Depósito directo significa que el dinero se envía a su cuenta bancaria electrónicamente en lugar de mediante cheque. Cuando se usa un depósito directo para depositar dinero en una cuenta bancaria, nunca se toca ningún cheque en papel. Este artículo habla sobre cómo funciona el depósito directo en la aplicación de efectivo.
Cómo funciona el depósito directo
Para que se procesen los depósitos directos, es necesario que exista una red electrónica que facilite a los bancos el envío de dinero entre sí. Cuando el dinero se envía electrónicamente, va directamente a las cuentas de las personas que se supone que deben recibirlo. No hay que esperar a que se liquide el efectivo. El depósito directo es una forma común de recibir pagos, obtener un reembolso de impuestos u obtener otros tipos de beneficios.
El depósito directo es una forma de pago muy popular porque es segura y fácil. Mediante un sistema de transferencia electrónica, el dinero se envía directamente a la cuenta de la persona que se supone que debe recibirlo. Para transferir dinero, el beneficiario necesita el nombre del banco, el número de cuenta y el número de ruta del beneficiario. Incluso podrían darle un cheque nulo que se ve igual pero que no tiene dinero.
La mayoría de las veces, lleva unos días establecer un depósito directo para el pago. La información se coloca en el sistema del banco después de que el depositante la obtiene. En la fecha de pago, una transferencia electrónica realiza un depósito a medianoche en la cuenta del destinatario. El banco no tiene que retener el dinero porque las transferencias ACH se compensan y financian de inmediato.
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De esta manera se pueden transferir salarios, reembolsos de impuestos, retiros de inversiones, pagos de cuentas de jubilación y beneficios gubernamentales como el Seguro Social. Los acreedores también pueden usar el depósito directo para obtener dinero de los deudores. Los contribuyentes, por ejemplo, pueden optar por recibir sus reembolsos por correo o directamente en sus cuentas bancarias.
Cuando una persona presenta su declaración anual de impuestos sobre la renta, generalmente recibe su reembolso en unas pocas semanas. Con el depósito directo, el gobierno puede devolver dinero a las personas de forma rápida y sencilla. Es lo mismo con el Seguro Social y otras dádivas del gobierno. La mayoría de los depósitos directos se realizan a través de bancos y ACH, pero también puede utilizar la banca en línea y las transferencias de teléfonos móviles.
Para enviar dinero de inmediato a un ser querido, por ejemplo, todo lo que necesita es su dirección de correo electrónico y/o número de teléfono celular. La persona que recibe el dinero proporciona al servicio la información de su cuenta bancaria. Una vez enviado el dinero, se deposita en la cuenta bancaria de la persona que lo recibe. Es tan fácil como cualquier otro depósito directo porque puede usar el dinero de inmediato.
Depósito Directo: Su Rol y Sus Ventajas
El depósito directo se puede usar para muchas cosas diferentes además de la nómina.
#1. Los que trabajan por su cuenta
En pocas palabras, un contratista independiente es una persona que trabaja para sí misma y “trabaja por contrato” para un cliente. Dado que la ley no considera que el cliente sea un empleador, no le corresponde al cliente deducir impuestos del pago del contratista. Además, el cliente no le paga al contratista en un horario establecido. En cambio, pagan después de que el contratista envía una factura.
Al pagar a los trabajadores independientes, a quienes generalmente se les paga con cheque, el depósito directo puede ser útil tanto para la empresa como para el trabajador. A los contratistas generalmente se les paga en fechas irregulares, pero con este método, no tiene que esperar a que llegue un cheque, se deposite y se liquide el banco. El depósito directo es una forma de que las empresas ahorren dinero en la nómina porque elimina la necesidad de escribir cheques.
