo electrónico utilizando el archivo de fotografía de alta resolución que acaba de tomar de su firma con su teléfono inteligente.
#2. Firmar e Insertar en Word
Estos son los trámites necesarios:
- Para editar el mensaje que aparecerá debajo del saludo, haga clic en el área resaltada en amarillo.
- En el menú superior, seleccione INSERTAR.
- Para ver las imágenes, HAGA CLIC AQUÍ.
- Pulsa el botón junto a la foto de tu firma que tienes en tu móvil.
#3. Cambiar el tamaño de la firma de su palabra
Estos son los trámites necesarios:
- La firma se puede resaltar haciendo clic en ella.
- Solo debe hacer clic en la firma si puede leerla horizontalmente.
- Las cuatro esquinas de la imagen cuentan con un símbolo de "mango".
- Para reducir el tamaño de la imagen, haga clic en el controlador inferior derecho, mantenga presionado el botón izquierdo y arrastre hacia arriba y hacia la izquierda.
¿Cómo puedo crear una firma digital?
Legalmente, puede firmar contratos, solicitudes y otros documentos electrónicamente usando algo llamado “firma digital”. Para acelerar los procesos de firma manual que se basan en papel, se pueden utilizar firmas digitales en lugar de una firma manuscrita.
Las firmas digitales son más seguras que las firmas tradicionales ya que encriptan la firma y validan la identidad del firmante. Además, lee FIRMA DIGITAL: Cómo crear una.
Una de las formas más populares de firmar y distribuir documentos digitalmente es usar DocuSign. Úselo para hacer las cosas de manera más rápida y efectiva. La solución de firma electrónica de DocuSign puede adaptarse incluso a los clientes más exigentes, pero es tan fácil de usar que prácticamente cualquier persona puede tomarla rápidamente. Infórmese sobre otras opciones. Estos son pasos simples para crear una firma digital.
- Abrir y hacer clic: busque en su bandeja de entrada un mensaje con un hipervínculo "Haga clic aquí para revisar y firmar".
- Siga las instrucciones en pantalla: busque la sección que dice "Haga clic aquí para firmar" y haga clic allí. Aparecerá una nueva ventana cada vez que haga clic en ella.
- Elija una opción del menú: una firma puede cargarse como una imagen, escribirse, dibujarse con el mouse o firmarse con un dedo o un lápiz óptico en un dispositivo móvil. Se sugiere que las imágenes de la firma tengan al menos 60 píxeles de alto y 600 píxeles de ancho. Además, el área de la firma cambiará automáticamente el tamaño de la imagen para que se ajuste a ella.
- Generar firma: para que su firma aparezca en la línea de firma, haga clic en el botón Aplicar. Antes de dar la aprobación final, puede echar un vistazo al documento firmado.
- Complete la firma digital: elija "Haga clic para firmar" en el menú en la parte inferior de su pantalla. Tanto usted como el remitente recibirán el documento final firmado.
Cómo agregar una firma en Word Mac
Aprender a usar software de oficina para firmar documentos digitalmente se ha convertido en una habilidad laboral fundamental.
Los ejemplos típicos incluyen documentos de Microsoft Word y WPS Office Writer, los cuales pueden crear, ejecutar y administrar digitalmente cualquier tipo de proceso sofisticado. Para ello, es necesario poder redactar diversos tipos de propuestas, cotizaciones y contratos. Por supuesto, podemos utilizar documentos de Mac o Windows en Writer o Word para incorporar firmas. Por lo tanto, los usuarios pueden evitar el esfuerzo de imprimir, firmar a mano y escanear simplemente agregando sus firmas electrónicas al final de estos documentos. Hay una gran cantidad de otras adiciones que ahorran tiempo, como la capacidad de imprimir su nombre y dirección junto a su firma. Estos son los pasos sobre cómo agregar una firma en Word Mac.
Con el fin de simplificar el procedimiento para su comodidad. Sugiere que se utilicen los siguientes procedimientos para completar la tarea.
- Asumiendo que estás leyendo esto, probablemente tengas una computadora Mac y estés familiarizado con el sistema operativo. Para comenzar, vaya a "Insertar" > "Imágenes" > "Imagen de archivo" en la aplicación de Word que instaló en su Mac.
- Verifique que la imagen se elija del cuadro de diálogo resultante. Después de colocar una imagen en Word, puede acceder al menú de diseño haciendo clic en la imagen. Para recortar la firma a las dimensiones deseadas, haga clic en el botón de recorte.
- Puede elegir tanto la imagen como el texto y escribirlo directamente debajo. Para iniciar un nuevo texto automático, selecciónelo en el menú Insertar y luego haga clic en "Texto automático" > "Nuevo".
- En la nueva ventana que se ha abierto, escriba el nombre de su firma. Cuando haya terminado, seleccione "Aceptar" en el menú.
Cómo agregar una línea de firma a un documento de Word
En ausencia de una línea de firma, corre el riesgo de que sus posibles firmantes le devuelvan el documento sin firmar. En pocas palabras, una firma no es una firma sin una línea de firma.
Aquí se explica cómo agregar una línea de firma a una palabra:
- Para agregar una línea de firma, simplemente haga clic izquierdo en el texto donde desea que aparezca.
- En el menú Insertar, elija Línea de firma. Tiene que haber un aviso para hacerlo.
- Haga sus selecciones y presione el botón "Aceptar".
Puede utilizar los procedimientos mencionados anteriormente para agregar una firma en Word en una Mac o PC. Dependiendo del tipo de dispositivo que esté utilizando, algunas funciones pueden funcionar de manera algo diferente.
Conclusión
Hay una variedad de usos para las firmas digitales, incluida la firma de documentos que desea enviar a otros de forma electrónica. Uno de los muchos beneficios de utilizar Word es la capacidad de firmar documentos digitalmente sin imprimirlos primero. Si envía cartas o correos electrónicos comerciales de manera rutinaria, es posible que desee configurar una firma en Word para usarla al finalizar su correspondencia. Puede devolver rápida y fácilmente un documento firmado por correo electrónico utilizando Word para este propósito.
Preguntas Frecuentes
¿Se puede simplemente escribir una firma?
Las firmas digitales y los registros electrónicos se adhieren a los mismos principios en la mayoría de las demás normas y leyes federales. Esto indica que, en las circunstancias adecuadas, una firma mecanografiada puede servir como una alternativa igualmente válida a una firma manuscrita.
¿Cómo agrego una firma a un documento de Word sin imprimir?
Estos son los 2 pasos para agregar una firma a un documento de Word sin imprimir.
- Cree una versión PDF de su archivo de Word. Firmar un documento de Word requiere primero convertirlo a formato PDF.
- Firme su PDF y envíelo. Después de convertir su archivo de Word a formato PDF, puede usar la función de firma electrónica de iLovePDF para vincular legalmente el documento.
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