Cómo implementar un bono de recomendación de empleados (guía)

Bono de recomendación de empleados
Crédito de la imagen: Robert Half

Los empleadores pueden mejorar sus posibilidades de encontrar y contratar personas competentes y apoyar el crecimiento de una fuerza laboral productiva y eficiente aprovechando la experiencia de su personal actual y haciendo uso de los programas de referencia. Las empresas pueden motivar a los empleados para que recomienden a sus pares con altos niveles de experiencia y conexiones personales ofreciendo una recompensa financiera por hacerlo. Los especialistas en recursos humanos y los empleados de las empresas que ofrecen incentivos por recomendación se beneficiarían enormemente si aprendieran más sobre este beneficio. Aprender los entresijos de este programa lo ayudará a ver las muchas formas en que puede ayudar a su negocio y a sus equipos. Esta publicación de blog también explicará la elegibilidad de la bonificación por recomendación de empleados, junto con su política y aplicaciones.

¿Qué es un bono de recomendación?

Una bonificación por referencia sirve como un incentivo convincente para que los empleados participen activamente en el proceso de contratación al aprovechar sus redes para identificar y recomendar candidatos altamente calificados y adecuados para su estimada organización. En el ámbito de los incentivos para empleados, no es raro que las empresas ofrezcan una recompensa monetaria a sus empleados por recomendar candidatos calificados para ocupar puestos vacantes dentro de la organización. Esta práctica sirve como medio para reconocer y valorar las valiosas contribuciones realizadas por los empleados en el proceso de contratación. Al extender este gesto de gratitud, las empresas pretenden fomentar una cultura de compromiso y colaboración al mismo tiempo que aprovechan las redes existentes y los conocimientos de su fuerza laboral para identificar a los mejores talentos. Los departamentos de recursos humanos suelen ser responsables de la coordinación de estos programas, lo que garantiza una administración fluida de las pautas, los calendarios de pago y los requisitos fiscales.

Lea también: REMISIÓN DE EMPLEADOS: Definición y Programas de Bonos

Bono de recomendación de empleados

La gente ha pensado durante mucho tiempo que los trabajadores tienen un deseo innato de ayudar a sus amigos y conocidos a salir adelante sin recibir nada a cambio. Sin embargo, el entusiasmo por el concepto está disminuyendo. Mucha gente en la fuerza laboral actual está comenzando a ver el valor de los programas de recomendación. Al mismo tiempo, las empresas están descubriendo que devolver correctamente una referencia requiere más que una nota de agradecimiento. Es vital proporcionar beneficios adicionales a los empleados como incentivo para las referencias.

En el mundo empresarial actual, la práctica de compensar a los empleados por recomendar nuevos empleados se ha generalizado. Este enfoque novedoso de recompensar a los empleados trabajadores ha ganado popularidad en los últimos años. Las empresas pueden maximizar su fuerza laboral existente y fomentar una cultura de gratitud y compromiso al recompensar a los empleados que recomiendan a otros para puestos vacantes dentro de la empresa. Se vuelve más difícil decir que no cuando se le ofrece la oportunidad de participar en un programa de recomendación con atractivos beneficios.

Tipos de bonificación por recomendación de empleados

Hay muchos tipos diferentes de esquemas de bonificación por recomendación de empleados, y cada uno tiene sus propios beneficios e incentivos. Echemos un vistazo a algunos de los tipos más comunes que se han vuelto populares entre las empresas y las personas:

#1. Incentivo de recomendación escalable

Algunas empresas dividen la bonificación por referencia y la pagan en fases, en lugar de hacerlo todo a la vez, después de que el nuevo empleado haya estado en el equipo durante un período de tiempo predeterminado. Las referencias que reciben una entrevista telefónica reciben el 20 %, las que reciben una entrevista en persona reciben el 30 % y las que son contratadas y empleadas durante 90 días reciben el 50 %.

#2. Bonificación por recomendación

Cada empleado que haya hecho una buena referencia puede participar en un sorteo mensual o trimestral para una variedad de premios de incentivos. Si tiene una empresa más pequeña o no tiene los fondos para un programa integral de incentivos por recomendación, esta podría ser una buena alternativa.

#3. Premio de bonificación por sugerencia

Algunas empresas, en lugar de entregar dinero en efectivo, regalarán tarjetas de regalo, membresías o dispositivos de alta tecnología. Si decide usar un programa de referencia, asegúrese de que el incentivo sea algo que su personal realmente use y valore.

#4. Bonificación en efectivo por referencias

Con mucho, la forma más frecuente de bonificación por recomendación es la compensación monetaria. Estos incentivos pueden ser tan bajos como $ 250 o tan altos como $ 25,000, según el nivel de antigüedad del trabajo, el nivel de interés en el puesto y el tiempo que ha estado abierto el puesto.

