Uno debe enviar un correo electrónico de seguimiento al (los) entrevistador (es) inmediatamente después de la entrevista, otro debe enviarse si no ha escuchado una respuesta en un período de tiempo razonable y un tercero debe enviarse para mantenerse en contacto para establecer contactos. propósitos Incluso si no recibe una respuesta de su entrevistador de inmediato, enviar una simple nota de agradecimiento es un buen primer paso. Sin embargo, hay situaciones en las que pasan semanas después de una entrevista y todavía no escuchas una respuesta de un empleador potencial. Además, enviar un nota de seguimiento o correo electrónico después de una entrevista de trabajo es algo más que cortés. Mantiene al solicitante a la vanguardia de la mente del gerente de contratación y brinda la oportunidad de reiterar el interés y el entusiasmo por el puesto. Entonces, en este artículo, lo guiaré sobre cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista y ejemplos.
¿Qué es un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista?
Un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista suele ser un correo electrónico conciso que solicita más detalles sobre su posición en el proceso de empleo cuando no hay respuesta después de un período de tiempo aceptable.
Esto podría suceder en cualquier momento durante el proceso de búsqueda de empleo, desde la etapa de solicitud de empleo hasta el proceso que sigue a la entrevista.
Sin embargo, también puede utilizarlo para hacer más, como reiterar su interés en el puesto. Por lo general, el seguimiento solo incluirá una solicitud básica de actualización. Además, es aceptable expresar su gratitud por haber sido tomado en cuenta, incluso si el gerente de reclutamiento arruinó la comunicación y no se ha puesto en contacto con usted desde que se reunió con usted.
Es cierto que puede parecer absurdo que tú seas el responsable de toda la comunicación. Las empresas deberían preocuparse por la experiencia del solicitante, después de todo, teniendo en cuenta que aproximadamente la mitad de todos los buscadores de empleo en campos de alta demanda han rechazado ofertas debido a procedimientos de contratación deficientes.
El problema es que una falla en la comunicación no siempre es una crítica al individuo involucrado. El gerente de reclutamiento podría haberse ocupado demasiado con tareas de alta prioridad para completar el proceso de contratación a tiempo o podría haberse retrasado por causas fuera de su control.
Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista
Varias empresas compiten constantemente por los mejores empleados. Mientras que antes la contratación era un proceso que requería mucho tiempo y que podía llevar semanas o meses, ahora solo lleva días y, a menudo, incluso horas.
Se debe enviar un correo electrónico de seguimiento a una entrevista a más tardar el siguiente día hábil. No es necesario que presione "enviar" en el momento en que salga de la habitación (o apague su computadora portátil), pero debe sacarlo lo más rápido posible.
Si lo hace, le ayudará a causar una impresión positiva en el reclutador y mantener su nombre en su mente mientras deliberan. Los profesionales se refieren a esto como el "efecto de actualidad", y un correo electrónico bien escrito enviado poco después de una entrevista puede ayudarlo a beneficiarse de él.
Además del material cubierto en la entrevista, puede optar por ofrecer lo siguiente. Puede ser un enlace a un sitio web, una muestra de un trabajo anterior o detalles adicionales sobre un proyecto actual. En cualquier caso, cuanto antes lo envíes, mejor será recibido.
Por supuesto, hay situaciones en las que la regla de las 24 horas no se aplicaría. Si la persona que realiza la entrevista ya es una conexión personal o profesional, enviar un correo electrónico de seguimiento podría estar fuera de lugar. Tal vez te dijeron que no los contactaras mientras estaban de vacaciones, o te pidieron específicamente que no lo hicieras.
Al enviar y responder un correo electrónico de seguimiento, use su sentido común. Aquí hay consejos y ejemplos sobre cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista:
#1. Inicie su correo electrónico (utilice la línea de asunto)
La línea de asunto de su correo electrónico es lo primero que verá el destinatario, y podría desempeñar un papel en la determinación de cuándo lo abre. Si usted y la persona responsable de responder a las preguntas de su entrevista por correo electrónico ya se han puesto en contacto, generalmente es más eficiente continuar la conversación respondiendo al intercambio de correo electrónico más reciente.
