¿Cree que no puede ganar contratos gubernamentales? ¡Considéralo de nuevo! Muchas empresas ya están pensando en prestar sus servicios a organismos del gobierno federal. No importa en qué área trabaje, convertirse en contratista del gobierno es una opción factible para expandir su empresa. Y, por el motivo que sea, es posible que tenga curiosidad acerca de los contratos gubernamentales más accesibles para ganar. En este artículo, proporcionamos una guía completa para ayudarlo a obtener el contrato gubernamental más fácil.
¿Qué es un Contrato Gubernamental?
Un contrato gubernamental es un acuerdo entre una agencia contratante y un individuo o empresa para comprar, vender o utilizar bienes muebles o servicios no personales. El contrato gubernamental excluye todos los contratos en los que las partes tienen una relación gubernamental o laboral.
La función básica de un contrato es describir los numerosos deberes legales que cada parte debe a la otra parte y establecer nuevas conexiones. Estos contratos, sin embargo, son beneficiosos para más que solo entidades gubernamentales. También pone a disposición de las pequeñas empresas oportunidades comerciales gubernamentales.
Al obtener estos contratos, tiene la oportunidad de reclutar nuevos clientes como contratista del gobierno. Al incorporar entidades gubernamentales en su lista de clientes, puede obtener credibilidad y nuevos negocios.
¿Es difícil ganar un contrato gubernamental?
Los contratos gubernamentales tienen una severa curva de aprendizaje. Debido a que las normas federales vinculan esta profesión con tanta fuerza, debe familiarizarse con las políticas existentes que controlan la industria de la contratación, desde la solicitud para convertirse en contratista hasta la licitación de contratos federales.
Sin embargo, si bien la contratación gubernamental es difícil, no es imposible. Para darle una ventaja, aquí hay una lista de los pasos que debe seguir para comenzar a ofertar y recibir contratos gubernamentales:
#1. Realice verificaciones periódicas de antecedentes de sus empleados.
Las agencias federales, en particular las responsables de proteger las defensas del país en todos los frentes, son exigentes con los contratistas gubernamentales que reclutan. Debido a que cada proyecto es examinado por el público, el gobierno garantiza que las empresas y organizaciones con las que colabora cumplen con la ley y no tienen antecedentes penales.
Para aumentar las posibilidades de que su empresa obtenga contratos gubernamentales, asegúrese de que esté debidamente registrada, tenga la documentación adecuada y no tenga antecedentes penales previos o pendientes.
#2. Estudia el Reglamento Federal de Adquisiciones o FAR
El Reglamento Federal de Adquisiciones es el cuerpo principal de reglas y normas que regulan todas las transacciones de adquisiciones federales.
El presupuesto utilizado por el gobierno para los contratos federales se financia con el dinero de los contribuyentes. Como resultado, las agencias federales y los contratistas del gobierno deben cumplir estrictamente con las normas y políticas descritas en las FAR. Tómese su tiempo para leerlo porque también le servirá de guía cuando trate con contratos del gobierno federal.
#3. Conozca sus códigos NAICS
Cuando los funcionarios encargados de la contratación buscan posibles contratistas del gobierno, su Código NAICS podría ayudarlos a determinar en qué industria se encuentra su empresa.
Para recibir su código NAICS, vaya a su sitio web y elija cuál de los códigos ofrecidos describe mejor su empresa. Puede tener más de un código NAICS si su empresa ofrece una amplia gama de productos y servicios.
#4. Regístrese en SAM.gov
SAM.gov, o el sitio web System for Award Management, es una ventanilla única para los contratistas del gobierno.
Para los recién llegados, el registro de su empresa en SAM.gov indica que ha ingresado con éxito a la industria. Ahora podrá competir y ganar contratos gubernamentales.
Los beneficios y desventajas de la contratación pública
Las pequeñas empresas interesadas en la contratación del gobierno pueden encontrar intimidante el procedimiento de contratación del gobierno federal. Esta sección repasará los beneficios y los inconvenientes de hacer negocios con ellos.
Pros:
Hacer negocios con el gobierno requiere un conjunto único de habilidades y experiencia. Por lo tanto, antes de sumergirse, es fundamental informarse sobre lo que se necesita para tener el mayor éxito posible.
#1. aumento de salario
No es ningún secreto que trabajar para el gobierno puede ser rentable. Cada año, el gobierno federal gasta miles de millones de dólares en contratos, y una gran parte de ese dinero se destina a los contratistas como pago por sus servicios.
En 2017, se informó que el trabajador público promedio ganaba aproximadamente $90,000 por año. En el mismo año, el contratista federal promedio ganó alrededor de $100,000. Estos cargos varían mucho según la agencia para la que trabaje y su profesión.
