La mayoría de nosotros hemos utilizado software de planificación de rutas en algún momento de nuestras vidas. Las aplicaciones de consumo como Google Maps y Waze son ampliamente utilizadas por los usuarios de teléfonos inteligentes. Estas plataformas dan comandos direccionales (también conocidos como enrutamiento), que son la base del software de planificación de rutas formales. Quizás se esté preguntando: "¿Entonces por qué necesito un software de planificación de rutas?" ¿Por qué no hacer que todos mis conductores descarguen Google Maps y lo usen para navegar? Hemos creado esta guía para ayudarlo a comprender el vasto mercado de software de planificación de rutas y determinar el mejor sistema para sus necesidades.
¿Qué es la planificación de rutas?
El proceso de determinar la ruta más rentable se conoce como optimización o planificación de rutas. Sin embargo, es mucho más complicado que simplemente encontrar el camino más corto de un lugar a otro. En cambio, considere todas las variables en juego, incluida la cantidad de paradas, las condiciones climáticas, las ubicaciones de destino y variables como la cantidad de giros o intersecciones que un conductor puede experimentar en su ruta.
¿Qué es el software de planificación de rutas?
El software de planificación de rutas utiliza algoritmos para ayudar a los planificadores y despachadores de rutas a calcular la mejor ruta posible con unos pocos clics. Además, la mayoría de los sistemas brindan a los usuarios acceso a capacidades y conocimientos que les permiten responder a las condiciones cambiantes en tiempo real y ajustar las rutas de los conductores en consecuencia.
Esta tecnología ahorra a los conductores una cantidad significativa de tiempo. Pasarán menos tiempo atrapados en el tráfico y evitarán la molestia de zigzaguear por la ciudad o regresar a las regiones que ya visitaron ese día.
El software de planificación de rutas permite a los despachadores y programadores diseñar rápidamente las rutas más rápidas para toda su flota y maximizar la cantidad de paradas para cada conductor en un día determinado. Simultáneamente, estas capacidades les permiten ajustar la estrategia cuando los consumidores posponen citas o cuando ocurre una tormenta o un bloqueo de tráfico inesperado.
Cómo elegir el software de optimización de rutas
Sabemos que esta es una decisión crítica para su negocio, y seleccionar la mejor solución de enrutamiento requerirá consideraciones adicionales para ayudarlo a tomar la opción correcta para su corporación.
#1. Piense en quién usará el software en su equipo.
El tamaño y la composición de su equipo influirán en su elección del software de enrutamiento. También debe considerar a las personas que utilizarán el software.
Debe seleccionar un software fácil de usar para sus controladores. Debido a que el nivel de comodidad de las personas con la tecnología varía ampliamente, es mejor seleccionar un software de enrutamiento que requiera solo un nivel básico de conocimiento técnico. Elegir un software que sea fácil de usar hace que la implementación inicial sea más fluida, reduce los errores posteriores y garantiza que los conductores contratados después de la implementación original puedan aprender sobre el software rápidamente.
#2. Pruebe el software antes de comprar
Varios proveedores líderes de software de enrutamiento permiten pruebas gratuitas. Si una solución de enrutamiento que está considerando ofrece una prueba gratuita, utilícela para tener una idea de cómo funcionaría el software para su equipo.
Si no hay disponible una versión de prueba gratuita, organice una demostración personal del software para que pueda hacer preguntas sobre cómo el software cumple con sus requisitos específicos. También puede solicitar que el proveedor de la solución le proporcione referencias para que pueda ponerse en contacto con otros usuarios de software directamente y preguntar sobre sus niveles generales de satisfacción.
#3. Piense en su presupuesto
El costo del software de enrutamiento varía ampliamente. El software básico se puede comprar gratis o por unos pocos dólares al mes; otras soluciones pueden costar cientos o incluso miles de dólares al mes.
Debido a que hay tantas variables involucradas en proporcionar una cotización de precios exacta, muchos proveedores no revelan sus tarifas. La cantidad de implementaciones de usuarios, la diversidad de funciones proporcionadas y la complejidad de las necesidades de enrutamiento se utilizan a menudo para determinar el precio. La mayoría de los operadores tienen funciones adicionales, que pueden sumarse.
Elegir una solución que pueda escalar hacia arriba o hacia abajo a medida que cambien sus demandas es una forma inteligente de evitar pagar de más por los servicios de software de enrutamiento.
Mejor software de planificación de rutas 2023
Los mejores software o soluciones de planificación de rutas se enumeran a continuación. Cada uno es más adecuado para un grupo distinto de usuarios, con algunas plataformas que brindan funcionalidad avanzada o herramientas especializadas que no están disponibles en otros lugares. Sigue leyendo para ver nuestras recomendaciones:
#1. En flota
Onfleet proporciona planificación, optimización, envío y mensajería de rutas completos para ayudar a las empresas a optimizar las operaciones de entrega de última hora, aumentar las ganancias y proporcionar constantemente una fantástica experiencia del cliente. Entre el software de nuestra lista, también cuenta con el mejor programa de optimización de rutas.