La línea de asunto de un nuevo mensaje que está produciendo debe adaptarse al destinatario individual y atraerlo para que haga clic y lea el cuerpo. Esta podría ser una nota de agradecimiento y una mención de la entrevista que siguió a una entrevista de trabajo. Lo mejor es reflejar el nivel de formalidad y seriedad de su entrevista en su correspondencia.
Por ejemplo, puedes usar las líneas de asunto "Fue genial hablar contigo hoy", "Gracias por tomarte el tiempo de entrevistarme" o "Fue genial conocerte hoy".
#2. Adorne con un saludo apropiado
Comience bien su carta usando el nombre del destinatario. Es apropiado usar el nombre de pila de una persona si lo ha estado usando en correspondencia anterior o durante la entrevista. Sin embargo, en ausencia de una relación personal o en caso de duda, es apropiado utilizar el apellido de la persona.
Por ejemplo, buenos saludos incluyen "Estimada Anna", Una carta personal a "Estimado Sr. Smith" o "Estimada Sra. Jones"
#3. Escriba el texto del cuerpo del correo electrónico (explique por qué les está escribiendo)
Es importante mantener el texto principal de un correo electrónico de seguimiento muy breve y directo al grano. Comience expresando su gratitud al entrevistador por su tiempo y luego recuérdele la fecha y la hora en que se realizó la entrevista.
Ejemplo: “Quería agradecerle por tomarse el tiempo de entrevistarme esta mañana. Fue un placer hablar con usted y aprender más sobre el [puesto para el que solicitó] trabajo”.
#4. Explique por qué quiere el trabajo de nuevo
Reitere su entusiasmo por el puesto y consulte los detalles de la entrevista que considere que fueron especialmente bien recibidos. Explique cómo sus antecedentes, habilidades e intereses encajan perfectamente con la organización y el puesto que está solicitando.
Ejemplo: “Por favor, cuénteme más sobre [inserte algo interesante que haya aprendido sobre la empresa o el puesto durante la entrevista]. Estoy feliz por la oportunidad de [explicar por qué sería un activo para la empresa o cómo sus antecedentes e intereses encajan con los del puesto y el negocio]”.
#5. Crear un párrafo final
Concluya con un breve párrafo que explique lo que sigue y pregunte si necesita más información de usted (a menos que esto ya se haya abordado durante la entrevista). Sería apropiado indicar que los materiales solicitados han sido enviados, proporcionados o adjuntos a este correo electrónico si fueron mencionados durante la entrevista.
Ejemplo: “Dígame qué puedo hacer para ayudar y si hay algo más que pueda hacer mientras tanto antes de seguir adelante. En cualquier caso, espero tener noticias tuyas pronto”.
#6. Ponga fin a su correo electrónico (ponga su firma en él)
Incluya su nombre e información de contacto, así como una línea de conclusión formal o semiformal según el tono de su correspondencia anterior con el destinatario. Mientras que "Sinceramente" y "Respetuosamente" se consideran formales, "Mejor" y "Saludos" son más informales.
Buenos deseos, [Su nombre], [Su información de contacto]
Además, asegúrese de que no haya errores ortográficos o gramaticales en su correo electrónico antes de presionar enviar.
¿Cuáles son 2 ejemplos de cómo puede hacer un seguimiento después de una entrevista?
Si no ha recibido noticias de un empleador potencial después de una entrevista, no asuma que no le agradaron o que lo están ignorando. Tenga en cuenta que pueden haber entrevistado a decenas, o incluso cientos, de personas para una sola publicación abierta. Aunque solo hay una persona de seguimiento, cada entrevistador puede tener hasta diez personas para contactar. Aquí hay 2 ejemplos de cómo puede hacer un seguimiento por correo electrónico en una entrevista:
#1. Una entrevista inicial para expresar gratitud
Enviar una nota de agradecimiento al entrevistador dentro de los dos a cuatro días posteriores a la reunión es una práctica estándar.