A partir de 2013, la única forma de recibir los pagos del Seguro Social es mediante depósito directo, no mediante cheques en papel. La Administración del Seguro Social estimó que cambiar a un sistema de depósito directo podría ahorrar $120 millones por año. Esto ahorraría a los contribuyentes $1 mil millones en los últimos 10 años. Las personas que no tienen una cuenta bancaria no pueden obtener su dinero mediante depósito directo. La mayoría de las veces, estas personas obtienen su dinero en una tarjeta de débito prepaga.
El depósito directo es una forma rápida, fácil y segura de pagar la manutención de los hijos. La mayoría de las veces, cuando un tribunal ordena a un padre que pague la manutención de los hijos, establece un depósito directo con su estado. No tiene que esperar a que lleguen los cheques en papel por correo cuando tiene la opción de depósito directo. Esta forma de conseguir tu dinero tampoco te cuesta nada. Cuando la manutención de los hijos se paga mediante depósito directo, es fácil realizar un seguimiento y buscarla a través de la banca en línea.
#3. Le devolvemos el dinero de los impuestos
El IRS dice que obtendrá su reembolso lo antes posible si presenta sus impuestos en línea y elige el depósito directo. Cuando presenta sus impuestos en línea y elige el depósito directo como la forma de recuperar su dinero, más del 90% de los reembolsos se envían dentro de los 21 días. Los cheques en papel pueden tardar mucho más. Y el IRS te permitirá dividir tu declaración en hasta tres cuentas bancarias diferentes, para que puedas enviar tu dinero exactamente a donde quieres que vaya sin mover un dedo.
#4. Hacer pagos
Las facturas de alquiler y servicios públicos son dos ejemplos de costos recurrentes que se pueden pagar mediante depósito directo. La mayoría de las personas configuran este tipo de depósito directo a través de la función de "pago de facturas" de su banco. A veces, esta es la única forma de configurar un depósito directo para una factura recurrente porque puede ser difícil averiguar cómo pagarla directamente desde su cuenta bancaria.
¿De quién puedo obtener el depósito directo?
La gente a menudo piensa en el depósito directo como una ventaja de recibir un pago. La primera experiencia de la mayoría de las personas con el depósito directo es en su lugar de trabajo. Esto se debe a que cambiar a un sistema electrónico ahorra dinero y tiempo. Si se registra para el depósito directo, puede obtener dinero de algo más que su empleador.
El gobierno de los Estados Unidos, en particular, prefiere pagar a sus ciudadanos mediante depósito directo en lugar de cheques en papel. Desde 2013, la única forma de obtener un pago del Seguro Social es mediante depósito directo o una tarjeta de débito prepaga. De manera similar, en lugar de esperar hasta seis semanas para que llegue un cheque, puede elegir que su declaración de impuestos se deposite directamente en su cuenta bancaria.
El depósito directo es una forma segura y fácil para que empresas, organizaciones benéficas y otros grupos intercambien dinero. Es utilizado por una amplia gama de estos grupos. Con el depósito directo, es posible que no necesite usar cheques en papel tanto o en absoluto.
Cómo usar el depósito directo y cuándo comenzar
Cualquier pagador se puede utilizar para configurar el depósito directo de la misma manera. Siga estos pasos para obtener dinero por depósito directo:
#1. Envíe un formulario para depósito directo
En la mayoría de los formularios de depósito directo, el empleado tiene que escribir su nombre, dirección y número de Seguro Social, y firmar su nombre para dar permiso a su empleador u otro pagador para hacer un depósito directo.
#2. Ingrese sus datos bancarios
La información más importante en el formulario de depósito directo es la información sobre su cuenta bancaria o cooperativa de crédito. También se necesita la otra información mencionada anteriormente. Su empresa no podrá iniciar el depósito directo hasta que les proporcione el número de ruta y el número de cuenta de su banco o cooperativa de crédito.
#3. Cantidad pagada la mayor parte del tiempo
El monto que deposite será el mismo que el monto de su cheque. Aún así, es posible que pueda dividir su dinero entre sus cuentas corrientes y de ahorro, como cuando le pagan.
