MÁQUINA COPIADORA: definición, tipos, mejores máquinas para oficinas y reparaciones

Copiadora
Índice del contenido Esconder
  1. ¿Qué es una máquina copiadora?
    1. Tipos de una máquina copiadora
  2. ¿Qué hace una máquina copiadora?
  3. Datos interesantes sobre una máquina copiadora
    1. #1. Las fotocopiadoras electromagnéticas y acústicas eran radios de la Guerra Fría
    2. #2. Se creó una máquina copiadora debido a la artritis
    3. #3. Los cartuchos de las impresoras de inyección de tinta vienen medio llenos
    4. #4. El 90 % de las empresas no cuentan sus impresoras
  4. ¿Cuál es la diferencia entre una impresora y una copiadora?
    1. #1. Cada uno tiene varios propósitos
    2. #2. Una máquina copiadora es marginalmente más rápida que una impresora
    3. #3. Ambos pueden tener una interfaz de usuario sencilla
    4. #4. Las impresoras ofrecen más versatilidad
    5. #5. Una máquina copiadora suele ser voluminosa
  5. Reparación de máquinas fotocopiadoras
    1. #1. Problemas de tóner
    2. #2. Errores en su trabajo
    3. #3. enredos de papel
    4. #4. Calentamiento excesivo
    5. #5. Duplicados con contraste o brillo inadecuados
    6. Algunas herramientas de reparación de máquinas copiadoras
  6. Precio de la máquina copiadora
  7. ¿Cuáles son las ventajas de una máquina copiadora?
    1. #1. Son muy convenientes para emplear
    2. #2. Proporcionan la mayor flexibilidad
    3. #3. Pueden impulsar la productividad de su empresa
    4. #4. Con él, puedes hacer excelentes presentaciones
    5. #5. Escanea a una carpeta digital o a un correo electrónico
  8. Conclusión
  9. Preguntas frecuentes sobre la máquina copiadora
  10. ¿Las fotocopiadoras también pueden imprimir?
  11. ¿Cuánto cuesta una máquina copiadora?
  12. Artículos similares
  13. Referencia

Casi cualquier negocio le dirá que su máquina copiadora es una de las piezas de maquinaria más esenciales y utilizadas con más frecuencia que poseen. No es lo más emocionante de discutir, pero piense en cuánto usted y su empresa confían en él diariamente y se dará cuenta de su importancia. Ya sea que necesite armar rápidamente una presentación o imprimir cientos de volantes promocionales a todo color, su máquina fotocopiadora es una pieza esencial del equipo de oficina de la que no puede prescindir. Pero conocer los conceptos básicos de una fotocopiadora no garantiza que esté familiarizado con sus funciones. Además, puede ser difícil elegir la máquina fotocopiadora que sea mejor para su empresa porque hay muchas opciones. Ahora, en este artículo, discutiremos el precio de la máquina copiadora y sus reparaciones.

¿Qué es una máquina copiadora?

Una máquina copiadora es un aparato para hacer múltiples copias de un documento. La máquina ha avanzado significativamente desde su creación y ahora puede hacer mucho más que hacer copias. Además, los modelos de fotocopiadoras más modernos y vanguardistas utilizan un tóner, lo que las hace funcionalmente idénticas a las impresoras láser. Una fotocopiadora es un aparato práctico en el que muchas personas confían a diario en la oficina.

Para decirlo de otra manera, una máquina fotocopiadora es un dispositivo independiente que no requiere una conexión a una red informática para producir copias de documentos físicos. Por otro lado, una impresora permite a un usuario enviar documentos para que se impriman en el dispositivo desde una red informática. Estos documentos se pueden imprimir.

Tipos de una máquina copiadora

Al seleccionar una máquina fotocopiadora, hay muchos factores diferentes en los que pensar, como el tipo de tinta que utiliza, si la necesita o no para imprimir en color y qué tan grande es. Aquí hay algunos tipos de máquinas fotocopiadoras a considerar.