Es cierto que cada empresa es única. Puede haber una sola fase de entrevista para algunas empresas. Ciertas empresas, como BetterUp, pueden realizar varias entrevistas.
Cualquiera que sea el caso, siempre es apropiado enviar un correo electrónico de "gracias" después de reunirse con un posible entrevistador. Imagine que Clara acaba de terminar una entrevista telefónica con un reclutador para un puesto de marketing. Estaría feliz de unirse al equipo después de discutir los pasos futuros con ellos.
Durante la entrevista telefónica, descubrió que sus habilidades encajaban perfectamente con el puesto. Además, obtuvo información sobre la cultura de la empresa y las perspectivas de futuro. Clara, lista para el siguiente paso en el proceso luego de su entrevista telefónica, decide enviar un correo electrónico de seguimiento de agradecimiento.
#2. Estás conteniendo la respiración, preguntándote si avanzarás a la siguiente ronda
Esta respuesta no te va a hacer feliz. Sin embargo, si está esperando saber si ha avanzado a la siguiente ronda de entrevistas, deberá tener un poco de paciencia. Esta es una situación muy molesta en la que estar.
Sin embargo, si hay una gran cantidad de solicitantes, el proceso puede demorar más de lo esperado.
Considere primero sus propios antecedentes. El tiempo dedicado a comunicarse a través de correo electrónico y, a veces, una llamada telefónica para concertar horarios. Las llamadas que hace a los reclutadores antes de una entrevista para hablar sobre las personas con las que se reunirá. Intentar coordinar horarios para que todos puedan estar en los momentos correctos. Cantidad de posibles entrevistados que has tenido hasta ahora.
Tome esa cantidad y multiplíquela por el número total de solicitantes para el puesto. Y por el lado del reclutador, ese número debe incrementarse por el número de posibles vacantes.
Supongamos que la primera entrevista de Ben salió bien con el reclutador y el jefe. El headhunter le había informado inicialmente que habría tres etapas de entrevistas. Finalmente, tendrás una conversación con el vicepresidente del equipo. Han pasado solo dos días desde que Ben se entrevistó con el gerente de contratación.
Ya envió un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista, por lo que decide esperar pacientemente las noticias sobre la próxima ronda. Su mentor le aconseja que le dé una semana antes de volver a contactarlo.
Si no ha tenido noticias de ellos en 7 a 10 días, es aceptable enviar un correo electrónico de seguimiento. Solicitar comentarios de la entrevista también es una opción. Sin embargo, trate de ser lo más paciente posible. ¡No te rindas! Creo en ti.
Lea también: 6 errores comunes de correo electrónico de trabajo y cómo evitarlos
¿Cuánto tiempo debe esperar después de una entrevista para hacer un seguimiento?
Después de una entrevista, es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento de agradecimiento al entrevistador. Enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista es una forma fantástica de demostrar su interés en el puesto, subrayar sus puntos fuertes y mencionar cualquier punto importante que haya olvidado mencionar en persona.
Entonces, lo único que queda por hacer es esperar. Esperar de 10 a 14 días generalmente se considera el período de tiempo mínimo aceptable antes del seguimiento. A veces, el entrevistador se pondrá en contacto con usted después de algunas semanas. Si llama con demasiada frecuencia, puede parecer necesitado o exigente. Peor aún, si los contacta demasiado pronto después, puede parecer que no confía en ellos para realizar la tarea de manera efectiva.
¿Es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista de trabajo?
