Cuando habla con alguien o hace negocios con ellos, su firma de correo electrónico suele ser lo último que recuerdan de usted. Es su oportunidad de mostrar su marca, brindar información de contacto importante y agregar un poco de personalidad. Pero no siempre es fácil diseñar buenas ideas para firmas de correo electrónico. ¿Agrega una cita o un letrero que promociona su negocio? ¿Debería mantenerlo simple o agregar algo de interés visual? ¡Vamos a explorarlo!
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico es una forma sólida de presentar su profesionalismo a sus lectores y proporcionarles su información de contacto. Cada correo electrónico tiene una firma en la parte inferior, lo que lo ayuda a causar una excelente primera impresión y lo diferencia de sus competidores. Es un recordatorio visual de usted y su empresa o marca, que puede permanecer en la memoria del lector mucho después de cerrar su bandeja de entrada.
Las firmas de correo electrónico, a veces llamadas pies de página de correo electrónico, están separadas del cuerpo del correo electrónico y no deberían ocupar demasiado espacio. Además, es fundamental para el éxito del email marketing.
¿Cómo creo una firma de correo electrónico única?
Para maximizar la efectividad de las ideas para el diseño de su firma de correo electrónico, veamos 10 consejos simples
#1. No incluya demasiada información
Un error común que cometen las personas es tratar las firmas de correo electrónico como una miniautobiografía al llenarlas con enlaces, información, citas y otro material. Puede hacer que el diseño de su firma de correo electrónico parezca voluminoso y extenso al tener demasiada información, lo que desalienta a la mayoría de las personas a mirarlo, y mucho menos leerlo o hacer clic en sus enlaces. Entonces, en su lugar, haga un esfuerzo por mantener su firma de correo electrónico breve y adaptada a su marca.
#2. Mantenga su paleta de colores pequeña
Menos es más cuando se trata de elegir una paleta de colores. Este consejo es especialmente relevante a la hora de diseñar tu firma de correo electrónico. Verá, el uso de demasiados colores hace que sea más probable que elija colores que choquen, y su diseño puede volverse abrumador y poco atractivo muy pronto. Por lo tanto, puede mantener la efectividad y el atractivo estético de su diseño al limitar su paleta de colores y ser deliberado acerca de los colores que usa y cuándo los usa.
Una técnica útil para elegir su paleta de colores es inspirarse en cualquier componente gráfico que planee usar, como el logotipo de su marca.
#3. Mantenga su paleta de fuentes aún más pequeña
Sabemos que su paleta de colores debe mantenerse pequeña, pero ¿qué pasa con su paleta de fuentes? Mantén ese pequeño también, como hubieras anticipado. Usar demasiados colores puede abrumar el diseño de su firma de correo electrónico, y emplear demasiadas fuentes puede dificultar la lectura y distraer.
Con frecuencia, las personas usan demasiadas fuentes porque necesitan enfatizar títulos particulares y fragmentos de información, por lo que agregan una nueva fuente a la mezcla. Pero usar un tipo de letra más adaptable es una forma sencilla de superar este obstáculo. En lugar de cambiar por completo a una fuente nueva, busque un tipo de letra sencillo con algunas opciones de peso y estilo diferentes, y simplemente cambie el tamaño, el peso y el color de su tipo según sea necesario.
#4. Use la jerarquía para dirigir el ojo
Cualquier diseño que use tipografía para transmitir información importante debe tener una jerarquía sólida y, dado que el diseño de su firma de correo electrónico contiene información importante, la jerarquía es especialmente crucial. Use escala, color y diferentes pesos de fuente cuando diseñe su tipo para indicar visualmente a los destinatarios de correo electrónico qué partes de su firma deben leer primero. Coloque este tipo importante en la posición jerárquica superior, ya sea el nombre del autor del correo electrónico o el nombre de la marca/empresa.
No intente resaltar todos los demás elementos de su firma. En su lugar, elija qué parte de su firma se notará primero y empújela hacia la parte superior de la cadena jerárquica.
#5. Mantenga sus elementos gráficos simples
Al colocar elementos gráficos en un diseño de firma de correo electrónico, es importante limitarse a 1 o 2 para evitar un diseño desordenado. Un elemento gráfico común para incluir en una firma de correo electrónico es un logotipo de marca, que es una excelente manera para que las personas identifiquen rápidamente de quién proviene este correo electrónico y crea un mayor grado de reconocimiento de la marca. Además, una foto de la cabeza del autor del correo electrónico es una forma simple pero efectiva de construir una relación más personal y crear un sentimiento de confianza.
¿Sabe su empresa cómo usar las redes sociales de manera efectiva? Incluya íconos de redes sociales con hipervínculos en el diseño de su firma de correo electrónico para demostrar su conocimiento. La inclusión de enlaces a sus perfiles de redes sociales no solo puede aumentar el tráfico a su sitio web, sino que también permite que su lector de correo electrónico descubra nuevas formas de ponerse en contacto con usted y seguirlo.