#1. Chorro de tinta

Si su oficina no imprime muchas páginas a la vez o tiene un bajo volumen de impresión, una impresora de inyección de tinta es su mejor y más rentable solución de máquina copiadora. Del mismo modo, las empresas como los medios de comunicación, las agencias de publicidad y las agencias inmobiliarias que dependen en gran medida de las fotografías impresas en color y de alta resolución encontrarán que esta es la opción ideal. Debido a su portabilidad y tamaño compacto, una impresora de inyección de tinta puede ser la mejor opción para oficinas con espacio limitado.

Una impresora láser es la opción más rentable para producir muchas copias de un documento que consta principalmente de texto en negro con pocos o ningún gráfico. Las impresoras láser de gama baja pueden imprimir hasta 20 páginas por minuto (ppm), lo que hace que las impresoras láser sean ideales para empresas que necesitan crear muchas copias rápidamente. Debe esperar resultados aceptables, con texto y líneas más nítidos, pero imágenes menos que sorprendentes.

Aunque las fotocopiadoras son más costosas inicialmente, terminan ahorrando dinero a largo plazo en comparación con los modelos de inyección de tinta debido a la menor frecuencia con la que deberá reemplazar el tóner. En comparación con las impresoras de inyección de tinta, que cuestan entre 10 y 20 centavos por página, las impresoras láser solo cuestan entre 6 y 8 centavos por página (incluidas las impresiones a color).

Elija una máquina copiadora láser en lugar de una impresora de inyección de tinta si puede permitirse una inversión inicial más alta. Le costarán dos o tres veces más que una impresora y tinta estándar, pero imprimen significativamente más rápido y usan menos cartuchos. Cuando se trata de velocidad y facilidad, una impresora láser es la mejor solución para las grandes empresas que necesitan imprimir muchos proyectos de gran volumen todos los días.

#2. Monocromo ($300 – $2,500)

Debido a que solo necesitan un cartucho de color (negro), las impresoras monocromáticas son más rentables. Sin embargo, para imprimir en color, deberá cambiar su cartucho negro por los otros tres colores (cian, amarillo y magenta). Si solo necesita comprar un cartucho a la vez, en lugar de cuatro, sus gastos de suministro se reducirán. Las fotografías en color son más llamativas que las imágenes monocromáticas, por lo que deberá medir los ahorros contra el daño potencial a su marca y base de consumidores.

#3. Virador

Durante la impresión, las impresoras láser utilizan tóner en polvo, mientras que las impresoras de inyección de tinta utilizan tinta líquida. Piense en cuánto gastará en tóner o tinta para una máquina copiadora y su vida útil esperada antes de tomar una decisión final. Vea cuántas páginas imprime cada cartucho o lote y cuánto costará reemplazarlos. Las recargas de tinta de terceros son una opción, pero primero debe verificar la compatibilidad porque ciertas impresoras solo aceptan la tinta especial del fabricante.

La frecuencia con la que prevé usar la fotocopiadora podría ayudarlo a decidir qué opción de compra de la fotocopiadora será la mejor para su trabajo de oficina. El tóner en una impresora láser tiene un mayor costo inicial, pero la durabilidad de la impresora y la calidad de impresión son más que compensables con el tiempo. En comparación con las impresoras láser, las impresoras de inyección de tinta son menos costosas al principio pero más costosas a largo plazo debido a la tinta obstruida, los mayores costos de impresión y una vida útil más corta.

Si planea imprimir con frecuencia, una copiadora multifunción que use tóner es su mejor opción. Además, los cartuchos de tóner son más grandes que los cartuchos de tinta y pueden contener más tóner, además de que nunca se secan. Los cartuchos de tinta de bajo costo para impresoras de inyección de tinta pueden ser adecuados para las necesidades de impresión de las personas que no imprimen con frecuencia.

#4. Oficinas PYMES

En un esfuerzo por maximizar el espacio del escritorio, la mayoría de las impresoras multifunción destinadas a las oficinas domésticas son modelos de escritorio. Se pueden encontrar por tan solo $ 50, pero recomendamos gastar entre $ 300 y $ 700 si planea usar uno de ellos para su pequeña empresa. Las fotocopiadoras de escritorio más baratas están hechas para uso ocasional de una sola persona y no cumplirán con las demandas de la mayoría de las pequeñas empresas.

