Los cheques son prácticos para una variedad de transacciones. En ocasiones, pueden ser necesarios para la persona o empresa a la que está pagando y, en otras ocasiones, pueden ahorrarle molestos cargos por transacciones con tarjeta de débito o crédito. Si nunca ha enviado un cheque por correo electrónico pero le gustaría hacerlo, es posible que no esté seguro de si es posible. Sin duda, es posible enviar un cheque por correo electrónico. Aunque no es tan simple como escribir un cheque en papel, enviar un cheque por correo electrónico garantiza que el destinatario lo reciba de inmediato. Sin embargo, no todos aceptarán un cheque que se les envíe por correo electrónico. Un cheque regular que se envía y recibe electrónicamente por correo electrónico se conoce como "cheque" o "cheque digital". Muchos empresarios prefieren los cheques por correo electrónico debido a sus tiempos de procesamiento más rápidos y mayor seguridad. Hay numerosos enfoques a tomar.
Toda la información que necesita sobre el envío y recepción de un cheque por correo electrónico se proporciona en los siguientes párrafos.
¿Puede enviar un cheque por correo electrónico?
Los cheques electrónicos y los cheques digitales son los dos tipos principales de cheques que se pueden enviar por correo electrónico.
eChecks (cheques electrónicos)
Puede obtener cheques electrónicos haciendo clic en un enlace que normalmente proporciona el comerciante u otra persona a la que le está pagando. En ese enlace, puede ingresar información como su cuenta bancaria y número de ruta, así como otros detalles. Una cámara de compensación automatizada, o ACH, una transacción conocida como eCheck permite realizar pagos rápidos de forma segura y directamente desde una cuenta corriente o de ahorros. Los cheques electrónicos tienen más funciones de seguridad que los cheques tradicionales, incluidas la autenticación, las firmas digitales, la criptografía de clave pública y el cifrado.
Los cheques electrónicos, también conocidos como cheques electrónicos, son cada vez más populares entre las empresas porque funcionan de manera similar a los cheques en papel tradicionales. El cheque se cobrará digitalmente. Para transferir dinero de su cuenta corriente al beneficiario, primero debe escribir un cheque en papel. Luego debe firmar el cheque después de escribir el nombre del beneficiario y la cantidad que desea transferir.
Un cheque electrónico le permite enviar electrónicamente un pago al destinatario después de haber autorizado un retiro de su cuenta. Aprobará electrónicamente la transacción en lugar de firmar físicamente un cheque en papel al aceptar los términos y condiciones de un sitio web, expresar su acuerdo o firmar un contrato. Por el momento, tanto las pequeñas como las grandes empresas aceptan y dispersan pagos mediante el sistema de cheque electrónico. El uso para uno mismo es menos típico. Las empresas pueden emitir cheques de pago de empleados, liquidar facturas de proveedores y aceptar pagos en forma de cheques electrónicos de clientes. Las empresas pueden enviarle cheques electrónicos.
Envío de un cheque electrónico por correo electrónico
La forma más fácil de pagar un servicio es con un cheque electrónico, pero la empresa o la persona que acepta el pago debe aceptarlos como forma de pago. Agregar esos datos a su portal eCheck es posible si lo hacen. Te pedirán información sobre tu cuenta bancaria, el monto total del cheque, ocasionalmente un número de factura (que te darán), así como algunos detalles privados como tu nombre e información de contacto.
Cheques digitales
Los cheques electrónicos son distintos de los cheques digitales. Son cheques digitales que contienen toda la información que se encuentra en un cheque de papel típico. Puede imprimirlos o depositarlos electrónicamente. A diferencia de un cheque electrónico, un cheque digital se parece más a un cheque en papel. Un cheque digital se puede enviar por correo electrónico de diferentes maneras:
#1. Diferentes aplicaciones y software de verificación de correo electrónico
Los cheques digitales, incluidos los cheques electrónicos, se pueden hacer usando una variedad de aplicaciones y software. Puede administrar los pagos por correo electrónico con la ayuda de programas de software como Checkbook, Deluxe eChecks y Paynote. Si tiene un negocio, también puede configurar la opción para aceptar pagos mediante cheque por correo electrónico.
