En el entorno empresarial actual, agregar una carta de presentación como archivo adjunto como parte de una solicitud de empleo en línea o en un correo electrónico como de costumbre. Una carta de presentación por correo electrónico muestra sus logros y alienta al gerente de contratación a examinar su currículum y programar una entrevista. En este artículo, ofrecemos consejos sobre las mejores formas de preparar una carta de presentación por correo electrónico, los pasos importantes que debe seguir antes de enviarla y algunos ejemplos de correo electrónico de currículum o carta de presentación que pueden guiar su camino.
¿Qué es una carta de presentación por correo electrónico?
Una carta de presentación por correo electrónico es similar a una carta de presentación tradicional. La única distinción es que es:
- Copiado y pegado en el cuerpo de su correo electrónico
- Adjunto al correo electrónico que envía a un empleador potencial (junto con su CV PDF)
El objetivo de una carta de presentación es presentarse ante el gerente de contratación, explicar cómo encontró el trabajo, por qué está solicitando y repasar brevemente su experiencia y calificaciones.
Cómo dar formato a una carta de presentación de correo electrónico
¿Sabe cómo dar formato a una carta de presentación de correo electrónico? No estás solo. Después de haber escrito su fantástica carta de presentación detallando sus habilidades y cómo se relaciona con el puesto que está buscando, es fundamental que la formatee correctamente antes de enviarla a cualquier reclutador. Si no está debidamente preparado, puede perder la oportunidad de trabajo.
Independientemente de la plantilla de carta de presentación que utilice, asegúrese de incluir los siguientes componentes críticos al formatear su carta de presentación de correo electrónico:
- Cree una línea de asunto que incluya el puesto que está solicitando.
- En el saludo, incluya el nombre del contacto firme.
- En las primeras frases, defina claramente lo que espera lograr.
- Conecte sus talentos, habilidades y experiencia con la oportunidad de trabajo para resumirlos.
- Utilice una fuente fácil de leer.
- Revisa tu mensaje para evitar errores tipográficos.
- Incluya sus datos de contacto en su firma.
- Envíe siempre archivos .pdf en lugar de documentos de Word u otros formatos.
Formato de carta de presentación de correo electrónico y consejos de redacción
Ahora que ha visto algunos ejemplos de una carta de presentación de correo electrónico, aquí hay cinco recomendaciones para formatear y escribir una carta de presentación de correo electrónico efectiva:
#1. Haz que sea fácil de leer.
Un reclutador típico pasa muy poco tiempo leyendo correos electrónicos. El formato de su carta de presentación por correo electrónico debe ser sencillo y fácil de leer, incluso en un teléfono inteligente, si desea que su solicitud de empleo tenga una oportunidad.
Cada párrafo debe contener solo de una a tres oraciones. También debe asegurarse de tener una introducción clara, un cuerpo principal y una conclusión para que los gerentes de contratación puedan buscar y encontrar la información que necesitan.
#2. Sea sucinto y al grano.
El desafío de redactar una carta de presentación por correo electrónico es mantenerla breve pero informativa. Preséntate a ti mismo, tu experiencia, calificaciones y habilidades brevemente para persuadir al gerente de contratación de que examine tu solicitud.
Puede ser tentador hablar una y otra vez sobre sus logros o por qué está interesado en el puesto. Sin embargo, debe limitar su carta de presentación por correo electrónico a simplemente los detalles más cruciales y relevantes. Por ejemplo, su carta de presentación por correo electrónico no debe contener más de un par de frases sobre sus antecedentes o intereses personales.
#3. Incluya una línea de asunto informativa
Una línea de asunto de correo electrónico pegadiza es esencial para una solicitud de empleo exitosa. Incluso si tiene un currículum y una carta de presentación impresionantes, los gerentes de contratación no revisarán su correo electrónico si el asunto no está claro.
Lo primero que ven los empleadores potenciales es su línea de asunto. Para asegurarse de llamar la atención del gerente de reclutamiento, incluya lo siguiente en su línea de asunto:
- Su nombre es
- El puesto para el que está solicitando
Finalmente, la línea de asunto de su correo electrónico debe ser profesional, concisa y pertinente. La única excepción a esta directriz es si el trabajo que está solicitando tiene un formato determinado para su línea de asunto. Verifique la lista nuevamente para determinar si este es el caso.
#4. Dirija su correo electrónico al lector personalmente.
Las personas (especialmente los gerentes de contratación) prestan mucha más atención cuando escuchan o leen su nombre, así que asegúrese de que su carta de presentación por correo electrónico se dirija directamente al gerente de contratación.
Si no sabe el nombre del gerente de reclutamiento, búsquelo haciendo lo siguiente:
- Búsquedas de LinkedIn
- mirando el sitio web de la empresa
- solicitar el nombre del gerente de la oficina o recepcionista
También debe considerar alternativas a escribir "Estimado señor a señora". Si todo lo demás falla, no hay nada de malo en comenzar su correo electrónico con "Estimado gerente de contratación". Pero, si es posible, evítelo.