Utilice iconos en lugar de hipervínculos o URL cuando proporcione enlaces a sus perfiles de redes sociales. Los íconos también tienen el beneficio adicional de ahorrar espacio y evitar URL torpes.
#7. Alinee su diseño
La alineación diferencia entre una firma que se ve mal ensamblada y una que es ordenada, organizada y efectiva. Puede traer instantáneamente orden y armonía a su diseño al alinear sus gráficos, texto e íconos de manera lógica y directa. Para crear una firma ordenada y bellamente alineada, intente encontrar formas en su firma contra las que pueda alinear sus elementos de alguna manera.
#8. Aproveche el espacio con divisores
El espacio suele ser un lujo cuando tienes mucho contenido en un área pequeña. Por lo tanto, el uso de divisores le permite empaquetar una gran cantidad de información en un espacio pequeño sin que parezca demasiado complicado o desordenado. Cada sección de información y contenido está organizada utilizando divisores gráficos azules sencillos de una manera más limpia, simple y fácil de entender.
#9. Hazlo compatible con dispositivos móviles
La cantidad de personas que abren sus correos electrónicos a través de un dispositivo móvil está aumentando, con un 41 % de personas que abren sus correos electrónicos en un dispositivo móvil. Es importante considerar la escala para que su firma de correo electrónico sea receptiva y compatible con dispositivos móviles. Los dispositivos móviles son significativamente más pequeños que las configuraciones de escritorio, por lo que el tipo y las imágenes deben ser legibles cuando se reducen a pantallas más pequeñas.
#10. Encuentre su saldo
Como último consejo, mantenga su diseño equilibrado. Esto se refiere tanto a mantener un equilibrio entre sus elementos como a un equilibrio visual literal entre ellos, los cuales son importantes.
Elige tus batallas cuando se trata de diseño. ¿Quieres usar más de tres colores? Fantástico, pero escoja sabiamente y equilibre con un diseño muy sencillo.
¿Cómo firmo como un profesional?
Las firmas de correo electrónico profesionales se colocan en la parte inferior de los correos electrónicos como tarjetas de presentación digitales. Por lo tanto, para aprovechar y conectarse e interactuar con las personas a las que envía correos electrónicos, considere lo siguiente para su firma:
- Primer nombre y apellido
- Información de afiliación (como cargo y departamento)
- Información de contacto secundaria
- Iconos de perfil social
- Llamado a la Acción
- Enlaces de reserva
- Descargo de responsabilidad de la industria o requisitos legales
- Foto o Logotipo
- Pronombres
¿Cuál es el mejor cierre para un correo electrónico?
A continuación se muestran algunas de las formas más comunes de finalizar un correo electrónico profesional:
- Best
- sinceramente
- saludos
- Gracias
- Respetuosamente
- Por favor hazme saber si tienes preguntas.
- Quedo a la espera de su reunión.
- Gracias por su consideración.
- Gracias de antemano.
¿Cómo hago una firma genial en Gmail?
- Haga atractivas ofertas de ventas directamente desde su bloque de firma
- Haz que tu firma cobre vida con animación
- Muestra lo que haces, no lo cuentes
- Destaca con una imagen en movimiento similar a la de Harry Potter
- Usa el movimiento para expresar los valores de tu marca
- Enganche a las personas en su oferta de ventas con una animación llamativa
- Muestre su trabajo y talento con un diseño de firma creativa
- Use las imágenes de su firma de correo electrónico para mostrar su arte
- Vincule su firma de correo electrónico a su cartera
- Añade un toque personal con una genial firma escrita a mano.
- Haga que su firma de correo electrónico sea oportuna
- Sea creativo con su botón de CTA característico
- Guíe visualmente a los usuarios para que realicen la acción deseada.
- Facilitar a los lectores la realización de la acción deseada.
- A veces un simple botón es el mejor diseño
- Amplíe y enriquezca su marca
- Use un video para dar profundidad a su firma de correo electrónico
- Permita que sus lectores escuchen
- Causa una gran impresión personal con nuestra plantilla de botones de redes sociales
- Muestre su dedicación a la protección del medio ambiente.
¿Qué puedo decir en lugar de un cordial saludo?
Tome nota del tema del mensaje, del destinatario y de su relación. Es aceptable usar "Saludos cordiales" o "Saludos amables". Es posible que ni siquiera necesite incluir uno. Las palabras "Sinceramente", "Sinceramente suyo", "Atentamente", "Fielmente suyo", "Respetuosamente suyo", "Con sincero agradecimiento" y "Con gratitud" ahora están oficialmente en lugar de "Saludos cordiales". Las alternativas informales, en cambio, consisten en “Mejor”, “Gracias”, “Hasta pronto”, “Cuídate”, “Te quiero”, “Te extraño” y “Abrazos”.