#2. Tomar una foto de su cheque
El anverso y el reverso de un cheque en papel se pueden fotografiar después de completarlo como una forma rápida y fácil de enviar un cheque digital. Es posible que la persona o empresa por la que está pagando no pueda usar esto, ya que es posible que algunos bancos e instituciones de depósito no acepten depósitos de cheques en persona con una imagen de cheque. Sin embargo, una captura remota de depósitos utilizando un teléfono inteligente y una imagen podría ser más aceptada.
Puede cargar un cheque de forma remota mediante la banca en línea o depositarlo en el banco de su vecindario. Los cheques digitales usan tecnología que tiene algunos riesgos de seguridad, aunque tienen muchas ventajas. Los usuarios deben ser conscientes de estos riesgos.
Beneficios de aceptar cheques por correo electrónico
Puede obtener pagos rápidos, confiables, seguros y fáciles de volver a emitir al aceptar cheques enviados por correo electrónico, además de otras ventajas. Los cheques en papel son menos ecológicos que los cheques enviados por correo electrónico.
#1. Rentabilidad
El procesamiento de cheques electrónicos es menos costoso para las empresas que, por ejemplo, el procesamiento de tarjetas de crédito. De hecho, según Intuit, las empresas pueden reducir sus costos asociados con el procesamiento de pagos hasta en un 60 %, lo que beneficiará sus resultados. Es menos costoso usar un cheque electrónico u otro tipo de cheque digital que los cheques en papel. Cuando utilice cheques en papel, deberá pagar el cheque físico, mientras que algunos cheques enviados por correo electrónico son gratuitos. Estos gastos también pueden aumentar debido a los gastos de viaje y envío de cheques en papel.
# 2. Facilidad de uso
Esto es especialmente cierto para las empresas que manejan una gran cantidad de cheques en papel. Al cambiar a cheques electrónicos, Intuit afirma que la probabilidad de error humano se reduce y que el software simplifica la conciliación de cuentas.
#3. Confiabilidad y Seguridad
Las transferencias de dinero que utilizan la red ACH han demostrado ser confiables. Otra característica de seguridad de los cheques electrónicos es el cifrado de datos. Puede comenzar a usar cheques por correo electrónico para transacciones regulares en un futuro no muy lejano. Aunque los cheques electrónicos son comunes entre las empresas, el mercado de consumo aún no ha adoptado por completo la tendencia.
#4. Rápido y Confiable
Puede recibir su dinero casi de inmediato si utiliza un cheque por correo electrónico. Esto ayuda a las empresas con la contabilidad y el flujo de caja. Además, puede pagar las facturas de inmediato en lugar de tener que esperar a que el banco de otra empresa compense los cheques en papel antes de pagar gastos como el alquiler, el inventario o los salarios.
#5. Reeditado fácilmente
El proceso para emitir un nuevo cheque digital es mucho más simple que emitir un nuevo cheque en papel, aunque podría borrar accidentalmente el correo electrónico que lo contiene. Solo necesita ponerse en contacto con el pagador para solicitar un nuevo artículo digital.
#6. Seguro
Para proteger su información confidencial, los cheques enviados por correo electrónico pasan por procedimientos de autenticación y encriptación. Como resultado, incluso si le robaran su cheque, un ladrón no podría descifrar la información que contiene.
Los cheques electrónicos tienen un sello de tiempo con una firma digital, lo que deja un rastro de la ubicación y la hora en que el pagador envió el cheque inicial.
#7. Más conveniente para enviar dinero que cheques físicos
En ocasiones, las inspecciones físicas pueden ser molestas por varias razones. Para llenar los formularios, debe tener nuestra chequera o cheques individuales; si no, debe pedir copias. Si los necesita de inmediato, es posible que también deba visitar la sucursal bancaria de su vecindario. La entrega del cheque a la persona o empresa por la que está pagando es otro inconveniente. Esto podría implicar ir al destino (persona, empresa u oficina de correos). ¡La mayoría de estos problemas rara vez surgen con los cheques que se envían por correo electrónico!
Contras de aceptar cheques por correo electrónico
Sin embargo, el procesamiento de pagos conveniente se ha convertido en el resultado del avance tecnológico, y ahora hay más problemas de seguridad a tener en cuenta. Enviar y recibir cheques por correo electrónico es generalmente seguro, pero existen algunos riesgos potenciales.
