Ocasionalmente es importante tomarse un descanso del trabajo para atender asuntos personales o para descansar. Los empleadores y gerentes, sin embargo, exigen con frecuencia a los empleados que lo busquen de antemano. Comprender cómo hacer una solicitud de tiempo libre puede ayudarlo a obtener la aprobación necesaria mientras es profesional a los ojos de su gerente o supervisor. En esta publicación, veremos una solicitud de tiempo libre, cómo solicitarla, cómo parecer profesional al hacerlo, y proporcionaremos una plantilla de correo electrónico y asunto, así como su forma y cómo solicitar tiempo libre ADP.
¿Qué es una solicitud de tiempo libre?
Una solicitud de tiempo libre es una solicitud formal a su supervisor en busca de permiso para tomarse uno o varios días libres del trabajo. Hay varias razones por las que podría solicitar formalmente un día libre. Puede ser por baja médica, por duelo, por paternidad o maternidad, o simplemente para disfrutar de un tiempo personal y unas vacaciones.
Una solicitud de tiempo libre también puede ser tiempo libre pagado (PTO) o tiempo libre no pagado. Cuando se toma un tiempo libre remunerado, recibe su pago o salario mientras está fuera del trabajo, pero el tiempo libre no remunerado es un período de tiempo fuera de la oficina sin recibir ingresos ni salario. Además, las normas laborales provinciales pueden regir la elegibilidad de un empleado para una cantidad determinada de tiempo libre.
Cómo hacer una solicitud de tiempo libre
Hay varios procedimientos que puede seguir cuando busque tiempo libre para conservar su profesionalismo y buena reputación con sus gerentes:
#1. Piense en la política de PTO de la organización.
Examine la política de tiempo libre remunerado de su empresa antes de solicitar tiempo libre. Esto es para confirmar que su solicitud cumple con los estándares aplicables de la empresa. Algunas empresas, por ejemplo, tienen políticas únicas con respecto a los días libres. Sin embargo, si su solicitud está de acuerdo con esos estándares, es más probable que su jefe le conceda tiempo libre.
#2. Piensa en el calendario de la empresa.
Revise el calendario de la empresa antes de hablar con su gerente sobre los días libres para asegurarse de que el día o el período en el que planea estar fuera del trabajo no interfiera con ninguna actividad clave de la empresa. Por ejemplo, si hay una reunión general anual en la que presentará un informe importante, es preferible esperar hasta después de la reunión y presentación. Si no está seguro, también puede consultar con su gerente de recursos humanos para determinar el momento óptimo para tomarse un tiempo libre personal.
#3. Informe a su gerente de su solicitud.
Discuta su solicitud de tiempo libre con su jefe cuando haya elegido un horario que funcione con el horario de la empresa. Al informar a su gerente, enfatice el período de tiempo bajo consideración y solicite el consejo de su gerente para establecer un horario que sea conveniente para el departamento. Esto a menudo puede aumentar sus posibilidades de que se apruebe su solicitud. Solicitar tiempo libre después de completar una tarea importante o esencial para el departamento también puede aumentar sus posibilidades, ya que ha demostrado su dedicación y arduo trabajo.
#4. Presentar una solicitud formal de tiempo libre.
Una conversación con su jefe no constituye una solicitud formal de tiempo libre. Puede enviar su solicitud formal una vez que haya terminado la discusión con su gerente y haya llegado a un acuerdo. Lo que constituye una solicitud formal varía de una organización a otra. Por ejemplo, en ciertas empresas, basta con enviar un correo electrónico o completar un formulario, mientras que otras requieren que realice la solicitud en persona o envíe su solicitud a su software de cronometraje en línea. Al realizar su solicitud, asegúrese de seguir todas las normas aplicables de la empresa.
#5. Reconocer la respuesta
Después de enviar su solicitud formal, la empresa determina y le notifica si puede o no tomar la licencia. Es importante reconocer un resultado positivo. Puede responder enviando un correo electrónico agradeciendo a su gerente por aceptar su solicitud. También puede solicitar aclaraciones e instrucciones sobre cómo hacer que el proceso funcione mejor para la organización.
Consejos para solicitar tiempo libre
Aquí hay algunas otras sugerencias a considerar antes de solicitar tiempo libre:
#1. Preguntar en lugar de decir
Su gerente normalmente está a cargo de determinar si se le otorga o no tiempo libre. A su vez, muestre respeto y profesionalismo pidiendo permiso para hablar con ellos. En lugar de decirles o presentar la conversación para informarles de su objetivo, acérquese a la reunión y solicite su opinión y consentimiento.
#2. Pregunte temprano en lugar de tarde
La mayoría de las empresas tienen un período de aviso no negociable para tomar tiempo libre. Incluso si su organización no tiene algo establecido, siempre es preferible preguntar más temprano que tarde. La solicitud anticipada garantiza que su organización tenga suficiente tiempo para realizar los cambios necesarios para cumplir con su solicitud. Por ejemplo, solicitar con anticipación le permite a su gerente modificar el plan de trabajo del departamento para acomodar a una persona menos.