Además, una máquina fotocopiadora de oficina más grande y robusta es independiente o está hecha para ocupar una cantidad considerable de espacio en el escritorio para adaptarse a las necesidades de impresión de un lugar de trabajo ocupado. Las copiadoras en red a menudo tienen una serie de características útiles, como la capacidad de imprimir, escanear y enviar faxes. Los modelos avanzados incluso permiten el uso de una amplia variedad de tamaños y tipos de papel. Aunque las impresoras de oficina de menor precio se pueden comprar por tan solo $1,200, las más avanzadas pueden costar $5,000 o más.

#5. Máquina copiadora de alto volumen ($2,000 – $11,000)

Una fotocopiadora lenta, que solo puede producir de 20 a 30 páginas por minuto, es un gran obstáculo en una empresa grande. Sin embargo, para estas empresas se recomienda una copiadora de alto volumen capaz de copiar al menos 50 páginas por minuto.

Las fotocopiadoras de gran volumen encuentran su aplicación más común en los departamentos de reprografía y salas de impresión, donde habitualmente se las pone a trabajar imprimiendo un gran volumen de documentos.

¿Qué hace una máquina copiadora?

Una copiadora es un dispositivo que hace copias de texto o gráficos utilizando luz, calor, productos químicos o cargas electrostáticas. Tiene muchos otros nombres, incluyendo fotocopiadora, máquina copiadora, máquina fotocopiadora, máquina copiadora y máquina fotocopiadora.

Datos interesantes sobre una máquina copiadora

Aquí hay algunos datos interesantes sobre las máquinas copiadoras.

#1. Las fotocopiadoras electromagnéticas y acústicas eran radios de la Guerra Fría

La “estación” era accesible para cualquiera que tuviera los conocimientos necesarios y estuviera lo suficientemente cerca para localizar la frecuencia correcta. Aunque hubo una variedad de modelos que se utilizaron para este objetivo, las fotocopiadoras Canon se hicieron cada vez más populares durante una parte importante de esta era debido a la incapacidad de Xerox para competir de forma independiente con los nuevos desarrollos tecnológicos. Escuchar a escondidas se volvió mucho menos difícil a medida que surgían máquinas más pequeñas, como las fotocopiadoras de escritorio.

#2. Se creó una máquina copiadora debido a la artritis

La ciencia de la fotocopia fue creada en 1938 por el físico, inventor y abogado de patentes Chester Carlson. Debido a su artritis incapacitante, requería un sistema para duplicar varios documentos sin tener que recrear cada uno individualmente, lo que lo impulsó a desarrollar este sistema. Según Wikipedia, en 1942 se le concedió una patente para xerografía, a veces conocida como electrofotografía.

#3. Los cartuchos de las impresoras de inyección de tinta vienen medio llenos

Esto se hace para evitar que la tinta se derrame durante el envío y para instarle a realizar su compra de tinta lo más rápido posible. Las empresas que fabrican impresoras de inyección de tinta suelen vender sus productos a precios iguales o inferiores a sus costes de producción. Esto significa que estas empresas no obtienen muchos beneficios, si es que obtienen alguno, de la venta de la impresora real; en cambio, obtienen sus ganancias cuando los clientes comienzan a comprarles tinta.

#4. El 90 % de las empresas no cuentan sus impresoras

La mayoría de las empresas no solo no tienen idea de cuánto dinero están gastando en impresión, sino que tampoco tienen idea de cuántas impresoras tienen en realidad. Esta estadística se mantiene cierta sea cual sea la magnitud de la empresa analizada. Debido a esto, no son solo las grandes corporaciones las que están derrochando. Incluye empresas de diferentes tamaños.

¿Cuál es la diferencia entre una impresora y una copiadora?

¡Absolutamente! Sin embargo, aunque tanto la impresora multifunción como la fotocopiadora básica de oficina son caballos de batalla indispensables, las palabras no son sinónimas. Ambos pueden hacer copias en papel rápidamente, normalmente se ofrecen como parte de un paquete de impresión gestionada y utilizan tóner. Pero, aquí es donde las similitudes se detienen. Aquí hay otras similitudes que ambos comparten. Además, lee COPIADORA: Qué es, Tipos y Precios.

