Es humano preguntarse cuál es su posición en el proceso de contratación después de una entrevista de trabajo, especialmente si las cosas salieron bien. Un excelente correo electrónico de seguimiento que envió después de una entrevista demuestra su entusiasmo por el empleo y su disposición a hacer un esfuerzo adicional. Después de una entrevista de trabajo, generalmente hay tres correos electrónicos básicos que puede enviar: uno a su(s) entrevistador(es) justo después de la sesión, uno para hacer un seguimiento en caso de que no haya recibido una respuesta de ellos de manera oportuna y otro para guardar. en contacto por razones de networking. Independientemente, hay muchas trampas que debe evitar al enviar un correo electrónico de seguimiento después de su entrevista. En esta guía, discutiremos las mejores formas de enviar un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista y cómo escribir uno después de una solicitud.
La importancia de hacer un seguimiento después de las entrevistas
Después de una entrevista de trabajo, enviar un correo electrónico de seguimiento puede tener más propósitos que simplemente ser cortés. Le da al candidato la oportunidad de expresar su continuo interés y pasión por el puesto, y lo mantiene en los pensamientos del gerente de contratación.
Es una práctica común enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista, y puede ayudar a su solicitud de varias maneras. Un beneficio es que le permite enfatizar el valor que aportaría a la organización a la que se postula y reiterar su entusiasmo por la oportunidad. Además, le ayuda a dejar una buena impresión en el gerente de reclutamiento al demostrar su consideración y aprecio.
Demuestra su entusiasmo por el trabajo y su voluntad de hacer un esfuerzo extra. Además, te ofrece la posibilidad de resolver cualquier duda o inquietud. el reclutador pudo haber tenido pero no pudo abordar directamente durante la entrevista.
Además, debido a que demuestran la atención al detalle y el compromiso del solicitante, a los empleadores generalmente les gustan los correos electrónicos de seguimiento después de las entrevistas. Ocasionalmente, los gerentes de contratación incluso basarán su elección de un empleado en el calibre de las tarjetas de agradecimiento. Por lo tanto, enviar uno puede marcar la diferencia entre dos candidatos igualmente calificados.
Por lo tanto, podría ser mejor intentar escribir un correo electrónico de seguimiento atractivo después de su entrevista. Esto podría ayudarlo a obtener una ventaja competitiva, diferenciarlo de otros solicitantes y aumentar sus posibilidades. Pero, ¿cómo lo haces?
Cómo enviar un correo electrónico de seguimiento
Aquí hay una guía sobre la mejor manera de escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista;
#1. Comience su correo electrónico usando la línea de asunto
La primera impresión del destinatario del correo electrónico sobre su mensaje se basará en la línea de asunto. Si usted y la persona a cargo de responder a las preguntas de su entrevista ya han estado intercambiando correos electrónicos, generalmente se recomienda continuar la conversación respondiendo al intercambio más reciente.
Al comenzar un nuevo mensaje, es importante incluir una línea de asunto que despierte el interés del destinatario. Esto podría incluir una nota de agradecimiento y una referencia a la conversación que tuvo lugar durante la entrevista. Sin embargo, debe esforzarse por lograr la misma formalidad y consistencia con el tono de su entrevista.
Su línea de asunto, por ejemplo, podría ser,
- “Encantado de hablar contigo hoy”
- “Gracias por entrevistarte conmigo”, o
- "Fue un placer conocerte hoy".
#2. Asegúrese de agregar un saludo apropiado
En la apertura de su carta, diríjase al receptor usando su nombre. Puede dirigirse al entrevistado por su nombre de pila si ya ha establecido una relación personal con él. Por otro lado, si no está familiarizado con la persona o no está seguro de cómo dirigirse a ella, está bien usar su apellido.
Los buenos saludos incluyen: "Estimada María", "Estimada Sra. Williams", "Estimado Sr. Watson", etc.
#3. Redacte el cuerpo de su correo electrónico Presentando el motivo de su correo electrónico
El cuerpo de un correo electrónico de seguimiento debe ser increíblemente breve y directo. Comience agradeciendo al entrevistador por su tiempo mientras le recuerda la fecha de la entrevista.
Como ilustración, puede decir algo como;
“Fue un placer reunirme con usted y aprender más sobre el puesto [para el que se postula], así que le agradezco que se haya tomado el tiempo de reunirse conmigo esta mañana para la entrevista”
#4. Reitere su deseo por el trabajo
Reitere su entusiasmo por el trabajo al abordar temas y/o hechos particulares de la entrevista. Mencione las cualidades específicas que lo convierten en el candidato ideal para el puesto, o cómo sus antecedentes e intereses coinciden con los necesarios para el puesto.
Ejemplo: “Tenía mucha curiosidad por aprender sobre [discutir un aspecto del negocio o trabajo que te atrajo durante la entrevista]”. “Estoy muy entusiasmado con la posibilidad de [explique cómo beneficiaría a la organización o cómo sus habilidades e intereses coinciden con los requisitos del puesto o la organización]”.
