¿Recuerdas cuando desenvolviste tu primera computadora? Las cosas han cambiado drásticamente desde entonces. Hoy en día, las computadoras vienen preinstaladas con un sistema operativo (SO). El único inconveniente es que estas claves no son válidas para ningún software de imágenes, por lo que si desea fotografiar máquinas a escala, deberá tomar precauciones adicionales. ¡Pero hay buenas noticias! Para ayudar con esto, tenemos una licencia por volumen de Microsoft. Esta guía ha abordado de manera eficaz todos los aspectos de la licencia por volumen de Microsoft.
¿Qué es la licencia por volumen de Microsoft?
La licencia por volumen de Microsoft es un servicio ofrecido por Microsoft a las empresas que requieren varias licencias pero no requieren copias adicionales de los medios o la documentación del software. El objetivo de la licencia por volumen es hacer que sea más fácil y menos costoso operar el software de Microsoft en varias computadoras dentro de una empresa. Office 365, Skype, OneDrive y Teams se encuentran entre los productos de Microsoft que se ofrecen para licencias por volumen.
La compra de software en caja o un producto completo (FPP), por ejemplo, puede incluir componentes adicionales como medios, una guía del usuario y otros elementos del paquete. El programa de licencias por volumen de Microsoft permite que una empresa elimine estos elementos y precios superfluos, lo que da como resultado una opción de compra más personalizada.
Una clave de licencia por volumen (VLK) restringe una organización a un número predeterminado de instalaciones. También realiza un seguimiento de la cantidad de instalaciones mientras mantiene el VLK privado. Si es necesario, la organización puede estar sujeta a una auditoría de licencia de software para garantizar que se cumplan las condiciones del acuerdo.
¿Cómo funciona la licencia por volumen de Microsoft?
Lo que ocurre una vez que compra una licencia por volumen de Microsoft suele estar determinado por el tamaño de su organización.
Una Clave de Activación Múltiple (MAK) generalmente se emite a pequeñas empresas (aquellas con 1,000 o menos máquinas). Esta es una clave única que es válida para todas las máquinas de su organización. Puede ampliar sus privilegios de licencia MAK comprando más máquinas con el tiempo. Después de crear una imagen de una computadora, se activará en los servidores de Microsoft en unos pocos días.
Algunas empresas pueden encontrar el problema de las máquinas que no pueden o no deben conectarse a Internet fuera de la corporación. En determinados casos, Microsoft proporciona servicios de administración de claves (KMS). Esta función basada en servidor de Windows permite que el dispositivo se active contra un servidor interno dentro de la empresa.
¿Cuáles son los beneficios de usar una licencia por volumen de Microsoft?
Hay varias ventajas significativas al emplear esta forma de acuerdo de licencia. Echemos un vistazo más de cerca a las ventajas de las licencias por volumen de Microsoft.
#1. Económico
La compra de licencias separadas para cada persona o dispositivo resultará en costos excesivamente costosos y frecuentemente impredecibles.
Cuando centraliza las compras de software de su organización, puede beneficiarse de precios al por mayor más bajos sin tener que pagar los cargos de instalación, operación y mantenimiento por separado.
#2. Opciones de precios flexibles
Las licencias por volumen brindan opciones de pago más flexibles, lo que le permite seleccionar la opción de precio que mejor se adapte a sus necesidades en términos de:
- Duración del acuerdo
- Numero de dispositivos
- Complementos opcionales
- Forma de pago
En otras palabras, ¡nadie te está presionando para que pagues por algo que no quieres!
#3. Más fácil de administrar
Otra ventaja de adoptar las licencias por volumen de Microsoft es que es más fácil de manejar desde el punto de vista del administrador del sistema. Con una licencia por volumen, simplemente tiene una clave para recordar.
Compare esto con los días en que cada dispositivo tenía su propia clave de producto para el sistema operativo Windows, y cada administrador tenía un documento de Excel con todas estas claves de licencia (actualizadas manualmente, por supuesto). (No está solo si acaba de sudar frío). También es fácil reutilizar claves de licencia particulares cuando se utilizan licencias por volumen.
#4. Ideal para trabajo a distancia.
Según una investigación, el 25% de las ocupaciones profesionales en los Estados Unidos serán remotas para fines de 2022. Las empresas deben implementar políticas que alienten a los empleados a trabajar fuera del lugar de trabajo. El acceso a licencias de software basadas en la nube que se pueden usar en cualquier momento y desde cualquier lugar es una respuesta fundamental.
#5. Garantía de Software
Software Assurance es una función de licencias por volumen de Microsoft que brinda servicios y ventajas para ayudar a la productividad de su organización. Esto incluye servicios como soporte técnico las 24 horas, capacitación técnica, derechos exclusivos y actualizaciones de licencia a las versiones de software de Microsoft más recientes.