#1. Cada uno tiene varios propósitos

Una impresora multifunción, a menudo conocida como MFP, puede realizar una amplia variedad de tareas, mientras que una fotocopiadora típica se limita a una sola. Una impresora multifunción (MFP) puede realizar copias, impresiones, escaneos y faxes encriptados. Las funciones de perforación y grapado están disponibles en varios dispositivos.

Algunas fotocopiadoras antiguas solo imprimen en blanco y negro, mientras que otras también pueden imprimir en color. Para ahorrar espacio y dinero, muchas personas hoy en día eligen impresoras multifunción (MFP) que pueden imprimir tanto en color como en blanco y negro. Ambos pueden tener el potencial de imprimir materiales de alta calidad cuando sea necesario, según el dispositivo.

#2. Una máquina copiadora es marginalmente más rápida que una impresora

La velocidad de impresión de una fotocopiadora puede ser superior a la de una impresora multifunción, aunque esto puede ser difícil de determinar para trabajos de un volumen relativamente pequeño. Una fotocopiadora puede ser más rápida que una impresora multifunción si necesita hacer mil copias del mismo documento. En la práctica, sin embargo, la diferencia horaria no suele notarse para los usuarios que solo necesitan unas pocas docenas de copias a la vez.

#3. Ambos pueden tener una interfaz de usuario sencilla

Cuando se introdujeron inicialmente, las impresoras pueden ser incómodas de usar y difíciles de navegar cuando se mueven entre los numerosos modos que ofrecen. Sin embargo, las impresoras han evolucionado para volverse considerablemente más fáciles de usar con el paso del tiempo. Los numerosos botones y opciones de configuración de las copiadoras pueden hacer que incluso la tarea de copia más básica parezca insuperable. Además, el diseño de las impresoras actuales tiene en cuenta la experiencia del usuario y se desarrolla teniendo en cuenta las necesidades del usuario; por ejemplo, hacer una copia es tan simple como presionar un botón.

#4. Las impresoras ofrecen más versatilidad

Las personas optan cada vez más por una impresora en lugar de una copiadora básica debido a la versatilidad que ofrecen. Muchos trabajadores de oficina confían en las impresoras multifunción (MFP) para escanear documentos en papel en PDF y enviarlos por correo electrónico. Cuando se debe imprimir rápidamente una gran cantidad de copias, los trabajos de impresión de formato largo son los más adecuados para las fotocopiadoras.

Sin embargo, el problema es que en la era moderna, es casi imposible ubicar una máquina fotocopiadora que no haga nada más que producir copias (sin imprimir, escanear, enviar por correo electrónico, etc.). El uso generalizado de la impresora se puede atribuir a la creciente tendencia del almacenamiento de documentos digitales, el impulso por el respeto al medio ambiente y el deseo de reducir el consumo de papel y los gastos relacionados.

#5. Una máquina copiadora suele ser voluminosa

A medida que se ha extendido su utilidad, el tamaño de los dispositivos multipropósito ha disminuido, al igual que ha ocurrido con otras tecnologías populares. En ocasiones, las impresoras láser multifunción son lo suficientemente pequeñas como para caber en escritorios y lo suficientemente livianas para que una persona pueda moverlas, en contraste con la fotocopiadora, que generalmente se considera una máquina grande y requiere su propio espacio (de ahí la frase "cuarto de copiado" ). Independientemente de cuál elija, el tamaño del dispositivo aumentará proporcionalmente a la cantidad de papel que pretenda almacenar en él.

Reparación de máquinas fotocopiadoras

En menor medida que la capacidad del proveedor para brindar un excelente servicio para ese equipo, la(s) marca(s) de equipo de oficina que proporciona su socio proveedor es irrelevante para el éxito de su organización. La fotocopiadora no apareció en los estantes de las tiendas hasta otros 20 años después, pero rápidamente se convirtió en un elemento básico de oficina. A pesar de la promoción generalizada de lugares de trabajo sin papel, hoy en día se puede encontrar una máquina fotocopiadora en prácticamente todas las oficinas.