#5. Agregar un párrafo de cierre
Termine con un párrafo sucinto que discuta las siguientes etapas y pregunte si se necesita información adicional de usted (a menos que esto ya se haya abordado durante la entrevista). Puede indicar que la información solicitada ya se suministró, entregó o se incluye con este correo electrónico si se solicitó durante la entrevista.
Ejemplo: "Si hay otras instrucciones o solicitudes que tenga para mí mientras tanto, hágamelo saber". “Estoy interesado en saber de usted.”
#6. Agregue una firma como último toque a su correo electrónico
Incluya una declaración de cierre formal o semiformal, así como su nombre e información de contacto, según el nivel de formalidad establecido en su conversación anterior con el receptor. Mientras que "Sinceramente" y "Respetuosamente" se consideran formales, "Mejor" y "Saludos" son más informales.
Aquí hay un ejemplo: "Saludos cordiales, [Su nombre], [Su información de contacto]"
#7. Revise sus correos electrónicos antes de enviarlos
Antes de presionar "enviar", lea su correo electrónico nuevamente para asegurarse de que no haya problemas gramaticales.
Puntos clave a tener en cuenta
- Sea breve y claro
- Se honesto
- Mantenlo profesional
- Quédese con sus puntos de contacto.
- Sea consciente de su línea de tiempo.
- Revisar y revisar la ortografía antes de enviar
¿Es correcto decir seguimiento suave?
En general, los recordatorios suaves y los seguimientos a menudo brindan mejores resultados. Los argumentos de venta agresivos pueden resultar contraproducentes si no está presente y utiliza indicadores no verbales. No obstante, es bueno ser directo y honesto, especialmente si sus comunicaciones anteriores no fueron tenidas en cuenta.
¿Cómo se envía un seguimiento cortésmente?
- Elija el momento adecuado para los correos electrónicos de seguimiento
- Comience dando un recordatorio breve y amable.
- Prepare el escenario para un correo electrónico de seguimiento considerado
- Solicitar una actualización
- Proporcionar una fecha de vencimiento
- Sea particular
- Que sea breve
- Ser cortés y cordial.
¿Cómo se dice solo un seguimiento rápido?
Esto es solo una continuación de un correo electrónico anterior que le envié. Sé que probablemente esté bastante ocupado, pero si pudiera revisar el correo electrónico y comunicarse conmigo lo antes posible, sería genial. Si no tengo noticias tuyas antes del viernes, llamaré a tu lugar de trabajo.
¿Cómo puede solicitar formalmente el resultado de una entrevista?
Si no ha recibido respuesta del entrevistador después de que haya pasado el período asignado, es apropiado ponerse en contacto con ellos y preguntar sobre los próximos pasos. Deje en claro que está ansioso por escuchar el resultado. Pero, evite sonar contundente o insistente. Una vez que haya recibido el resultado, debe agradecerles por su tiempo. La forma más efectiva y cortés de hacer un seguimiento es por correo electrónico. A menos que el entrevistador le dé permiso específico para hacerlo, no debe llamarlo.
¿Con qué frecuencia después de una entrevista debe hacer un seguimiento?
Esa es una pregunta que solo el entrevistador y la empresa pueden responder. Sin embargo, el número estándar recomendado de seguimientos después de una entrevista es una o dos veces. Sin embargo, es preferible pecar de excesiva persistencia que de insuficiente. En general, está bien enviar otro correo electrónico de recordatorio si no ha recibido noticias de la empresa sobre su entrevista dentro de una semana o dos. Puede comunicarse con ellos por correo electrónico o por teléfono, pero tenga cuidado de adaptar su mensaje para evitar que parezca spam.
Cuándo enviar un correo electrónico de seguimiento
En general, puede enviar un correo electrónico de seguimiento cortés dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la entrevista de trabajo. Si lo hace demasiado pronto, puede interpretarse como una muestra de desesperación o falta de otras opciones. Mientras tanto, si lo envía demasiado tarde, el entrevistador podría asumir que ha perdido interés.
Enviar un segundo correo electrónico de seguimiento como un recordatorio cortés de que todavía está esperando comentarios es apropiado si ha pasado más de una semana desde su correo electrónico de seguimiento inicial y todavía no ha recibido nada. Este correo electrónico de seguimiento debe ser más corto pero igual de cálido, entusiasta y profesional que el primero.
Correo electrónico de seguimiento después de una aplicación
Muchos posibles empleados se niegan a enviar un correo electrónico de seguimiento después de enviar una solicitud para un puesto. Sin embargo, enviar ese mensaje demuestra su interés genuino en el trabajo y su voluntad de ir más allá para conseguirlo.