#4. Como comprobante de pago, entregue un comprobante de depósito o un cheque que haya sido cobrado
Incluso si su información bancaria está en el formulario de depósito directo, muchas empresas aún necesitan un cheque cancelado o un comprobante de depósito para asegurarse de que se están vinculando a la cuenta correcta.
#5. Rellenar el formulario
Debido a que parte de la información en un formulario de depósito directo puede ser confidencial, se debe tener cuidado al enviarlo. Si trabaja en una oficina típica, debe enviar este formulario a la oficina de nómina de su empresa. Si necesita enviar este tipo de formulario desde lejos, debe utilizar un servicio de intercambio de archivos de confianza en lugar del correo electrónico.
¿Cómo funciona el depósito directo en la aplicación Cash?
Con Cash App, una función de trabajo de depósito directo, puede mover dinero de una cuenta bancaria a otra electrónicamente. El depósito directo elimina la necesidad de ir al banco y esperar mientras estás allí. Lo máximo que puede obtener en Cash App en un día es $ 50,000, y lo máximo que puede obtener en una transacción es $ 10,000.
Si usa Cash App, su trabajo de depósito directo estará disponible tan pronto como se procesen, que a veces es dos días antes que con los bancos tradicionales. Las reglas de su empresa pueden hacer que su primer depósito tarde más en estar disponible.
La mayoría de las veces, los depósitos directos tardan hasta 5 días hábiles o laborales en aparecer en su Cash App. Pero si elige el depósito directo, puede recibir su pago tan pronto como se procese.
Para hacer un depósito, solo necesita ingresar su número de cuenta y el número de ruta de la aplicación Cash. Puede acceder a su cuenta bancaria utilizando los estados de cuenta en su Cash App y su número de ruta.
Aunque es posible que no siempre necesite saberlo, puede ser útil conocer el nombre del banco de Cash App. Con la cuenta y las líneas de enrutamiento, puede usar el saldo de Cash App para pagar impuestos, tarifas o facturas.
Tenga en cuenta que es posible que deba esperar hasta 7 días hábiles o laborales para recibir su depósito directo de Cash App después de haber cargado su formulario de depósito directo de Cash App. Su depósito directo en Cash App está disponible el siguiente día hábil o laboral, y puede usarlo para comprar cosas en cualquier ubicación de Cash App o en cualquiera de los millones de otros lugares que aceptan la tarjeta de débito de Cash Account.
Ventajas de los depósitos directos
Estas son algunas de las cosas buenas del depósito directo.
#1. Transacciones de dinero optimizadas y súper rápidas
Tener el depósito directo como una opción ha facilitado la banca. Cuando utiliza el depósito directo, usted y la persona a la que le está pagando no tienen que ir al banco con tanta frecuencia. La mayoría de las veces, los fondos transferidos están disponibles de inmediato o no demoran mucho en procesarse. Si necesita enviar dinero a alguien rápidamente y no quiere perder un cheque en papel o dinero en efectivo, puede usar un depósito directo electrónico en su lugar. De la misma manera, el uso de depósitos directos hace que sea menos probable que ocurra el fraude con cheques.
#2. Los procedimientos de nómina se han simplificado y agilizado
Al cambiar al depósito directo, los empleadores pueden ahorrar tiempo y trabajo en el procesamiento de la nómina y el pago de los empleados. Los empleados también se benefician de este arreglo porque sus salarios y/o ganancias se depositan directamente en sus cuentas bancarias. Esto elimina la necesidad de transferencias manuales de efectivo.
Desventajas del Depósito Directo
Aunque el depósito directo y otros métodos de banca electrónica se están volviendo más convenientes, también se están volviendo más vulnerables a los ataques cibernéticos. Se ha demostrado que es muy importante tomar medidas para proteger la banca en línea y otros métodos de pago, como los depósitos directos. Un tipo de ataque cibernético a datos confidenciales desde el punto de vista financiero es un ataque de puerta trasera, en el que los delincuentes utilizan un método no estándar para acceder a una base de datos.