#5. Termine con un párrafo de cierre convincente
Al pedirle al gerente de contratación que se comunique con usted, su carta de presentación por correo electrónico debería iniciar la siguiente etapa del proceso de empleo.
Reitera tu interés en el puesto e indica tu disponibilidad para una entrevista. La conclusión de su correo electrónico debe ser confiada pero no insistente o necesitada. Haga evidente que está accesible e interesado, pero no presione al gerente de contratación para que responda.
Finalmente, utilice una firma profesional y cortés aprobada por Recursos Humanos como “Sinceramente”, “Saludos” o “Saludos cordiales”.
Como beneficio adicional: adjunte su currículum (a menos que se le indique lo contrario)
Adjunte su currículum en el formato sugerido por el empleador al mensaje de correo electrónico de su carta de presentación. Envíelo como un documento PDF o Word si no se requiere un formato específico. Por supuesto, no haga esto si la empresa le indica específicamente que envíe su currículum de otra manera (por ejemplo, a través de un sitio web o por correo).
Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico
Una vez que haya completado el cuerpo principal de su carta de presentación por correo electrónico, estará listo para enviarla al gerente de contratación (junto con cualquier documento de solicitud adicional).
Sin embargo, hay tres principios fáciles que debe seguir antes de enviar su currículum y carta de presentación por correo electrónico:
- Siga las instrucciones en el anuncio de trabajo – algunas compañías tienen instrucciones particulares sobre cómo quieren que se adjunten los materiales de su solicitud. Verifique la lista nuevamente para asegurarse de que está siguiendo sus reglas.
- Enviarle archivos en formato PDF o .docx – PDF y.docx es el formato de archivo más utilizado y se considera el estándar para la mayoría de las tareas. Si el empleador no especifica, seleccione PDF porque se abre más fácilmente en todas las plataformas.
- Utilice un nombre de archivo profesional – el nombre de su archivo debe tener un formato similar a "Nombre-Apellido-Carta de presentación".
Además, preste atención a la letra pequeña en la descripción del trabajo. Por ejemplo, si el empleador deletrea un currículum con acentos (currículum), use acentos en el nombre de archivo de su currículum también. El gerente de reclutamiento apreciará su trabajo adicional y su atención a los detalles.
Ejemplos de cartas de presentación por correo electrónico para profesionales legales
Aquí hay algunos ejemplos de cartas de presentación de correo electrónico que puede modelar para crear su propia copia:
Ejemplo #1: Si prefiere que sea breve.
Línea de asunto: Interés en el puesto de asociado de litigios
A quien le interese:
Estoy interesado en el puesto de asociado de litigios que se anuncia en LinkedIn. He adjuntado mi currículum y carta de presentación para su revisión.
Gracias por tu tiempo. Espero escuchar de usted.
Saludos cordiales,
Primer apellido
Teléfono
Correo electrónico
Ejemplo n.º 2: si se muda a la ciudad donde se encuentra la oportunidad de trabajo.
Línea de asunto: Expresando Interés y Reubicándose Cerca del Puesto de Secretario de Litigios
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Le escribo para expresar mi interés en el puesto de Secretario de Litigios que figura en Monster.com. Mi currículum se adjunta para su revisión y consideración.
Aprendo rápido, soy muy confiable, organizado y tengo conocimientos de informática. Tengo una amplia experiencia asistiendo a abogados de firmas y múltiples asistentes legales, así como supervisando y administrando una oficina. Si bien actualmente resido en Los Ángeles, me mudaré a San Francisco a fin de mes.
Espero tener la oportunidad de reunirme con usted para aprender más sobre su empresa, sus planes y objetivos, y cómo puedo contribuir a su éxito continuo. Puedo ser su candidato ideal si se le da esta oportunidad. Gracias.
Saludos cordiales,
Primer apellido
Teléfono
Correo electrónico
Ejemplo #3: Si un colega lo refirió.
Subject Line: John mencionó que su empresa está buscando un secretario de litigios
Estimado Señor / Señora:
Fui referido a usted por un conocido común, John Smith, quien dijo que tiene una vacante para un secretario de litigios.
Tengo muchos años de experiencia como secretario de litigios, la mayoría de ellos trabajando con socios gerentes. Soy un profesional en busca de una carrera, no solo de un trabajo. Soy organizado, confiable y auto-motivado. Me gusta ser parte de un equipo, pero también puedo trabajar de forma independiente.
Incluido con este correo electrónico hay una copia de mi currículum para su revisión y consideración. Una vez que haya tenido la oportunidad de revisar mi currículum, comuníquese conmigo si tiene alguna pregunta o para concertar una entrevista. Espero poder hablar con usted en un futuro próximo.
Gracias por su tiempo,
Primer apellido
Teléfono
Correo electrónico
Etiqueta para cualquier carta de presentación por correo electrónico
Que Hacer:
- En la línea de asunto y el cuerpo de su correo electrónico, incluya el título del puesto que está solicitando.