3 formas de crear la firma de correo electrónico de tu iPhone
Hay algunas maneras en que puede diseñar sus ideas de firma de correo electrónico en iPhone, son:
Adición manual de una firma de correo
Para crear una nueva firma, elija la opción de firma en la aplicación de correo, elimine la firma existente y actualícela con su información. La ventaja de esto es que es fácil, pero la desventaja es que solo puede incluir texto, por lo que no es interactivo ni atractivo.
Utilice una plantilla de firma HTML móvil
Una plantilla de firma es una mejor manera de actualizar una firma de correo electrónico. Permite a los usuarios seleccionar las opciones que mejor se adapten a su marca, acceder a un diseño de plantilla para su dispositivo iOS y agregar imágenes, íconos de redes sociales, una foto de rostro y un logotipo de la empresa. Las plantillas son fáciles de personalizar porque los usuarios no tienen que crear firmas de correo electrónico HTML desde cero.
Generador de firmas de correo electrónico Bybrand
Bybrand es un software de administración de firmas de correo electrónico basado en la nube que ayuda a crear firmas de correo electrónico de iPhone de alta calidad. Ahorra tiempo al generar y aplicar firmas automáticamente a todos los miembros de la empresa, lo que facilita que los equipos y las empresas utilicen una firma única en la cuenta de correo electrónico de cada persona.
Ideas de firma de correo electrónico de iPhone
Una firma de correo electrónico debe ser simple y efectiva, y debe contener toda la información importante que se necesita mostrar.
- Su nombre, razón social y cargo.
- Logotipo o marca comercial.
- Perfiles sociales.
- Otros datos de contacto.
- Contenido o enlaces adicionales (como enlaces a calendarios o a su sitio web).
Ideas de diseño de firma de correo electrónico comercial
Al igual que con una tarjeta de presentación, asegúrese de que su firma transmita el mismo nivel de profesionalismo. Puede usar los siguientes consejos para diseñar las ideas de firma de correo electrónico comercial que tiene:
- Agrega un poco de estilo: Agregar una foto. No tiene que ser el mismo retrato redondo de ti sonriendo que aparece en tus páginas de redes sociales. Podrías hacer uso de un avatar o del producto.
- Añadir redes sociales: Incluya las redes sociales, ya que las cuentas de redes sociales de su empresa permiten a los lectores de correo electrónico obtener más información sobre su marca, y también incluya enlaces a esas cuentas.
- Experimenta con estilo: Pruebe diferentes diseños colocando los detalles de su firma uno al lado del otro o dibujando una línea y dividiendo la información con social en la parte superior derecha.
- Agregar una firma manuscrita: Una firma manuscrita parece profesional cuando escribe a proveedores o proporciona contenido.
- Incluya una cita: Una cita motivadora puede darle a tu marca algo de dinamismo.
- Añade tu cosa: Quizá para usted sea fundamental centrarse en el medio ambiente o en la responsabilidad social corporativa.
- Muestra tu mundo: Incluya una galería de fotos de su contenido más reciente para atraer a los clientes o motivarlos a aprender más sobre su empresa.
Ideas de firma de correo electrónico de agente inmobiliario
Como agente inmobiliario, su firma de correo electrónico es una oportunidad para presentar sus datos de contacto, personalizar sus correos electrónicos y proporcionar información adicional que puede ayudar con el conocimiento de la marca y la generación de clientes potenciales. Aquí hay algunas ideas a considerar al diseñar su firma de correo electrónico de agente inmobiliario:
- Incluya su nombre completo, información profesional y detalles de contacto, como número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web. También se podría agregar una opción de CTA (llamado a la acción) para alentar a los destinatarios a tomar medidas inmediatas, como programar una llamada o una cita.
- Utilice una imagen suya de alta calidad y el logotipo de su marca para personalizar su firma y aumentar el reconocimiento de la marca.
- Considere agregar un vistazo a su cartera, como enlaces a sus perfiles de redes sociales, sitios de revisión y listados de bienes raíces.
- Utilice una fuente clara y fácil de leer y coordine el esquema de colores con los colores de su empresa.
- Agregue un banner o una imagen con fines de marketing, como mostrar una propiedad destacada o incluir un eslogan de marca.
- Considere agregar citas motivacionales relacionadas con bienes raíces a su firma.
- Mantenga su firma limpia y directa, evitando la tentación de incluir demasiada información.
- Asegúrese de que su firma de correo electrónico responda y se ajuste automáticamente según el ancho del dispositivo electrónico del destinatario.
- Antes de usar su nueva firma de correo electrónico, asegúrese de cumplir con las reglas oficiales de las firmas de correo electrónico.
Al incorporar estas ideas, puede crear una firma de correo electrónico de agente inmobiliario profesional y efectiva que mejore su marca y ayude a generar clientes potenciales.
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Referencias
