La familiaridad con las horas extras es esencial tanto para los empleados como para los empleadores. Es imperativo que tanto los empleados como los empleadores posean una comprensión integral de cómo funciona el pago de horas extras. Los empleadores que descuiden su responsabilidad de compensar con precisión a los empleados por las horas extra trabajadas pueden enfrentarse a responsabilidades financieras significativas, que pueden ascender a decenas de miles de dólares. En esta guía completa, profundizaremos en las complejidades de trabajar horas extras en el estado de California, arrojando luz sobre los aspectos esenciales y asegurándonos de que esté bien informado sobre cómo calcularlas.
¿Qué son las horas extra en California?
El pago de horas extras se calcula como 1.5 veces la tasa de pago regular de un empleado. Si bien es cierto que no todos los empleados están calificados para el pago de horas extras, es vital reconocer que la gran mayoría de los empleados sí lo están. En el estado de California, los empleados que cumplen ciertas condiciones son elegibles para el pago de horas extras en tres escenarios diferentes. Los empleados domésticos y los trabajadores agrícolas están sujetos a regulaciones separadas, cada una con su propio conjunto de pautas y responsabilidades.
¿Qué se considera tiempo extra en California?
Las horas extraordinarias se refieren a la acumulación de horas de trabajo que superan el umbral estándar de 40 horas semanales, además de superar las 8 horas en una sola jornada laboral. Ambas opciones cumplen los criterios necesarios. El pago de horas extras se debe a las primeras ocho horas de un séptimo día consecutivo de trabajo. Entonces, si un empleado excede la jornada laboral estándar de 8 horas, recibirá una compensación por horas extra a razón de una vez y media su salario regular.
¿Cómo calcular las horas extras en California?
Puede calcular las horas extra de California en función de la compensación por hora de un empleado. Para calcular el pago de horas extras, divida el salario anual del empleado por 52 semanas de trabajo a 40 horas por semana. Un trabajador puede recibir una compensación por varios trabajos realizados. Ellos basan sus horas extras en un promedio ponderado de estas tarifas. Los empleados pueden ser compensados usando uno de dos métodos:
- Trabajo a destajo
- Comisión.
Hay dos métodos para calcular estas situaciones: Los empleados a destajo o a comisión obtienen 1.5 veces su tarifa regular por productividad durante las primeras cuatro horas extra de un día laboral (pago de tiempo y medio) y duplican su tarifa regular por todas las horas trabajadas después de las 12 horas. . La tarifa habitual se multiplica por 0.5 para las horas trabajadas en exceso de ocho pero menos de doce por día para calcular el pago de horas extras. También reciben pago de horas extras a su tarifa regular por las horas trabajadas en exceso de doce. Calcular manualmente los promedios ponderados o las comisiones es una tarea que requiere mucho tiempo. El uso de un temporizador automático como herramienta de gestión facilita el manejo del proceso. Un trabajador gana horas extras si excede las 40 horas de trabajo en una semana, independientemente de sus horas diarias.
Por lo tanto, el tiempo libre durante la semana laboral, ya sea remunerado o no, no contribuye a las horas extraordinarias. El empleado que trabaja cinco jornadas consecutivas de ocho horas pero se toma el sexto día libre por enfermedad no recibe pago de horas extras. Omitieron las 8 horas adicionales cuando recibieron el pago de 48 horas. Los empleados no pueden calcular la compensación por horas extra utilizando bonos u otros beneficios proporcionados. Además, los empleados pueden obtener el pago de vacaciones como beneficio adicional. Los empleadores deben calcular el pago de horas extra utilizando la tasa de pago regular del empleado, que incluye cualquier bono no discrecional basado en las horas trabajadas y la calidad del trabajo. A continuación se muestran los pasos para calcular las horas extras en California:
#1. Defina sus días y semanas de trabajo
De acuerdo con la ley de California, un día laboral define con precisión un período consecutivo de 24 horas que comienza a la misma hora designada todos los días calendario. La jornada laboral puede variar en su inicio, dependiendo de factores como las políticas del empleador, la naturaleza del trabajo o la clasificación del trabajador. Recomendamos encarecidamente que los dueños de negocios en California establezcan una definición clara de la jornada laboral determinando su hora de inicio designada. Debe practicar esto, ya que le permite calcular con precisión el pago de horas extras para sus empleados trabajadores.