#3. Proporcionar seguridad
Asegurar la gestión suele ser una buena idea cuando se solicita tiempo libre. Esto implica alertar a su gerente de que ha considerado todos los elementos esenciales para garantizar que la empresa pueda manejar su ausencia. Por ejemplo, puede indicar que su tiempo libre coincide con una época menos agitada del año o que está disponible para brindar aclaraciones durante su ausencia (o, como se mencionó anteriormente, ayudar a su sucesor).
#4. Informa a tus compañeros
Después de recibir el permiso de su gerente, informe a sus compañeros de trabajo y colegas que tiene la intención de tomarse un tiempo libre y defina la duración. Esto garantiza que cualquier tarea colaborativa se complete antes de irse. También asegura que estén al tanto de las responsabilidades adicionales que se les asignarán durante su ausencia.
#5. Proporcionar alternativas
También puede pedirles a sus compañeros de trabajo que se ofrezcan a cubrirlo mientras está fuera. Si aún no lo ha hecho, informe a su gerente sobre un posible sustituto temporal para usted. Esto simplifica el trabajo de su gerente y lo presenta como minucioso y considerado.
#6. Sea adaptable.
Cuando pida tiempo libre en el trabajo, siempre muestre flexibilidad. Por ejemplo, demuestre su capacidad de compromiso para que la empresa siga funcionando de manera eficiente. Por ejemplo, podría ofrecer trabajar horas extras en las semanas previas a su licencia para asegurarse de que se completen todas sus tareas. Si es posible, también puede cambiar sus planes por un día o unas pocas horas para adaptarse a situaciones de trabajo.
Correo electrónico de solicitud de tiempo libre
Para crear un correo electrónico de solicitud de día libre, comience con una línea de asunto breve y directa e indique el objetivo de su correo electrónico en la primera frase. Incluya el día o las fechas en las que desea descansar. Puede explicar por qué se toma un tiempo libre, pero esto suele ser opcional. Informe a su gerente que está listo para completar su tarea en ese momento y que pueden comunicarse con usted si tienen alguna pregunta.
Cómo escribir un correo electrónico para solicitar tiempo libre
Escribir un correo electrónico de solicitud de tiempo libre profesional no es tan difícil o desalentador como algunas personas imaginan. Cada correo electrónico de este tipo debe ser breve pero completo, e informar al lector de todo lo que necesita saber.
Estos son los pasos para comenzar:
- Cree una línea de asunto breve y directa.
- Explica por qué estás escribiendo.
- Incluya las fechas que solicita.
- Indique la razón por la que se toma el tiempo libre (opcional).
- Hable acerca de cómo está preparado.
- Estar disponible para responder preguntas.
Ejemplos de correo electrónico de solicitud de tiempo libre
Aquí hay algunas plantillas y ejemplos para ayudarlo a escribir su correo electrónico de solicitud de tiempo libre a su jefe:
Ejemplo 1:
Hola, [Nombre del supervisor],
Me gustaría solicitar tiempo libre para [fechas] debido a [motivo].
Mi equipo no tiene plazos ni tareas apremiantes durante los [días que solicitó libre]. ¿Está bien si utilizo mi tiempo de vacaciones entonces? Si lo desea, estaré encantado de analizar los detalles con usted. Por favor hazme saber si tienes preguntas.
Gracias por su consideración.
[Tu nombre aquí]
Ejemplo 2:
Estimado [Nombre]:
Le escribo para hacer una solicitud formal de [fechas] libres. No he tomado ningún día de vacaciones desde el comienzo del año, y agradecería si pudiéramos arreglar algo.
Ya le pregunté a Sam si pueden cubrir mis turnos y me dijeron que sí. Sam está bien entrenado y calificado para cualquier tarea que le asigne. Tengo fe en la capacidad de Sam para manejar esta situación.
Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o problema sobre mi solicitud. Estaría encantado de ir a su oficina para discutirlos.
Gracias, y hablaremos pronto.
[Tu nombre aquí]
Formulario de solicitud de tiempo libre
Un formulario de solicitud de tiempo libre es un documento que los empleados utilizan para solicitar tiempo libre del trabajo. Por lo general, se presenta para su aprobación por parte de un supervisor o la gerencia. Un formulario de solicitud de tiempo libre puede incluir los siguientes elementos:
- Información del empleado: Incluya el nombre del empleado, el cargo y el departamento en esta sección.
- Fechas de tiempo libre solicitadas: El empleado debe identificar las fechas en las que quiere salir, incluidas las fechas de inicio y finalización.
- Motivo del tiempo libre: El empleado debe incluir una breve explicación de por qué solicita tiempo libre, como vacaciones, motivos personales o enfermedad.
- Procedimiento de aprobación: El formulario debe definir el proceso de aprobación, incluido a quién se debe enviar la solicitud y cuánto tiempo se debe tardar en recibir una respuesta.
- Información de contacto: El empleado debe incluir información de contacto, como su número de teléfono y dirección de correo electrónico para que pueda ser notificado sobre el estado de su solicitud.