Enviar un correo electrónico de seguimiento es una de las herramientas más importantes en el proceso de búsqueda de empleo. Es importante escribir un correo electrónico de agradecimiento dentro de uno o dos días hábiles de una entrevista para evitar dar la impresión de que fue descortés. Y luego, 14 días después de eso, suponiendo que no le hayan dado instrucciones específicas en contrario, debe enviar otro para que permanezca en la mente de su empleador.
Ejemplo de seguimiento de entrevista inapropiado
Hacer un seguimiento adecuado después de una entrevista de trabajo reforzará la impresión que causó. Por otro lado, si haces un seguimiento de manera incorrecta, podrías terminar costándote el trabajo. Como ejemplo, aquí está cómo no actuar después de una entrevista de trabajo.
#1. Inventar una historia sobre un trato mejor
Cuando recibe una oferta de trabajo de la empresa B, definitivamente debe ponerse en contacto con el gerente de contratación, pero no debe comunicarse con la empresa A hasta que tenga una oferta por escrito en la mano. Si te han hecho una oferta verbal, podrías tener la tentación de contactarte, pero hacerlo podría ser peligroso. ¿Por qué? Corre el peligro de escuchar: “Felicitaciones y buena suerte en el nuevo trabajo” de la Compañía A si simplemente tiene una oferta de empleo suave (como una verbal) o no tiene ninguna oferta de trabajo. Y si la oferta verbal no funciona, o si nunca tuvo una oferta competitiva, para empezar, no tendrá suerte para encontrar ningún tipo de empleo.
#2. Frecuencia extraordinaria de contacto
Hay varias formas de hacer un seguimiento después de una entrevista, pero es importante no molestar a la persona con demasiados correos electrónicos. Al mantener correspondencia con alguien, es mejor ceñirse a un método de comunicación a la vez. Por ejemplo, si le envía un correo electrónico a alguien, no debe dejar un mensaje de voz (para hacerle saber que envió un correo electrónico), luego contactarlo en LinkedIn y luego enviarle un tweet.
Enviar muchos mensajes puede hacerte parecer desesperado y los empleadores no lo buscan.
#3. Seguimientos cuidadosos
Mantener un equilibrio saludable es esencial para un seguimiento posterior a la entrevista eficaz. Debe ponerse en contacto con el entrevistador de tal manera que quede claro que está interesado en el puesto, pero que no parezca desesperado. Mostrar entusiasmo por el puesto y no abrumar al gerente de reclutamiento se puede lograr comunicándose una o dos veces con una consulta agradable y optimista.
#4. Deshazte del seguimiento
Si bien es mejor no acosar a un empleador potencial con correos electrónicos de seguimiento constantes después de una entrevista de trabajo, tampoco debe hacerlo. Una interpretación de esta estrategia es que muestra que te preocupas por conseguir el trabajo pero que no estás “demasiado” interesado en él. Pero el gerente de reclutamiento interpretará esto como una señal de que no estás entusiasmado con el puesto.
Correo electrónico de seguimiento después de la entrevista Sin respuesta
Nada es más desalentador que pasar una entrevista y no escuchar nada más como candidato. El hecho de que no haya recibido una respuesta del gerente de reclutamiento a pesar de sus repetidos intentos es desagradable, pero no es sorprendente dado que el 60 por ciento de las personas en su posición se han sentido de la misma manera.
Para su alivio, es posible que pueda hacer algo al respecto. Si no has recibido respuesta, no pierdas la esperanza; un correo electrónico bien escrito pidiendo una actualización nunca lastimó a nadie.
Aquí está todo lo que necesita saber sobre cómo enviar un correo electrónico de seguimiento después de que el inicial no tiene respuesta. Analicemos qué constituye un correo electrónico de seguimiento sin respuesta, luego veremos varios ejemplos. En la mayoría de los casos, el mensaje de correo electrónico contendrá:
- Línea de asunto
- Saludos individuales
- Solicitud de actualización
- Reafirmación de Interés
- Hacer una solicitud de detalles adicionales
- Gracias por suscribirte
- Cierre de sesión profesional
Errores a evitar al escribir correos electrónicos de seguimiento después de no recibir respuesta
Es útil estar al tanto de los errores más comunes que cometen las personas al escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta después de una entrevista y cómo evitarlos. Es crucial que evite los pasos en falso sociales siempre que sea posible porque incluso el más pequeño de ellos puede tener efectos devastadores.