#1. Brecha de Seguridad o Ciberataque
Un ataque cibernético o una fuga de datos siempre es una posibilidad con la tecnología moderna. Un tercero podría acceder a su información financiera o bancaria y usarla en su contra si su computadora o teléfono inteligente es robado o comprometido.
Pero el cifrado robusto y las medidas de seguridad sofisticadas reducen en gran medida la probabilidad de que un tercero pueda acceder a su información bancaria.
#2. Las cuentas bancarias pueden ser vulnerables si su correo electrónico es pirateado
Algunos programas le darán acceso a un portal seguro donde puede almacenar sus datos. Sin embargo, si su cuenta de correo electrónico es pirateada y envía por correo electrónico una imagen de un cheque, los piratas informáticos pueden acceder a sus datos financieros privados. Por lo tanto, aunque los cheques enviados por correo electrónico brindan cierta seguridad adicional sobre los cheques en papel, también conllevan una variedad de riesgos especiales.
#3. Es posible que algunas sucursales bancarias no acepten cheques enviados por correo electrónico
Dependiendo de su banco, es posible que la persona a la que le envíe un cheque digital no pueda procesarlo. Por lo tanto, antes de autorizar una verificación de correo electrónico, pídale al destinatario que verifique la información con su banco, cooperativa de crédito u otra institución de depósito.
#4. cheque falso
Los cheques por correo electrónico están sujetos a fraude, al igual que los cheques en papel. Tenga cuidado con estas indicaciones de un cheque falso:
- Excepcionalmente buena imagen. El software de procesamiento de imágenes se utiliza para producir cheques falsos, dándoles una apariencia clara y profesional.
- El número de cheque en la esquina superior derecha no corresponde al primer o tercer número en la línea de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR).
- La parte superior izquierda no tiene el logotipo ni el nombre del banco.
- Los números de ruta y cuenta no están incluidos en la línea MICR.
Cheques enviados por correo electrónico: impresión y depósito
Es posible que no esté seguro de si su banco reconoce los cheques electrónicos cuando recibe uno por correo electrónico. La respuesta es sí. Los bancos suelen aceptar cheques enviados por correo electrónico. Los cheques enviados por correo electrónico se pueden imprimir y depositar en su banco o mediante una herramienta de banca en línea, al igual que los cheques enviados por correo postal.
Pasos para imprimir cheques desde el correo electrónico
Para imprimir correos electrónicos con cheques, debe tener acceso a una impresora. El papel de impresora regular funcionará bien, pero si tiene la intención de recibir pagos recurrentes en línea, es posible que desee comprar papel especial para cheques.
Si desea depositar el cheque en un banco o cajero automático cercano, debe usar tinta magnética. La tinta magnética de los dispositivos bancarios y los cajeros automáticos se puede leer para determinar el número de cuenta del pagador. El banco no puede procesar el cheque si falta esta tinta.
La calidad de la imagen del cheque influye en la aceptación de su cheque por parte del banco. Cualquier línea manchada o borrosa puede impedir que la institución acepte el cheque. Un cheque debe tener la siguiente información para ser aceptado por un banco:
- Número de ruta
- Número de cuenta
- nombre del beneficiario
- Cantidad de pago por escrito
- Fecha con firma
Asegúrese de que su cheque se imprima con todas las palabras y números legibles para evitar tener que volver a imprimirlo.
Cómo depositar cheques desde el correo electrónico
Si desea depositar un cheque después de que se haya impreso, puede hacerlo en el banco o en línea con una aplicación bancaria. El cheque se puede usar en su banco como un cheque en papel normal al depositarlo en un cajero o en un cajero automático.
Además, la mayoría de los bancos importantes ofrecen una aplicación móvil que permite depositar rápidamente cheques escaneados tomándoles una foto. Con esta aplicación, puede depositar cheques, tanto en papel como digitales. Al proporcionar sus datos bancarios en un formulario en línea seguro, puede utilizar algunos servicios para depositar instantáneamente cheques enviados por correo electrónico.
Mejores prácticas para aceptar cheques enviados por correo electrónico
Siempre existirá un riesgo de seguridad al enviar o recibir un cheque por correo electrónico, pero en general, las ventajas superan las desventajas. Al aceptar un cheque por correo electrónico, tenga en cuenta los siguientes consejos.