#5. Bonificación de referencia diversa

Los programas de recomendación de empleados pueden tener consecuencias no deseadas, como la contratación de personas que comparten los mismos valores, pasatiempos e intereses que el personal actual. Para superar esto, las empresas pueden hacer uso de programas de referencia de empleados y objetivos de contratación de diversidad.

Formas de promover un bono de recomendación de empleados

Puede sacar el máximo provecho de un programa de incentivos de referencia de empleados si se asegura de que las personas sepan para qué sirve, cómo funciona y qué recompensas pueden esperar recibir por hacer referencias exitosas. Estaría feliz de compartir algunas ideas nuevas que se me ocurrieron para ayudar a correr la voz acerca de su impresionante programa de recomendación de empleados y atractivos bonos de recomendación.

#1. Detalle el Bono a los Empleados

Al presentar el programa de recomendación por primera vez, es importante realizar una reunión de equipo para explicar sus expectativas. También es útil que el personal consulte documentos estandarizados y de fácil acceso antes de hacer recomendaciones. Si no se adhiere estrictamente a las reglas, puede terminar con solicitantes no calificados o trabajadores descontentos.

#2. Recuerde a los empleados 

Recuerde a los trabajadores la bonificación por recomendación de forma regular, especialmente antes de un período de mucho reclutamiento. Asegúrese de que todos en la organización estén al tanto de cualquier modificación al programa, como un aumento en el valor monetario del incentivo para un puesto difícil de contratar, para que todos tengan una oportunidad justa y equitativa de recibir la bonificación.

#3. Agregue diversión al programa de referencia

Los concursos de recomendación son especialmente efectivos si su personal está lleno de personas ambiciosas y competitivas. La empresa debe recompensar a los empleados que refieren a la mayoría de los candidatos o recomiendan candidatos para puestos difíciles de cubrir con una bonificación adicional.

#4. Vender a través de Redes Sociales

Incluya información sobre su programa de incentivos de referencia en cualquier material de marca o reclutamiento que cree. Esto es especialmente importante si los premios se otorgan a personas que no trabajan para la empresa. La próxima persona que contrate podría ser un candidato externo que se enteró de su programa de bonificación por recomendación a través de las redes sociales y decidió presentar una solicitud.  

Política de bonificación por recomendación

La política de recomendación de empleados es un proceso de contratación simplificado que implica la recomendación de posibles candidatos por parte de los empleados actuales para puestos vacantes dentro de la organización. Esta fuente particular de contratación ocupa una posición de gran importancia en la industria. Por lo tanto, un programa de recomendación es una iniciativa empresarial bien planificada que brinda a todos los empleados las mismas oportunidades de recomendar prospectos.

Además, la política de bonificación por recomendación muestra que tenemos mucha fe en las opiniones de nuestros talentosos empleados, que conocen los valores y los altos estándares de nuestra organización por dentro y por fuera. No hay duda de que es una de las mejores maneras de encontrar personas con talento. Pero para que sea verdaderamente exitoso, el proceso debe ser claro y cumplir con los más altos estándares de precisión y equidad. 

Los beneficios de ofrecer bonos por recomendación de empleados

Los beneficios de ofrecer bonos por recomendación de empleados incluyen los siguientes:

#1. Los trabajos se pueden llenar rápidamente con la ayuda de los bonos de recomendación

Las referencias de los miembros actuales del personal son una excelente fuente de nuevas contrataciones porque pueden conocer a personas que realizan un trabajo similar o que están buscando activamente nuevos puestos. Puede ahorrar tiempo que de otro modo pasaría buscando candidatos porque se los entregarán directamente.

#2. Pagar a los empleados para que recluten a otros puede ahorrar dinero

El costo de contratar nuevos empleados se puede reducir a través de recomendaciones de boca en boca del personal existente. Encontrar al candidato adecuado para puestos especializados y competitivos puede llevar más tiempo y dinero del que le gustaría, pero las referencias de los empleados pueden ayudar.

#3. Se pueden encontrar candidatos que no hayan presentado su solicitud a través de programas de recomendación

Puede ser difícil cubrir cualquier puesto con el candidato ideal, especialmente si esa persona no está al tanto de la vacante. Los programas de recomendación de empleados pueden cerrar la brecha de comunicación entre su empresa y las personas calificadas.

#4. El compromiso de los empleados se puede aumentar a través de programas de recomendación

Los programas de referencia son una forma efectiva de aumentar la moral de los empleados y las tasas de retención. Fomentar las referencias no solo les da a los empleados actuales una voz para dar forma a la empresa desde adentro, sino que también sirve para involucrar a los nuevos empleados porque ya conocen a alguien en el equipo.

¿Qué tipo de bonos de recomendación debería ofrecer?