Sin embargo, una fotocopiadora es imprescindible para todos. Pero cualquier oficinista le dirá que una fotocopiadora que funciona mal es una fuente importante de frustración e incluso terror. Es fundamental estar familiarizado con el problema más típico de la máquina fotocopiadora y su mecanismo de reparación.

Es una excelente noticia que las reparaciones en una máquina copiadora se pueden hacer por su cuenta. Al adaptarse a las nuevas tecnologías, es probable que las impresoras y fotocopiadoras actuales cambien de manera fundamental en el futuro. Sin embargo, mantenerse al día con las últimas innovaciones en reparación de fotocopiadoras puede simplificar su rutina diaria.

Estos son algunos de los problemas más frecuentes con las fotocopiadoras y cómo solucionarlos.

#1. Problemas de tóner

Un problema con el tóner puede ser frustrante si surge en medio de una tarea importante. Que sus impresiones se arruinen por falta de definición, manchas y rayas debido a un tóner defectuoso es una de las cosas más frustrantes que pueden suceder. La decoloración ocurre cuando el cartucho de tóner está casi vacío, que es otro problema común con el tóner.

Cuando la máquina fotocopiadora comienza a imprimir hojas en blanco, sabe que el tóner es malo. La calidad del tóner inconsistente puede ser el resultado de una variedad de factores. Además, la incompatibilidad es, con mucho, la causa más común.

La mayoría de la gente está confundida acerca de la distinción entre tóner y tinta. A diferencia de las impresoras de inyección de tinta, que suelen utilizar tinta, las impresoras láser utilizan tóner.

Evitar la luz solar directa y almacenarlos a temperatura ambiente son las dos mejores prácticas para preservar la calidad de sus tóneres. Además, nunca se debe quitar el cartucho de tóner de la impresora. Los cartuchos de tóner se utilizan mejor dentro de un año de la compra.

Además, los problemas de tóner persistentes pueden requerir la asistencia de nuestros técnicos de reparación de máquinas copiadoras de Visual Edge.

#2. Errores en su trabajo

Los puntos, en contraste con las líneas y las rayas, pueden ser apenas perceptibles o frustrantemente abundantes en la mayoría de sus páginas. Si estos puntos aparecen en varias páginas, puede ser hora de reemplazar la máquina copiadora. Este documento es generalmente impecable; por favor ignore estos errores que distraen.

Las manchas y los puntos en las páginas pueden deberse a algo tan simple como manchas o polvo en el espejo de la copia. Su primera orden del día debe ser limpiar cualquier vidrio o espejo que pueda haber acumulado suciedad o polvo. Este es un problema común para las impresoras multifunción.

Hacer un mantenimiento de rutina puede ayudar a evitar que esto suceda, pero si continúa sucediendo, es posible que deba contratar a un profesional. Mientras busca un técnico certificado en impresoras para solucionar el problema, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. La mayoría de las manchas persistentes en los documentos se deben a fallas en el tambor, lo que requiere un método complicado para repararlo o reemplazarlo.

#3. enredos de papel

Aquellos que hayan usado alguna vez una fotocopiadora reconocerán la dificultad aquí. El problema más típico con una fotocopiadora es una bandeja de papel atascada. Este es, afortunadamente, el problema menos difícil de solucionar.

El papel atascado en su máquina copiadora podría tener varias causas potenciales. El uso accidental de un tamaño de papel que no es compatible con la impresora es una de las principales causas de atascos de papel. Si los papeles no se cargan de la manera correcta, también podría tener problemas.

Cuando se produce un atasco de papel en una fotocopiadora, ¿se pregunta cuáles son sus alternativas de reparación? Para solucionar problemas de desalineación, debe quitar el papel de la copiadora con la mano. Es probable que esto resuelva el problema.

El polvo de papel acumulado es otra posible causa de atascos de papel. Con el tiempo, el polvo de papel puede acumularse y provocar obstrucciones en el alimentador de papel. La acumulación de polvo de papel se puede reducir limpiando periódicamente el interior de la máquina.

#4. Calentamiento excesivo

Como regla general, el sobrecalentamiento de la impresora es el resultado de áreas de trabajo abarrotadas. Una ventilación inadecuada puede hacer que la copiadora se sobrecaliente, ya que atrapa el aire caliente producido durante el proceso de copiado.