Imprima una segunda copia de su cheque para sus registros en caso de que necesite consultarlo en el futuro. Si administra sus finanzas con una hoja de cálculo o una aplicación bancaria, debe realizar un seguimiento del monto del cheque y la fecha del depósito. Puede medir la duración del proceso observando estas acciones.
Si usa el depósito móvil, verifique su banca con frecuencia para asegurarse de que el dinero de su cheque se haya depositado en su cuenta. Si los fondos no aparecen en un día o dos, póngase en contacto con el banco de su barrio.
¿Es seguro enviar por correo electrónico una imagen de un cheque?
Sí, hasta cierto punto. Aunque el correo electrónico no siempre es seguro, enviar una copia de un cheque por correo electrónico debería ser lo suficientemente seguro si toma precauciones. Escribir un cheque técnicamente expone la información de su cuenta a cualquier persona que pueda obtener una copia.
El problema con el envío de cheques por correo electrónico es que pasan por numerosas computadoras, algunas de las cuales pueden estar infectadas con software malicioso. Los cheques incluyen su nombre, dirección y número de cuenta junto con otros detalles sobre sus finanzas. A través del uso de esta información, los ladrones de identidad pueden obtener acceso a su cuenta y tomar el dinero que ha trabajado duro para ganar.
¿Se puede depositar una fotocopia de un cheque mediante un depósito móvil?
Los cheques que se han recibido para el pago se pueden escanear y utilizar como garantía para un depósito digital. La imagen se trata legalmente igual que el objeto original. ¡Sí tu puedes! Los depósitos móviles hacen uso de una imagen de cheque, siempre que su copia sea clara. Una vez que su cheque es escaneado, cargado y fotografiado junto con su solicitud de depósito, la información se cifra y se envía a su banco. Una vez que el cheque ha sido procesado y compensado, el dinero se puede depositar en su cuenta.
¿Cómo cobro un cheque digital?
Los cheques se pueden depositar en su cuenta bancaria mediante una función de banca móvil llamada depósito de cheques móvil.
- Usando la aplicación móvil de su banco, puede depositar cheques de forma remota o tomar una foto de un cheque electrónico.
- Depósitos en cajeros automáticos que hacen uso de la tecnología OCR.
- Un cajero está presente dentro de la sucursal.
¿Cómo imprimo un cheque por correo electrónico?
Los cheques enviados por correo electrónico se pueden imprimir y depositar en su banco o con una aplicación de banca en línea, al igual que los cheques enviados por correo postal. Se requiere una impresora, un software de impresión de cheques, cheques en blanco, tinta magnética y una fuente MICR.
- Obtenga software para imprimir cheques
- Adquirir papel de cheques
- Obtenga y configure una fuente MICR.
- Complete la cuenta y la información de enrutamiento, su información de contacto, etc.
- Repase los detalles con cuidado.
- Imprime tus cheques
¿Cómo funciona el envío de un cheque por correo electrónico?
Si bien un cheque electrónico funciona en gran medida de manera similar a un cheque tradicional, usted envía la información de pago (como su cuenta bancaria, número de ruta y autorización de pago) a través de un formulario de autorización de cheque electrónico en lugar de sacar una hoja de papel de su chequera. . Al hacer esto, se prepara para un procesamiento de pago electrónico.
¿Puedo simplemente enviar una imagen de un cheque?
Seguro que puede. Cualquier reproducción en papel de un cheque original, ya sea una fotocopia, una foto impresa o un cheque de reemplazo, se considera una copia del cheque original. En esencia, puede enviar una imagen del cheque en lugar del cheque real. La mayoría de los bancos aceptan cheques electrónicos. Puede imprimir cheques electrónicos y depositarlos en su banco o en línea, al igual que los cheques en papel.
Conclusión
El correo es una opción viable para el envío de cheques. Los cheques electrónicos, o eChecks, son los dos tipos principales de cheques que se envían por correo electrónico. Los cheques virtuales que completa en línea o las imágenes de cheques en papel son ejemplos de cheques digitales. Los cheques electrónicos, por otro lado, son opciones de pago ACH que van directamente a la cuenta del destinatario y necesitan sus datos bancarios. Siempre que sepa a quién está enviando el dinero y cuánto es, transferir y cobrar un cheque por correo electrónico es fácil y rápido.
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Referencias