#2. Fácil de obtener
Debe estar dispuesto a completar una gran cantidad de papeleo si desea hacer negocios con ellos. La mayoría de la documentación es obligatoria por ley y debe seguir sus pautas. La buena noticia es que una vez que haya completado todo el papeleo necesario, podrá presentar ofertas en contratos del gobierno federal.
#3. Observa la adaptabilidad
No tienes que ir a la oficina a una hora determinada siempre que termines tus proyectos, y puedes trabajar desde casa todo el día si quieres.
#4. Numerosas oportunidades
Debido a que es tan grande, brinda posibilidades de contratación gubernamental en una amplia gama de temas, regiones e industrias. Existen numerosos prospectos comerciales gubernamentales para consultores de gestión experimentados en departamentos como el Departamento de Defensa o Asuntos de Veteranos.
Las organizaciones gubernamentales también quieren contratistas de pequeñas empresas que produzcan widgets y dispositivos. De hecho, varios departamentos quieren tratar exclusivamente con pequeñas empresas para asegurarse de que no estén sobrecargadas.
# 5. Transparencia
Cada transacción con un contratista está sujeta a estrictas políticas y restricciones federales. Estas pautas aseguran que todas las transacciones sean veraces, justas y transparentes.
Además, la política de apertura del gobierno federal beneficia a ambas partes al fomentar la divulgación y responsabilidad completas. Requiere que el gobierno divulgue información sobre sus transacciones con contratistas para que los contribuyentes puedan rastrear fácilmente a dónde va su dinero.
#6. Pagos puntuales
Las agencias gubernamentales deben pagar a los contratistas principales por los proyectos de construcción dentro de las dos semanas posteriores a la recepción de una factura de pago progresivo. Una vez recibida la factura, la retención y el pago oficial se realizarán en el plazo de un mes.
#7. Estable
Muchas empresas del sector privado buscan continuamente métodos para reducir los costos, incluida la nómina. Esto significa que si el negocio es lento, las empresas pueden reducir el número de empleados y las horas. Si trabaja para el gobierno, esto no es un problema siempre que se necesite su empleo.
Contras:
Aunque es un placer trabajar con el gobierno, también existen desventajas sustanciales al ser un contratista. Estos son algunos de los inconvenientes.
#1. Seguridad en el empleo
La dependencia de muchos empresarios de los contratos gubernamentales puede ser un arma de doble filo. Por un lado, aseguran un suministro constante de ingresos. Por otro lado, es muy fácil perder al gobierno si determina que su empresa ya no satisface sus necesidades.
#2. Gran competencia
Si a su negocio le está yendo bien como contratista, es posible que pueda competir por un empleo en el gobierno con corporaciones más grandes. Trabajar como contratista del gobierno puede tener esta desventaja. Puede que tenga que competir con algunas de las empresas más grandes en su campo.
#3. Sin beneficios
El inconveniente de trabajar como contratista es que no recibe los beneficios de los empleados del gobierno, como paquetes de jubilación, seguro médico, tiempo libre pagado y pensiones.
#4. Regulaciones rígidas
El gobierno federal tiene varias regulaciones y pautas que deben seguir todos los contratistas federales, como el Código de Regulaciones Federales y otras normas laborales.
La licitación de un contrato requiere el registro con SAM y la Administración de Pequeñas Empresas. Aparte de eso, debe obtener un código NAICS y una ID de entidad única. Después de eso, debe completar los escritos de RFP y RFQ para convertirse en un posible licitador de contrato.
#5. Trato con funcionarios del gobierno
Puede ser difícil interactuar con funcionarios que creen que los contratistas dificultan sus funciones. Además, creen que los contratistas son menos capaces que los empleados del gobierno y es posible que no reconozcan el valor que dan los contratistas.
¿Cuáles son los contratos gubernamentales más fáciles de ganar?
Los contratos principales y los subcontratos son los dos tipos principales de contratos gubernamentales. Los subcontratos no tienen contacto directo con el gobierno federal, mientras que el contrato principal sí lo tiene.
Saber qué esperar de los diversos contratos gubernamentales por los que está presentando una oferta lo ayudará a reconocer los riesgos que está tomando y cómo desarrollar una propuesta más atractiva y competitiva.
Otras formas típicas de contratos gubernamentales más fáciles de ganar para su empresa incluyen:
#1. Acuerdo de precio fijo
El contrato de precio fijo proporciona artículos o servicios por un precio definido que no está sujeto a cambios en función de los gastos reales del proyecto del contratista. La carga administrativa de este tipo de contrato es modesta.
Los contratos federales de precio fijo requieren una mayor asunción de riesgos por parte de los vendedores. Como resultado, en lugar de una sola cifra en dólares, pueden proporcionar un rango de precios.