Transferir su copiadora a un área menos congestionada es la solución más simple al problema del sobrecalentamiento. Además, también es necesario un espacio bien ventilado para su máquina copiadora.

El panel de control LED de una copiadora multifunción moderna parpadeará en rojo si la máquina se calienta demasiado. En 2019, este tipo de fallas en los equipos fueron responsables del 3.8 % de todos los incendios en edificios comerciales. Prestar atención a tales advertencias podría ayudar a minimizar los daños a la propiedad en caso de una emergencia.

Además, el sobrecalentamiento no siempre es algo que necesite la ayuda de un especialista para solucionarlo. Su máquina copiadora puede estar sobrecalentándose en parte porque le está pidiendo demasiado. Si desea mantener su fotocopiadora a una temperatura adecuada, es posible que deba restringir la cantidad de copias que produce.

Si desea mantener segura la temperatura de sus fotocopiadoras, lo mejor es mantener su oficina lo más vacía posible. Además, incluso si está bajo mucha presión para hacer las cosas rápidamente, nunca debe abusar de su copiadora.

#5. Duplicados con contraste o brillo inadecuados

Es seguro asumir que la mayoría de las veces que copia documentos en el trabajo, lo hace para uso oficial de la empresa. Es esencial mantener altos estándares de precisión al reimprimir estos documentos. Pero, hay momentos en los que parece que hay demasiadas fotos.

La calidad general de sus fotocopias se verá afectada si su máquina copiadora produce impresiones con niveles de brillo u oscuridad poco naturales. Es probable que el problema se deba a un ajuste inadecuado de los controles de densidad de la copiadora. Aún más en la era de la impresión en color, esto puede ser un problema importante si copia con frecuencia documentos que contienen imágenes. La subsaturación de la imagen es un problema que podría requerir asistencia profesional. Es posible que sea necesario restablecer los niveles de densidad debido a la notable disparidad entre el brillo y la negrura. Debe haber una diferencia notable en la calidad de sus copias cuando regresa los controles de densidad a sus valores predeterminados.

Si el problema persiste después de haber reiniciado los controles, deberá verificar los tambores en la copiadora. Si la fecha de caducidad de los tambores ya pasó, es posible que sea necesario reemplazarlos. Además, si necesita ayuda para determinar si los controles de densidad o los tambores de la máquina copiadora funcionan correctamente, comuníquese con un técnico para que los repare.

Algunas herramientas de reparación de máquinas copiadoras

Los expertos que dan servicio a las fotocopiadoras tienen el conocimiento y las habilidades para solucionar cualquier problema que surja. Tanto usted como su distribuidor de máquinas fotocopiadoras tienen la opción de utilizar uno de estos profesionales. Estas son algunas de las herramientas que se pueden usar para reparar máquinas fotocopiadoras.

  • Espejos de inspección
  • Extractor de virutas
  • ganchos de resorte
  • Soldador
  • Pelacables
  • Cinta electrica
  • Harapos
  • Latas de aire comprimido
  •  Destornilladores
  • destornilladores acodados
  • herramientas de captación magnética
  • sistema ESD
  • Linterna
  • Alicates
  • Diferentes tipos de multímetros.
  • Aspirador de tóner

Precio de la máquina copiadora

Aquí hay una lista de precios de máquinas fotocopiadoras que podría considerar comprar.

  1. Copiadora multifunción Ricoh Aficio MP C6003 A3: este artículo ha sido inspeccionado y certificado para que luzca y funcione como nuevo, pero por una fracción del precio. La limpieza básica, la inspección y el reenvasado forman parte del proceso de renovación. El precio de esta fotocopiadora es de $3,600.
  2. HP DeskJet 2755e Wireless: Se pueden imprimir hasta 700 páginas al mes. El precio de esta fotocopiadora en particular es de $84.
  3. ImageCLASS MF445dw: Es una pantalla táctil a todo color que funciona como un teléfono inteligente. Uso de todo el potencial del dispositivo con la ayuda de la biblioteca de aplicaciones. Convierta su impresora en un punto de acceso Wi-Fi, y cualquier dispositivo móvil que lo admita puede conectarse directamente sin pasar por un enrutador. Tiene un costo de $435.