- Describa cómo descubrió la oferta de trabajo o cómo se enteró del puesto.
- Termine con un llamado a la acción subliminal, como “Espero saber de usted”.
- Incluya su nombre completo e información de contacto en su bloque de firma de correo electrónico (en lugar de solo en el archivo adjunto de su currículum).
- Si corresponde, responda rápidamente a cualquier pregunta que surja de su currículum. Por ejemplo, si es de fuera de la ciudad pero planea mudarse cerca del lugar de trabajo, o si solo ha estado en su empleo actual por poco tiempo.
Que No Hacer:
- No debe comenzar su carta de presentación con su nombre. En cambio, comience la carta presentándose y conectándola con el rol.
- Mantenga su carta de presentación corta y dulce. Mantenga su papel en una página, como su currículum, para atraer a los gerentes de contratación en lugar de abrumarlos.
- Evita errores ortográficos y gramaticales en tu texto. El error más pequeño puede poner en peligro sus posibilidades de conseguir el trabajo.
- No se dirija al nombre de la empresa incorrecto o al nombre del contacto corporativo incorrecto. Esto podría interpretarse como una mala etiqueta en la carta de presentación y una falta de atención a los detalles.
- A menos que el empleador potencial le indique lo contrario, nunca incluya sus requisitos de pago.
¿Qué pones en un correo electrónico cuando envías una carta de presentación?
Los siguientes son ejemplos de cómo dar formato a una carta de presentación de correo electrónico:
- Cree una línea de asunto que incluya el puesto que está solicitando.
- En el saludo, utilice el nombre del contacto firme.
- En las primeras frases, defina claramente lo que espera lograr.
- Conecte sus talentos, habilidades y experiencia con la oportunidad de trabajo para resumirlos.
¿Qué debo escribir en el correo electrónico al enviar un currículum?
Puede usar el siguiente formato: “Buenos días, (nombre del destinatario), mi nombre es (nombre) y le escribo para solicitar el puesto de (título del trabajo). Mi currículum se adjunta a este correo electrónico. “Revisé la descripción del trabajo y creo que poseo todas las habilidades necesarias, incluidas todas las calificaciones profesionales”.
¿Cómo debo enviar mi currículum y carta de presentación por correo electrónico?
Puede enviar su currículum y carta de presentación por correo electrónico siguiendo los pasos que se describen a continuación:
- Siga las instrucciones proporcionadas por la empresa.
- Utilice una dirección de correo electrónico formal.
- Incluye una línea temática descriptiva.
- Adjunte su carta de presentación a un correo electrónico.
- Guarde su archivo correctamente.
- Incluye tu carta de presentación en el correo electrónico.
- Incluye un mensaje de correo electrónico breve.
- Envíe su carta de presentación como archivo adjunto de correo electrónico.
¿Es apropiado enviar un currículum por correo electrónico?
Un correo electrónico bien escrito con su currículum adjunto puede ser una técnica muy eficaz. Puede ayudarlo a navegar por los algoritmos ATS que filtran los currículos inadecuados antes de que lleguen a un empleado de recursos humanos para su revisión.
¿Envía una carta de presentación con un currículum por correo electrónico?
Envíe su carta de presentación y currículum como archivos adjuntos de correo electrónico por separado, a menos que un empleador solicite específicamente que los incluya en el cuerpo de su correo electrónico. Siempre escriba una carta de presentación adecuada y adjúntela a su correo electrónico.
¿Cuál es el mejor día para dejar un currículum?
Según investigaciones, el lunes es el día ideal para enviar tu CV. Según un estudio, los solicitantes que presentan su solicitud un lunes tienen un 30 % más de probabilidades de ser entrevistados. ¡Eso es más que cualquier otro día de la semana!
¡Ahora, comience a escribir su carta de presentación por correo electrónico!
Dicen que la primera impresión es la más duradera, así que asegúrese de que su presentación digital lo retrate con precisión. Utilice su mejor criterio al solicitar cada puesto; para puestos de nivel de entrada, mantenga su carta de presentación breve, mientras que para puestos de nivel superior, entre en más detalles y proporcione más información.
Estos son solo puntos de partida; agregue su propia voz, estilo y experiencia para crear su propia carta de presentación de correo electrónico notable (o al menos sólida), los ejemplos anteriores también guiarán sus pasos.
¡Comienza a crear cartas de presentación que puedan ayudarte a sobresalir y conseguir el trabajo!
- QUÉ ES UNA CARTA DE PRESENTACIÓN: Cómo escribirla y guía
- Abogado de lesiones personales: por qué necesita un abogado de PI
- CARTA DE OFERTA: significado, trabajo y plantilla
- ABOGADO FISCAL: Cuándo Necesita un Abogado Fiscal (+ Estructura Salarial)
- CARTA DE OFERTA DE TRABAJO: cómo escribirla, plantilla y qué no hacer
- QUÉ ES LA CARTERA DIGITAL: tipos, aplicaciones, cómo crearla y tarjetas de crédito
Referencias