#2. contrato de reembolso de gastos
Un contrato de reembolso de costos es un acuerdo entre el propietario y el contratista en un proyecto de construcción que garantiza que el contratista será compensado por los gastos incurridos mientras trabajaba en el proyecto.
Un contrato de costo incrementado especifica todas las tarifas y porcentajes, así como todos los gastos aprobados y los costos incurridos.
#3. Contrato de tiempo y materiales
Un comprador paga a un contratista por el tiempo y los recursos necesarios para completar un proyecto como parte de un acuerdo de tiempo y materiales. Este contrato se utiliza cuando calcular el alcance o la duración de una tarea o anticipar el precio es difícil en el momento de la contratación.
#4. Contrato unilateral
Los contratos en los que una parte acuerda pagar a otra por una actividad específica se conocen como contratos unilaterales. Estos contratos suelen utilizarse cuando el oferente tiene una solicitud abierta a la que alguien puede responder, realizar el acto y luego recibir el pago.
El oferente se compromete a pagar por actividades específicas en un contrato unilateral, que pueden ser solicitudes abiertas, aleatorias o discrecionales para otras partes involucradas.
#5. contrato de horas de trabajo
Este contrato es una variedad de tiempo y materiales. Para distinguir este tipo de pago de los contratos estándar de Tiempo y Materiales, el contratista no entrega materiales.
Los contratos de horas de trabajo son útiles cuando es imposible predecir el alcance o la duración del trabajo o los costos con algún grado de precisión cuando se coloca el contrato.
#6. Contrato de Entrega Indefinida y Cantidad Indefinida
Los contratos con entrega indefinida y cantidad indeterminada ofrecen una oferta infinita de servicios. Estos arreglos se aplican cuando GSA no puede pronosticar las cantidades exactas de materiales o servicios que el gobierno requerirá durante el curso de un contrato.
#7. Contrato de horario de GSA
El Programa GSA proporciona al gobierno acceso a bajo costo a millones de artículos y servicios comerciales. El contrato de la Administración de Servicios Generales también se conoce como Programa Federal de Abastecimiento y Programa de Adjudicación Múltiple (MAS).
¿Dónde puede encontrar oportunidades de contratos gubernamentales?
Debe estar atento al seguimiento de las tendencias actuales del mercado y estos sitios web de oportunidades de contratación del gobierno para aumentar sus posibilidades de ganar contratos gubernamentales. Aquí hay algunos lugares para buscar estos contratos:
#1. SAM.gov
SAM.gov es la plataforma principal utilizada por las agencias gubernamentales para publicar oportunidades contractuales, es el destino único para todas sus necesidades de subcontratación federal. Cuando la agencia editorial permite el IVL, puede realizar un seguimiento de las posibilidades de contratación de su objetivo siguiéndolas o agregándose a la Lista de proveedores interesados (IVL).
#2. subred
Este sitio web, a menudo conocido como Red de subcontratación, contiene un directorio de oportunidades de subcontratación disponibles para pequeñas empresas calificadas.
¿Cuál es el contrato gubernamental más fácil de obtener?
El contrato GSA Schedule es el más fácil de ganar ya que es un contrato a largo plazo con empresas privadas que le da al gobierno acceso a millones de servicios y bienes comerciales a precios bajos.
¿Cuál es el contrato gubernamental más común?
El tipo de contrato más frecuente utilizado por el gobierno es un contrato de precio fijo. El gobierno acuerda pagarle un precio predeterminado por su producto o servicio bajo un Contrato de Precio Fijo.
¿Cuál es el tipo de contrato gubernamental menos preferido?
Los contratos de tiempo y materiales y de horas de trabajo se encuentran entre los tipos de contratos menos deseados, ya que el contratista no tiene incentivos para establecer restricciones de horas de trabajo. A medida que el contratista trabaja y factura más horas de mano de obra, aumentan sus ganancias y gastos generales.
¿Qué son los contratos más simples?
En el derecho contractual, un contrato simple es uno hecho oralmente, por escrito, o ambos, a diferencia de uno hecho bajo sello. Los contratos simples requieren consideración para ser legítimos, pero pueden estar implícitos en el comportamiento de las partes obligadas por el contrato.
¿Qué hace un contrato exitoso?
Un contrato exitoso es aquel que: proporciona los mejores servicios disponibles al costo más aceptable. le da la posibilidad de limitar el alcance de los servicios. aborda los riesgos operativos y financieros de su empresa.
Conclusión
Un contrato del gobierno puede ser ventajoso para cualquier dueño de negocio, con miles de millones de dólares destinados al sistema de contratación. Las cosas pueden parecer abrumadoras al ingresar por primera vez al mercado federal debido a su complicado proceso. Independientemente de cuán complicado sea el procedimiento, sin duda ayudará a que su empresa tenga éxito.
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Referencias