- Los correos electrónicos de seguimiento son notoriamente difíciles de acertar, especialmente cuando se trata del tono. No quieres parecer necesitado, pero tampoco quieres sonar exigente o contundente. Para tener éxito, concéntrese en presentarse de manera profesional y sucinta.
- Si debe usar una línea de asunto, asegúrese de que sea muy clara y vaya directamente al tema. Para decirlo suavemente, si haces perder el tiempo del gerente de reclutamiento con una línea de asunto larga y un mensaje detallado, no darás una buena impresión.
- Además, es descortés enviar un correo electrónico sin al menos una frase de "gracias". Incluso si está molesto porque aún no ha recibido una respuesta, es importante combinar algunas expresiones de gratitud.
Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de no responder
Muy bien, ahora es el momento de enviar un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista sin ejemplos de respuesta. En caso de que alguna vez te quedes sin palabras cuando llegue el momento de escribir una nota, aquí tienes algunas sugerencias para que empieces.
#1. Muy conciso y encantador.
Asunto: Actualización sobre su entrevista para el [Título del puesto]
Email:
Hola Sra. Mary Brian.
Solo quería registrarme y ver si algo había cambiado desde mi entrevista para el [Título del puesto] en [fecha de la entrevista]. Me complace tener la oportunidad de seguir con esto y espero con ansias la información sobre los próximos pasos. Por favor, hágame saber si hay algo más que pueda hacer por usted, y estaré encantado de ayudarle. Tienes mi gratitud por tomar esto en cuenta.
Atentamente,
[Ingrese su nombre aquí y sus datos de contacto aquí]
Por lo tanto, no tiene que ser difícil escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista sin respuesta. Utilice los consejos anteriores para elaborar un mensaje breve que le ofrezca una oportunidad de obtener la información que necesita.
Pero no te alejes y presiones enviar demasiado pronto. Al elegir el momento adecuado, puede mantener una imagen positiva incluso mientras realiza su solicitud. Y ese es el quid de la cuestión.
Conclusión
No es una tarea sencilla encontrar empleo. El proceso de solicitar puestos de trabajo, pasar por entrevistas y hacer una selección final puede ser agotador. La depresión es un efecto secundario común de la búsqueda de empleo. Trátese con amabilidad y compasión a medida que avanza.
Pero, una fantástica nueva oportunidad de trabajo puede estar justo en el horizonte para usted. Puede ser estresante volver a contactar a un empleador potencial después de una entrevista. Es posible que no esté seguro de cuál es la mejor manera de mantener el contacto con los entrevistados. Es posible que le preocupe estar ocupando demasiado tiempo del entrevistador.
No obstante, después de leer esto, debe sentirse preparado para contactar con confianza a la empresa después de la entrevista. Si das una buena impresión, puede que les resulte más fácil contratarte.
Preguntas Frecuentes
¿Cuántas veces debe hacer un seguimiento después de una entrevista?
Haga un seguimiento con un correo electrónico más corto para recordarle al entrevistador si no recibe una respuesta después de la primera vez. Sin embargo, si no recibe una respuesta dentro de una semana, no se preocupe; un solo correo electrónico de seguimiento generalmente hace el truco.
¿Dos semanas son demasiado tiempo después de una entrevista?
Sí, debe hacer un seguimiento dos semanas después de una entrevista. La oficina de Recursos Humanos es un laberinto donde las solicitudes y las notas de las entrevistas pueden caer en el olvido. Nunca olvides que tu jefe también es una persona, con una vida y un horario propio.
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