De acuerdo con la ley de California, debe establecer el comienzo de la jornada laboral. Si no lo hace, consideraremos que la jornada laboral abarca desde las 12:01 a. m. hasta la medianoche. En California, los empleadores calculan el pago de horas extras diariamente considerando la cantidad total de horas que una persona ha trabajado en un solo día laboral. Si los empleados no exentos superan la jornada laboral estándar de 8 horas, son elegibles para la compensación por horas extra. Tenga en cuenta que la práctica de promediar horas en varios días laborales no está permitida en tales casos.
Por ejemplo, consideremos un carpintero experto que dedica un total de 10 horas el lunes y cinco horas adicionales el martes. Al calcular el promedio, determinamos que esta persona diligente perfecciona su oficio durante aproximadamente 7.5 horas al día. Debemos reconocer y honrar su derecho a recibir una compensación por horas extra, a pesar de que su promedio de horas de trabajo está por debajo de la marca estándar de 8 horas. Como dueño de un negocio diligente, debe establecer un día de trabajo bien definido que se alinee con sus compromisos profesionales. Una vez que seleccione este día laborable, solo realice cambios en circunstancias especiales y con un motivo comercial válido. Además, asegúrese de que cualquier cambio en la jornada laboral sea permanente.
Semana de trabajo
Al calcular el pago de horas extras para los empleados no exentos que trabajan más de 40 horas, los empleadores deben usar el primer día de la semana laboral. Una semana laboral establecida y habitual en California consiste en “cualesquiera siete días consecutivos que comiencen el mismo día calendario cada semana, a cualquier hora de cualquier día”. El primer día de la semana laboral puede comenzar cualquier día de la semana, dependiendo de la empresa, el puesto o el tipo de empleados. Los empleados deben cumplir con la semana laboral establecida, independientemente de su disponibilidad. Un horario semanal no puede modificarse sin una buena causa, al igual que un día de semana típico.
Los ajustes temporales no afectan el pago de horas extras. Las Órdenes de Salario Múltiple emitidas por la Comisión de Bienestar Industrial (IWC) de California permiten "horarios de semana laboral alternativos" bajo la Sección 511 del Código Laboral del estado. Con estos horarios, los empleados pueden trabajar menos turnos pero más largos cada semana. Bajo un horario de semana laboral alternativa, los empleados que no están exentos del pago de horas extras pueden trabajar más de ocho horas cada día.
Los empleadores nunca deben usar la necesidad o la voluntad de los empleados de participar en un horario de trabajo flexible como un medio para evitar el pago de horas extras. La ley laboral de California considera turnos de 10 horas o menos cada día durante una semana laboral de 40 horas como una semana laboral alternativa. Los empleados que trabajan en un plan de semana laboral alternativa que excede los límites de 10 horas por día tienen derecho a un pago de horas extras de 1.5 veces la tarifa regular de pago por todas las horas trabajadas entre 10 y 12 horas y el doble del salario estándar por cualquier hora trabajada más de 1.
#2. Cuente las horas de trabajo del empleado para cada día laboral y semana laboral
De acuerdo con la legislación de California, es obligatorio que los empleados registren diligentemente las horas de inicio y finalización de sus turnos de trabajo, así como la duración de sus descansos para comer. Después de completar cada día y semana laboral, el empleador calcula diligentemente el número total de horas trabajadas consultando meticulosamente los registros de tiempo.
#3. Calcule la cantidad de horas extra diarias adeudadas
Después de evaluar la duración del turno de cada empleado, se les debe compensar adecuadamente, incluidas las horas extra.
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¿Cómo se resuelven los conflictos de salarios y horas extras?
Si un empleador se involucra en prácticas discriminatorias o toma represalias contra un empleado que presenta un reclamo o busca asesoría legal con respecto a sus derechos laborales, es importante tener en cuenta que estas acciones violan directamente la ley. Un abogado experto en derechos laborales y con experiencia es su mejor aliado cuando se trata de proteger sus derechos laborales en San Francisco. Salvaguardarán sus derechos y se asegurarán de responsabilizar a su empleador por cualquier violación con su experiencia y dedicación.