La plataforma incluye un motor de optimización de rutas impulsado por IA que analiza variables como la ubicación, el tiempo, el tráfico y la capacidad para determinar las rutas más rápidas y rentables. A medida que cambian las condiciones, la plataforma vuelve a optimizar automáticamente las rutas y los conductores reciben indicaciones en tiempo real.
#2. rutífico
El software de planificación de rutas de Routific incluye un algoritmo de optimización de rutas que examina variables como la capacidad del vehículo, los tiempos y descansos de los turnos de los conductores, los clientes prioritarios, los tipos de entrega, las ETA y más para determinar las mejores rutas. Vivir Monitoreo GPS, se incluyen pruebas de entrega, modificaciones de ruta de arrastrar y soltar y estadísticas de entrega.
#3. Ruta4Me
El kit de herramientas de Route4Me incluye herramientas para la optimización de rutas, monitoreo de rutas, prueba de entrega y comunicaciones con el cliente. El software es compatible con rutas de uno o varios conductores y permite a los clientes establecer parámetros predeterminados antes de permitir que el algoritmo maneje la optimización de la ruta. La tecnología también recopila y sincroniza los datos del conductor en una vista del tablero, lo que permite a los clientes comparar el rendimiento del conductor con las ETA esperadas y los comentarios de los clientes.
La opción de escoger y elegir funciones se considera un factor de venta crucial para las empresas más grandes, particularmente aquellas en el área de servicios de campo. Route4Me puede no ser la solución más rentable para pequeñas empresas con recursos limitados.
#4. RutaXL
RouteXL puede ser su mejor opción si está buscando un planificador de rutas en línea con una edición completamente gratuita con una cantidad restringida de funciones. En la versión gratuita, puede planificar y optimizar rutas con hasta 20 paradas utilizando el planificador RouteXL, que fue diseñado específicamente para agilizar fi. Es una excelente opción para crear rutas para empresas más pequeñas.
Si compra sus planes de suscripción diarios o mensuales, aún puede planificar rutas con más de 20 paradas. Sin embargo, los servicios adicionales, como la prueba de entrega, el seguimiento del conductor en vivo y el despacho incorporado, no están disponibles, lo que puede limitar su visibilidad operativa.
#5. OptimoRuta
OptimoRoute es una aplicación de planificación de rutas que ayuda a los despachadores a brindar un servicio confiable al planificar y optimizar las rutas de los conductores utilizando algoritmos complejos.
Esta es la mejor solución para las empresas de servicios de campo. Los usuarios pueden ingresar rápidamente pedidos e información del cliente, establecer parámetros específicos de parada y optimizar rutas de varias paradas. Los conductores pueden ver las rutas desde sus teléfonos y recibir actualizaciones a mitad de la ruta a medida que estén disponibles.
#6. samsara
Samsara es una plataforma todo en uno para organizaciones de gestión de flotas que les ayuda a optimizar rutas, asignar conductores en función de la disponibilidad, realizar un seguimiento del progreso general, etc. El seguimiento por GPS que se actualiza en tiempo real y junto con informes le permite diseñar mejores rutas, despachar a los conductores en el último minuto y compartir ETA precisas con los consumidores.
Los usuarios pueden utilizar cualquier dispositivo móvil para recopilar fotografías en tiempo real y realizar inspecciones de vehículos antes y después del viaje. Algunas de las características principales que distinguen a este software son el seguimiento de remolques, el registro de historial automatizado y el mantenimiento basado en el usuario.
#7. Circuito
Con tantas alternativas de software para la planificación y optimización de rutas, puede ser difícil elegir una que se adapte a las necesidades de su negocio. Sin embargo, Circuit está aquí para ayudarlo a mejorar sus actividades diarias regulares, como la planificación y la optimización. Cuenta con dos aplicaciones: una para conductores individuales y otra para despachadores.
En menos de 5 minutos, puede construir rutas ideales e invitar a los conductores. Importar los datos y optimizar las rutas con varias paradas lleva solo unos minutos.
#8. Mi ruta en línea
A diferencia de otros planificadores de rutas que operan con suscripción mensual con rutas ilimitadas, MyRouteOnline proporciona créditos de dirección. Se puede utilizar un crédito de una sola dirección para una sola parada. Dentro de los 30 días, puede utilizar el mismo crédito de dirección varias veces.
Sin embargo, si desea agregar más direcciones a su plan de ruta, deberá comprar puntos de dirección adicionales. Esto puede volverse bastante costoso fácilmente si atiende a una gran cantidad de clientes con un conjunto diversificado de direcciones.
