Descripción: ¿Sabías que el mercado de las salas de datos virtuales ha sido uno de los sectores empresariales de mayor crecimiento en los últimos cinco años? En 2018, la necesidad de cuartos de datos electrónicos se estimó en $1.3 mil millones; para 2026, se prevé que alcance los 3.63 millones de dólares. Entonces, ¿cómo ocurrió esta increíble expansión?
Cómo pueden ayudar las salas de datos digitales con 5 casos de uso asombrosos
Durante cambios significativos en nuestras prácticas de trabajo y avances tecnológicos, la forma en que las empresas comunican los datos ha cambiado con el tiempo. Hoy en día, es probable que la información confidencial se transmita electrónicamente, a diferencia del pasado, cuando un empleado podía caminar por el pasillo hasta la sala de reuniones y entregar una carpeta con esos documentos al gerente. La seguridad de los datos es esencial cuando se comparten datos entre colegas dentro de la empresa o externamente con socios de otras empresas.
Sin embargo, hay algunas circunstancias en las que los datos transmitidos son tan extremadamente sensibles que cualquier violación de seguridad, intencional o no, podría tener un impacto negativo significativo en el dinero y la reputación. Una sala de datos virtual (VDR) puede ser útil en esta situación.
El crecimiento de la actividad de Internet y el aumento de la ciberdelincuencia fueron los dos factores principales que impulsaron el crecimiento de la utilización de las salas de datos. La digitalización, sin embargo, ha dejado espacio para los piratas informáticos y otros ciberdelincuentes. Como resultado, las empresas comenzaron a buscar plataformas de almacenamiento de datos y comunicación en línea confiables y seguras. El software de la sala de datos en línea fue un cambio de juego en esta situación.
Estos son los 5 mejores casos de uso increíbles para salas de datos virtuales seguras, a pesar de que los profesionales, las organizaciones gubernamentales y las empresas hoy en día emplean software de salas de datos virtuales.
5 casos de uso principales de VDR
Las organizaciones de Internet requieren cuartos de datos virtuales por una variedad de razones. Su empresa puede funcionar de forma más segura y productiva gracias a los VDR. También aumentan la confianza que sus socios comerciales tienen en su organización.
Considere empresas que a menudo trabajan en la industria financiera o abogados que manejan transacciones comerciales extremadamente delicadas. Si sus socios comerciales no toman su seguridad en Internet lo suficientemente en serio, podría hacer o romper un contrato para ellos. Peor aún, un compromiso de seguridad puede tener graves consecuencias legales.
Examinemos algunos casos de uso típicos para los mejores proveedores de salas de datos. Independientemente de su industria, le sorprenderá cómo estas soluciones de almacenamiento en línea pueden mejorar las comunicaciones con los clientes y las relaciones comerciales de su empresa. Sin embargo, compare las salas de datos virtuales antes de elegir el proveedor.
- Fusiones y adquisiciones
La piedra angular de cada acuerdo de empresa a empresa es la diligencia debida. La negociación se movió más rápidamente de en persona a en línea debido a la pandemia. Una sala de negociaciones virtual ofrece un entorno seguro donde las partes pueden examinar las carteras financieras y comerciales de cada una.
Muchos directores ejecutivos pueden encontrarse haciendo malabarismos con múltiples adquisiciones, estándares de cumplimiento más estrictos y cronogramas reducidos debido al reciente aumento en la actividad de fusiones y adquisiciones. Moderno sala de datos virtual de diligencia debida Los proveedores no solo brindan a sus equipos internos y externos una ubicación segura para recopilar y trabajar juntos en documentos para la aprobación regulatoria, sino que también aumentan la productividad al permitirle vigilar las métricas y actividades críticas en varios proyectos.
- Auditorías y Cumplimiento
Ya sea que esté realizando auditorías de rutina o respondiendo a una consulta reglamentaria, puede recopilar información financiera pertinente e informes de la empresa utilizando una sala de datos virtual. Aún mejor, puede otorgar autorización a varias partes, incluidos los auditores externos, según sea necesario.
Los proveedores de salas de datos virtuales pueden ayudarlo a mantener las conversaciones contenidas en una ubicación segura mientras intenta recopilar toda la documentación y los informes necesarios para una auditoría o una revisión de cumplimiento. Además, puede realizar un seguimiento del avance hacia fechas de vencimiento o entregables particulares gracias a los análisis integrados.
- Propiedades en Venta
Las transacciones en bienes raíces comerciales son complicadas. Las finanzas, los planos y los detalles de la propiedad en sí deben ser de fácil y rápido acceso para los compradores, los prestamistas y las instituciones financieras. Las limitaciones de tamaño de archivo pueden aplicarse a medios tradicionales como el correo electrónico o el uso compartido de archivos en línea. Sin embargo, la sala de datos electrónicos permite que múltiples usuarios vean y trabajen con estos enormes archivos.
Además, como con cualquier transacción, comenzará a compartir información con un grupo más grande de personas y luego refinará la información sobre la marcha. La capacidad de modificar y revocar derechos se vuelve esencial a medida que se desarrolla el proyecto.
- Legal
Con frecuencia, la información privilegiada debe transmitirse entre el abogado general, los bufetes de abogados externos y otras partes para completar transacciones complejas y ganar casos legales. Los casos legales que avanzan rápidamente exigen un acceso constante a las presentaciones y documentos más recientes. Los servicios de sala de datos protegen dicha información en un espacio en línea seguro con una puerta de acero y una sola salida.
Considere una disputa legal prolongada e intrincada como una demanda colectiva. Usando permisos granulares a nivel de carpeta y archivo para garantizar que cada denunciante solo pueda leer sus documentos, un VDR le permitiría administrar todo el proyecto en una ubicación. Además, las personas podrían agregarse rápidamente a la sala de datos, ya que se incluyeron en la demanda colectiva.
- Recaudación de fondos, ofertas públicas iniciales (IPO)
Para la recaudación de fondos, las salas de datos virtuales son las mejores opciones. Se necesita tiempo para recaudar dinero, y los recaudadores de fondos deben proteger la información de propiedad de la empresa. Una corporación debe ser un libro abierto para los inversores cuando lanza una OPI o se hace pública.
Antes de realizar una inversión, los inversores tienen derecho a solicitar acceso o copias de las metas estratégicas de la empresa, los objetivos corporativos y otra información crucial.
El software de la sala de datos es útil en esta situación. Las empresas deben evitar enviar copias de todos los documentos a posibles inversores. Los financiadores emplean servicios de sala de datos para almacenar toda la información pertinente y permitir el acceso a posibles inversores. Es crucial recordar que los recaudadores de fondos siempre mantienen un control total sobre la información.
Conclusión
Independientemente del negocio, los mejores proveedores de salas de datos virtuales son la estación de trabajo más segura para proyectos susceptibles. Estas salas de seguridad digitales escalables no solo protegen la información privada, sino que también facilitan la colaboración con usuarios externos que los firewalls o las limitaciones de TI podrían haber restringido anteriormente.
Los VDR se han convertido rápidamente en una herramienta esencial para cualquier empresa que esté en línea. Son seguros para el comercio, la comunicación en línea y el almacenamiento de datos corporativos. Con frecuencia se emplean en fusiones y adquisiciones, recaudación de fondos, negocios inmobiliarios, juicios médicos y el manejo de documentos legales.
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