Los abogados laborales altamente calificados en el estado de California pueden ayudar a las personas que buscan ayuda con disputas de horas extras. Estos profesionales legales abordan y resuelven de manera efectiva estos problemas utilizando una amplia gama de estrategias. Por lo general, usted participa en negociaciones para llegar a un acuerdo extrajudicial con el empleador como el curso de acción inicial. Los acuerdos extrajudiciales ahorran tiempo y dinero a todos.
Los métodos alternativos de resolución de conflictos, como las negociaciones extrajudiciales, han demostrado ser muy eficaces en los casos en los que existen pruebas convincentes de la mala conducta de un empleador. Si el empleador se niega a resolver su reclamo de horas extras a través de negociaciones privadas, es posible que su abogado deba llevar el asunto a juicio. En esta etapa, su abogado abogará por sus derechos y buscará la responsabilidad legal del empleador al presentar su caso ante un jurado.
¿Qué pago se requiere para las horas extras?
Los empleadores en el estado de California deben asegurarse de compensar debidamente a sus empleados por cualquier trabajo de horas extras realizado, de acuerdo con las tarifas de pago de horas extras legalmente establecidas. Además, los empleadores deben cumplir con la ley de días de descanso obligatorios del estado, asegurando que los empleados reciban el tiempo libre necesario para rejuvenecer y recargar energías.
Además, los empleadores en el estado de California deben compensar a sus empleados con el pago de horas extras si superan las ocho horas de trabajo en un solo día laboral o las cuarenta horas en una semana laboral. Los empleadores pueden solicitar que sus empleados excedan la jornada laboral estándar de ocho horas o trabajen más allá de la semana laboral típica de seis días, siempre que compensen a sus empleados con el pago de horas extras de acuerdo con las leyes laborales.
¿Son más de 40 horas extra en California?
Las regulaciones laborales en California exigen que los empleados no exentos reciban una compensación a razón de una vez y media su salario regular en los siguientes escenarios: cuando trabajan más de 8 horas en un solo día laboral, cuando exceden las 40 horas en una semana laboral, o cuando trabajan más de 6 días consecutivos dentro de una semana laboral.
¿Cuál es la tasa de pago regular en California?
La tasa de pago regular de California se calcula dividiendo los ingresos semanales de un empleado por sus horas de trabajo. Este cálculo permite a los empleadores compensar con precisión a su fuerza de trabajo en función de las horas dedicadas a sus funciones. Al adherirse a este método, los empleadores se aseguran de que los empleados reciban una compensación justa y equitativa por su arduo trabajo y dedicación. Las leyes laborales de California promueven la apertura y la equidad en las relaciones empleador-empleado a través de la tasa normal de compensación. El propósito de esta herramienta es determinar con precisión la compensación por horas extra para los empleados que no están exentos de las reglamentaciones sobre horas extra. Este cálculo implica multiplicar la tasa de pago regular del empleado por uno y medio, lo que da como resultado el pago de horas extra correspondiente.
¿Puedo trabajar los 7 días de la semana en California?
Las Secciones 551 y 552 del Código Laboral de California otorgan a los empleados el valioso derecho a disfrutar de un merecido día de descanso dentro de un período de siete días. Los empleados no pueden trabajar más de seis días a la semana para evitar el exceso de trabajo. En el caso de que su empleador contravenga estas normas, es posible que se enfrente a cargos por un delito menor.
¿Puedo negarme a trabajar horas extras en California?
Los empleadores en el estado de California tienen derecho a exigir a sus empleados que trabajen más allá de su horario laboral habitual, lo que comúnmente se conoce como horas extras. Además, los empleadores tienen la autoridad para administrar medidas disciplinarias, como descenso de categoría o despido, a los empleados que muestran renuencia a trabajar horas adicionales en la mayoría de los casos. Los empleadores tienen la prerrogativa de modificar el horario de un empleado u ordenar horas extras sin previo aviso en el ámbito del empleo.
En una palabra
Espero que este artículo completo aborde de manera efectiva todas las consultas relacionadas con las políticas de horas extras en el estado de California. Si su empleador se niega a compensarlo por sus horas extras legales, o si usted es un empleado que enfrenta alegaciones de salarios falsos, contratar a un abogado puede ser extremadamente beneficioso. Pueden ayudarlo de manera eficiente a recuperar sus pérdidas y, en última instancia, ahorrarle tiempo y dinero con su experiencia.
Referencias
- legalaidatwork.org
- nakaselawfirm.com
- patiodetrabajo.com
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