- Firma y fecha: El empleado debe firmar y fechar el formulario para indicar que ha leído la solicitud y está de acuerdo con los requisitos.
Al completar un formulario de solicitud de tiempo libre, es fundamental adherirse a las políticas y procedimientos corporativos, incluidos los plazos o los requisitos de notificación. Los empleados pueden ayudar a garantizar que su solicitud sea aceptada de manera oportuna y que su tiempo libre se organice sin conflicto presentando una solicitud clara y concisa.
Solicitud de tiempo libre de ADP
ADP es un proveedor de soluciones de nómina y recursos humanos. Si su organización usa ADP para administrar el tiempo libre, el proceso para presentar una solicitud de tiempo libre puede diferir ligeramente. Los siguientes son algunos pasos típicos para enviar una solicitud de tiempo libre a través de ADP:
- Inicie sesión en ADP: Ingrese sus credenciales de inicio de sesión de empleado en ADP.
- Acceder a la función de solicitud de tiempo libre: Dependiendo de la configuración de su empresa, es posible que deba acceder a la opción de solicitud de tiempo libre dentro de ADP. Esto generalmente se encuentra en la sección "Tiempo y asistencia" o "Mi tarjeta de tiempo".
- Elige el tipo de tiempo libre que quieres: Elija si desea vacaciones, tiempo personal o por enfermedad.
- Ingrese las fechas de tiempo libre solicitadas: Ingrese las fechas que desea deshabilitar, incluidas las fechas de inicio y finalización.
- Explique por qué necesita tiempo libre: Dé una breve explicación de por qué necesita tiempo libre.
- Enviar peticion: Después de ingresar toda la información requerida, envíe la solicitud de tiempo libre para su aprobación.
- Consulta el estado de tu solicitud: Puede consultar el estado de su solicitud de tiempo libre dentro de ADP. Según el procedimiento de su empresa, es posible que se le notifique si su solicitud fue aceptada o denegada.
Al presentar solicitudes de tiempo libre a través de ADP, es fundamental cumplir con los estándares y procedimientos de su empresa. Los empleados pueden ayudar a garantizar que su tiempo libre se organice sin conflictos al enviar solicitudes de manera oportuna y correcta.
Solicitud de día libre Asunto del correo electrónico
Al enviar un correo electrónico para solicitar un día libre, el asunto debe ser preciso y simple, indicando el objetivo del correo electrónico. Aquí hay algunos ejemplos de líneas de asunto para un correo electrónico de solicitud de día libre:
- Solicitud de día libre
- Solicitud de vacaciones
- Solicitud de día personal
- Solicitud de días de enfermedad
- Solicitud de tiempo libre
- Solicitud de [fecha] libre
- Solicitud de tomar un día libre
Es fundamental ser explícito en la línea de asunto, indicando el tipo de día libre y la(s) fecha(s) solicitada(s). Esto puede ayudar a garantizar que su solicitud sea recibida y procesada lo antes posible.
¿Qué información debe incluirse en una solicitud de tiempo libre?
su formulario debe incluir al menos:
- El nombre del empleado.
- Fecha en que se realiza la solicitud.
- Tiempo libre solicitado (rango de fechas o rango de horas)
- Motivo del tiempo libre.
- Firma del empleado.
- Firma del gerente.
- Confirmación de aprobación/denegación.
- Fecha de solicitud aprobada o denegada.
¿Cómo debo pedir tiempo libre por motivos personales?
Aquí hay algunos consejos sobre cómo solicitar tiempo libre por motivos personales:
- Prepárate con anticipación
- Sea conciso y claro.
- Se considerado.
- Oferta para ayudar
- Obedecer la política de la empresa.
¿Con cuánta anticipación solicitar tiempo libre?
Algunas firmas solo quieren una o dos semanas de aviso, mientras que otras requieren al menos un mes.
¿Puedo pedir un día libre a corto plazo?
Sí. Esto podría requerir tomarse al menos uno o dos días de descanso con poca antelación. Una emergencia médica es una razón legítima para solicitar un día libre.
Conclusión
Solicitar tiempo libre es un procedimiento crítico que requiere una comunicación clara y preparación. Ya sea que esté buscando tiempo libre por razones personales, de vacaciones o médicas, es fundamental seguir las normas y procedimientos corporativos, ser considerado con las necesidades de su empleador y articular su solicitud de manera clara y concisa.
Planifique con anticipación y avise a su empleador con la mayor anticipación posible cuando busque tiempo libre, y sea explícito sobre las fechas y la justificación de su solicitud. Respete las necesidades de su empleador y ofrezca ayuda para encontrar una solución que tenga el menor impacto en el equipo. Además, si es necesario, haga un seguimiento con su empleador para asegurarse de que su solicitud se procese de manera oportuna.
Los empleados pueden ayudar a garantizar que se acepten sus solicitudes de tiempo libre y que su tiempo fuera del trabajo se administre correctamente siguiendo estas pautas y consejos.
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Referencias