#9. Tookán
Tookan es una herramienta de gestión de entregas diseñada para uso empresarial. Por lo tanto, Tookan tiene todas las capacidades del software de gestión de entrega empresarial estándar, como la programación de rutas, geofencing y alertas de ETA de clientes en vivo.
Además, Tookan también brinda capacidades como una billetera de agente y generadores de códigos de barras que le permiten validar y verificar todas las transacciones de entrega. La tecnología de monitoreo de comportamiento de Tookan, que detecta comportamientos de manejo imprudentes y derrochadores, también puede proteger la seguridad de su flota.
#10. Mapas de tejones
Badger Maps, un planificador de rutas de ventas diseñado principalmente para agilizar las ventas de campo, es la solución de rutas preferida por muchos líderes de ventas. Además, Badger Maps es fácil de usar porque permite a los despachadores crear rutas de ventas con solo presionar puntos en el mapa.
También puede filtrar las áreas de venta en función de sus posibilidades de venta, lo que le permite organizar rápidamente su viaje de ventas. También se puede conectar con común CRM paquetes para proporcionar una experiencia unificada de optimización de rutas de ventas de campo.
#11. Administrador de rutas WorkWave
WorkWave tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones de gestión de la fuerza laboral móvil a las empresas de entrega. Su Route Manager, como su nombre lo indica, está diseñado para una gestión de rutas eficaz y sencilla. Es por eso que contiene capacidades como optimización de rutas y despacho móvil.
WorkWave incluye una aplicación de conductor separada que le permite rastrear el estado de su conductor y recopilar documentación de entregas exitosas. Los conductores pueden recopilar pruebas de entrega tomando fotografías o escaneando códigos de barras con la aplicación para conductores WorkWave.
#12. eLogii
eLogii es mejor conocido por su nivel de personalización al planificar rutas de entrega. Cuenta con una gran cantidad de parámetros y configuraciones de optimización para ayudarlo a personalizar el plan de ruta según sus necesidades específicas. Ofrecen tres planes diferentes, pero ninguno de sus precios se hace público.
Además, a diferencia de otro software de planificación de rutas, eLogii le cobra según la cantidad de paradas mensuales que realiza. Como resultado, se pueden agregar al plan de ruta un sinfín de usuarios, conductores y vehículos.
¿Cuál es el mejor planificador de rutas gratis?
Google Maps es el mejor software gratuito de planificación de rutas disponible. Es una excelente solución para los conductores de entregas individuales que necesitan descubrir la ruta más rápida del punto A al punto B.
¿Google Maps tiene un planificador de rutas?
Google Maps tiene un planificador de rutas que genera indicaciones para llegar a varios destinos. Los usuarios pueden generar un mapa y direcciones a una variedad de sitios. Estos se pueden usar por una variedad de razones, que incluyen conducir, tomar el transporte público, andar en bicicleta e incluso caminar.
¿Es Waze un buen planificador de rutas?
Waze es una excelente aplicación de navegación que incluye planificación de rutas de varias paradas, así como otra información útil para facilitar la vida de los conductores. Los usuarios de Waze se benefician enormemente del sistema de navegación paso a paso de la aplicación, que ofrece indicaciones de conducción claras y sencillas.
¿Puede Google Maps planificar una ruta con varias paradas?
Sí, solo sigue estos pasos:
- En tu computadora, abre Google Maps.
- Haga clic en Direcciones
- Agrega un punto de partida y un destino.
- A la izquierda, debajo de los destinos que ingresó, haga clic en Agregar
- Para agregar una parada, elija otro destino. Puede agregar hasta 9 paradas.
- Haga clic en una ruta para obtener las direcciones.
¿Cuál es el software de mapas y viajes más popular?
Google Maps es la mejor herramienta de planificación de viajes por carretera y generador de mapas disponible, con una extraordinaria gama de funciones, muchas de las cuales probablemente no conozcas.
¿Qué es una alternativa al planificador de rutas de Google Maps?
RouteXL es una buena alternativa gratuita de planificación de rutas a Google Maps. La versión gratuita te permite hacer hasta 20 paradas y optimiza tu ruta. Puede usar una hoja de cálculo de Excel para cargar una lista de paradas y luego compartir las rutas óptimas con una aplicación de navegación o un teléfono.
¿Existe una aplicación para planificar una ruta con varias paradas?
El planificador de rutas gratuito de Google Maps puede ayudarlo a planificar las funciones de paradas múltiples.
Conclusión
Descubrió que existen numerosas opciones de optimización de rutas premium y gratuitas en el mercado; sin embargo, solo algunos de ellos están pensados para satisfacer sus necesidades. Dependiendo de la complejidad de su entrega, es posible que desee un software de enrutamiento avanzado que tenga en cuenta las autopistas de peaje y las entregas de alta prioridad.
El mejor software de planificación de rutas para su empresa es uno que coincida con su caso de uso deseado, sus objetivos comerciales y, por supuesto, su presupuesto.
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Referencias