Los administradores de sistemas también se benefician de Software Assurance. Les permite implementar, administrar y utilizar completamente los productos de Microsoft. Además, con ajustes y configuraciones únicos, Software Assurance permite a los administradores de sistemas un mejor control sobre sus entornos.
#6. Se proporciona capacitación y asistencia.
Debido a que las licencias masivas se realizan a través de un revendedor certificado como Amaxara, obtener sus licencias a través de licencias por volumen garantiza que cuente con un ejecutivo comprometido que lo ayude a lo largo de su transacción.
Si bien es posible que conozca las ventajas de las licencias por volumen, es responsabilidad de un revendedor de licencias por volumen de Microsoft garantizar que obtenga la mejor oferta y aproveche al máximo estas ventajas.
Tipos de licencia por volumen de Microsoft
Microsoft ofrece dos métodos de licencia para todas las compras de software y TI: licencia perpetua y licencia de suscripción. Las distinciones principales entre los dos son el ciclo de pago y el plazo de propiedad del software.
- Licencia perpetua: Este es el método tradicional de hacer negocios, en el que el consumidor paga una tarifa global única por el acceso permanente al producto.
- Licencia de suscripción: Los clientes pagan un cargo de suscripción mensual o anual recurrente para utilizar el producto en este acuerdo.
Las dos opciones de licencia para dueños de negocios tienen un claro ganador. Aquí hay una tabla útil de comparaciones.
| Licencia perpetua | Licencias de suscripción | |
| Para Agencias y Operadores | Mayor costo inicial. Necesitas hacer una copia de seguridad de tu base de datos. Debe ser responsable de las actualizaciones y el mantenimiento. Las actualizaciones de software pueden afectar el rendimiento | Menor costo inicial. Más fácil de mantener, ya que el proveedor de software se encarga del mantenimiento y las actualizaciones. Se puede utilizar en cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet. |
| Desventajas | Mayor costo inicial. Necesita hacer una copia de seguridad de su base de datos. Debe ser responsable de las actualizaciones y el mantenimiento. Las actualizaciones de software pueden afectar el rendimiento | No hay propiedad directa del software y los datos. No se puede seguir usando el software si el proveedor cierra. |
Debido a sus costos iniciales económicos, su flexibilidad y su acceso más rápido a las actualizaciones y el mantenimiento del software, las licencias por suscripción son el método preferido entre los propietarios de negocios.
Precios de licencias por volumen de Microsoft
Entonces, finalmente llegamos a la porción que sin duda estabas esperando.
Desafortunadamente, no es tan simple como enumerar varios precios. El costo de su suscripción al Programa de licencias por volumen de Microsoft diferirá según criterios como:
- La combinación de productos de Microsoft para los que necesita licencias
- ¿Dónde compras tus licencias de software?
- El tamaño de tu negocio
Debido a estas características, no existe un costo de licencias por volumen de Microsoft único para todos. Pero es por eso que esto es significativo.
Para garantizar que está pagando el precio más bajo posible por sus requisitos de licencia de software, debe prestar mucha atención al tipo de opción de licencia que seleccione y al revendedor de licencias por volumen de Microsoft al que le compra la licencia.
Ni siquiera tiene que preocuparse por una licencia si elige el revendedor adecuado. Un distribuidor de licencias por volumen de Microsoft le recomendará el mejor plan para usted, lo mantendrá informado sobre ventajas, ofertas especiales y ahorros, y negociará el mejor precio para usted.
Si desea obtener más información sobre las opciones de precios para su empresa, comuníquese con un revendedor de licencias por volumen de Microsoft.
Soporte y soluciones de licencias de Microsoft
Repasemos dónde puede adquirir una licencia por volumen de Microsoft y por qué debería elegir la solución adecuada.
(No compraría nada sin saber qué tienda tiene el mejor precio, la mejor calidad y el mejor servicio posventa, ¿verdad?)
#1. Centro de servicio de licencias por volumen
El Centro de servicios de licencias por volumen (VLSC) es un programa que le permite administrar y acceder a sus claves de licencia y productos de Microsoft.
Funciona como un panel desde el que puede acceder a toda su información y acuerdos de licencia, comprobar el estado de las licencias recién adquiridas y activar Software Assurance. Puede acceder al Centro de servicios de licencias por volumen ingresando la dirección de correo electrónico registrada para su organización.
El VLSC, por otro lado, solo lo ayuda a administrar las licencias actuales y no lo ayuda a comprar planes de licencias por volumen. El Licenciamiento por Volumen de Microsoft es vendido en gran parte por Socios de Licenciamiento por Volumen.
#2. Socios certificados de licencias por volumen de Microsoft
Las licencias por volumen están disponibles a través de los revendedores de licencias por volumen de Microsoft. Los socios certificados de Microsoft facilitan la localización y selección de la mejor opción de licencia por volumen para su empresa. También lo ayudarán con la instalación, actualización y mantenimiento del programa.