Al otorgar bonificaciones por recomendación de empleados, es importante ser considerado y elegir recompensas que realmente se ajusten a lo que quieren sus trabajadores. No caiga en la tentación de dar pequeñas recompensas solo porque tiene el poder para hacerlo. Pero es importante tener cuidado y no dar dinero sin límites. Por lo tanto, para asegurarse de que las bonificaciones por referencia de los empleados funcionen a largo plazo, es importante establecer un sistema de pago sostenible que coincida con el valor que cada referencia aporta a su negocio.

En lugar de darle a su empleado una bonificación por referencia de una sola manera, podría darle una variedad de opciones que tengan el mismo valor. Al dar a sus trabajadores una lista de opciones, les da el poder de elegir la recompensa que mejor se adapte a sus deseos y necesidades. Este método no solo los hace más felices en general, sino que también los hace más propensos a participar en el programa de referencia. Para hacer una elección realmente motivadora, sería inteligente preguntar a los trabajadores cómo les gustaría que se establecieran las estructuras de bonificación. Al hablar entre ellos de manera abierta y honesta, pueden aprender mucho sobre los tipos de bonificaciones que realmente motivarían y emocionarían a sus empleados. 

¿Los bonos por recomendación de empleados están sujetos a impuestos?

Esto es cierto, al menos en teoría, en los Estados Unidos. Los incentivos por recomendación de empleados, al igual que otras formas de bonificaciones para empleados, se consideran una compensación adicional y, por lo tanto, están sujetos a impuestos de acuerdo con las reglas del IRS. Es vital recordar que las bonificaciones están sujetas a impuestos de varias maneras. Esto incluye no solo el impuesto federal sino también cualquier impuesto estatal aplicable, impuesto SSI o impuesto de Medicare. La bonificación por recomendación está sujeta a impuestos solo si el monto total es de $1 millón o menos, independientemente de si se paga además o en lugar de las ganancias normales. Al calcular el total general, recuerde que el impuesto federal sobre la renta se retiene de manera análoga a la de un período de pago regular. Los empleadores pueden hacer deducciones de impuestos federales sobre la renta por separado a una tasa fija del 22%.

¿Quién es elegible para un bono de recomendación?

Las bonificaciones por recomendación se extienden comúnmente a los empleados que hacen recomendaciones exitosas para puestos permanentes de tiempo completo. En ciertas organizaciones, es importante tener en cuenta que los puestos que se clasifican como de tiempo parcial o por contrato pueden no calificar para los atractivos beneficios de una bonificación por recomendación.

¿Cómo solicito un bono de recomendación?

Escriba un correo electrónico al respetado departamento de Recursos Humanos. Infórmese sobre los pasos específicos necesarios para reclamar la referencia. Sin embargo, es fundamental estar preparado para el rechazo, ya que numerosas regulaciones imponen enfáticamente la necesidad de que el empleado lo nombre como referencia en su solicitud de empleo. El incumplimiento de este requisito puede resultar en la pérdida de sus recompensas por recomendación.

¿Cómo se pagan los bonos de recomendación?

Un bono de referencia sirve como un incentivo convincente para que los empleados participen activamente en el proceso de identificar y atraer candidatos idóneos y altamente calificados para unirse a su estimada organización. En el ámbito de los incentivos para empleados, no es raro que las empresas ofrezcan una recompensa financiera a sus empleados por recomendar a un candidato adecuado para ocupar un puesto vacante dentro de la organización. Esta práctica sirve como un medio para reconocer e incentivar a los empleados por sus valiosas contribuciones al proceso de contratación.

¿Cómo se recibe un bono?

Las empresas a menudo otorgan bonificaciones a sus empleados como medio de motivación o para reconocer un desempeño excepcional. En el ámbito de los incentivos para los empleados, las empresas a menudo emplean una variedad de atractivos bonos para motivar y recompensar a su valiosa fuerza laboral. Estos bonos abarcan varias categorías, incluidos los bonos de firma, referencia y retención, cada uno diseñado para cumplir un propósito distinto en el fomento de la satisfacción y el compromiso de los empleados. Las empresas tienen una multitud de opciones a su disposición cuando se trata de recompensar a sus valiosos empleados con bonificaciones. Estos atractivos incentivos pueden tomar la forma de dinero en efectivo, acciones valiosas o incluso opciones sobre acciones.

Referencia

  1. REMISIÓN DE EMPLEADOS: Definición y Programas de Bonos
  2. CÓMO CONTRATAR EMPLEADOS: Guía 2023 para contratar a un empleado
  3. Programas de incentivos para empleados: beneficios para su empresa
  4. MANUAL DEL EMPLEADO: Cómo crear uno
  5. DEFENSA DE LOS EMPLEADOS: Cómo crear un programa de defensa
  6. DIVERSIDAD DE GÉNERO: Cómo mejorar la diversidad de género en el lugar de trabajo
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