¿Cuáles son las ventajas de una máquina copiadora?

Eche un vistazo a esta lista de beneficios de utilizar una fotocopiadora que puede sorprenderle.

#1. Son muy convenientes para emplear

Hacer una o más copias de un documento es muy sencillo con la ayuda de una fotocopiadora.

No hay necesidad de capacitación o conocimientos especiales para operar una copiadora. Para usar el dispositivo, simplemente enciéndalo y presione el botón correspondiente. Una vez que ingrese la cantidad deseada, la máquina comenzará a generar duplicados automáticamente. Sin embargo, se pueden hacer copias más grandes o más pequeñas sin alterar la calidad del original.

Puede tener acceso conveniente y bajo demanda a la duplicación de documentos manteniendo esta máquina en su hogar o lugar de trabajo. Si trabaja hasta tarde y no hay tiendas abiertas, puede hacer uso del servicio de fotocopias sin tener que salir de la comodidad de su propia casa.

#2. Proporcionan la mayor flexibilidad

Ciertas fotocopiadoras también pueden funcionar como impresoras láser y escáneres además de su función principal de fotocopiado. La calidad de la imagen se mejora en un factor de siete como resultado de las funciones duales. Las fotocopiadoras que ahorran espacio están equipadas con tecnologías de punta que nos permiten maximizar el espacio limitado de nuestra oficina.

#3. Pueden impulsar la productividad de su empresa

Toda empresa puede beneficiarse de añadir una fotocopiadora a su oficina. Se puede adaptar para ajustarse a todos y cada uno de sus requisitos de copiado. Después de instalar esta máquina en su lugar de trabajo, ya no necesitará hacer un viaje al centro de copiado más cercano. Por lo tanto, no tendrá que esperar a que se procese nada oficial. Esto aumenta no solo el rendimiento de su empresa, sino también la eficacia de su personal.

#4. Con él, puedes hacer excelentes presentaciones

La calidad de una presentación impresa puede hacer o deshacer una venta. Es posible que dedique mucho tiempo y esfuerzo para encontrar el equilibrio perfecto entre la presentación de datos, las imágenes y el texto. Su impresión final se basará en la salida visual que está recibiendo. La mayor selección de papel de la fotocopiadora puede ayudarlo a sorprender a su cliente con presentaciones de calidad profesional.

Si sabe lo que está haciendo con una fotocopiadora, puede usarla para imprimir papeles de la mayor calidad posible, lo que deslumbrará a sus clientes y protegerá la reputación de su marca en el mercado.

#5. Escanea a una carpeta digital o a un correo electrónico

Con una impresora multifunción, puede escanear documentos en papel y transmitirlos a una carpeta digital o una dirección de correo electrónico. Debido a esta mejora, se requieren menos copias del artículo con fines de difusión. Además, con el software adecuado, el documento escaneado se puede transformar en un archivo totalmente editable.

Conclusión

Para hacer varias copias impresas o imprimir desde una computadora, una impresora es generalmente la mejor opción en el mercado actual. Una impresora multifunción es perfecta si también necesita escanear, enviar faxes, perforar agujeros, etc. desde su impresora.

Sería necesaria una sola fotocopiadora si necesita hacer miles de copias con regularidad. Se debe considerar una impresora de producción avanzada si el volumen de materiales impresos requiere características como un alto DPI y profundidad de color, así como una precisión perfecta de píxeles y una calidad visual impecable.

Preguntas frecuentes sobre la máquina copiadora

¿Las fotocopiadoras también pueden imprimir?

Sí, las fotocopiadoras también pueden imprimir. Por el contrario, una fotocopiadora es un dispositivo multipropósito que puede imprimir, copiar y escanear documentos. Las impresoras multifunción o todo en uno son otro nombre para las fotocopiadoras.

¿Cuánto cuesta una máquina copiadora?

Dependiendo de la velocidad de impresión, la calidad y los extras como las capacidades de grapado, escaneo y envío de faxes, el precio de una copiadora comercial puede oscilar entre $ 15,000 y $ 40,000. El costo promedio de una fotocopiadora de oficina pequeña es de $1,500.

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