Los acuerdos de licencia de Microsoft cambian continuamente, e incluso cuando no lo hacen, comprender los conceptos de licencia requiere mucho conocimiento.
Desafíos de las licencias por volumen de Microsoft
Las licencias por volumen tienen varias dificultades, como cualquier otra opción. Aunque no son motivo de preocupación, siempre es una buena idea estar informado de lo que te estás metiendo.
#1. Modificación de los términos de la licencia
Microsoft modifica los términos de las licencias de vez en cuando debido a los productos y avances en constante crecimiento. Los consumidores existentes pueden encontrar difícil el cambio cuando esto ocurre, y algunos artículos y regiones pueden estar exentos.
#2. Falta de un programa global de licencias
Debido a que Microsoft tiene una cultura descentralizada, los empleados de varias divisiones son libres de tomar sus propias decisiones. Como resultado de numerosos problemas financieros o técnicos, las licencias de productos de Microsoft pueden tener costos variables en diferentes regiones. De manera similar, distintos conjuntos de reglas controlan las licencias según el país.
Comprar licencias por volumen para una fuerza laboral multinacional puede parecer difícil debido a desafíos como estos, aunque estén bajo el mismo acuerdo.
#3. Paga más de lo que necesita porque no conoce las reglas
Aquellos que no están familiarizados con las reglas o no tienen claro cuál es el mejor camino pueden terminar pagando más de lo necesario. Microsoft realiza auditorías de software periódicamente para garantizar que sus clientes cumplan con los términos de la licencia. Es posible que algunos propietarios de negocios no comprendan completamente estos requisitos, por lo que obtienen múltiples licencias para cubrir sus bases, a veces innecesariamente, lo que genera tarifas adicionales.
¿Quién debería comprar licencias por volumen de Microsoft?
Las licencias por volumen de Microsoft son apropiadas para empresas de todos los tamaños, desde corporaciones multinacionales hasta pequeñas empresas, que requieren más de cinco licencias.
Suponga que desea comprar licencias de Microsoft para todos los dispositivos de su organización de manera eficiente, rentable y flexible, al mismo tiempo que recibe soporte y capacitación continuos. En ese caso, ¡es ideal para ti!
¿Microsoft se está deshaciendo de las licencias por volumen?
El Programa Abierto del programa de licencias por volumen de Microsoft está diseñado para comprar numerosas licencias de software perpetuas, con o sin Software Assurance. Se compone de tres partes: Open Value, Open Value Subscription y Open License. El final, para compras ad hoc y no estandarizadas, se eliminará el 31 de diciembre de 2021.
¿Qué sucede cuando vencen las licencias por volumen de Microsoft?
Excepto para Microsoft Open, la etapa Expired dura 90 días para los artículos de licencias por volumen. Los usuarios tienen acceso estándar a la interfaz de Microsoft 365, las aplicaciones de Microsoft 365 y servicios como el correo electrónico y SharePoint Online en este momento. Todavía puede acceder al centro de administración como administrador.
¿Cuál es la diferencia entre la licencia por volumen y la versión minorista?
Según Lemington Consulting, las licencias minoristas le permiten comprar software después de comprar su máquina. Puede moverlo a otro dispositivo después de desactivar el original. Con las licencias por volumen, puede instalar el software de Microsoft en muchas computadoras con una sola clave de producto.
¿Se puede transferir una licencia por volumen de Windows a otra computadora?
Puede transferir su licencia de Windows 10 a otra PC si Windows Script Host informa que tiene una licencia minorista. Sin embargo, si tiene una licencia OEM o por volumen, deberá comprar una nueva licencia de Windows 10 para una PC nueva.
¿Puedo revender licencias de Microsoft?
Sin duda, los artículos de Microsoft se pueden revender. Microsoft tiene su propio programa de revendedor donde puede configurar una cuenta. Si es aceptado, podrá realizar pedidos al por mayor y convertirse en revendedor de licencias de Microsoft.
Conclusión
Las licencias por volumen son el método más ecológico para fotografiar su flota. Es el método más respetuoso con el medio ambiente y con el menor número de piezas móviles. Es el más simple de administrar para TI y el más compatible.
Para comenzar, simplemente comuníquese con su distribuidor de software preferido. Dígales cuántas máquinas tiene y que necesita un contrato de licencias por volumen de Microsoft. Obtiene el acuerdo y el crédito por cualquier licencia inicial que haya adquirido por un pequeño costo.
Considere esto cuando solicite su próxima cotización a su revendedor; se alegrará de haberlo hecho cuando llegue el momento de volver a crear una imagen de los dispositivos nuevos y actuales en toda su empresa.
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Referencias