Además, muestra que te preocupas por las pequeñas cosas y tienes modales decentes, los cuales aumentarán tu atractivo para futuros empleadores. Incluso un correo electrónico rápido puede permitirle expresar su entusiasmo por el trabajo nuevamente, subrayar sus calificaciones y/o responder a cualquier consulta que el equipo de contratación pueda tener con respecto a su solicitud durante la entrevista.
Otra justificación muy práctica para enviar un correo electrónico de seguimiento es el hecho de que, en ocasiones, una aplicación puede perderse en el sistema. El envío de dicha nota asegura que su solicitud no será ignorada. Quizás su correo electrónico de seguimiento sea el factor decisivo para que el gerente de contratación lo elija por encima de los demás solicitantes.
Sin embargo, evite abordar temas como negociaciones de compensación, debatir días de vacaciones y otros similares en estos correos electrónicos. Estas conversaciones no deben tenerse en este punto, ya que podría parecer impaciente y demasiado ansioso.
A continuación hay instrucciones sobre cómo escribir mejor un correo electrónico de seguimiento después de una solicitud;
#1. Obtenga más información sobre el gerente de contratación
Para aumentar la probabilidad de que un tomador de decisiones lea su correo electrónico, asegúrese de hacer su tarea y enviarlo a la persona adecuada. Verifique la descripción del trabajo para una persona de contacto si envió su solicitud en línea. También puede examinar si el gerente de contratación figura en el sitio web de la empresa. Si ninguno de esos métodos produce resultados, siempre puede llamar a la organización y preguntar sobre el nombre y la dirección de correo electrónico del gerente de contratación.
#2. Usa tus relaciones
Mire a través de sus redes personales y profesionales para averiguar si alguien que conoce actualmente es un empleado de la empresa o parece conocer a una persona que lo es. Conocer a un empleado actual de la organización puede brindarle una ventaja en el proceso de empleo y también puede ayudarlo a obtener la información de contacto que necesita.
#3. Sea específico en la línea de asunto
Incluya su nombre y el cargo que está solicitando en la línea de asunto de su correo electrónico. Esto garantizará que el asunto del correo electrónico sea claro y conciso antes de que el gerente de contratación lo abra.
#4. Intenta ser un profesional
Esta puede ser la primera vez que el comité lo ve, ya que es posible que el destinatario aún no haya revisado los materiales de su solicitud. Use solo un lenguaje apropiado al enviar un correo electrónico. Use el nombre del gerente de contratación o un saludo formal para iniciar su carta de presentación. Exprese su aprecio por ellos pensando en usted para este puesto en particular.
#5. Sé conciso
Si envía un correo electrónico extenso a un gerente de contratación o reclutador, es posible que no lo lean todo o, peor aún, lo eliminen por completo. Por lo tanto, debe lograr un equilibrio entre proporcionar suficientes detalles para responder a sus preguntas y hacer que el correo electrónico sea demasiado largo para leerlo de una sola vez. El gerente de contratación podrá decidir si puede ayudarlo o no con solo una lectura superficial de su carta de presentación.
#6. Concéntrese en sus credenciales
Recuérdele al gerente de contratación brevemente sus calificaciones para el trabajo. En su correo electrónico de seguimiento, es posible que desee mencionar cualquier éxito reciente (victorias específicas que haya tenido en el trabajo desde que presentó la solicitud) si tiene alguno.
#7. Agregue sus documentos de respaldo
Adjunte los documentos que envió con su solicitud inicial para que sea más fácil para el gerente de contratación revisarlos. Infórmeles que los archivos están adjuntos.
# 8. Hacer preguntas
Este es un momento fantástico para hacer cualquier pregunta que pueda tener sobre el trabajo o el proceso de solicitud. Agregue sus consultas al párrafo final del correo electrónico, pero no las bombardee. Si solo tiene una o dos consultas, el correo electrónico no tardará mucho en responder.
#9. Incluya una opción de llamada a la acción
En su llamado a la acción, deje en claro que el propósito de este correo electrónico es asegurar una entrevista. Infórmeles que está interesado en realizar entrevistas y proporcione información de contacto con una fecha y hora.
#10. Revisar meticulosamente
Después de redactar su correo electrónico, revíselo minuciosamente y edítelo. Esta es una etapa crucial porque su carta de seguimiento es una oportunidad adicional para impresionar al gerente de contratación con sus habilidades.
Conclusión
Después de la entrevista, enviar un correo electrónico de agradecimiento y seguimiento a los entrevistadores es una excelente manera de demostrar su interés en el puesto y mostrar su agradecimiento por su tiempo. También puede ser una excelente oportunidad para reafirmar sus credenciales y hacerles saber que todavía está disponible.
Además, muestra que te preocupas por las pequeñas cosas y tienes modales decentes, los cuales aumentarán tu atractivo para futuros empleadores. Incluso un correo electrónico rápido puede permitirle expresar su entusiasmo por el trabajo nuevamente, subrayar sus calificaciones y/o responder a cualquier consulta que el equipo de contratación pueda tener con respecto a su solicitud durante la entrevista.
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