- Los ataques de denegación de servicio son un tipo de delito cibernético en el que un usuario autorizado no puede ingresar al sistema porque sigue ingresando la contraseña incorrecta.
- Los ataques de acceso directo son aquellos que ingresan a un sistema y copian sus datos sin pasar por un firewall. Los errores y virus son ejemplos de este tipo de ataques.
¿El depósito directo va directamente a su cuenta bancaria?
Con el depósito directo, no tiene que esperar a que el banco pague un cheque. Puede obtener su dinero mucho más rápido y más fácil. Cuando se registra para un depósito directo, su cheque de pago se enviará directamente a su cuenta bancaria en las fechas que elija. El depósito directo es una opción para muchos tipos de pagos, como salarios, beneficios por desempleo, reembolsos de impuestos y paquetes de estímulo.
¿Qué información se necesita para el depósito directo?
Cada empleado debe dar el nombre de su banco, el tipo de cuenta, el número de cuenta y el número de ruta. Antes de que sus empleadores puedan usar el depósito directo, los empleados en algunos estados también deben firmar un formulario de consentimiento.
¿Cuál es la desventaja del depósito directo?
Los pagos electrónicos no se pueden recuperar como los cheques en papel. Al cambiar de banco, la información de depósito directo debe actualizarse, lo que significa que los empleados deben completar nuevos formularios de autorización. La creación de sistemas bancarios y de contabilidad de depósitos directos podría conllevar algunos costos iniciales.
¿Cómo se hace un depósito directo?
Puede utilizar las siguientes formas de:
- Rellena el formulario para el depósito bancario.
- Ingresa tus datos bancarios.
- Cantidad de recompensa.
- Incluya un comprobante de depósito cancelado o un cheque como prueba adicional.
- Simplemente envíe el formulario por correo.
¿Cuánto tarda en funcionar el depósito directo?
Si elige que le paguen mediante depósito directo, debería poder obtener el dinero tan pronto como el banco abra el día de su pago (alrededor de las 8 am). Entre la medianoche y las 6 a. m. del día del depósito, que suele ser el día de pago, es lo más temprano que se puede esperar que los depósitos directos lleguen a las cuentas bancarias.
¿Cómo funciona el depósito directo si me pagan el viernes?
Algunas empresas que pagan a sus trabajadores los viernes tienen sus cheques de pago depositados directamente en sus cuentas los viernes. Esto, sin embargo, puede depender de la empresa.
Conclusión
El depósito directo es una de las formas más comunes y que ahorra tiempo de cambiar dinero. Para que esto suceda, se debe utilizar una red electrónica denominada cámara de compensación automatizada. El beneficiario debe proporcionar la información de su cuenta o un cheque anulado para obtener un pago de depósito directo.
Preguntas frecuentes sobre cómo funciona el depósito directo
¿El depósito directo está disponible de inmediato?
Si bien los depósitos directos generalmente se manejan y el dinero está disponible en cuestión de minutos, hay ocasiones en las que este no es el caso debido a demoras en la institución financiera receptora. Puede tomar de dos a tres días para que se liquide un depósito directo. Si su dinero se retrasa, debe ponerse en contacto con su banco y con la persona que se supone que debe pagarle.
¿Qué bancos te permiten hacer depósitos directos?
- Banco Axos.
- Repicar.
- Corriente.
- Libertad primero.
- Banco One United.
- Banco LendingClub.
- Dinero Varo.
- Banco Quinto Tercero.
¿Cuándo suelen hacer los bancos depósitos directos?
Si bien la hora exacta en que aparece un depósito directo en su cuenta puede variar de un banco a otro, generalmente puede apostar a que estará allí el siguiente día hábil a la medianoche. Esto se debe a que algunas horas después de la medianoche, algunos bancos actualizan sus cuentas de clientes.
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Referencias
